Intro

W ciągu ostatnich pięciu lat, coraz więcej pracodawców zaczęło oferować pracę z domu dla swoich pracowników, opcje zyskujące popularność w ostatnich czasach. Istnieje wiele korzyści z pracy w domu, w tym elastyczne planowanie i wolność zarządzania czasem.

Są jednak oczywiście pewne negatywne punkty, które należy wziąć pod uwagę pracując w domu.

Pracując w domu trudno jest skupić się na zadaniach, a brak produktywności wpływa na codzienne zadania.

Więc, jakie hacki produktywności można użyć, które przekształcą swoje doświadczenie pracy w domu, zapewniając, że staniesz się lepszym pracownikiem?

Ten poradnik będzie Ci dobrze służył, ucząc Cię jak:

• Stwórz domowe biuro, które jest efektywne
• Opracuj produktywną codzienną rutynę
• Korzystaj z porad dotyczących produktywności, które zapewnią, że pozostaniesz na swoim miejscu

Istnieje wiele korzyści, które są związane z pracą w domu, ale te korzyści są trudne do doświadczenia, jeśli jesteś stale zestresowany o spełnienie swoich celów i coraz rzeczy zrobić na czas. Tak więc, mając to na uwadze, zastosuj w praktyce poniższe wskazówki, aby zapewnić sobie przewartościowanie doświadczenia pracy w domu:

Stworzenie przestrzeni biurowej, która jest spersonalizowana i kreatywna

Pierwszym etapem tworzenia środowiska pracy pozytywnie wpływającego na pracę zdalną jest urządzenie wyjątkowej przestrzeni biurowej.

Praca przy kuchennym barze śniadaniowym lub stole nie wzbudza w Tobie motywacji

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, powinieneś rozważyć zakup biurka. Kiedy masz miejsce do pracy, osiągniesz separację przestrzeni, co jest bardzo ważną koncepcją dla tych, którzy wybierają pracę w domu.

Wydzielenie przestrzeni nie jest skomplikowane; to dokładnie to, co brzmi; musisz poświęcić miejsca w swoim domu i wokół niego dla określonych działań i tylko dla tych określonych działań. Podczas gdy to naprawdę nie jest tak ważne, jeśli jesz swój lunch na kanapie zamiast przy stole, to jest niezwykle ważne, aby móc stworzyć przestrzeń roboczą w swoim domu, która jest oddzielona od reszty domu.

Psychologia stojąca za tym, dlaczego jest to tak ważne i jak zapewni Ci lepsze skupienie się na pracy, nazywa się pamięcią zależną od kontekstu.

Termin ten został ukuty w latach 40-tych; koncepcja ta powstała w wyniku badań, które wykazały, że zapamiętywanie jest częściowo zależne od kontekstu. Zapamiętywanie opiera się nie tyle na wewnętrznych zdolnościach jednostki, co raczej na środowisku zewnętrznym.

Cokolwiek dzieje się wokół osoby, gdy próbuje ich najcięższy skupić się na zadaniu pracy służy w ich umyśle jako przypomnienie. Kiedy mówimy o zapamiętywaniu, takie obiekty mogą służyć jako katalizator do zapamiętania, ale w odniesieniu do zdolności do skupienia się w ogóle, obiekty te mogą pomóc przypomnieć mózgowi, aby pozostać na torze.

1. Wybór lokalizacji

Wybierz miejsce w swoim domu, które oferuje ciszę i prywatność oraz dobre oświetlenie. Jeśli chodzi o dobre oświetlenie, istnieją dwa główne typy, które należy rozważyć dla nowej przestrzeni do pracy w domu:

• Oświetlenie ciepłe: Ciepłe oświetlenie charakteryzuje się czerwonymi i pomarańczowymi podtekstami, podtesty te stymulują relaks w organizmie.
• Zimne oświetlenie. Gdy wybierzesz zimne oświetlenie do swojego domowego biura, pozostaniesz czujny i będziesz wysoce produktywny.

Przykładem ciepłego oświetlenia jest otwarty ogień lub sztuczny kominek

Zimne oświetlenie z drugiej strony to naturalne światło dzienne, które świeci przez twoje okna i słońce.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, powinieneś zdecydować się na zimne oświetlenie. Ciepłe oświetlenie grozi tym, że przy domowym biurku poczujesz się senny. Tak więc, najlepszą lokalizacją dla Twojej nowej domowej przestrzeni biurowej jest gdzieś w domu, gdzie jest dużo naturalnego światła dziennego i mnóstwo okien.

Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować wybrać lokalizację, która ma drzwi, takie jak sypialnia, której obecnie nie masz. Kiedy masz tego typu dedykowane miejsce pracy, łatwiej jest oddzielić się od wszystkich w domu, po prostu zamykając drzwi.

Znajdź najlepsze możliwości słów kluczowych SEO za pomocą naszej wyszukiwarki słów kluczowych!

2. Konfiguracja przestrzeni roboczej

Po podjęciu decyzji o lokalizacji nowego miejsca pracy, kolejnym etapem jest ustawienie stanowiska pracy. Jak wspomnieliśmy wcześniej, zakup biurka jest najlepszym punktem wyjścia; to jednak tylko część walki.

Projektowanie domowego biura musi również obejmować projekt przestrzeni biurowej. Należy dążyć do minimalistycznego stylu życia i odczuć, usuwając wszystkie potencjalne elementy rozpraszające uwagę. Należy dążyć do odwzorowania profesjonalnej przestrzeni biurowej, ale z własnymi osobistymi akcentami i polotem.

Jeśli to tylko możliwe, warto trzymać telefon komórkowy w innym pomieszczeniu, co zapobiegnie przerywaniu pracy, aby na niego spojrzeć w ciągu dnia.

Jednym z aspektów tworzenia domowego biura, który często jest pomijany, jest znaczenie zieleni. Czy zdawałeś sobie sprawę, że istoty ludzkie są połączone z naturą w sposób wrodzony?

W badaniu przeprowadzonym w 2010 roku przez Sydney New University of Technology znaleziono kilka naprawdę interesujących informacji. Głównym celem przeprowadzonego badania było ustalenie, czy posiadanie zieleni w pomieszczeniach biurowych pomaga pracownikom w utrzymaniu większej koncentracji i pozytywnych emocji. Niektóre ze znalezionych wyników to:

• 44% redukcja wrogości i złości
• Zmniejszenie o 58% poczucia zagrożenia i depresji.
• Zmniejszenie o 64% ogólnej zmiany negatywnego nastawienia

Więc, czego możemy się nauczyć z tych liczb? Możemy dowiedzieć się, że rośliny mają pozytywny wpływ na poziom energii, a także na zdrowie psychiczne.

Podczas gdy żywe rośliny są najbardziej idealne ze względu na tlen i inne korzyści, które zapewniają, nawet plastikowe lub gumowe rośliny mogą sprawić, że Twoja domowa przestrzeń robocza będzie wyglądać żywiej, co z kolei będzie miało pozytywny wpływ na Twoją produktywność.

Stwórz rutynę, zwalczając ogień ogniem

Pojedynczą i najważniejszą częścią bycia skutecznym pracownikiem zdalnym jest posiadanie efektywnego harmonogramu.

W zależności od stylu i indywidualnych upodobań, możesz czuć się komfortowo pracując w swojej kuchni, podczas gdy inni ludzie nie są w stanie pracować wydajnie, jeśli nie mają dedykowanego miejsca pracy. Nie ma znaczenia, jakie są twoje preferencje, aby przekształcić swoje doświadczenie w pracy z domu, musisz zbudować skuteczną rutynę.

Zastanów się, jakie codzienne rozpraszacze masz w swoim życiu. Jakie są największe rozpraszacze i ten, który obecnie przeszkadza Ci w pracy? Jeśli jesteś jak większość ludzi, którzy pracują zdalnie, odpowiedzią na to pytanie jest technologia.

W 2012 roku MIT Sloan opublikował raport, z którego wynika, że firmy tracą rocznie aż 10 tysięcy dolarów na jednego pracownika, a wszystko to z powodu cyfrowego rozproszenia uwagi. Badanie wykazało również, że ponad 60% pracowników spędza co najmniej godzinę w ciągu dnia pracy, korzystając ze swoich telefonów.

Ludzki mózg nie został zaprojektowany do obsługi tak wielu danych wejściowych, jakie otrzymujemy każdego dnia, więc przesianie przez hałas i rozproszenie uwagi oraz utrzymanie koncentracji może być naprawdę bardzo trudne. Jeśli chodzi o wydajność pracowników, można śmiało powiedzieć, że technologia jest tutaj na czasie.

Tak więc, mając to na uwadze, wykorzystaj tę technologię na swoją korzyść

Jak powiedzieliśmy wcześniej, jeśli to możliwe, trzymaj swój telefon w innym pomieszczeniu. Jeśli nie jest to możliwe, wyłącz jak najwięcej powiadomień i trzymaj telefon przy sobie tylko po to, by odbierać pilne wiadomości lub połączenia.

Wyłączając powiadomienia na ekranie blokady, będziesz musiał faktycznie wejść do telefonu, aby sprawdzić wiadomości. Kiedy Twój telefon będzie świecił się co drugą minutę, nie będziesz miał takiej samej pokusy, aby sprawdzić wiadomości.

Jeśli chcesz, możesz pójść o krok dalej. Wiele firm zatrudniających pracowników zdalnych korzysta z Zoomu lub Slacka do komunikacji, jednak śledzenie obciążenia pracą spadłoby wtedy na Twoje barki. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, skorzystaj z darmowych narzędzi do zarządzania projektami lub aplikacji do śledzenia czasu pracy, aby zapewnić sobie efektywną organizację dnia pracy.

Dwie opcje do rozważenia są następujące:

Kalendarz Google

Pierwszy krok, który musisz podjąć w kierunku stworzenia skutecznej pracy z domu rutyny pochodzi z planowania kalendarza. Ty czujesz dużo mniej presurized i bardziej organizujący gdy ty możesz widzieć twój całkowitego tydzień lub tygodni na spojrzeniu.

Proste i skuteczne kalendarze można tworzyć za pomocą Kalendarza Google. Dodatkową zaletą Kalendarza Google jest możliwość edycji uprawnień i udostępniania go każdemu. To z kolei usprawnia planowanie tygodniowe i współpracę pracowników.

Trello

Aby stać się efektywnym pracownikiem zdalnym, drugą częścią budowania rutyny, która jest skuteczna, jest organizowanie listy rzeczy do zrobienia, dzień po dniu. Miejsca w Twoim kalendarzu powinny być zarezerwowane na blokowanie kawałków czasu, kiedy nie jesteś dostępny i na rezerwację spotkań. Twoja lista rzeczy do zrobienia jest jednak świetnym miejscem, gdzie możesz zanotować wszystko, co musisz zrobić.

Trello posiada tablice Kanban i jest całkowicie darmowy w użyciu. Kanban to sygnały wizualne, które wymieniają zadania, które zapisujesz w stylu tablicy. Kiedy używasz Trello, te tablice mogą być używane w dni wolne od pracy przez całe tygodnie, pozwalając Ci zobaczyć swoją listę rzeczy do zrobienia na cały tydzień na pierwszy rzut oka.

Najlepszą rzeczą w Trello jest to, że możesz zintegrować go z Kalendarzem Google, więc na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć wszystkie swoje spotkania, a także listę rzeczy do zrobienia.

Bonus: Notion

Jeśli szukasz oprogramowania, które może połączyć Google Calendar, Trello i notatki, Notion jest koniecznością dla Ciebie. Jeśli twoja praca jest techniczna, możesz również tworzyć bazy danych dla zadań i przechowywać snippety kodu za pomocą tego oprogramowania. Chociaż zarówno Google Calendar, jak i Trello są świetne, dla bardziej zaawansowanego zarządzania projektami i dla bardziej efektywnej organizacji powinieneś wypróbować Notion.

Jako ostatnia uwaga, w godzinach pracy wyłącz powiadomienia ze wszystkich posiadanych aplikacji, które nie są związane z Twoją pracą, co zapewni minimalizację rozpraszania uwagi.

Skorzystaj z naszego narzędzia Backlink Checker, aby sprawdzić, jakie backlinki ma Twoja konkurencja, a następnie dostosuj ich strategie dotyczące treści, aby poprawić swoje własne.

Znane techniki produktywności, które zapewnią ci skupienie.

Możesz mieć niesamowite biurko z wieloma monitorami i całe swoje życie zaplanowane w dół do ostatniego szczegółu, ale jeśli nie pozostaniesz skupiony, marnujesz cały czas spędzony na organizowaniu. Dla wielu ludzi, więcej kroków jest potrzebnych oprócz organizowania zadań i przestrzeni biurka.

Jeśli czujesz, że należysz do tej kategorii, oto kilka strategii, które możesz spróbować.

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro została stworzona przez Francesco Cirillo w pierwotnym celu poprawy efektywności, oraz oszacowania ile czasu zajmuje wykonanie pojedynczego zadania.

Technika jest tak naprawdę dość prosta:

• Wyłączenie elementów rozpraszających uwagę i wszystkich powiadomień
• Ustaw sobie timer na dwadzieścia pięć minut.
• Pracuj konsekwentnie aż do momentu, gdy timer zabrzęczy lub zadzwoni.
• Zrób sobie pięciominutową przerwę
• Powtarzaj etapy przez kolejne 3 sesje

Po wykonaniu 4 sesji techniki Pomodoro, czas na nieco dłuższą przerwę

To, co czyni tę technikę wspaniałą, to fakt, że zapewnia ona intensywne utrzymanie koncentracji przez krótsze okresy czasu. Możliwe jest uzyskanie sporej ilości pracy ukończonej w ciągu dwudziestu pięciu minut, a pięć minut przerwy zapewnia, że Twój mózg oprze się zmęczeniu.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz ustalić długość swoich przerw i okresów pracy. Jeśli uważasz, że 25 minut to za długo, możesz zacząć od 20 lub nawet 15. Kiedy już się przyzwyczaisz, możesz zwiększyć czas każdej sesji roboczej, zapewniając sobie jeszcze większe skupienie i motywację po tym, jak zobaczysz ilość pracy, którą udało Ci się wykonać w ciągu 4 sesji.

Aby ta technika działała jeszcze lepiej, unikaj używania smartfona jako timera, używając zamiast niego Pomodoro Timer. Nie używając smartfona, oprzesz się pokusie ciągłego odblokowywania telefonu, by sprawdzić, ile czasu ci zostało.

Zen to Done

Próbując usprawnić proces planowania, z którego ludzie korzystają każdego tygodnia, Leo Babauta przedstawił swoją ideę Zen to Done. Strategia ta opiera się na dziesięciu prostych zasadach:

• Zapisuj pomysły w dokumencie lub notatniku
• Jeśli chodzi o skrzynkę odbiorczą, podejmuj szybkie decyzje
• Wyznacz najważniejsze zadania każdego dnia
• Bez rozpraszania uwagi zajmuje się swoimi zadaniami jeden po drugim, ta technika jest jedną z tych, które możesz połączyć z techniką Pomodoro
• Upewnij się, że codziennie robisz listy rzeczy do zrobienia
• Upewnij się, że wszystko jest zorganizowane
• Upewnij się, że co tydzień dokonujesz przeglądu swoich zadań i celów.
• Zapisuj tylko te zadania i cele, które są najbardziej istotne
• Stwórz skuteczne rutyny
• Upewnij się, że jesteś pasjonatem pracy, której szukasz

Zen to Done skupia się na zidentyfikowaniu zadań, które są dla Ciebie najważniejsze na co dzień i uproszczeniu ich, dzięki czemu Twój umysł pozostaje skupiony i nie staje się zagracony.

Praca w domu jako wybór stylu życia

Problemy, które napotkasz pracując w domu wynikają z korzyści. Nie będziesz miał szefa fizycznie patrzącego ci przez ramię, a to z kolei oznacza, że kusząca jest dłuższa przerwa na lunch lub przerwanie pracy, aby zrobić zakupy online.

Pomimo tego, możliwość wykonywania swojej pracy z domu nie oznacza, że Twoja praca nie jest ważna. Aby zdobyć własne, unikalne doświadczenie, wykorzystaj powyższe strategie, aby pozostać skupionym. Stwórz energetyzujący spay biurowy, w którym możesz pozostać skupiony, stworzyć skuteczną rutynę i pozostać na torze, korzystając z naszych hacków produktywności i technik.

Kiedy pracujesz w domu, musisz trzymać się odpowiedzialności, ale robiąc to, będziesz mógł doświadczyć korzyści i wolności, które pochodzą z pracy zdalnej.

O autorze

Georgi Todorov jest założycielem ThriveMyWay, miejsca dla przedsiębiorców internetowych, blogerów, specjalistów SEO i freelancerów, aby znaleźć sukces na swój sposób. Sprawdź jego LinkedIn: Georgi Todorov i Twitter: @GeorgiTodorovBG profil.