Intro
Nie ma ani jednego internauty, który nie miałby adresu e-mail. Rzeczywiście, używa się go do rejestracji na różnych stronach, zamawiania przesyłek, wymiany wiadomości, prenumeraty ulubionych czasopism itp. Jednym z najbardziej pożądanych narzędzi w tym zakresie jest Microsoft Outlook. Ma on wszystko, co potrzebne do bezbłędnej wymiany korespondencji, łącznie z załącznikami. Szukając sposobów na zapisanie załączonych plików z wielu wiadomości e-mail, liczni klienci nie znajdują odpowiedniego rozwiązania. Istnieją jednak zarówno ręczne, jak i automatyczne metody. Aby uniknąć utraty dokumentów, zdjęć i filmów w postaci załączników, skorzystaj z poniższego artykułu, aby dowiedzieć się więcej na temat zapisywania danych.
Metody ręczne
Klienci programu Outlook, którzy mają trochę czasu i chęci, aby dowiedzieć się, jak zapisać załączniki z wielu wiadomości e-mail, powinni pamiętać, że metody ręczne mogą czasami prowadzić do utraty danych. Jeśli pracujesz z wrażliwymi danymi i nie chcesz ich uszkodzić lub stracić, zalecamy korzystanie z profesjonalnych narzędzi, takich jak te oferowane przez https://www.outlooktransfer.com/.
Ponadto możesz spróbować zapisać kilka plików ręcznie przed zainicjowaniem zapisywania dużych załączników. W tym celu sugerujemy użycie następujących metod:
1. Użyj opcji Zapisz wszystkie załączniki
Ta metoda jest optymalna dla scenariuszy masowego oszczędzania załączników. W szczególności musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz aplikację Outlook i wybierz konkretną wiadomość, z której mają być zapisane załączniki;
- Kliknij odpowiednie załączniki, aby je zapisać lub wybierz wszystkie. W tym celu wybierz przycisk Zapisz wszystkie załączniki i naciśnij OK, aby potwierdzić;
- Wybierz żądane miejsce docelowe na komputerze, aby zapisać pliki;
- Przejdź do wspomnianej lokalizacji, aby sprawdzić, czy pliki pomyślnie tam wylądowały.
2. Użyj edytora VBA
Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z edytora Visual Basic for Applications, możesz go również wykorzystać do zapisywania załączników. W tym celu wykonaj następujące czynności:
- Uruchom desktopowego klienta programu Outlook;
- Użyj kombinacji Alt-F11, aby uruchomić edytor VBA;
- Wybierz Plik - Importuj plik i wybierz plik mAttachmentSaver.bas;
- Po otwarciu pliku wybierz konkretnego maila, z którego chcesz zapisać załączniki;
- Uruchom kreator makr, naciskając kombinację Alt-F8;
- Wyszukaj konkretny folder i wybierz miejsce docelowe do zapisania załączonych plików. Gotowe!
Jeśli uważasz, że te metody są zbyt skomplikowane, zawsze możesz polegać na profesjonalnych rozwiązaniach, które zapisują i konwertują plik Outlook BAK na PST. Spójrzmy na niektóre z nich poniżej.
Metody automatyczne
Będziesz zaskoczony, gdy usłyszysz, że większość użytkowników programu Outlook woli automatyczne metody. Tymczasem jest to nie tylko odpowiedzialne podejście, ale także najbardziej niezawodne w zakresie bezpieczeństwa i integralności danych. Dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu możesz zapomnieć o czytaniu instrukcji i wykonywaniu tej irytującej pracy, jednocześnie oszczędzając czas na bardziej kluczowe zadania. W ten sposób możesz masowo zapisywać załączniki z wersji 2013, 2016 i 2019 programu Outlook. Oto główne zalety korzystania z automatycznych narzędzi:
- praca z danymi poczty elektronicznej to ich podstawowa funkcja;
- posiadanie rozwiązania desktopowego znacznie oszczędza czas pracy;
- specyficzne oprogramowanie służy Ci najlepiej w scenariuszach migracji masowej;
- możesz mieć 100% pewności, że Twoje dane będą zabezpieczone i kompletne;
- można nie tylko zapisać, ale również konwertować pliki z PST do OST, BAK, MSG i odwrotnie;
- niestandardowe funkcje są również dostępne dla Ciebie, więc możesz z nich skorzystać zamiast tracić czas na ręczne migracje.
Większość automatycznych narzędzi jest kompatybilna z najnowszymi wersjami Windows i Outlooka, więc nie musisz się martwić, że po aktualizacjach możesz stracić dostęp do programu. Wręcz przeciwnie, specjalistyczne oprogramowanie jest zawsze do Twojej dyspozycji.
W podsumowaniu
Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz - ręczną czy automatyczną - możesz bez problemu zapisywać załączniki w Outlooku masowo. Jeśli nie masz nic szczególnego do stracenia, wypróbuj metody ręczne i dowiedz się więcej o wbudowanych możliwościach programu Microsoft Outlook. Alternatywnie, wybierz jedno z dostępnych rozwiązań automatycznych i obserwuj, jak Twoje pliki są bezpiecznie zapisywane w ciągu kilku sekund. Która metoda zapisywania lepiej spełnia Twoje wymagania? Podziel się z nami swoimi odpowiedziami w komentarzach.
