Jak stworzyć kalkulator produktywności

Intro

Kalkulator produktywności ocenia efektywność procesu pracy jak żadne inne narzędzie. Porównanie swoich wyników z różnymi wskaźnikami przynosi korzyści dla Twojego rozwoju osobistego lub biznesu. Ustalmy, co się stanie, jeśli nie będziesz korzystać z kalkulatora produktywności.

Problem braku pomiaru wydajności

Nie mierzenie produktywności za pomocą kalkulatora produktywności prowadzi do utraty czasu, pieniędzy, zasobów, priorytetów itp. Jeśli nie używasz kalkulatora produktywności, prawdopodobnie będziesz potrzebował więcej zasobów, aby osiągnąć swój cel. Ciekawe dlaczego? Nie wiesz, gdzie się poruszać, gdy Twój wynik jest ukryty, tak jak osoba niewidoma.

Kalkulator produktywności pozwoli Ci przewidzieć każdy krok do osiągnięcia ostatecznego celu. Pamiętaj: Twoja produktywność jest doskonała, jeśli tylko prowadzi Cię do sukcesu.

Klasyczny model produktywności i jego wady (ból)

Produktywność = Produkcja / Wejście

Produktywność zawsze była mierzona według prostego wzoru opisanego powyżej. Tak więc w tradycyjnym rozumieniu przez poprawę produktywności naukowcy rozumieli zwiększenie produkcji przy zachowaniu nakładów na tym samym poziomie. Wydaje się to być logiczne, prawda? Zastanówmy się zatem, co jest nie tak z tą formułą.

1. Jakość a ilość

Biorąc pod uwagę klasyczny model produktywności, powinniśmy mówić bardziej o ilości. Zatrzymaj się i pomyśl! Czy jesteś pewien, że strategia zwiększania tylko ilości przy jednoczesnym braku dbałości o jakość jest słuszna?

Niektórzy pracownicy dążą do zwiększenia swojej produktywności, aby więcej zarobić. Jeśli firma jest zorientowana na produktywność, dąży do tego, aby sprzedawać więcej bez względu na jakość. Nawet jeśli ta strategia sprawdzi się w przypadku krótkoterminowym, to niestety nie ma ona przyszłości.

Jeśli chodzi o aktywność intelektualną, należą one do najtrudniejszych przypadków pomiaru produktywności. Jak możemy ocenić wydajność, jeśli dana osoba musi obmyślać pomysł przez wiele dni, nie produkując nic przez dłuższy czas?

Prace intelektualne polegają na jakości. Jedna osoba może w ciągu dziesięciu lat wymyślić tylko jedno genialne rozwiązanie, które może przebić wszystkie poprzednie modele. Jak oszacować wartość tego doskonałego pomysłu, który nagle przyszedł komuś do głowy? Najbardziej skomplikowanym pytaniem jest ocena wartości wcześniejszych doświadczeń i wrodzonych cech osobistych, które prowadzą do tego pomysłu.

Programowanie jest takim zawodem, że nie można oceniać produktywności po ilości kodu. Znacznie bardziej krytyczna jest jakość systemu i złożoność zadań.

"Gdybym miał więcej czasu, napisałbym krótki artykuł".

Pisarze używają tego zdania jako motta. Ma to sens, ponieważ długie pisanie to złe pisanie, które marnuje czas Twoich czytelników. Nie ma sensu, jeśli trzeba się wysilać, by zrozumieć długie zdania. Krótkie i precyzyjne akapity wymagają więcej czasu.

Widać, że sfery rozwiązujące problemy mają problem z mierzeniem produktywności. Dlatego klasyczny wzór na produktywność jest w tym przypadku nieistotny.

2. Określenie zadania

Teoria produktywności Taylora była wybitna w 1911 roku, kiedy podzielił się nią ze światem. Jednak czas minął, zmieniając "gospodarkę przemysłową" na "gospodarkę opartą na wiedzy". Chociaż formuła produktywności Taylora jest stosowana od ponad 100 lat, nie można jej teraz zastosować do każdej działalności.

Na przykład, osoba, która pakuje 1000 kubków dziennie w fabryce jest o wiele bardziej produktywna niż inna, która może wykonać tylko 100 sztuk dziennie.

Również zadanie jest oczywiste. Osoba wie, że praca polega tylko na oklejaniu kubków - im więcej, tym lepiej. W przypadku większości prac produkcyjnych jakość pakowania jest mniej wybitna niż ilość.

Jeśli zapytasz kierownika projektu cyfrowego marketera o jego zadania, ta osoba może powiedzieć ci długą listę funkcji. Te zawody implikują wiele zadań, takich jak komunikacja, myślenie o pomysłach, kontrolowanie innych, pisanie itp.

Jak ocenić produktywność projektanta, który w ciągu miesiąca pracy na etacie nie potrafił wymyślić żadnego dobrego logo, ale swój genialny pomysł zdołał narysować w godzinę? A jeśli programista dzięki swojemu 10-letniemu doświadczeniu rozwiązał problem w minutę? Jak oszacować wielokrotność pracy menedżera? Te pytania na pewno będą przedmiotem dyskusji, ponieważ zmieniają całą ideę wzoru na produktywność.

W dobie wiedzy nie możemy szacować produktywności osoby tylko na podstawie zadań. Musimy zwrócić dużą uwagę na wyniki końcowe i ich wartość.

3. Natura ludzka ma znaczenie

Niektórzy menedżerowie wciąż stosują przestarzałe metody motywacji, takie jak teoria Maslowa, ale nie działają one tak, jak powinny w XX wieku. Odnoszący sukcesy pracodawcy są o wiele bardziej zainteresowani nowoczesnymi sposobami motywacji pracowników. Odwieczne konflikty między biznesmenami a pracownikami nie są już przedmiotem aktualnego zainteresowania.

Wręcz przeciwnie, właściciele firm zwracają dziś szczególną uwagę na motywację. W końcu zrozumieli - że wydajność zależy od motywacji, a niematerialne zachęcanie działa skutecznie.

Relacje wewnątrz firmy, satysfakcja z wykonywanej pracy i wyjątkowy komfort w miejscu pracy są dla pracowników zazwyczaj nawet ważniejsze niż wynagrodzenie.

Większość perspektywicznych firm w dzisiejszych czasach buduje się na precyzyjnych wymaganiach i zaufaniu. Pracodawcy traktowani z szacunkiem i wdzięcznością wykazują lepsze wyniki niż ci motywowani jedynie pieniędzmi. Według Davida K. Williamsa, każdy pracownik rozumie swoją rolę w firmie; prowadzi to do pozytywnych relacji i ogólnego sukcesu.

Jak widać, firmy nie mogą mierzyć produktywności w taki sam sposób, jak to było sto lat wcześniej. W dobie wiedzy musimy się skupić na korzyściach, jakie ten pracownik daje firmie. Również jego osobowość i motywacja są kluczowe dla realizacji celów.

Jak pomiar wydajności wpływa na wynik

Według setek badań, mierzenie produktywności pozytywnie wpływa na wynik. Kiedy ludzie są świadomi swojego poziomu produktywności, podświadomie chcą go zwiększyć lub przynajmniej nie pogorszyć. Musimy być z siebie dumni - to wszystko wynika z naszej ludzkiej natury.

Pomiar wydajności zapewnia odpowiedzialność. Odpowiedzialność prowadzi do poprawy wyników. Po prostu spróbuj zmierzyć swoją produktywność, a będziesz zdumiony zarówno osobistymi, jak i firmowymi wynikami.

Wyznacz swoje cele pośrednie, aby natychmiast skorygować swój proces pracy. Pomaga to budować nowe plany i kamienie milowe, pokazując Ci kierunek na przyszłość.

Dzięki procesowi pomiaru możesz przeanalizować cały proces biznesowy i jego części. Weź pod uwagę zarówno ilość, jak i jakość dla osiągnięcia swoich celów w kompleksie.

Mierzenie produktywności w różnych okresach jest wyjątkowo skuteczne. Ucz się osobno, co możesz zrobić w ciągu dnia, w tygodniu, w miesiącu, w roku. Zwracaj też uwagę na czas. Pomoże Ci to dojść do wniosku, które czynniki najbardziej wpłynęły na Twoje wyniki.

Nowy model produktywności (rozwiń myśl)

Ponieważ wskaźnik produktywności mierzy wyłącznie ilość, efektywność jest nie mniej ważna dla producentów. Wydajność wskazuje na jakość procesu pracy.

Istnieją dwie strategie produkcji w zależności od Twojego priorytetu - jakość lub ilość. Kiedy produkujesz mnóstwo produktów niskiej jakości, Twoi klienci mogą do Ciebie nie wrócić. Możesz jednak prowadzić udany biznes w oparciu o tanie produkty.

Pomyśl tylko: zysk jest lepszy do oceny produktywności niż liczba jednostek. Zwiększ swój zysk, robiąc mniej jednostek wysokiej jakości i sprzedając je drożej. Oblicz wydajność i podejmij decyzję.

Jeśli chodzi o nowy model produktywności, można go rozpatrywać na różnych poziomach - pracownika, organizacji, a nawet oprogramowania. Dowiedzmy się, na czym polega każdy z tych poziomów i jak je usprawnić.

Wydajność pracowników

Wydajność pracowników pokazuje, co jeden pracownik może wykonać w określonych warunkach. Możesz coraz bardziej poprawiać produkt ywność pracowników, wykonując trzy podstawowe kroki:

• zawsze udzielaj konstruktywnych informacji zwrotnych i sprawnie komunikuj się z pracownikami, omawiając, jak mogą zwiększyć swoją produktywność;
• wyznaczać rozsądne cele firmy i wyjaśniać je każdemu pracownikowi, aby budować godne zaufania relacje wewnątrz firmy;
• zapewnić pracownikom wysokiej jakości sprzęt - w przeciwnym razie nie będą mogli pochwalić się wysokimi wynikami.

Produktywność zespołu

Produktywność zespołu zależy od produktywności pracowników, ponieważ jest ona związana z ogólnym celem. Jednocześnie powinieneś rozróżnić te rodzaje produktywności, aby skutecznie je zwiększyć. Pamiętaj o tych trzech sposobach, aby Twój zespół pracował produktywnie.

• kultywowanie kultury zespołu jako centralnego aspektu motywacji niematerialnej;
• zachęcać do elastycznego harmonogramu i innych sposobów na poprawę warunków pracy;
• stworzyć warunki dla rozwijających się liderów, którzy mogą wspierać produktywność firmy na wszystkich poziomach.

Produktywność oprogramowania

Produktywność oprogramowania oznacza efektywny sposób korzystania z aktualnego oprogramowania. Im więcej wiedzy posiada Twój zespół, tym bardziej produktywnie działa.

• zachęć swój zespół do korzystania z tej samej aplikacji do planowania i realizacji celów, np. Basecamp, Asana, TimeDoctor, etc;
• zapewnić bezpłatne szkolenia w celu poprawy podstawowej specjalizacji i ogólnych kompetencji w zakresie takich tematów jak zarządzanie czasem, komunikacja, rozwiązywanie konfliktów itp;
• połącz się ze swoimi pracownikami w usługach chmurowych, aby ułatwić sobie pracę. Korzystaj też z Google App, Dropbox, Evernote razem z osobami, z którymi wspólnie tworzysz ten sam projekt.
• usprawnij swoje procesy finansowe za pomocą zaawansowanych narzędzi i technik, aby zwiększyć wydajność, zmniejszyć koszty i poprawić ogólne wyniki finansowe. Oprogramowanie do fakturowania od Billdu jest świetnym rozwiązaniem, które może pomóc Ci usprawnić Twój biznes.

Jak stworzyć kalkulator produktywności w gospodarce opartej na wiedzy

Teraz znasz wiele powodów, aby stworzyć kalkulator produktywności o nowym formacie, a my jesteśmy gotowi go zaprezentować. Istnieje kilka nowych sposobów mierzenia produktywności.

1. Wydajność według godzin pracy

Nowy model produktywności uwzględnia godziny pracy. Musisz porównać liczbę godzin, które planujesz poświęcić na wykonanie zadania (lub tylko średnią) z rzeczywistymi godzinami pracy. Stwórzmy nowy wzór na produktywność:

Wydajność (%) = Planowane godziny / Rzeczywiste godziny * 100

Na przykład, oczekiwano od Ciebie napisania artykułu w 2 godziny, ale spędziłeś nad nim 4 godziny. Wtedy twoja produktywność: 2/4*100 = 50%.

Jeśli Twoja produktywność jest większa niż 100%, to gratulacje - tak ciężko pracowałeś.

2. Wskaźnik czasu bezczynności

Możesz potrzebować współczynnika czasu bezczynności, aby oszacować procent godzin spędzonych na nic.

Wskaźnik czasu przestoju = przestój / roboczogodziny ogółem * 100

Jeśli na jedno zadanie poświęciłeś 40 godzin, ale przestoje wynoszą 5, to współczynnik bezczynności możesz obliczyć według wzoru: 5/40*100 = 12/5%.

3. Zdolność do pracy

Wskaźnik ten pokazuje stosunek między twoimi rzeczywistymi godzinami pracy a godzinami, za które otrzymałeś wynagrodzenie. Wymyślmy wzór:

Wydajność pracy = Godziny robocze ogółem / Godziny budżetowe * 100

Oznacza to, że pracowałeś 6 godzin, ale zapłacono Ci tylko za 3 godziny. Wtedy twoja wydajność pracy wynosi 6/3*100 = 200%.

Jak widać, nowy model produktywności jest wielopłaszczyznowy. Powinieneś skupić się na wszystkich aspektach oceny swojego procesu produkcyjnego z różnych stron, aby osiągnąć swoje cele.

Pamiętaj jednak, że duża ilość tylko czasami jest rozsądna, ponieważ Twoi klienci chcą kupować produkty wysokiej jakości. Pogarszając jakość, możesz w krótkim czasie stracić swoich klientów.

Wniosek

Kalkulator produktywności pomaga poprawić osobistą efektywność i proces pracy w firmie. Badając historię, możemy dowiedzieć się, że wzór produktywności Taylora nie jest już modny. Mimo że wielu producentów nadal używa przestarzałej formuły, należy ją zmienić.

Formuła Taylora może prawidłowo pokazać produktywność tylko w przypadku pracy fizycznej. Oceniając bardziej złożoną pracę w gospodarce opartej na wiedzy, musimy brać pod uwagę znacznie więcej aspektów niż to było w XX wieku.

Obecnie mamy nowy model produktywności, który opiera się na jakości, a nie na ilości. Dlatego musimy zmienić proces pomiaru produktywności.

Nowo wykonany kalkulator produktywności może ocenić proces pracy z różnych stron. Obejmuje on opcje szacowania, obliczania jak jest i analizowania rzeczywistego procesu pracy. Na podstawie obliczeń będziesz mógł oczekiwać określonego poziomu produktywności w przyszłości i stworzyć warunki do poprawy efektywności.

Myśl ponad podziałami, aby zwiększyć swoją produktywność!