Jak przeprowadzić analizę SWOT na potrzeby artykułu marketingowego?

Wprowadzenie

SWOT nie jest nowym terminem dla osób związanych z biznesem i marketingiem:

Oceniając skuteczność swojej organizacji, projektu lub kampanii marketingowej, warto skorzystać z tej techniki planowania strategicznego. Pomaga ona określić negatywne czynniki, które mogą utrudniać działalność firmy lub projektu i zidentyfikować sposoby ich poprawy. Studenci marketingu mogą również przeprowadzić analizę SWOT w ramach swoich zadań akademickich na studiach.

Ten artykuł ujawni znaczenie analiz SWOT i ich korzyści dla sukcesu biznesowego. Dowiesz się, jak szybko i skutecznie przeprowadzić analizę SWOT dla swoich dokumentów marketingowych lub projektów biznesowych.

Bierzmy się więc do pracy.

Czym jest analiza SWOT?

Analiza SWOT jest jednym z podstawowych elementów planowania biznesowego. Jest to strategiczna technika identyfikacji i analizy czynników (wewnętrznych i zewnętrznych), które mogą mieć wpływ na sukces firmy, organizacji lub projektu.

SWOT to akronim, w którym każda litera oznacza, co następuje:

• S - Mocne strony
• W - Słabe strony
• O - Możliwości
• T - Zagrożenia

Źródło

Oceniając te obszary, właściciele firm, zespoły marketingowe lub indywidualni przedsiębiorcy mogą tworzyć skuteczne strategie, aby osiągnąć swoje cele. Analiza SWOT pozwala ocenić wszystko, co wymaga planowania strategicznego: markę, nową inicjatywę, pozycjonowanie marketingowe, konkretną kampanię itp.

Analiza SWOT w dokumentach marketingowych

Co analiza SWOT ma wspólnego z dokumentami marketingowymi?

Po pierwsze, jest to rodzaj dokumentu marketingowego. Przeprowadzając analizę SWOT, piszesz ją jako dobrze ustrukturyzowany dokument przy użyciu określonego formatu i elementów, które należy uwzględnić.

Po drugie, SWOT jest często częścią zadań akademickich na studiach. Studenci zarządzania biznesem, marketingu i innych pokrewnych kierunków uczą się przeprowadzać analizę SWOT i przedstawiać dane w formie wizualnej, łatwej do odczytania matrycy przypominającej siatkę. Ci, którym brakuje wiedzy lub umiejętności pisania, aby stworzyć gwiezdną analizę SWOT, również udają się do profesjonalnego serwisu pisania prac dyplomowych w celu uzyskania porady i pomocy.

Po co przeprowadzać analizę SWOT?

Ramy te pozwalają ocenić pozycję firmy i opracować planowanie strategiczne. Jest to skuteczne narzędzie do oceny wyników, ryzyka, konkurencji i potencjału firmy lub jej części (linii produktów, konkretnej inicjatywy, kampanii marketingowej itp.)

SWOT pomaga:

• Zidentyfikuj wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne czynniki wpływające na Twoją firmę.
• Zbadaj zarówno potencjalne ryzyko, jak i możliwości w tym zakresie.
• Zrozumienie konkurencji i klientów
• Zdefiniuj swoje zmienne i poznaj wady i zalety ich wdrożenia.
• Uzyskaj wgląd w to, gdzie skoncentrować swoje wysiłki na rzecz rozwoju
• Uzyskanie podstaw do opracowania nowych strategii
• Uwzględnienie czynników łagodzących

Krótko mówiąc, analiza SWOT ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji. Zapisując wszystkie dane, zobaczysz historię swoich postępów i wykorzystasz poprzednie SWOT jako punkt odniesienia dla przyszłych decyzji, aby dostosować się do dynamicznego krajobrazu biznesowego.

Korzyści płynące z analizy SWOT są oczywiste:

1. Sprawia, że złożone kwestie stają się łatwiejsze w zarządzaniu poprzez agregowanie ton danych w bardziej strawny raport.
2. Zachęca menedżerów do uwzględniania czynników zewnętrznych przy podejmowaniu decyzji. Chociaż bardziej kusząca jest praca tylko z czynnikami wewnętrznymi, którymi można zarządzać, czynniki zewnętrzne mogą również wpływać na wynik decyzji biznesowej. Dlatego tak ważne jest, aby wziąć pod uwagę oba te czynniki, nawet jeśli czynniki zewnętrzne mogą być trudniejsze do kontrolowania.
3. Wykorzystuje różne źródła danych, w tym konkurencję, szerokie rynki i siły makroekonomiczne. W ten sposób, wychodząc poza swoją strefę komfortu (informacje wewnętrzne), zobaczysz szerszy obraz, który jest zgodny z różnymi kątami.
4. Analizę SWOT można zastosować do każdego pytania biznesowego. Może ona dotyczyć całej organizacji, małego zespołu lub pojedynczej osoby. Można jej użyć do analizy kampanii marketingowej, linii produktów, osobistego projektu, ekspansji lub przejęcia.
5. SWOT jest łatwy do przeprowadzenia. Technika ta jest na tyle prosta, że do jej przygotowania mogą przyczynić się różni specjaliści.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w dużym przedsiębiorstwie, czy w małej firmie, kompleksowa analiza SWOT jest Twoją pomocną dłonią. Zapewnia wgląd w sposób działania organizacji. Pomaga ulepszyć konkretne kampanie i opracować mapy drogowe i harmonogramy dla potencjalnych rozwiązań.

Jak przeprowadzić analizę SWOT

Interesujący fakt:

Analiza SWOT powstała w latach 60-tych XX wieku, kiedy to Stanford Research Institute opracował ją na potrzeby planowania korporacyjnego. Obecnie jest to obowiązkowy przedmiot w szkołach biznesu i wdrażany w dokumentach marketingowych dotyczących planowania strategicznego.

Aby przeprowadzić analizę SWOT na potrzeby artykułu marketingowego lub biznesplanu, należy najpierw poznać jej elementy w postaci 4-siatkowego diagramu macierzowego. Pomogłoby to również rozróżnić czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na jego skuteczność.

Oto kroki, które należy wykonać:

1. Zrozumienie 4-kwadratowej siatki SWOT

Klasyczny szablon SWOT składa się z czterech sekcji zilustrowanych w kwadratowej siatce:

Dwie sekcje opisują dobre, pomocne w strategii firmy lub projektu strony: Mocne strony i Szanse, zapisane w jednej kolumnie lub wierszu. Dwie pozostałe sekcje, Słabe strony i Zagrożenia, nie są tak dobre i opisują kwestie, które mogą zaszkodzić Twojej firmie/projektowi. Należy je zapisać w drugiej kolumnie lub wierszu.

Oto jak wygląda szablon analizy SWOT:

Źródło

Aby przeprowadzić praktyczną analizę SWOT, należy być realistycznym i konkretnym, wymieniając wszystkie mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia dla sieci. Zaangażuj w proces wielu interesariuszy i naucz się ustalać priorytety. (Nie wszystkie elementy SWOT są warte skupienia się na nich; rozważ najbardziej wpływowe i pilne elementy).

2. Zrozumienie wewnętrznych i zewnętrznych czynników SWOT

Niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonu, czy organizujesz analizę SWOT w artykule marketingowym od podstaw, pomocne byłoby podzielenie jej czterech sekcji na podgrupy wewnętrzne i zewnętrzne **.

Czynniki wewnętrzne to te, które firma lub zespół może kontrolować: Mocne i słabe strony. Na przykład unikalny produkt jest mocną stroną, wynikającą z decyzji organizacyjnych zespołu ds. produktu. Wysoki wskaźnik rezygnacji może być twoją słabą stroną, ale firma nadal ma kontrolę nad jego poprawą.

**Czynniki zewnętrzne w analizie SWOT to szanse i zagrożenia. Pierwsze z nich mogą być korzystne do wdrożenia, podczas gdy drugie odnoszą się do ryzyka lub wyzwań dla powodzenia tych wdrożeń. Czynniki te są zewnętrzne, ponieważ są poza kontrolą. Na przykład, możesz sklasyfikować pojawiających się konkurentów jako zagrożenie, ale niewiele możesz z tym zrobić.

Zrozumienie, w jaki sposób czynniki wewnętrzne łączą się z czynnikami zewnętrznymi w analizie SWOT, pomoże ci opracować spójną strategię biznesową lub kampanię marketingową i rozpocząć działania.

3. Koncentracja na mocnych stronach

Mocne strony w analizie SWOT to wewnętrzne pozytywne atrybuty lub zasoby dające firmie przewagę konkurencyjną. Może to być wszystko, co firma robi dobrze: cechy odróżniające ją od konkurencji, wykwalifikowany personel, baza lojalnych klientów, silna reputacja marki, stabilność finansowa, aktywa materialne itp.

Zdefiniuj je i wymień w odpowiedniej siatce wykresu analizy SWOT.

Gdy będziesz gotowy, zdecydujesz, jak wykorzystać te mocne strony, aby przyciągnąć nowych inwestorów i klientów.

4. Zajęcie się swoimi słabościami

Słabe strony w analizie SWOT to wewnętrzne negatywne cechy, które utrudniają rozwój firmy, zmniejszając jej efektywność i nie pozwalając jej działać na optymalnym poziomie. Obejmuje to wszystko, czego firmie brakuje lub z czym się zmaga:

• Słaba obsługa klienta
• Brak innowacji
• Duża rotacja pracowników
• Ograniczenia zasobów
• Niejasna USP (unikalna propozycja sprzedaży)
• Słabe wyniki finansowe
• Niskie morale pracowników wpływające na ich produktywność

Określenie słabych stron jest trudniejsze niż określenie mocnych stron, ale bardzo ważne jest, aby być uczciwym i otwartym na krytykę. Ta siatka w analizie SWOT pokaże elementy, którymi organizacja będzie musiała się zająć, aby uzyskać lepszą wydajność.

5. Rozpoznawanie możliwości

Szanse w siatce SWOT odnoszą się do czynników zewnętrznych, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie lub projektowi. Wymienienie ich w siatce pomoże ci zidentyfikować różne aspekty, które mogą przyczynić się do twojego postępu.

Jak zidentyfikować możliwości rozwoju firmy?

Zadaj te pytania swojemu zespołowi badawczemu (jeśli taki posiadasz) lub sobie:

• Jakie produkty/usługi są popularne wśród naszej grupy docelowej?
• Jaki nowy produkt/usługę moglibyśmy wprowadzić, aby zaspokoić potrzeby klientów?
• Co mają i robią nasi konkurenci, czego my nie mamy?
• Czy są jakieś zewnętrzne zasoby, które możemy wykorzystać do osiągnięcia naszych celów?
• Jak możemy skorzystać z obecnych trendów ekonomicznych lub marketingowych?

Możliwości planowania strategicznego mogą wynikać z partnerstwa, rozwoju rynku, postępu technologicznego, nowych danych demograficznych klientów, relacji medialnych na temat firmy itp.

6. Identyfikacja zagrożeń

Są to czynniki zewnętrzne stwarzające ryzyko dla sukcesu lub rozwoju organizacji. Ponieważ zagrożenia są poza kontrolą, należy je proaktywnie oceniać i uwzględniać podczas opracowywania planów biznesowych i dostosowywania strategii.

Co można wymienić jako zagrożenie w analizie SWOT?

• Pojawiająca się konkurencja
• Rosnące koszty materiałów
• Napięta podaż siły roboczej
• Zmiany regulacyjne
• Przełomowe technologie
• Negatywny odbiór społeczny

7 Ułóż każdą sekcję w tabelę

Teraz, gdy wymieniłeś wszystkie elementy analizy SWOT, ułóż je w tabeli z czterema kwadrantami. Zwizualizuj swoją analizę dla lepszej czytelności i percepcji, zapisz ją w preferowanym formacie (PDF, Word, PowerPoint, Miro, arkusz kalkulacyjny Excel) i wyślij ją do interesariuszy, zespołu lub instruktorów wraz z notatkami.

Oto przykład tego, jak może wyglądać analiza SWOT w artykule marketingowym:

Źródło

Podczas korekty i edycji analizy SWOT przed jej przesłaniem upewnij się, że wszystkie stwierdzenia są mierzalne. Bądź konkretny, reprezentuj wszystkie obszary biznesowe w swojej analizie SWOT i miej na uwadze cel. Jaki jest wynik, który próbujesz osiągnąć dzięki swojej analizie? Jak poradzisz sobie ze słabymi stronami i jak stawisz czoła zagrożeniom w analizie SWOT?

Na wynos

Oto kroki, które należy wykonać, aby przeprowadzić analizę SWOT dla swojego artykułu marketingowego:

1. Zbierz zespół, aby przeprowadzić burzę mózgów w celu uzyskania różnych perspektyw.
2. Ustaw kwadranty SWOT Użyj szablonu, tablicy, arkusza kalkulacyjnego, cokolwiek.
3. Wymień mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
4. Uporządkuj wszystkie informacje w schludny dokument.
5. Wyślij go do interesariuszy, instruktorów lub innych wymaganych odbiorców z notatkami na temat tego, w jaki sposób czynniki wewnętrzne są zgodne z czynnikami zewnętrznymi.
6. Opracuj dalsze inicjatywy w oparciu o analizę SWOT.
7. Zorganizuj spotkanie w celu opracowania planu działania.

Analiza SWOT jest niezbędna do kierowania spotkaniami i decyzjami dotyczącymi strategii biznesowej. Planując nowy projekt lub inicjatywę, należy wykorzystać ją do oceny wszystkich za i przeciw oraz znalezienia najbardziej optymalnego rozwiązania, które doprowadzi do wzrostu.