Jak zbudować zdalny zespół do spraw SEO - poradnik

Intro

W scenariuszu pandemii wiele firm przyjęło pracę zdalną jako sposób na rozwój biznesu i utrzymanie kontaktu z klientami. Ponieważ po pandemii ograniczenia związane z blokadą zostały złagodzone, firmy nadal przyjmowały model pracy zdalnej, co pomogło im kontrolować koszty i pozostać bardziej konkurencyjnymi.

Dało im to również możliwość zatrudnienia najlepszych talentów z całego świata w specjalistycznych dziedzinach, takich jak marketing cyfrowy, tworzenie treści, SEO, itp. które odgrywają ważną rolę w organicznym rozwoju firmy.

Jedną z kluczowych nauk na przestrzeni lat, jeśli chodzi o marketing cyfrowy, jest znaczenie SEO i jego rola w generowaniu dobrej jakości leadów dla Twojej firmy.

Mówiąc najprościej, SEO to sztuka optymalizacji treści, czy to strony internetowej, blogów, filmów, czy nawet podcastów, w taki sposób, aby wyszukiwarki mogły je łatwo indeksować i pokazywać, gdy pojawiają się dla nich zapytania.

(Źródło obrazu: Freepik)

Jednak wyszukiwarki stale optymalizują i aktualizują swoje algorytmy, co czyni SEO dość trudnym. Więc kiedy myślisz, że wiesz dokładnie, czego szuka Google lub inne wyszukiwarki, aktualizacja algorytmu będzie wymagała, abyś czasem zaczął od nowa. SEO jest długoterminową strategią marketingową, której korzyści są czerpane przez firmę przez wiele lat.

Aby strategia SEO pracowała dla Ciebie, być może będziesz musiał podrasować swoje treści zgodnie z najnowszymi algorytmami. W tym celu należy zapoznać się z podstawami SEO i sposobem jego działania. To może być łatwo osiągnięte z zespołem ekspertów SEO.

Dobrą wiadomością jest to, że nawet Twój zespół SEO może być zdalny i współpracować online, aby zapewnić, że jesteś tam, gdzie szukają Cię klienci. Ustawienie zdalnego zespołu ma swoje wyzwania i korzyści, więc aby rozpocząć, dzielimy się niektórymi korzyściami z zatrudniania zdalnego zespołu.

Pierwszą korzyścią z zatrudniania pracowników zdalnych jest to, że nigdy nie będzie brakowało talentów. Możesz wybrać najlepszych kandydatów z całego świata. Zatrudnianie pracowników z narodów o niższych kosztach życia obniży Twoje koszty pracy. Dodatkowo, dzięki platformom takim jak Wishup oferującym zdalnych asystentów do różnych ról, budowanie zdalnego zespołu staje się bezproblemowe i bezpieczne.

Dodatkowo badania pokazują, że pracownicy zdalni są bardziej produktywni niż osoby pracujące w biurach ze względu na mniejszą liczbę spotkań i przerw.

Podczas budowania zdalnego zespołu SEO, branża, w której działasz, profil Twoich klientów i Twoja strategia SEO wpłyną na to, jak możesz zbudować swój zdalny zespół SEO.

Oto osiem wskazówek, które pomogą Ci stworzyć i rozwijać zdalny zespół SEO:

(Źródło obrazu: Freepik)

Zatrudnianie menedżera SEO

SEO Manager będzie odpowiedzialny za generowanie pomysłów na słowa kluczowe dla Twojej firmy. Osoba na tym stanowisku wybierze, które posty na blogu potrzebują dodatkowych linków i promocji oraz zoptymalizuje je tak, aby zajmowały wyższą pozycję w Google.

Google wykorzystuje 200 wskaźników do określenia rankingu strony. Tworzenie backlinków jest tylko jednym z czynników SEO, które Google bierze pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o tym, jak uszeregować wpis na blogu. Ranking Twojego wpisu będzie również określany przez inne czynniki, takie jak gęstość słów kluczowych, współczynnik klikalności, intencje użytkownika oraz czas spędzony na stronie.

SEO Manager zadba o to, aby zespół uwzględnił te wskaźniki podczas optymalizacji treści marketingowych.

Organizowanie zespołów łącznikowych i badawczych

Twój zespół link-buildingowy wykona zasięg niezbędny do produkcji linków do twoich treści. Na przykład, jeśli planujesz publikować jeden artykuł tygodniowo, możesz utrzymać 5-6 linkerów i dać im swobodę optymalizacji treści, aż osiągnie ona najwyższy możliwy ranking w wyszukiwarkach.

Jednak twój zespół budujący linki będzie wymagał adresów e-mail, aby skontaktować się z ludźmi. W związku z tym będziesz potrzebował zespołu badawczego. Zadaniem zespołu badawczego będzie zlokalizowanie adresów e-mail, aby linkerzy mogli przeprowadzić niezbędny outreach, aby szybko zbudować linki. Ponieważ zadanie to jest czasochłonne, musisz zebrać zespół badaczy ekspertów.

(Źródło obrazu: Freepik)

Zatrudnienie Content Managera

Zadaniem Content Managera jest nadzorowanie pisarzy i zagwarantowanie, że nadsyłane wpisy na bloga są "zgodne z marką". Składają się na to dwa kluczowe elementy:

Content Manager musi przede wszystkim posiadać umiejętność edytowania postów na blogu. Obejmuje to upewnienie się, że wszystkie posty mają spójny "głos" i używają poprawnej gramatyki i interpunkcji.

Kolejnym obowiązkiem Content Managera jest posiadanie dogłębnej wiedzy na temat oferty firmy i jej rywali.

Często autorzy nie są świadomi, że wspominają w poście o bezpośrednim lub pośrednim rywalu. Mogą być również nieświadomi, że post może, ale nie musi podkreślać konkretnej cechy produktu. Dlatego zatrudnienie Content Managera zapewni, że kopia będzie dopracowana zanim zostanie wysłana do SEO Managera.

Zatrudnianie autorów treści

Wreszcie, są pisarze treści lub blogerzy. Oczywiście, aby się rozwijać, musisz tworzyć tylko wysokiej jakości treści. Aby napisać dla Ciebie, możesz zatrudnić wirtualnych asystentów.

Niektórzy członkowie zespołu będą musieli służyć w wielu możliwościach, jeśli dopiero zaczynasz lub nie masz pokaźnego budżetu. W tej sytuacji zatrudnij pisarza treści, który przyniesie korzyści Twojej firmie, ponieważ mają one wiele umiejętności i zdolności. Zwróć szczególną uwagę na pisarzy treści, którzy mogą tworzyć dobre nagłówki.

Tworzenie zdalnego zespołu SEO

Twoja zdolność do pomyślnego utworzenia zdalnego zespołu będzie zależała od struktury Twojego zespołu. Na przykład, zdalne zespoły SEO zlokalizowane w jednym kraju będą miały inne względy niż zespoły rozproszone w wielu strefach czasowych.

Nie wszystkie zespoły zdalne ewoluowały w ten sam sposób.

W rezultacie, osoby w tych zespołach mogą mieć różne oczekiwania i doświadczenia związane z pracą zdalną. Dlatego też struktura jest kluczowa przy tworzeniu lub rozwijaniu w pełni zdalnego zespołu SEO. Ważne jest również przeprowadzenie solidnego szkolenia z zakresu onboardingu oraz wstępnego spotkania z nowymi pracownikami, aby upewnić się, że odnajdą się oni w swojej nowej zdalnej roli.

Wybór środka treningowego

Twój zespół może otrzymać firmowe szkolenie SEO na różne sposoby. Preferowane medium będzie miało wpływ na styl uczenia się Twojego zespołu.

Wśród opcji są m.in.

Live Sessions.

Możesz zaplanować rutynowe spotkania zespołu w celu szkolenia za pośrednictwem wideokonferencji przy użyciu tego medium szkoleniowego. Większość początkowych sesji może być prowadzona przez menedżera SEO, który najprawdopodobniej jest najbardziej doświadczonym ekspertem SEO z najlepszą propozycją SEO.

Szkolenie online

Rozważ użycie systemu LMS (Learning Management System) do stworzenia samodzielnego kursu online.

Zaletą tej strategii jest tworzenie bardziej ustrukturyzowanych lekcji i aktualizowanie ich w razie potrzeby z łatwością. Dodatkowo, pozwoli to Twojemu zespołowi uczyć się w swoim własnym tempie.

(Źródło obrazu: Freepik)

Tworzenie systemu oceny i odpowiedzialności

Twój program szkoleniowy będzie bardziej udany, jeśli będzie miał jakiś mechanizm oceny i odpowiedzialności.

Oto kilka strategii, które możesz wykorzystać:

Quizy i testy

Mimo że jest to strategia konwencjonalna, to jednak działa. Po zakończeniu lekcji pomyśl o quizach bez oceny. Będą one wspierać naukę i korygować błędy. Ponadto, możesz uzyskać wgląd w ilość zachowanej wiedzy poprzez regularne podawanie testów.

Projekty

Możesz tworzyć symulowane lub "prawdziwe" projekty, w których Twoi zdalni pracownicy są proszeni o zademonstrowanie nauczonej lekcji. Na przykład, możesz przeprowadzić lekcję na temat badania słów kluczowych i poprosić uczestników szkolenia o znalezienie piętnastu nowych słów kluczowych, na które powinna być ukierunkowana strona internetowa i wyjaśnienie dlaczego.

Jest to również prawdą, gdy prowadzisz biznes na różnych platformach, takich jak WooCommerce i eBay; każda platforma ma różne strategie SEO, dlatego twój zespół SEO będzie musiał wziąć odpowiedzialność za każdą kampanię dla lepszych rankingów wyszukiwania i więcej.

Po zakończeniu lekcji menedżer powinien obserwować pracę zespołu związaną z lekcją i szukać oznak stosowania poznanych zasad. Powinien również starać się regularnie kontaktować z pracownikami, aby uzyskać od nich informacje zwrotne.

Tworzenie udanej kultury zespołu

Najbardziej kluczowym czynnikiem do rozważenia podczas tworzenia w pełni zdalnego zespołu SEO jest to, jak każdy członek rozwija się w zespole. Istnieją różne sposoby, dzięki którym możesz pomóc swojemu zespołowi w osiąganiu dobrych wyników indywidualnych.

Przede wszystkim menedżerowie powinni skupić się na tym, aby każdy członek zespołu czuł się swobodnie w swojej nowej roli. Istnieje prawdopodobieństwo, że zespół nigdy wcześniej nie współpracował. Będą więc musieli zainwestować czas, aby pomóc zespołowi stać się efektywnym na samym początku.

Może to oznaczać konieczność wcześniejszego zaplanowania dyskusji na temat "sposobów pracy" i sesji "poznania się".

Spędzanie czasu osobiście nie zawsze jest konieczne, aby Twój zespół mógł dobrze współpracować zdalnie. Potrzeba czegoś więcej niż tylko stworzenia kilku escape roomów online lub drinków po pracy nad Zoomem.

Upewnienie się, że regularnie komunikujesz się z członkami swojego zespołu, to drugi kluczowy aspekt Twojej roli w tworzeniu zdalnego zespołu SEO. Musisz ocenić ich zadowolenie i produktywność oraz zastanowić się, jak możesz pomóc usunąć wszelkie bariery.

Istnieje tylko niewielka różnica pomiędzy byciem wspierającym menedżerem, a takim, który jest nadmiernie nachalny. Dlatego istotne jest, aby omówić, jak każdy członek zespołu funkcjonuje z nim najlepiej.

Czy cotygodniowa 15-minutowa rozmowa podsumowująca pracę w danym tygodniu byłaby pomocna?

Czy zespół wolałby informować Cię za pośrednictwem cotygodniowych e-maili i bardziej dogłębnego, bezpośredniego przeglądu miesięcznego?

Niezależnie od decyzji, menedżerowie powinni odnotować ją w swoim dzienniku. Zespół musi mieć możliwość podzielenia się wszelkimi sukcesami lub skargami. Aby określić rodzaj wsparcia, menedżerowie potrzebują również częstych punktów kontaktowych.

Zakończenie

(Źródło obrazu: Freepik)

Utworzenie i rozwój zdalnego zespołu SEO będzie wymagało czasu i wysiłku. Ale w ostatecznym rozrachunku warto. W tworzenie wirtualnego zespołu SEO należy zainwestować znaczną ilość czasu i wysiłku.

Nie będzie nagle przejść od 0 do 100.000 odwiedzających w miesiącu, a może w roku. Ale Twoja firma na pewno będzie rosnąć szybciej, i że zbyt na znacznie niższe koszty w porównaniu do płatnego marketingu.

Dzięki temu, że praca zdalna jest obecnie normą, jest to najlepszy czas, aby stworzyć w pełni zdalny zespół SEO i zacząć rozwijać swój biznes.