Acclarity: Nowe narzędzie do automatyzacji księgowości upraszczające finanse małych firm

Wprowadzenie

Jeśli prowadzisz małą firmę, z pewnością wiesz, jak łatwo gromadzą się zadania finansowe.

Niekończące się arkusze kalkulacyjne, faktury, podatki i raporty wymagają czasu, którego większość właścicieli firm nie ma.

Skutek? Błędy w obliczeniach, opóźnienia w płatnościach i stres, z którym nikt nie jest w stanie sobie poradzić.

Na szczęście boom technologiczny obdarzył nas wystarczającą ilością narzędzi automatyzujących, które sprawiają, że obliczanie liczb staje się dziecinnie proste.

Acclarity jest jednym z najlepszych z nich, eliminując złożoność zarządzania finansami dla każdego, niezależnie od doświadczenia w księgowości.

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci i sprawi, że nie będziesz musiał codziennie męczyć się z podatkami i płatnościami, czytaj dalej. Przedstawiamy Acclarity!

Dlaczego małe firmy często borykają się z problemami księgowymi?

Większość przedsiębiorców nie jest księgowymi. W rzeczywistości praca związana z finansami często wydaje im się uciążliwa i nie sprawia im przyjemności.

W końcu ręczne prowadzenie ksiąg rachunkowych zajmuje codziennie dużo czasu, a nawet najmniejszy błąd może mieć poważne konsekwencje.

Tradycyjne oprogramowanie księgowe może pomóc, ale tylko do pewnego stopnia. Większość platform, na których można polegać, jest albo zbyt techniczna, albo zbyt ograniczona, a korzystanie z nich wymaga rzeczywistej wiedzy księgowej.

Rezultat jest ponury: właściciele małych firm w końcu polegają na mozaice arkuszy kalkulacyjnych, zagmatwanych wątkach e-mailowych i kilku aplikacjach, aby utrzymać działalność.

W 2023 roku powstało oprogramowanie Acclarity, które ma na celu rozwiązanie właśnie tych problemów.

W przeciwieństwie do większości podobnych rozwiązań dostępnych na rynku, nie jest to tylko pulpit automatyzacji.

Jest to raczej niezawodna i kompletna warstwa automatyzacji, która tworzy i przechowuje wszystkie raporty, księgi i podatki.

Dzięki jego pomocy możesz skupić się bardziej na prowadzeniu i rozwijaniu swojej firmy, mając jednocześnie pewność, że Twoje dane finansowe są w dobrych rękach.

Czym faktycznie zajmuje się Acclarity

Głównym zadaniem Acclarity jest automatyzacja powtarzalnych i nudnych zadań księgowych oraz zapewnienie firmom wglądu w ich finanse w czasie rzeczywistym.

Zamiast polegać na wielu narzędziach jednocześnie, wystarczy zalogować się do Acclarity, aby w jednym miejscu zobaczyć wszystkie dane dotyczące sprzedaży, wydatków, podatków i prognoz.

Nazwa nie jest przypadkowa — narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o przejrzystości.

Dlatego wszystkie raporty są łatwe do zrozumienia, konkretne i zawierają informacje, które są rzeczywiście potrzebne.

Możesz kontrolować treść każdego raportu, źródło danych oraz okres, którego dotyczy.

Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić najnowsze raporty dotyczące przychodów, czy też dowiedzieć się, kiedy należy zapłacić podatki i ile trzeba zapłacić, Acclarity przedstawia wszystko w zwięzły sposób.

Ponadto liczby są dokładne, ponieważ narzędzia automatyzacji nie są podatne na błędy ludzkie, które często sprawiają, że księgowość staje się koszmarem.

Kluczowe funkcje ułatwiające śledzenie finansów

Oto, co sprawia, że Acclarity jest tak dobrym wyborem dla właścicieli małych firm poszukujących niezawodnego narzędzia do automatyzacji księgowości.

1. Dokładność i atrakcyjność wizualna

Acclarity wykorzystuje połączenie Power BI, technologii AI, Web 3.0 i Blockchain do kompilowania i analizowania wszystkich danych finansowych.

W rezultacie tworzy raporty, które są zarówno atrakcyjne wizualnie, jak i w 100% dokładne.

Dane finansowe są uporządkowane i wyświetlane za pomocą wykresów i diagramów, co ułatwia dostrzeżenie najważniejszych informacji.

Ponadto można łatwo śledzić postępy, zwłaszcza w zakresie sprzedaży i przychodów.

Dzięki sztucznej inteligencji i narzędziom do sprawdzania dokładności wszystkie dane są skrupulatnie kompilowane i precyzyjne, co gwarantuje, że nie popełnisz błędów podczas składania zeznań podatkowych lub wypłacania wynagrodzeń pracownikom.

2. Płynna synchronizacja

Niezależnie od tego, z jakiego sklepu internetowego korzystasz, możesz go łatwo zsynchronizować z Acclarity i zaimportować dane w ciągu kilku sekund.

Dzięki temu nie ma już zduplikowanych wpisów, nie musisz martwić się o nieaktualne dane, a co najważniejsze, nie musisz ręcznie importować danych.

Największą zaletą tej funkcji jest dokładność w czasie rzeczywistym.

Możesz śledzić swoje postępy na bieżąco, zamiast czekać na aktualizację arkuszy kalkulacyjnych kilka dni lub nawet tygodni później.

W ten sposób możesz podejmować najlepsze decyzje dla swojej firmy na czas i mieć pewność, że wszystko przebiega zgodnie z planem.

3. Najlepsze narzędzie do obsługi danych podatkowych

Podatki są zmorą wielu właścicieli firm i łatwo zrozumieć, dlaczego.

Śledzenie wszystkich niezbędnych danych jest czasochłonne, obliczenia muszą opierać się na domysłach, a zapamiętywanie terminów płatności jest trudnym zadaniem.

W rezultacie wielu ludzi boi się podatków bardziej niż to konieczne, co z kolei sprawia, że wydają się one jeszcze bardziej przerażające.

Acclarity może pomóc w każdym etapie procesu podatkowego, ponieważ jest to narzędzie, które może kompilować wszystkie dane podatkowe, obliczać kwoty do zapłaty na podstawie przepisów regionalnych i przypominać o terminach płatności.

Dzięki temu nigdy nie zapłacisz za mało ani za dużo i będziesz mieć spokój ducha, wiedząc, że nie masz żadnych zaległych zobowiązań.

4. Raporty na żądanie

Liczby są przydatne tylko wtedy, gdy wiesz, jak je interpretować, a Acclarity znacznie to ułatwia.

Przekształca surowe dane w przejrzyste, wizualne podsumowania, dzięki czemu jednym spojrzeniem można zobaczyć, w jakim miejscu znajduje się firma.

W ciągu kilku sekund można wygenerować raporty dotyczące sprzedaży, wydatków lub przepływów pieniężnych. Ponadto raporty są przeznaczone dla osób niebędących księgowymi, co oznacza, że zawierają proste sformułowania, wizualne zestawienia i praktyczne wnioski.

Ułatwia to dostrzeganie trendów, identyfikowanie dochodowych miesięcy, sprawdzanie, gdzie rosną koszty, lub uzyskiwanie innych potrzebnych informacji.

W rezultacie zawsze będziesz gotowy do spotkań i będziesz wiedział, co należy zrobić, aby poprawić zyski w określonych obszarach.

5. Elastyczny i przyjazny dla użytkownika interfejs

Acclarity to oprogramowanie modułowe. Dzięki temu można je dostosować do potrzeb każdej konkretnej firmy.

Innymi słowy, możesz poprosić o spersonalizowane funkcje, a zespół Acclarity dostarczy rozwiązanie, które idealnie dopasuje się do Twoich potrzeb księgowych.

Kluczem jest jeden prosty fakt: Acclarity zostało stworzone przez księgowych z wieloletnim doświadczeniem w rzeczywistym świecie finansów.

Osoby te wiedzą, że każda firma ma inne potrzeby i cele. Dlatego firma stawia na pierwszym miejscu elastyczność i możliwość dostosowania.

6. Prywatność i bezpieczeństwo danych

Dane finansowe należą do najbardziej wrażliwych informacji, dlatego Acclarity stosuje standardowe w branży protokoły szyfrowania i prywatności, aby je chronić.

Dane są chronione zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, a najnowocześniejsze szyfrowanie gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Aplikacja jest równie bezpieczna, dzięki solidnej ochronie logowania i funkcjom weryfikacji sesji, które zapewniają, że tylko zweryfikowani użytkownicy mają dostęp do profili i przechowywanych w nich danych.

Krótko mówiąc, wszystkie informacje są przechowywane pod kluczem, a użytkownik kontroluje, kto może je przeglądać i zmieniać.

Jakie są rzeczywiste korzyści dla małych firm?

Zasadniczo korzyści wynikające z korzystania z Acclarity wynikają z czasu i kontroli, jakie daje ona właścicielom małych firm.

Nie musisz poświęcać czasu na ręczne zadania i arkusze kalkulacyjne, co pozwala Ci skupić się na innych pilnych sprawach.

Jednocześnie otrzymujesz w 100% dokładne rejestry i raporty oraz dokładnie wiesz, ile należysz z tytułu podatków i kiedy musisz je zapłacić.

W rezultacie możesz podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące swojej firmy i rozwijać ją dokładnie tak, jak zamierzasz.

Ponadto Acclarity może ewoluować i rozwijać się wraz z firmą, dzięki czemu można na nim polegać w dłuższej perspektywie.

Wniosek

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu posiadanie niezawodnego narzędzia do automatyzacji finansów może całkowicie zmienić sytuację.

Acclarity zapewnia inteligentniejszy i prostszy sposób na uporządkowanie finansów dzięki automatyzacji, która działa cicho w tle, oraz analizom, które mają rzeczywiste znaczenie.

Dzięki temu nie będziesz musiał martwić się o swoje księgi i będziesz mógł skupić się na innych sprawach, mając pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.