9 porad, jak efektywnie zarządzać zespołem SEO

Intro

Nie ma wątpliwości, że Search Engine Optimization (SEO) to najpotężniejszy kanał marketingu cyfrowego. Jak zarządzać zespołami SEO? Niezależnie od tego, czy jest to firma wewnętrzna, czy agencja, kierowanie zespołem SEO to nie lada sztuka. Kiedy Google opiera się na ponad 200 czynnikach, aby uszeregować stronę, rodzi to wiele zadań na wysokim poziomie i mikro.

W tym poście opowiemy o dziewięciu najbardziej przydatnych i sprawdzonych wskazówkach, które mogą pomóc Ci w prowadzeniu, zarządzaniu zespołami SEO i wypędzaniu produktywności jak nigdy dotąd.

1. Zdefiniuj swoje cele:

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem agencji SEO, czy zaczynasz nowy projekt SEO jako lider, jednym z pierwszych kroków jest określenie, co chcesz osiągnąć. Przedsiębiorcy muszą zauważyć, że jednym z największych powodów opóźnionych lub wadliwych projektów jest to, że pracownicy nie mają jasnych celów. Wyznaczanie celów pomaga pracownikowi i organizacji jako całości. Motywacja jest kluczowym czynnikiem, gdy mówimy o skutecznym zarządzaniu zespołem SEO, strategie wyznaczania celów mogą zachęcić i zmotywować pracowników, jednocześnie zwiększając ich optymizm w miejscu pracy.

(Źródło obrazu: Pexels)

Zanim przejdziesz do określania celów SEO, powinieneś odpowiedzieć sobie na takie pytania, jak: jakie są cele całej firmy na ten rok, jakie kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) chcesz śledzić i czy cele SEO współgrają bezpośrednio z twoimi celami marketingowymi itp. Kiedy już przeanalizujesz wszystkie informacje, czas ruszyć do przodu i ustalić realistyczne cele SEO, które mogą zmotywować członków twojego zespołu. Koncepcja polega na tym, aby dać pracownikom pojęcie o tym, nad czym pracują, zmierzyć ich sukces i wzmocnić ich umiejętności podejmowania decyzji.

2. Odkryj kluczowe wskaźniki efektywności (KPI):

Wzrost i sukces Twojego zespołu SEO jest określany przez spójność Twoich wyników. Zespół SEO może osiągać wyniki tylko wtedy, gdy stale realizuje swoje cele i zadania. W domenie marketingu cyfrowego, zwłaszcza dla Search Engine Optimization (SEO), śledzenie postępów poprzez KPI może pozwolić Ci określić, czy Twoje wysiłki SEO zbierają owoce, czy nie. KPI jest wymierną miarą, która może być użyta do określenia, jak dobrze Twoje cele SEO są spełnione lub jak skuteczna jest Twoja strategia SEO!

Menedżerowie SEO i liderzy zespołów mogą zdefiniować grupę wskaźników KPI, aby określić, jak skuteczna jest strategia realizowana wraz z pracownikami. Wskaźniki KPI, takie jak współczynnik konwersji, współczynnik klikalności, współczynnik odrzuceń, ranking słów kluczowych, Domain Authority, liczba odsłon i wiele innych, mogą określić skuteczność twoich wysiłków SEO. Warto współpracować ze swoim zespołem i wspólnie stworzyć plan podkreślający kilka wskaźników KPI, które można śledzić w czasie, aby zmierzyć bezpieczeństwo swoich wysiłków SEO i ostatecznie osiągnąć sukces.

3. Stwórz plan:

Planowanie jest jednym z podstawowych i najważniejszych etapów każdego projektu SEO. Nie tylko prowadzi członków zespołu SEO, interesariuszy projektu lub kierownictwo, ale także mówi o celach projektu, produktach, terminach, priorytetach, ryzyku i rezultatach. Efektywny plan SEO jest również ubezpieczeniem od typowych pułapek projektowych. Dlatego następnym razem, zanim zaczniesz poprawiać ranking strony w wyszukiwarkach, usiądź wygodnie i jasno nakreśl plan SEO.

(Źródło obrazu: Pexels)

Menedżerowie mogą wykorzystać szablon matrycy RACI i stworzyć plan SEO, który zapewnia holistyczny obraz projektu, obejmując kluczowe obszary, takie jak strategia treści, techniczne SEO, on-page SEO, doświadczenie użytkownika, link building itp. Co więcej, skuteczny plan SEO nie polega tylko na przedstawieniu zespołowi przejrzystego obrazu, ale powinien również zwiększyć zaufanie wszystkich zaangażowanych w projekt i pomóc im skupić się na celach końcowych przez cały czas! Już dziś pozbądź się nierealistycznych oczekiwań wobec projektu, wyeliminuj luki w zrozumieniu i zmniejsz ryzyko niepowodzenia projektu dzięki efektywnemu planowaniu projektu.

4. Zapewnij odpowiednie narzędzia:

Pomysł, że narzędzia SEO zmieniają strategię SEO nie jest nowy! Łatwe w użyciu, niezawodne i dokładne narzędzia SEO nie tylko wzmacniają strategię SEO, ale także ułatwiają pracę Twojemu zespołowi. Jeśli są dobrze wykonane, menedżerowie SEO mogą odkryć słabe punkty w swojej strategii marketingowej i odkryć obszary, które wymagają poprawy. Dobra wiadomość jest taka, że istnieje wiele dostępnych narzędzi, które pozwalają zespołom SEO na rozszerzanie i rozwijanie strategii przy jednoczesnej efektywności pracy.

(Źródło obrazu: Pexels)

Narzędzia takie jak Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream i kilka innych skutecznie pomagają w zwiększaniu obecności w wyszukiwarkach i poprawianiu rankingów. Co więcej, możesz wykorzystać te narzędzia, aby uzyskać cenne informacje o konkurencji i określić, jak opłacają się Twoje wysiłki SEO. Dzięki gotowym do użycia narzędziom SEO, menedżerowie mogą teraz generować solidny zwrot z inwestycji (ROI) dla swoich klientów, wkładając w to precyzyjny i przemyślany wysiłek.

5. Definiowanie zadań i przypisywanie odpowiedzialności:

Teraz, kiedy masz już plan, nadszedł czas na zdefiniowanie zadań i przypisanie odpowiedzialności za działania SEO. Menedżerowie muszą pamiętać, że przydzielanie zadań członkom zespołu jest jedną z najważniejszych części skutecznego zarządzania zespołami SEO. Prawidłowe przypisanie odpowiedzialności może pomóc w rozliczaniu członków zespołu, śledzeniu wyników i zapewnieniu, że projekt zakończy się sukcesem w wyznaczonym czasie.

Celem jest delegowanie zadań, a nie mikromanagement członków zespołu. Przekazanie członkom zespołu SEO odpowiedzialności za różne części projektu pomoże im przestrzegać ustalonych terminów oraz wykonać swoje zadania na czas i w sposób odpowiedzialny. Dlatego, jeśli chcesz być skutecznym właścicielem projektu SEO i zapewnić odpowiedzialność i udział wszystkich członków zespołu, własność jest kluczem. Pozwól swoim zespołom zrozumieć ich role i wykonać zadania z minimalną trudnością!

6. Zaplanuj cotygodniowe spotkania:

W cyklu każdego projektu SEO, codzienne spotkania są istotną częścią. Zarząd musi być świadomy tego, nad czym pracuje zespół na poziomie granularnym, podczas gdy członkowie zespołu SEO muszą wiedzieć, co dzieje się w ich zespole i w firmie. Używanie szablonu planu działania podczas codziennych spotkań scrumowych jest skutecznym sposobem na śledzenie aktualizacji i wymiany informacji w czasie rzeczywistym pomiędzy kierownictwem, zespołami SEO i innymi interesariuszami.

(Źródło obrazu: Pexels)

Codzienne spotkania scrumowe pozwalają:

• Zebranie zespołu SEO w celu codziennej wymiany informacji
• Rejestrować ich postępy i zapisywać wszelkie wątpliwości
• Zaplanuj przyszłe sprinty i produkty
• Ustawianie lub zmiana priorytetów zadań
• Podejmowanie wspólnych decyzji w drodze konsensusu

Dlatego też, dzięki lepszej widoczności postępów w całym projekcie, łatwiej jest realizować działania SEO i osiągać cele projektu na czas. Nie tylko to, menedżerowie mogą zwiększyć swoją kontrolę nad projektem, złagodzić i zredukować ryzyko, skrócić czas wprowadzania na rynek kolejnej strategii SEO, a także zapewnić większe zadowolenie klientów i wyższy zwrot z inwestycji (ROI).

7. Ustal realistyczne oczekiwania:

SEO nie jest grą na jedną noc! Często właściciele firm mylą SEO z jednorazową czynnością i zaczynają oczekiwać rezultatów w momencie wdrożenia nowej strategii. To nie tylko pogarsza cały proces, ale także podkopuje zaufanie twojego zespołu SEO. Jako menedżer SEO, musisz zablokować realistyczne oczekiwania w zakresie wyników klienta i dać swojemu zespołowi znać, czego się od niego oczekuje.

Ustalenie jasnych i realistycznych oczekiwań wobec klientów i pracowników jest podstawowym obowiązkiem, o którym wielu menedżerów zapomina. Menedżerowie mogą zmniejszyć zamieszanie, utrzymać interesariuszy na tej samej stronie, lepiej zarządzać pracownikami i wyposażyć ich w narzędzia do osiągania wyznaczonych im celów. Chodzi o to, aby upewnić się, że to, czego wymagasz od swojego zespołu SEO, jest możliwe do wykonania w określonym czasie.

8. Boost Internal Communication:

Komunikacja odgrywa kluczową rolę, jeśli chodzi o zapewnienie silnej i trwałej relacji roboczej pomiędzy zespołami SEO. Jest to bardziej istotne w przypadku zespołów SEO działających zdalnie lub rozproszonych po całym świecie. Jako lider zespołu SEO, powinieneś zainwestować w budowanie jasnych linii komunikacyjnych pomiędzy członkami zespołu. To nie tylko szybko zbuduje zaufanie, ale także zwiększy produktywność i morale zespołu. Słaba komunikacja wynikająca z braku technologii lub polityki zarządzania może prowadzić do niedoinformowanych i niezmotywowanych zespołów SEO.

(Źródło obrazu: Pexels)

Obecnie, aby zwiększyć komunikację w zespole, menedżerowie mogą skorzystać z kilku narzędzi i ustawień. Na przykład, jeśli Twój zespół SEO pracuje zdalnie w różnych strefach czasowych, zapewnienie interakcji twarzą w twarz jest koniecznością. Interakcje wideo zachęcają członków zespołu do lepszego poznania się i motywują ich do współpracy, eliminując jednocześnie luki w komunikacji. Platformy do szybkiego przesyłania wiadomości, takie jak Slack i Microsoft Teams, są doskonałym wyborem, ponieważ niwelują luki komunikacyjne, pomagając ludziom łączyć się łatwo i niemal natychmiastowo.

9. Korzystaj z oprogramowania do zarządzania SEO:

Search Engine Optimization to ciągły proces i wymaga ciągłych wysiłków i monitorowania ze strony zespołów SEO. Zapewnienie swojemu zespołowi dedykowanego oprogramowania do zarządzania SEO może pomóc mu usprawnić działania takie jak optymalizacja treści, analiza backlinków, audyt witryny, link building i umożliwić mu pozostanie na szczycie trendów SEO. Jako menedżer, możesz wykorzystać oprogramowanie do zarządzania SEO i zdobyć i utrzymać najlepsze możliwe pozycjonowanie z członkami swojego zespołu. Kiedy masz wszystkie narzędzia SEO w jednym interfejsie, łatwiej jest ludziom wykonywać swoją pracę.

Możesz umożliwić swoim zespołom SEO przeprowadzenie skutecznej analizy SEO i wykonanie zadań bez utraty kontroli nad innymi elementami projektu. Marki mogą nie tylko zaoszczędzić cenny czas i pieniądze, ale także zapewnić, że strategia SEO jest realizowana we właściwy sposób. Jeśli Twój zespół SEO obsługuje wiele stron internetowych, oprogramowanie do zarządzania SEO może być bardzo wartościowe. Nie tylko to, można wygenerować całodobowe raporty SEO, omówić wdrożoną strategię z zespołem i zobaczyć, co działa, a co nie! Dlatego oprogramowanie do zarządzania SEO nie tylko usprawnia cały proces, ale także pozwala ułatwić zespołom realizację celów biznesowych.

Myśli końcowe

Teraz, gdy już przeszedłeś przez te kroki, możesz rozpocząć kolejny projekt SEO i zarządzać członkami zespołu bardziej efektywnie niż kiedykolwiek. Menedżerowie muszą pamiętać, że dobrze zarządzany projekt SEO wyznacza granicę między wyprzedzeniem konkurencji a pogorszeniem obecnej obecności w sieci. Nawet jeśli projekt został zakończony, SEO ciągle się rozwija i wymaga ciągłego sprawdzania i udoskonalania.