7 frustrujących rzeczy w pracy zdalnej i jak sobie z nimi radzić

Intro

Jeśli nie chcesz spędzać poranków czekając w korku lub znosząc zatłoczony przejazd pociągiem, spójrz na pracę w domu.

Są też wyzwania, które pojawiają się na tym terenie - nie wstydź się poprosić o pomoc w tej sprawie!

Jeśli chodzi o pracę w domu, każdy ma swoje własne wyzwania. Jeśli nie weźmiesz odpowiedzialności za te siedem frustracji, twoje doświadczenie może nie żyć tak, jak chcesz.

Dostęp do zasobów

Praca biurowa może być wyzwaniem, jeśli nie masz odpowiednich narzędzi do wykonywania swojej pracy. Możesz mieć wrażenie, że jesteś przygotowany na sukces, ale z czasem wszystko zaczyna się psuć.

Biuro to centrum produktywności. Pracownicy potrzebują:

• Niezawodny, szybki internet umożliwiający bezpieczne wysyłanie i pobieranie dokumentów z chmury lub innych współpracowników bezproblemowo z możliwością prowadzenia rozmów wideo.
• Specyficzne dla branży wyposażenie i narzędzia, takie jak drukarki/skanery, są potrzebne w dzisiejszych czasach cyfrowego obiegu dokumentów, gdzie drukowanie kopii papierowych może nie być konieczne przez cały czas, ale nadal preferowane przez niektóre firmy, które działają dosłownie na produktach papierowych zbyt dużych, aby łatwo je zdigitalizować (np. place budowy).
• Artykuły biurowe, takie jak długopisy, ołówki i kalendarze biurkowe, zawsze przydają się, gdy zbliżają się terminy i ważne jest, aby pilnować terminów!

Mam nadzieję, że ta lista uświadomiła ci, jak wiele nieoczekiwanych wpadek może się zdarzyć podczas twojej przeprowadzki. Ważne jest, aby być przygotowanym na każdy możliwy scenariusz i zrobić plan przed dniem wolnym, aby wszystko poszło gładko.

Zalety pracy w biurze są trudne do znalezienia w domu. Nigdy nie będziesz miał dostępu do własnej chłodni wody pitnej, a po godzinach nie ma dyżurującego personelu sprzątającego. Oznacza to, że masz ograniczone możliwości utrzymania miejsca pracy w czystości.

Praca w domu wymaga przyzwyczajenia i jest frustrująca, gdy nie ma się takich samych zasobów jak pracownicy stacjonarni.

Jeśli bycie produktywnym lub pokonywanie przeszkód jest bez nich trudne, spróbuj znaleźć sposoby na zmianę tej sytuacji!

Co z tym zrobić?

Twoje domowe biuro jest najlepszym miejscem do pracy, ale jak może konkurować z firmowym? Są pewne rzeczy, które wszyscy wiemy o produktywności i organizacji. Ale są też sposoby, że Twoja przestrzeń w domu może być bardziej efektywna niż rzeczywiste środowisko biurowe!

Oto jak:

1. Dodatek do zasobów

Nieczęsto zdarza się, że dostajesz ofertę dwa za jeden, ale w tym przypadku twój szef daje i otrzymuje.

Stypendia za pracę w domu mogą zaoszczędzić firmie pieniądze poprzez zmniejszenie wydatków na powierzchnię biurową lub obniżenie rachunków za media, a jednocześnie są wygodne dla pracowników, którzy przenieśli swoje życie zawodowe do domu ze względu na zwiększone obciążenie w pracy.

Przy tych umiejętnościach potrzebnych w wielu branżach warto sprawdzić, jaki rodzaj dodatku może być dostępny!

2. Brakujące luksusy w życiu biurowym?

Luksusy biura można odtworzyć w domu z odpowiednim przygotowaniem z wyprzedzeniem.

Zaczyna się to od zaopatrzenia się w przekąski i napoje przed rozpoczęciem dnia pracy. Kup te rzeczy hurtowo w hurtowni, aby racjonować je na dni robocze.

Zrób to samo z materiałami biurowymi - zdobądź wszystkie niezbędne materiały, takie jak długopisy, papier do drukarki, zszywki itp. i zaoszczędź sobie czasu, jak również!

Trzymaj wszystkie swoje materiały biurowe w jednym miejscu. Przechowuj je w domu, aby mieć do nich łatwy dostęp, a już nigdy nie będziesz bez tego, czego potrzebujesz!

3. Ostatnia deska ratunku: Przestrzenie co-workingowe

Szansa na to, że nie będziesz w stanie znaleźć sposobu na to, aby Twoje domowe biuro było tak dobrze wyposażone jak stare jest znikoma.

Jednym z minusów pracy w domu jest to, że nie zawsze można mieć taką samą konfigurację biura, jak stare stanowisko pracy. Jeśli brzmi to jak problem, rozważ poszukiwania przestrzeni co-workingowej w pobliżu, gdzie może być w stanie wynająć niektóre z ich biurek lub biur w potrzebie.

Na szczęście dla Ciebie, w pobliżu znajdują się przestrzenie co-workingowe, które oferują doskonały internet i ustawienie mebli w bardzo niskich cenach!

Jest to nie tylko świetne rozwiązanie, ponieważ teraz wszystkie te uciążliwe przeszkadzajki nie będą już pojawiać się między godzinami pracy - ale również dlatego, że takie miejsca są znane z tego, że zatrudniają więcej pracowników niż tradycyjne biura, co oznacza, że są wypełnione ludźmi, którzy ciągle chcą mieć nowe pomysły od siebie nawzajem, co często może prowadzić do innowacyjnej współpracy.

Granice fizyczne i psychiczne

Praca w tej samej przestrzeni, w której się wypoczywa, jest rzeczą zdradliwą.

Kiedy Twoja praca i zajęcia rekreacyjne nakładają się na siebie, Twojemu mózgowi może być trudno rozdzielić je jako osobne zadania.

Ludzki umysł ma wrodzoną zdolność do dzielenia się pracą, jeśli tylko da mu się wystarczająco dużo miejsca - upewnij się więc, że istnieje wyraźny podział między tym, co dzieje się w domu w związku z osobistymi zobowiązaniami, a tym, co dzieje się w pracy!

Kiedy nie ma nas w domu przez cały dzień i wracamy do niego, następuje zmiana. W jednej chwili jesteś zestresowany terminami w pracy, a potem nagle wydaje się, że te myśli znikają, gdy po raz pierwszy tego wieczoru przechodzisz przez drzwi wejściowe.

To prawie tak, jakby na naszej mapie mentalnej istniała niewidzialna linia pomiędzy "gdzieś indziej" a "domem", przy czym jedna strona odpowiada stresującym zmartwieniom, podczas gdy druga odpowiada relaksowi wynikającemu z bycia po prostu spokojnym w tym, co powinno być znajomym otoczeniem - ale często nie jest traktowane wystarczająco poważnie!

Praca w domu może łatwo stać się stresująca i trudna, jeśli nie podejmiesz odpowiednich środków ostrożności, aby oddzielić swoje życie zawodowe od osobistego. Jednym z nich jest budowanie mentalnych granic między przestrzeniami, które pomagają nam stworzyć silniejsze skojarzenia między określonymi zadaniami a każdą przestrzenią, w której je wykonujemy.

Pracując w biurze, budujesz mentalne granice, które pomagają ci wzmocnić skojarzenie pewnych zadań z każdym oddzielnym miejscem, co pomaga utrzymać rzeczy zorganizowane pod względem przestrzeni, a także mentalnie oddzielać je na czas wykonywania różnych czynności.

Ważne jest, że kiedy jesteśmy w domu lub pracujemy w biurze, gdzie nie ma wyraźnego fizycznego podziału na to, co należy do jednej lub drugiej strony (lub obu), staje się jeszcze bardziej konieczne, aby upewnić się, że te linie nie są tak bardzo rozmyte, że wszystkie aspekty naszego życia mieszają się ze sobą w jeden gulasz z garnka, bez niczego jasno określonego.

Jak wynika z badania Digital Ocean przeprowadzonego wśród domowych deweloperów. 82% amerykańskich respondentów i 77% brytyjskich respondentów w domu zgłosiło poczucie wypalenia w pewnym stopniu w samym 2019 roku. Jednym z czynników, który mocno przyczynia się do tego zjawiska, są granice: możesz mieć wrażenie, że praca nigdy tak naprawdę się nie kończy, ponieważ nie ma żadnych ograniczeń co do twojego czasu lub miejsca, w którym się odbywa.

Co z tym zrobić?

Wydaje się, że nigdy nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby wszystko zrobić.

Możesz czuć się przytłoczony i wypalony od pracy za dużo, ale nie można mieć równowagi między pracą a życiem prywatnym, jeśli zawsze jesteś przy biurku!

Granice mają znaczenie - nadszedł czas na kilka nowych nawyków, które pomogą rozwiązać ten problem w przyszłości.

1. Wydzielone miejsce pracy

Wydzielone miejsce do pracy to najlepszy sposób na mentalne kształtowanie granic.

Każde biuro potrzebuje zamkniętych drzwi, a może nawet półścianki? Zasłony i specjalne krzesła również mogą tworzyć bariery między Twoim życiem zawodowym a czasem osobistym!

Dedykowane miejsce do pracy nie musi zajmować całego pokoju. To, że nie masz zbyt wiele miejsca, nie oznacza, że nie ma sposobu na stworzenie swojej prywatnej oazy z chaosu, który otacza nas przez cały dzień.

Choć może się wydawać, że to niewiele, nawet jeśli w Twoim domu jest tylko jeden stół i krzesło - nie ma wymówki dla siedzenia cały dzień po tej samej stronie mebla. Kiedy praca jest skończona, zamień strony, aby dać sobie przestrzeń z dala od pracy, więc kiedy usiądziesz ponownie jutro rano; wszystko będzie świeże i nowe!

2. Rutyna, klucz do sukcesu

Utrzymanie rutyny jest ważną częścią utrzymania granic psychicznych i pomaga utrzymać niski poziom stresu.

Im częściej coś robisz, tym łatwiej jest Twojemu umysłowi przygotować się i pozostać skupionym na każdym zadaniu, gdy pojawiają się w kolejności.

Rutyny zostały pokazane raz po raz, aby obniżyć poziom stresu, dając nam ujście, które jest nie tylko produktywne, ale także relaksujące w czasach: wystarczy pomyśleć o tym, jak bardzo spokojniejsi czujemy się, gdy jesteśmy w stanie!

3. Nawyki dbania o siebie

W dzisiejszym szybkim świecie trudno jest oddzielić naszą pracę od życia osobistego.

Ludzie sukcesu wiedzą, że aby zachować zdrowie psychiczne, potrzebują czegoś więcej niż tylko poczucia ulgi po wyjściu z biura.

Potrzebują również rzeczy, które pozwolą im się zaangażować poza pracą. Może to być wszystko, od rutyny ćwiczeń lub hobby, które przyczynia się do długoterminowego dobrego samopoczucia, a nie krótkoterminowej satysfakcji lub rozproszenia uwagi.

4. The Disconnect

Praca w domu wymaga dużej ilości czasu ekranowego i dostępności. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, zaimplementuj czasy rozłączenia zaczynające się o określonych godzinach każdego dnia.

Kiedy klienci, koledzy z zespołu lub inni współpracownicy mogą dotrzeć do ciebie w sprawie pracy przez cały czas, nigdy nie czuje się, że są naprawdę za drzwiami biura, ponieważ nikt nie przychodzi po ciebie, tak samo jak gdyby ktoś był w swoim własnym domu, pracując nad zadaniem z otwartymi oknami czatu, zamiast wylogować się całkowicie do jutra rano, kiedy wszystko zacznie się ponownie jak zwykle!

Odłącz się od pracy, nie sprawdzając maili, tekstów czy mediów społecznościowych do określonej godziny. To da ci mentalną przerwę, której potrzebujesz, bez poczucia, że zabiera ona zbyt wiele twojej produktywności w ciągu dnia, ponieważ wciąż pozostaje wiele godzin, w których można wykonać zadania pod ręką!

Ciągłe przerwy

Praca w domu to mieszane błogosławieństwo.

Z jednej strony możesz pracować w piżamie i pominąć poranny dojazd do pracy, aby zaoszczędzić trochę czasu i pieniędzy na paliwo. Ale z drugiej strony, pojawia się więcej okazji do rozproszenia uwagi dzięki takim rzeczom jak dzieci lub współlokatorzy, którzy mieszkają w pobliżu lub nawet po prostu zbyt hałaśliwe środowisko życia.

Stałe przerwy sprawią, że trudno - jeśli nie niemożliwe w czasach - skupić się na każdym zadaniu, gdy zawsze są nowe rozproszenia pojawiające się niespodziewanie przez cały czas!

Stałe rozproszenie uwagi to pewny sposób na zwiększenie stresu.

Nie możesz się skupić, możesz czytać to samo zdanie trzy razy z rzędu lub tracić wątek! To sprawia, że trudno jest rozwijać wszystkie aspekty życia - zarówno osobistego, jak i zawodowego.

Rozproszenia przychodzą we wszystkich kształtach i rozmiarach. Czy jest to kot miauczący przy drzwiach, aby zwrócić na siebie uwagę, czy też strumień niepotrzebnych połączeń przychodzących przez telefon komórkowy, podczas gdy ty ciężko pracujesz, aby uzyskać ten raport gotowy przed upływem terminu; wszystko może złamać nasze skupienie.

Gdy twoja koncentracja zostanie złamana, trudno jest kontynuować pracę bez utraty czasu z powodu rozproszenia uwagi, które pojawia się na lewo i prawo.

Co z tym zrobić?

Jeśli doświadczasz zakłóceń w przepływie pracy z powodu przerw w pracy, to czas na działanie! Oto cztery kroki, które pomogą przywrócić Twoją uwagę na właściwe tory.

1. Samoocena

Samoocena jest jednym z najważniejszych aspektów sukcesu.

Jeśli wiesz, gdzie są twoje słabe strony, wtedy łatwiej jest je skorygować przy pomocy czasu i wysiłku.

Po dokonaniu samooceny, poświęć chwilę na przyjrzenie się temu, co powoduje rozproszenie uwagi zarówno od siebie, jak i od innych, aby wprowadzić zmiany, dzięki którym nie będą już przeszkadzać!

2. Bariery fizyczne

Najlepszym sposobem zapobiegania rozproszeniu uwagi jest stosowanie barier fizycznych.

Jeśli masz drzwi z zamkiem, to jest to najprostsza bariera dla zablokowania wszelkich niepożądanych hałasów i ludzi, którzy próbują odwrócić twoją uwagę od pracy pod ręką.

W przeciwnym razie użyj czegoś innego w miejsce rzeczywistej ściany lub drzwi, takich jak kawałki formowania po obu stronach jednego biurka, aby mogły istnieć dwie oddzielne przestrzenie wewnątrz niego - jedna przestrzeń robocza powiedziała, że jest dostępna tylko wtedy, gdy jest potrzebna, podczas gdy inna przestrzeń pozostaje zamknięta podczas wszystkich godzin pracy, ale nadal w zasięgu ręki, jeśli trzeba!

3. Dźwięk - wyłączony!

Hałas jest jedną z najbardziej rozpraszających rzeczy, gdy próbujesz pracować.

Nawet jeśli nikt do ciebie nie podchodzi, hałas uniemożliwia nam efektywną pracę, ponieważ zajmuje naszą uwagę i nie pozwala skupić się na niczym innym.

Na szczęście dźwięk można zablokować lub zniwelować na wiele sposobów.

Można wypróbować słuchawki Noise-Cancelling Headphones, które blokują rozpraszacze, takie jak głośna muzyka grająca na czyimś telefonie, tanie wygłuszenie, które tworzy barierę pomiędzy hałaśliwymi sąsiadami mieszkającymi obok, czy nawet zatyczki do uszu, abyśmy nie mieli przerw podczas czytania ważnych dokumentów.

4. Ocena sytuacji

Czy praca w domu jest długoterminową częścią twojej kariery?

Jeśli tak, to ważne jest, aby ocenić trwałość swoich obecnych warunków życia.

Ze względu na zdrowie psychiczne i postęp kariery, może chcesz spojrzeć na możliwości, które wyrównują się lepiej z tymi celami, takimi jak przenoszenie gdzieś nowego, gdzie istnieje więcej możliwości.

Biuro FOMO

Życie biurowe może być trudne, gdy nie jesteś w biurze ze swoimi współpracownikami.

Możesz czuć, że są rozmowy dzieje się na, że chcesz uczestniczyć w lub wydarzenia planowane, które nie obejmują cię, nawet jeśli nie są one prawdziwe i tylko produkt pracy z domu FOMO (fear of missing out).

Jak jednak udowodnić sobie, że pracując zdalnie tak naprawdę niczego nie tracimy?

Co z tym zrobić?

Strach przed przegapieniem jest ogromnym czynnikiem rozpraszającym uwagę członków zespołu i osób indywidualnych. Jest to kolejna forma zajęcia umysłu, która może powstrzymać twoje myśli od produktywności w pracy, zwłaszcza gdy powinieneś skupić się na zadaniu przed tobą.

Oto kilka rzeczy do wypróbowania, jeśli FOMO nadążało za tobą:

1. Posiadanie solidnej kultury zespołu

Kultywowanie kultury zespołowej w przypadku zespołów zdalnych jest trudniejsze, ale nie niemożliwe.

Posiadanie solidnej kultury zespołowej pomaga złagodzić FOMO, sprawiając, że członkowie Twojej firmy czują się bardziej związani i jakby byli częścią czegoś większego niż oni sami.

Jest jeszcze nadzieja na zbudowanie tego połączenia!

Oto kilka sposobów, jak możesz to zrobić:

• często informować o misji w sposób angażujący,
• wzmacniać standardy regularnie, gdy jest to potrzebne (i ustalać je na początku!),
• Ustal rytuały wokół rzeczy, w które wszyscy pracownicy powinni być zaangażowani lub na których powinno im zależeć - od okazywania wdzięczności w piątki do wspólnego lunchu co drugi tydzień.

2. Wbudowane pomieszczenia na przerwy

Znalezienie czasu na relacje w miejscu pracy może być trudne. Jednak stworzenie przestrzeni, w której ludzie będą wolni od tematów związanych z pracą, pomoże im nawiązać znaczące przyjaźnie i połączenia na własnych warunkach.

Jeśli korzystasz z narzędzi internetowych, takich jak Slack czy Teams, łatwo jest stworzyć specjalny pokój do czatowania, który będzie używany tylko poza godzinami pracy, aby nie dochodziło do nieporozumień między przyjaciółmi i współpracownikami podczas rozmów o sprawach osobistych.

Dzięki tej dodatkowej strefie buforowej wokół ekranu komputera - czy to fizycznego, czy wirtualnego - współpracownicy mogą nawiązać ważne kontakty towarzyskie, zachowując jednocześnie profesjonalizm w biurze.

Być cały czas w domu

Każdy z nas potrzebuje raz na jakiś czas wyjść z domu!

Możesz czuć się niespokojny, samotny i sfrustrowany, jeśli nigdy nie opuszczasz swojego domu. Nawet jeśli łatwo jest po prostu pozostać w domu, gdy pracujesz stamtąd też, ponieważ wtedy zawsze będziesz "w domu".

Codzienne wracanie z pracy wprowadza do Twojego życia nowe bodźce, które pomagają przerwać monotonię zbyt długiego przebywania w jednym miejscu!

Jeśli jesteś stay-at-home pracownik, który właśnie zaczynał ten wybór stylu życia lub robił to jakiś czas teraz, upewnij się, aby dać sobie trochę różnorodność z zadań tak, aby nie czuć się znudzony ciągle wokół domu - spróbuj biorąc na freelance pracy tu i tam, gdy tylko możliwe (można nawet ustawić te koncerty się podczas nadal siedząc wygodnie w domu), ponieważ zapewniają świeże wyzwania plus możliwość ucieczki zza ekranów raz w jakiś czas bez kiedykolwiek opuszcza swój salon.

Kiedy pracujesz w domu przez cały dzień każdego dnia, łatwo jest rozwinąć uczucie, że nigdy nie wychodzisz z domu.

Możesz mieć wrażenie, że nie ma sensu wychodzić i wszystko jest dostępne przez telefon lub ekran komputera. To może prowadzić do uczucia samotności, ponieważ ludzie potrzebują interakcji społecznych z innymi dla zdrowego stanu psychicznego.

Gdy dzieje się to zbyt często, rozwija się chroniczna samotność, która może eskalować istniejące problemy psychiczne, takie jak depresja.

Dla ludzi, którzy pracują w domu, uczucie bycia ciągle w pracy nie jest rzadkością. Nie czują nawet, że mogą wziąć dni chorobowe i zamiast tego wybierają pozostanie w pobliżu, gdy są chorzy.

Stały "at-home" mentalność, w połączeniu z innymi czynnikami, takimi jak praca podczas choroby i nie biorąc czas wolny, gdy jest to konieczne może wziąć żniwo na swoje zdrowie psychiczne!

Co z tym zrobić?

Jeśli pracujesz w domu, wyrwanie się z niego może być trudne. Ale to nie znaczy, że nie ma prostych rzeczy do zrobienia, aby częściej wychodzić z własnych czterech ścian lub poprawić swoje zdrowie.

1. Planowane wyjazdy

Istnieje wiele sposobów na zwalczenie zimowego smutku. Jednym z nich jest codzienne wychodzenie na zewnątrz na trochę, czy to biorąc psa na spacer, czy po prostu robiąc trochę lekkiego ogrodnictwa na podwórku.

Najprostszym sposobem jest zaplanowanie kilku płatnych wyjazdów w czasie wolnym, które wiążą się z wyjściem z domu i regularnym widywaniem się z przyjaciółmi/rodziną, abyś nie czuł się jak "Snowed-In" Scrooge myśląc o społecznych zaangażowaniach z innymi ludźmi w tym okresie roku!

2. Nawyki ćwiczeniowe

Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że wychodzisz regularnie, jest ćwiczenie. Nie tylko ćwiczenia sprawiają, że krew płynie i spędzasz czas na świeżym powietrzu, ale także pomagają zwalczyć samotność i izolację!

Może to być tak proste, jak pójście na spacer rano lub skierowanie się na siłownię raz lub dwa razy w tygodniu!

3. Rozumne zastępowanie

Chcesz poznać nowy sposób na poznanie świata? Spróbuj świadomej substytucji! Ta oświecająca technika nakłania do odejścia od wygody i do eksploracji.

Zamiast zamawiać wszystko online, uczyń go swoim celem, aby wyjść na przerwy obiadowe poza biurem w pobliskich parkach lub ogrodach. Znajdź innych, którzy pracują z domu na mediach społecznościowych i zaplanuj wspólne wyjście.

Zdecyduj się na przygodę i częstsze wychodzenie z domu. Łatwo jest dziś budować życie, które nie wymaga wychodzenia z domu, ale można też podjąć aktywną decyzję o zmianie sposobu życia.

Zarządzanie ludźmi i odpowiedzialność

Bycie menedżerem jest wystarczająco trudne w biurze, ale kiedy zabierasz biuro i próbujesz pracować zdalnie jako jeden, wszystko staje się bardziej skomplikowane.

Po prostu trudniej jest komunikować się z członkami zespołu lub uzyskać aktualizacje na temat ich postępów bez możliwości zobaczenia ich twarzą w twarz; co sprawia, że jest to jeszcze trudniejsze dla menedżerów, którzy cierpią z powodu wysokiego poziomu stresu, niż tych, którzy nie mają odpowiedzialności za zarządzanie ludźmi w ogóle.

Często zarządzanie zdalne może być postrzegane jako mało angażujące, ponieważ istnieje mniej okazji do swobodnych interakcji między rówieśnikami ze względu na różnice w strefie czasowej i mniejszą różnorodność w zespołach.

Menedżerowie mogą mieć trudności z zarządzaniem ludźmi, gdy pracują zdalnie. Mają tendencję do doświadczania wyższego poziomu stresu i trudniej jest wykonać pracę, ponieważ nie jesteś w pobliżu tych, którzy potrzebują twojego wkładu!

Co z tym zrobić?

Niestety, nie ma łatwego rozwiązania tego problemu w zasięgu wzroku. Ale nie martwcie się! Jest jeszcze kilka przydatnych rzeczy, które możesz zrobić już teraz:

1. Narzędzia odpowiedzialności

Czasami odpowiedni zestaw narzędzi jest wszystkim, czego potrzebujesz, aby monitorować postępy i pozostać na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.

Na przykład, jeśli ważne jest, aby członkowie zespołu byli odpowiedzialni (i mówili o swojej pracy), narzędzia takie jak oprogramowanie do śledzenia czasu pracy lub projekty współpracy w chmurze mogą pomóc w upewnieniu się, że wszyscy są na bieżąco z tym, nad czym pracują i ile czasu poświęcają na to w godzinach pracy, tak aby produktywność nie spadała w miarę zbliżania się terminów.

Chociaż tego typu systemy odpowiedzialności mogą wymagać dodatkowego szkolenia przed ich użyciem.

2. Regularne spotkania

Spotkania ze współpracownikami mogą pomóc w utrzymaniu ich na właściwym torze. Daj zespołowi ustalony czas w każdym tygodniu, o którym wiedzą, że będziesz prosił o raporty z postępów, a także używaj spotkań jeden na jeden, aby ludzie czuli się mniej onieśmieleni przed innymi.

Trudności w utrzymaniu kontaktu

Niektórzy ludzie uważają, że praca w domu to świetny pomysł, ale dla innych może być bardzo samotna i trudna. Jedynymi opcjami komunikacji z kimś są połączenia wideo lub połączenia głosowe, co oznacza, że możesz nie zawsze czuć się połączony z osobami wokół ciebie.

Niestety, nie ma możliwości, aby współpracownicy pracujący zdalnie mogli po prostu wstać i porozmawiać o swoich przemyśleniach osobiście - pracownik zdalny musiałby to wszystko robić poprzez rozmowy na czacie w aplikacji takiej jak Skype.

Brak kluczowych informacji nie jest błędem, który chcesz popełnić, zwłaszcza jeśli wynika on z założeń.

Co z tym zrobić?

Łatwo stracić kontakt ze współpracownikami, gdy nie komunikujemy się aktywnie. Dobra wiadomość jest taka, że istnieją sposoby, aby pozostać na bieżąco.

1. Ustalenie "godzin urzędowania"

Ustalenie godzin pracy biura to świetny sposób na pokazanie swojemu zespołowi, że jesteś oddany.

Nie musisz być dostępny cały czas, bo to może rozpraszać. Ustalenie pewnych granic może ułatwić wszystkim członkom zespołu uzyskanie tego, czego potrzebują w swojej codziennej pracy i nadal czuć, że na drugim końcu maila lub czatu zawsze jest ktoś, kto dba o nich jako o ludzi, a nie tylko o zasoby.

Upewnij się, że jesteś dostępny w ustalonym czasie każdego dnia i daj ludziom znać, aby mogli się do ciebie dostać.

To jak godziny biurowe dla nauczycieli, gdzie o tej porze dnia ich praca jest skończona, ale nadal są otwarci na rozmowy z uczniami, którzy chcą pomocy lub porady.

2. Bądź inicjatorem

W końcu utrzymywanie kontaktów ze współpracownikami jest częścią twojej pracy. Dbanie o każdy szczegół jest czasochłonne i możesz mieć wrażenie, że nie warto zawracać sobie głowy ludźmi, którzy nie kontaktują się z Tobą jako pierwsi.

Ale, jeśli chodzi o utrzymywanie kontaktu - bądź inicjatorem!

Zadzwoń do starego klienta, który nie kupił od nas ostatnim razem, ale nadal może być zainteresowany tym, co robimy teraz dla jego potrzeb biznesowych? Zamieść coś angażującego, zabawnego lub interesującego na jednej z tych grup w mediach społecznościowych, gdzie każdy lubi zamieszczać miłe myśli o sobie - tylko upewnij się, że tagujesz.

Myśli końcowe

Praca w domu ma swoje zalety, ale wiąże się też z pewnymi wyzwaniami.

Jeśli potrafisz zidentyfikować i rozwiązać niektóre z najgorszych frustracji, które są powszechne wśród tych, którzy pracują w domu okazjonalnie lub w pełnym wymiarze czasu, to jest wiele więcej, aby cieszyć się z tej sytuacji!