7 najlepszych narzędzi i aplikacji OCR zwiększających wydajność biznesową

Wprowadzenie

Czy Twoja firma musi przenieść wiele danych z dokumentów papierowych i zdjęć do dokumentów cyfrowych? Co za gorączkowe i czasochłonne zadanie! Prawda? Ale nie martw się dłużej. Oto narzędzie, które może uratować Cię przed tym nudnym zadaniem.

Narzędzia OCR to wydajne narzędzia, które mogą konwertować obrazy i zeskanowane dokumenty na pliki cyfrowe w ciągu kilku sekund. Mogą one zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy, zastępując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Nie ma więc potrzeby zatrudniania dedykowanego operatora wprowadzania danych. Ten artykuł pomoże ci zrozumieć, w jaki sposób to narzędzie może przynieść korzyści twojej firmie. Zacznijmy od początku.

Czym jest technologia OCR?

OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. Oszczędza czas, automatyzując proces ręcznego wprowadzania i wyodrębniania danych. Technologia OCR pomaga firmom łatwiej wydobywać dane z dokumentów.

System OCR składa się zarówno ze sprzętu, jak i oprogramowania. Sprzęt, taki jak skaner optyczny, służy do odczytywania tekstu, a oprogramowanie przetwarza go dalej. Sztuczna inteligencja może być również wykorzystywana w oprogramowaniu do rozpoznawania różnych języków i stylów pisma odręcznego. OCR można wykorzystać do wielu różnych rzeczy. Nie tylko ułatwiają one pracę użytkownikom, ale także czynią ich życie lepszym.

W jaki sposób narzędzia OCR mogą zwiększyć wydajność firmy?

Nowoczesne firmy odchodzą od dokumentów papierowych na rzecz dokumentów cyfrowych do zarządzania danymi. Tak więc prawie wszystkie firmy potrzebują operatora wprowadzania danych do tej gorączkowej pracy. Jednak dzięki narzędziom OCR zadanie to może być łatwiejsze i zwiększyć wydajność firmy. Oto kilka ważnych punktów, aby zrozumieć, w jaki sposób narzędzia OCR są pomocne dla firm.

1. Dokładność

Technologia OCR może poprawić dokładność, przekształcając obrazy w tekst, dzięki czemu nie trzeba wpisywać lub wprowadzać informacji ręcznie. Dodając zdjęcia do tłumacza online, można szybko skopiować tekst. Zmniejsza to liczbę błędów popełnianych przez ludzi i zapewnia firmom niezawodną bazę danych.

2. Oszczędność miejsca

Każdego dnia firmy otrzymują wiele dokumentów, co sprawia, że trudno jest śledzić wszystkie papierowe kopie. Przechowywanie papierowych kopii w biurze nie jest przydatne, ponieważ zajmują one miejsce i utrudniają znalezienie dokumentów. Aby temu zapobiec, firmy powinny skanować dokumenty, zapisywać je jako pliki tekstowe i używać konwertera obrazu na tekst do tworzenia kopii cyfrowych.

3. Wyszukiwanie dokumentów

Twarde kopie są powszechne w tradycyjnych plikach biznesowych, a znalezienie konkretnych stron może zająć trochę czasu. Konwerter obrazu na tekst może pomóc przekształcić te pliki w pliki cyfrowe, co ułatwia wyszukiwanie i kopiowanie tekstu ze zdjęć.

4. Oszczędność czasu

Oszczędność czasu dzięki technologii zamiany obrazu na tekst jest bardzo przydatna w biznesie. Firmy mogą automatycznie kopiować tekst z obrazów podczas skanowania i przekształcać dokumenty w tekst za pomocą internetowego konwertera obrazu na tekst. Skraca to czas pracy od 15 do 20 razy.

7 najlepszych narzędzi OCR dla firm

Teraz wymienię siedem najlepszych narzędzi OCR, które mogą skutecznie współpracować z każdym modelem biznesowym. Możesz wybrać dowolne z nich na podstawie jego funkcji i potrzeb. Oto te narzędzia:

1. JPG na tekst

Konwerter JPG na tekst zamienia zdjęcia na tekst. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do konwersji online, a jego podstawowa usługa jest bezpłatna. JPG Converter sprawia, że wszystkie zadania związane z zarządzaniem są proste i łatwe. Firmy mogą szybciej uzyskiwać dostęp do danych cyfrowych, co przyspiesza proces biznesowy. Narzędzie to może pomóc firmom zmniejszyć liczbę błędów, usunięć i ręcznych procesów zarządzania danymi. Zapewnia również inne usługi, takie jak konwersja JPG do Word. Dzięki temu użytkownicy mogą bezpośrednio przenieść swój tekst do dokumentu Word. Zapisuje oryginalny format danych na obrazie.

Plusy

• Ułatwia to pracę i oszczędza czas.
• Zwiększa to dostępność.
• Umożliwiają edycję i wyszukiwanie.

Wady

• Funkcjonalność jest ograniczona.
• Dostępne jest tylko wprowadzanie obrazów.

Wycena

Podstawowa usługa jest bezpłatna. W darmowej wersji można przesłać 3 zdjęcia w partiach. Możesz dodać do 50 zdjęć, jeśli zapłacisz 2,50 USD za wersję premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat to narzędzie do konwersji obrazów na tekst, które może konwertować zeskanowane dokumenty na edytowalne pliki PDF. Zapewnia użytkownikom kompletne rozwiązanie PDF dla wszystkich urządzeń i pomaga im tworzyć i edytować pliki PDF. Narzędzie może odczytywać tekst, znajdować odpowiednią czcionkę, dodawać komentarze, zmieniać kolejność stron i łączyć pliki. Umożliwia także udostępnianie chronionych formatów w celu porównania i uzyskania opinii użytkowników.

Plusy

• Istnieje wiele opcji edycji.
• Wszystkie inne narzędzia pakietu Adobe Suite mogą być z nim używane.
• Aplikacje mobilne, które wykonują określone czynności.

Wady

• Za najlepsze części trzeba zapłacić.
• Subskrypcje muszą zostać odnowione.

Wycena

Narzędzie to zapewnia 7-dniowy bezpłatny okres próbny. Następnie kosztuje 29,99 USD miesięcznie. Jeśli chcesz kupić roczną subskrypcję, kosztuje ona 239,38 USD.

3. Rossum

Rossum to narzędzie typu plug-and-play, które wykorzystuje sztuczną intelig encję do wydobywania danych z rachunków, umów i innych uporządkowanych i nieustrukturyzowanych dokumentów. Wykorzystuje złożone metody, aby poprawnie wydobyć informacje. Rossum nie zajmuje się bezpośrednio marketingiem cyfrowym, ale przyspiesza zadania biurowe, co jest subtelnym sposobem, w jaki dodaje do planu.

Plusy

• Używanie sztucznej inteligencji do uzyskiwania informacji.
• Świetna obsługa klienta.
• Łatwy w użyciu.

Wady

• Rossum może być zbyt drogie dla małych firm.
• Konieczne jest ręczne ustawienie niektórych funkcji.

Wycena

Rossum oferuje zarówno bezpłatną wersję próbną, jak i darmową.

4. Obraz na tekst

Jest to darmowe narzędzie online, które może konwertować obraz na tekst. Oferuje wiele formatów pobierania wyodrębnionych danych. Można pobrać plik TXT, DOCX lub PDF. Oferuje również usługi tłumaczeniowe. Jest to bardzo przydatne dla osób podróżujących za granicę. Może szybko i bardzo dokładnie przetłumaczyć tekst.

Plusy

• Możesz korzystać z tego narzędzia za darmo.
• Jest to dokładne i wydajne narzędzie.

Wady

• Można konwertować tylko w ograniczonych partiach.
• Pozwala tylko na przesyłanie plików graficznych.

Wycena

Narzędzie to jest całkowicie darmowe.

5. Kamera skanera

Oprogramowanie CamScanner do optycznego rozpoznawania znaków pozwala firmom przechowywać, sortować, aktualizować i udostępniać dokumenty i obrazy. Jest to bardzo dobre narzędzie OR, które może wyodrębniać tekst z obrazów i zeskanowanych dokumentów. CamScanner umożliwia tworzenie wysokiej jakości cyfrowych kopii ulotek, plakatów i folderów. Po zeskanowaniu tych dokumentów można je wykorzystać do wszystkiego, od postów w mediach społecznościowych, przez kampanie e-mailowe, po strony internetowe.

Plusy

• Dostępne są różne formularze wejściowe.
• Łatwy w użyciu.
• Dostępna jest wersja bezpłatna.

Wady

• Chociaż OCR jest przydatny, może dawać błędne wyniki w przypadku skomplikowanych dokumentów i rysunków.
• Reklamy w darmowej wersji przeszkadzają niektórym użytkownikom.

Wycena

CamScanner oferuje zarówno darmowe, jak i płatne plany subskrypcji. Darmowa wersja posiada tylko najbardziej podstawowe funkcje. Dostęp do większej liczby funkcji można uzyskać po wykupieniu subskrypcji.

6. Docparser

Docparser to wydajne narzędzie do ekstrakcji tekstu. Może wyodrębniać dane z obrazów, plików PDF i zeskanowanych dokumentów. Jest to narzędzie przyjazne dla użytkownika. Docparser wykorzystuje technologię Zonal OCR do lokalizowania danych w dokumentach opartych na obrazach. Umożliwia użytkownikom tworzenie własnych reguł parsowania i wykorzystuje inteligentne filtry. Obsługuje również skanowanie kodów kreskowych i kodów QR w celu odczytu dokumentów.

Plusy

• Najlepiej jest łatwo uzyskać informacje.
• Stworzono już szablony dla wielu różnych typów.
• oparte na chmurze i niezależne od platformy.

Wady

• Nie ładuje się automatycznie.
• Złożone reguły mogą spowolnić parsowanie.

Wycena

Firma oferuje również 1000 darmowych stron miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące. Pakiety Textract OCR kosztują od 0,60 do 1,50 USD za 1000 stron.

7. Amazon Textract

Usługa Amazon Textract wykorzystuje uczenie maszynowe do wydobywania danych z różnych typów dokumentów, takich jak obrazy i pliki PDF, poprzez dokładne wyszukiwanie tekstu, tabel i formularzy. Automatyzując wyodrębnianie dokumentów i zmniejszając ilość wymaganego ręcznego wprowadzania danych, oszczędza czas. Jego funkcja Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) jest jedyna w swoim rodzaju, ponieważ wykorzystuje wizję komputerową do wybierania tekstu ze zeskanowanych obrazów, które mają różne tła.

Plusy

• Świetnie nadaje się do planowania zadań.
• Elastyczny sposób płatności.
• Sztuczna inteligencja i OCR są połączone.

Wady

• Usługa wyłącznie w chmurze.
• Nie obsługuje wielu języków.

Wycena

Docparser jest dostępny w bezpłatnej wersji i bezpłatnej wersji próbnej. Model cenowy zależy od funkcji i zaczyna się od 39 USD (Starter) do 149 USD (Business).

Wnioski

Narzędzia OCR to potężny sposób dla firm na przyspieszenie wprowadzania danych i wydajniejszą pracę. OCR zamienia obrazy i dokumenty papierowe w edytowalne pliki cyfrowe, dzięki czemu firmy nie muszą wprowadzać danych ręcznie. Oszczędza to czas i pieniądze. Pomaga to ludziom szybciej i łatwiej znajdować dokumenty, a także daje im więcej czasu na pracę nad ważniejszymi zadaniami. Dostępnych jest wiele narzędzi OCR, więc firmy mogą wybrać to, które najlepiej odpowiada ich potrzebom i budżetowi. Ułatwia to przejście z papierowego na cyfrowy obieg dokumentów.