5 sposobów, w jakie usługi pisania online mogą zwiększyć twoje profesjonalne umiejętności pisania

Wprowadzenie

Spójrzmy prawdzie w oczy:

SEO, marketerzy i inni specjaliści cyfrowi nie doceniają umiejętności pisania. Dla nich jest to coś związanego z, no cóż, pisarzami i możliwe do outsourcingu lub delegowania do AI.

Prawda jest taka, że w pisaniu nie chodzi tylko o fizyczne przelewanie słów na papier. Umiejętności te są przeznaczone nie tylko dla autorów książek czy studentów zajmujących się esejami na studiach. Obejmują one wiedzę i umiejętności, które powinni opanować przedstawiciele większości branż.

W tym artykule pokażemy, dlaczego należy rozwijać umiejętności pisania i w jaki sposób mogą w tym pomóc zewnętrzni specjaliści i usługi pisania online.

Umiejętności pisania: Co obejmują

Umiejętności pisania to zestaw wiedzy i umiejętności potrzebnych danej osobie do wyrażania pomysłów i przekazywania wiadomości za pomocą języka pisanego.

Potrzebujesz ich w większości branż: marketing cyfrowy, korespondencja biznesowa, doradztwo, zasoby ludzkie, public relations - lista jest nieskończona. Wiadomości e-mail, kopie sprzedażowe, posty w mediach społecznościowych, artykuły na blogach, teksty SEO i dokumenty techniczne - prezentacja marki i reputacja online zależą od umiejętności przekazywania zmysłów za pomocą słów.

Jeśli jesteś zwolennikiem mantry "każdy może pisać", nadszedł czas, aby o tym zapomnieć. (Jak myślisz, dlaczego wielu zwraca się do usług Writing Help Online z prośbą o pomoc w pisaniu tekstów?) Podczas gdy większość z nas pisała eseje i inne prace naukowe na studiach, daleko nam do Ernesta Hemingwaya, Josepha Sugarmana czy Davida Ogilvy'ego, co?

Umiejętności pisania obejmują:

• Generowanie pomysłów
• Badania
• Czytanie ze zrozumieniem
• Zarządzanie czasem (planowanie, krytyczne myślenie, koncentracja, ustalanie priorytetów i organizacja)
• Zarys
• Style, tony i formaty pisania
• Znakomita gramatyka i interpunkcja
• Moc słownictwa
• Korekta i edycja
• Umiejętności komunikacyjne

Dlaczego potrzebujesz umiejętności pisania, jeśli nie jesteś pisarzem?

Oto kilka scenariuszy, w których będziesz korzystać z umiejętności pisania - nawet jeśli uważasz, że Twoja rola nie wymaga powyższej wiedzy i umiejętności:

Po pierwsze, jest to e-mailing. Niezależnie od tego, czy używasz go do celów marketingowych, czy do komunikacji biznesowej ze współpracownikami i partnerami, warto znać podstawowe zasady pisania. Gramatyka i interpunkcja, jasne wzorce językowe i formatowanie wiadomości e-mail dla lepszej czytelności - chodzi o profesjonalizm i wrażenie, jakie robisz na odbiorcach.

Po drugie, umiejętność pisania usprawnia komunikację ze współpracownikami. Czy to na Slacku, czy w innych aplikacjach do przesyłania wiadomości, umiejętność wyrażania pomysłów może zapobiec nieporozumieniom, konfliktom lub nieodwracalnym niepowodzeniom projektu. Co więcej, zwięzłe pisanie oszczędza czas i lepiej organizuje procesy pracy:

Jedna wyraźna wiadomość tekstowa w Slack może zastąpić godzinne spotkanie w Zoom. Nie odwraca ona uwagi współpracowników od wykonywanych zadań, zachęcając tym samym do bardziej produktywnej i wydajnej pracy.

Ponadto będziesz potrzebować umiejętności pisania, aby** delegować zadania innym, przekazywać informacje zwrotne na temat ich pracy i raportować postępy/wyniki**.

Prawidłowe pisanie pomaga **tworzyć plany i mapy drogowe** dla zespołu, sporządzać notatki ze spotkań lub innych wydarzeń online (szkolenia, webinaria, kursy online itp.) oraz tworzyć umowy i inne oficjalne dokumenty.

**W świecie marketingu cyfrowego **umiejętności pisania przydadzą się do:

• Tworzenie ofert sprzedaży
• Pisanie SEO
• Pisanie treści i copywriting
• Marketing w mediach społecznościowych
• Tworzenie biuletynów, prezentacji, opisów produktów, stron mocy i innych materiałów marketingowych
• Komunikacja z klientami
• Aktualizowanie planów zarządzania projektami lub korygowanie kampanii marketingowych
• Pisanie skutecznych reklam PPC
• Przepisywanie strategii marki

Jak poprawić umiejętności pisania dzięki usługom online?

Teraz, gdy zgodziliśmy się co do roli, jaką umiejętności pisania odgrywają w sukcesie biznesowym i skutecznej komunikacji, nadszedł czas, aby ujawnić narzędzia, które pomogą ci je zwiększyć i stać się bardziej profesjonalnym pisarzem w swojej niszy.

Oto główny problem z tym związany:

Po wpisaniu w Google słowa kluczowego"jak poprawić umiejętności pisania", wyniki nie będą zgodne z intencjami marketera. Powiedzą ci, żebyś więcej czytał, regularnie pisał i poprawił swoją gramatykę i słownictwo. Jakie jest rozwiązanie?

Zapytaj ekspertów.

Usługi pisania online wydają się najbardziej oczywistym rozwiązaniem dla osób, które nie piszą: Potrzebujesz treści, ale nie potrafisz pisać, więc dlaczego nie zamówić jej od tych, którzy potrafią, prawda?

Nie do końca.

Współpraca z zewnętrznymi specjalistami to nie tylko złożenie zamówienia i otrzymanie kompletnego projektu. Sugerujemy zmianę perspektywy:

Spójrz na ich pracę jako na coś, co można "zbadać i nauczyć się", a nie "wziąć i zapomnieć". Poniżej znajduje się pięć rzeczy, które możesz uzyskać od usług pisania online, jeśli wykorzystasz ich możliwości do rozwoju zawodowego.

1 - Zrozumienie stylów, struktur i celów

Outsourcowani specjaliści i usługi mogą pomóc w nauce i rozróżnianiu różnych stylów pisania, struktur i celów. Poznasz odpowiednie formaty treści w zależności od grupy docelowej i kanału publikacji.

Obraz: Demand Jump

Wpis na blogu, recenzja produktu i artykuł w czasopiśmie mają różne zasady i szczegóły pisania. Czytając i studiując typy tekstów, które chcesz opanować, zobaczysz wzorce językowe, formatowanie akapitów i strukturę informacji, które będą działać najlepiej.

Czytaj teksty z usług online, jakby to była Twoja praca:

• Zwróć uwagę na dobór słów dla różnych stylów pisania
• Analiza struktury zdań i przepływu informacji
• Zwróć uwagę na ton: Czy jest on konwersacyjny, czy bardziej poważny (akademicki lub techniczny)?

Postaraj się również zrozumieć, jak różne style i tony pisania działają na odbiorców docelowych.

Profesjonalni pisarze stawiają się w sytuacji czytelnika, biorąc pod uwagę jego poziom wiedzy i oczekiwania względem treści. Na przykład historia marki w mediach społecznościowych będzie krótsza, mniej formalna i bardziej bogata wizualnie niż ta sama historia, ale do zaprezentowania inwestorom lub opublikowania w lokalnej gazecie.

2 - Poznaj techniki pisania perswazyjnego

Poproś twórców treści online, aby nauczyli cię perswazyjnych technik pisania. Są one kluczowe dla marketerów cyfrowych i wszystkich osób pracujących z klientami, ponieważ takie pisanie polega na przekonaniu odbiorców do zaakceptowania Twojego pomysłu.

Celem tych treści jest reklamowanie, przekonywanie i sprzedawanie; są one odpowiedzialne za etapy rozważania i podejmowania decyzji w lejku sprzedaży.

Ucząc się od ekspertów w dziedzinie copywritingu, dowiesz się, jak tworzyć nagłówki, strony docelowe, reklamy w mediach społecznościowych, studia przypadków i e-maile sprzedażowe. Zrozumiesz, w jaki sposób teksty z określonymi elementami leksykalnymi, kombinacjami słów i wizualnymi haczykami mogą sprawić, że czytelnicy będą chcieli odpowiedzieć.

Usługi copywritingu online mogą nauczyć Cię wykorzystywania psychologicznych wyzwalaczy, takich jak FOMO (strach przed przegapieniem), pilność lub nostalgia, aby wpływać na decyzje zakupowe. Poznasz ideę taktyk pisania emocjonalnego, takich jak słowa sensoryczne, neuro copywriting i fonosemantyka, aby Twój przekaz wyróżniał się i przewyższał konkurencję.

3 - Mistrzowskie opowiadanie historii

Zdjęcie: Nathan Baugh na X

Storytelling to potężna technika pisania, która sprawia, że docelowi odbiorcy zapamiętują Twoją markę i _chcą_ słuchać Twojej wiadomości. Dlaczego to działa?

Ludzki mózg zachowuje 65-70% informacji z opowieści i tylko 10% z danych. Historia aktywuje obszary odpowiedzialne za doświadczenia, dzięki czemu czytelnicy "widzą" ją tak, jakby się wydarzyła. W rezultacie pojawia się reakcja emocjonalna, która sprawia, że odbiorcy podkreślają i zapamiętują Twoją markę.

Obraz: Media Mortar

Poproś ekspertów online o stworzenie narracji opartej na tle Twojej firmy i wyjaśnienie wszystkich elementów, które należy uwzględnić, aby stać się historią marki:

1. Fabuła - wydarzenia w historii
2. Otoczenie - miejsce i czas, w którym dzieją się wydarzenia.
3. Postać - protagonista napędzający fabułę opowieści
4. Konflikt - problem, który rozwiązuje bohater.
5. Morał - co czytelnik powinien zrozumieć i wynieść z opowieści?

Mówiąc o głównym bohaterze:

To nie Twoja marka, ale Twoi odbiorcy. Identyfikując ich główne wyzwania, bolączki i cele, będziesz wiedział, jakie punkty należy podkreślić w treści, aby rezonowała z celem.

Możesz uczynić tę technikę pisania jeszcze potężniejszą: Poproś ekspertów o wyjaśnienie alternatywnych technik opowiadania historii. Jest to okazja, aby wyróżnić swoją kopię sprzedażową i poprowadzić docelowych klientów do pożądanych działań.

4 - Naucz się samodzielnej edycji

Samodzielna redakcja tekstu jest niezbędną umiejętnością do opanowania. Jest to proces poprawiania kompletnej wersji roboczej pod kątem jasności, błędów gramatycznych, powtórzeń, struktury logicznej, czytelności i innych elementów.

Pracując z usługami pisania online, dowiesz się, co należy sprawdzić i na co zwrócić uwagę podczas poprawiania wersji roboczych przed przesłaniem ich do recenzji lub opublikowaniem w swoich zasobach.

Chociaż można zlecić redakcję zewnętrznym specjalistom, warto samemu wykonać minimalną korektę, aby upewnić się, że używasz właściwych terminów, danych, faktów, tonu głosu itp. W ten sposób będziesz komunikować profesjonalizm i budować reputację odpowiedzialnego twórcy, który dba o odbiorców.

(Co więcej, wynajęci redaktorzy mogą znać tylko niektóre szczegóły dotyczące Twojej firmy i celów, które realizujesz za pomocą tego konkretnego tekstu. Ułatw im pracę i oszczędź sobie nerwów, czasu i kosztów).

5 - Lepsze od generatorów tekstu AI

Narzędzia AI zyskują na popularności, a specjaliści badają możliwości ich zastosowania w różnych niszach. Jednocześnie takie instrumenty nie są panaceum:

Chociaż ich funkcje robią wrażenie, nie są one (jeszcze!) tak inteligentne, jak wielu uważa. Mówiąc o generatorach tekstu AI, ich wady są oczywiste i są jednym z głównych powodów, dla których renomowane zasoby są tak surowe wobec treści AI i odrzucają teksty oznaczone przez detektory AI jako sztuczne.

Obraz: WritingBreeze na X

Mając to na uwadze, profesjonalni pisarze szlifują umiejętności, aby tworzyć teksty, które przewyższają jakość AI. Analizując treści eksperckie z usług pisania online, można zobaczyć, jak tworzyć teksty, aby nie wyglądały na wygenerowane przez sztuczną inteligencję:

• Powiedz "nie" skomplikowanym słowom i konstrukcjom. Pisarze AI uwielbiają wyrafinowane, podobne do tezaurusa elementy leksykalne, które nie angażują, ale rozpraszają czytelników. Długie konstrukcje, takie jak "odgrywa kluczową rolę" lub "w dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie" oraz zbędne przysłówki z końcówką -ly są również nie na miejscu.
• Mieszaj krótkie i długie zdania, aby stworzyć rytm pisania. Dodawaj techniki literackie, takie jak metafory, analogie lub kontrasty, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców i poprowadzić ich przez tekst.
• Używaj różnych struktur tekstu. AI tworzy tak samo wyglądające artykuły: jeden akapit = wstęp, kilka akapitów o tej samej długości i wyglądzie oraz akapit podsumowujący. Spraw, by Twój wyglądał bardziej ludzko: Zróżnicuj bloki tekstu, używaj haczyków pisarskich, dodawaj wizualizacje, pisz kreatywne frazy przejściowe itp.
• Bądź konkretny. Unikaj niejasnych słów, takich jak "rzecz" lub "i tak dalej"; wyeliminuj wypełniacze, takie jak "że" lub "po prostu". Mów, co masz na myśli, prowadź czytelników przez każdy punkt i dziel się unikalną wiedzą i spostrzeżeniami, a nie ogólnymi informacjami, które AI może znaleźć w Internecie i powielić.

Korzystając ze sztucznej inteligencji do pisania artykułów jako asystenta w tworzeniu treści, dołóż wszelkich starań, aby odpowiednio podpowiedzieć jej i zrewidować jej pracę, aby przekazać wiedzę i jakość.

Krótka historia

Umiejętności pisania są kluczowe dla wszystkich specjalistów, niezależnie od ich niszy. Niezależnie od tego, czy jesteś marketerem tworzącym strategie, czy programistą internetowym zajmującym się kodem i komunikacją, talent do wyrażania pomysłów będzie przydatny. Nie wahaj się poprosić o pomoc ekspertów od pisania i usług online:

Ich doświadczenie może pomóc ci poszerzyć wiedzę i (dlaczego nie?) zrewidować swoje podejście do profesjonalistów uzbrojonych w słowa.