5 wskazówek dotyczących budowania solidnego zespołu zdalnego

Wprowadzenie

Liczba globalnych pracowników pracujących zdalnie znacznie wzrosła w ostatnich latach, osiągając 28% w 2023 roku. Liczba ta wzrosła dzięki różnym czynnikom, takim jak pandemia COVID-19 i dążenie Millenialsów do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Niezależnie od przyczyny, rosnąca liczba pracowników zdalnych podkreśla znaczenie budowania solidnego zespołu zdalnego. W rzeczywistości 3M, Twitter i HubSpot należą do dużych firm, które już przeszły na pracę zdalną.

Model pracy zdalnej okazał się bardzo skuteczny w zwiększaniu produktywności. Jednak stworzenie dobrze zorganizowanego zespołu zdalnego wymaga czasu i starannego wdrożenia. W tym artykule przedstawimy pięć wskazówek dotyczących budowania solidnego zespołu zdalnego.

Ostrożna rekrutacja

Aby zbudować solidny zespół zdalny, musisz docenić pracowników, którzy mają dyscyplinę, motywację i umiejętności do pracy z domu, ponieważ nie będziesz ich nadzorować.

Daj sobie więcej czasu na proces rekrutacji i faworyzuj kandydatów z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, szybkim czasem reakcji i biegłością w swojej dziedzinie. Ponadto, upewnij się, że rekrutowani kandydaci ściśle pasują do kultury i celów Twojej firmy.

(Źródło obrazu: Statista)

Na szczęście, wraz z rosnącą liczbą pracowników wymagających elastyczności pracy zdalnej, proces rekrutacji staje się nieco łatwiejszy dla firm poszukujących najlepszych talentów.

Jasno określaj oczekiwania dotyczące pracy

Zespoły zdalne muszą rozumieć oczekiwania od pierwszego dnia pracy. Zacznij od ustalenia jasnych oczekiwań dotyczących pracy zdalnej, takich jak komunikacja, terminy zadań i godziny pracy. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci upewnić się, że twój zdalny zespół jest na tej samej stronie:

• Korzystaj z ram wyznaczania celów, aby zapewnić zgodność celów pracowników zdalnych z celami firmy.
• Ustanowienie jasnych metod komunikacji, takich jak poczta elektroniczna lub komunikatory internetowe.
• Regularne przekazywanie informacji zwrotnych na temat wyników i zajmowanie się obszarami wymagającymi poprawy.
• Ustalenie zobowiązań do pracy, takich jak przewidywane dni pracy, dozwolone przerwy i urlop wypoczynkowy.

Po ustaleniu tych jasnych wytycznych i oczekiwań, twój zespół będzie wiedział, czego od niego wymagasz i nie będzie miał wymówek, aby nie spełnić twoich oczekiwań.

Współpraca z pracownikami zdalnymi

Pamiętaj, że istnieje wiele kluczowych różnic między zarządzaniem pracownikami zdalnymi a pracownikami stacjonarnymi, z których najważniejszą jest komunikacja.

Korzystaj z niezawodnych narzędzi komunikacyjnych, aby regularnie kontaktować się z zespołem zdalnym. Rozłączeni i niezaangażowani pracownicy nie będą tak szczęśliwi i produktywni.

Korzystaj z narzędzi komunikacyjnych, takich jak Microsoft Teams, Slack lub Zoom, aby regularnie kontaktować się z pracownikami zdalnymi, organizować spotkania zespołu i organizować wirtualne działania integracyjne. Wideokonferencje stały się kluczowe, ponieważ polega na nich 90% pracowników zdalnych.

Oprócz komunikacji, współpraca zespołowa jest szczególnie ważna, gdy próbujemy zaangażować pracowników zdalnych. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Zoho, Monday i Trello, mogą pomóc w efektywnej współpracy nad projektami.

Śledzenie czasu pracy

Możesz nie być w stanie monitorować pracowników zdalnych osobiście, ale nadal musisz upewnić się, że ich produktywność w godzinach pracy spełnia oczekiwania.

Użyj oprogramowania do śledzenia czasu pracy, aby upewnić się, że pracują wtedy, kiedy powinni. Ponadto oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może pomóc zidentyfikować obszary, w których przepływy pracy mogłyby być bardziej wydajne, oraz członków zespołu, którzy potrzebują więcej szkoleń lub struktury.

W Internecie dostępnych jest wiele darmowych i płatnych aplikacji do śledzenia czasu pracy, w tym TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock i Clockify. Narzędzia te mogą wysyłać oparte na czasie przypomnienia za pośrednictwem wybranych platform komunikacyjnych lub zapewniać automatyczne odliczanie czasu.

Zapewnienie odpowiedniego sprzętu i dostępu do oprogramowania

W zależności od charakteru pracy zespołu, może on potrzebować dostępu do komputera lub laptopa, myszy i klawiatury, drukarki, smartfona lub innych urządzeń.

Niektóre firmy proszą pracowników o korzystanie z własnych komputerów i innych urządzeń. Jednak nie każdy może sobie pozwolić na dobrej jakości technologię, więc lepiej jest zapewnić swojemu zdalnemu zespołowi sprzęt, którego potrzebują, aby zwiększyć jego szanse na sukces.

Ponadto należy zapewnić pracownikom zdalnym dostęp do oprogramowania, którego potrzebują do efektywnego wykonywania swojej pracy. Może to obejmować oprogramowanie komunikacyjne, takie jak Slack, oprogramowanie do edycji, takie jak Adobe, system zarządzania treścią, konto obrazów stockowych i służbową pocztę e-mail.

Gotowy do zbudowania solidnego zespołu zdalnego?

Badania pokazują, że pracownicy zdalni są od 35 do 40% bardziej produktywni niż pracownicy biurowi.

Rozumiemy jednak, że skuteczne budowanie zespołu zaangażowanych i współpracujących pracowników, którzy są rozproszeni po całym kraju, a nawet świecie, nie jest łatwe. Postępując zgodnie z pięcioma wskazówkami opisanymi w tym artykule, będziesz czerpać korzyści z budowania zespołu zdalnego.