5 skutecznych narzędzi komunikacji wewnętrznej usprawniających przepływ pracy w firmie

Wprowadzenie

Prowadzenie startupu bez solidnego systemu komunikacji między działami i członkami zespołu może być chaotyczne.

To jak orkiestra bez dyrygenta. Każdy gra na swoim instrumencie, ale dźwięk nie jest harmonijny.

Aby ukończyć projekty na czas, potrzebny jest system komunikacji, który zapewni wszystkim synchronizację. Najprostszym sposobem na to jest wykorzystanie wewnętrznego narzędzia do komunikacji.

Większość narzędzi do komunikacji wewnętrznej może obsługiwać zadania takie jak wiadomości tekstowe, wideokonferencje i planowanie projektów.

Mimo to wybór spośród różnych opcji dostępnych w Internecie może być trudny.

Właśnie dlatego zdecydowaliśmy się zebrać pięć najlepszych, według nas, narzędzi komunikacji wewnętrznej, które Ty i członkowie Twojego zespołu powinniście rozważyć.

Aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych: Slack

Slack to aplikacja do przesyłania wiadomości dla firm, która łączy ludzi z informacjami, których potrzebują.

Dzięki zorganizowanej przestrzeni zwanej "Kanałami", Twój zespół może uzyskać dostęp do wszelkich potrzebnych informacji, bez względu na lokalizację, strefę czasową i w dogodnym dla siebie czasie.

Dzięki temu można z łatwością podejmować właściwe decyzje w celu przyspieszenia trwającego projektu.

Interfejs użytkownika jest łatwy w użyciu, co pomaga początkującym użytkownikom szybko zapoznać się z platformą.

Użytkownicy Slacka mogą udostępniać pliki oraz prowadzić rozmowy głosowe i wideo, co czyni go świetnym narzędziem do komunikacji wewnętrznej.

Umożliwia również integrację oprogramowania i niestandardowych aplikacji bezpośrednio ze Slackiem. Pomaga to Tobie i Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas i przejść od jednego zadania do drugiego.

Ceny:

Darmowy plan z ograniczonymi funkcjami

Plan Business Plus: 12,50 USD/miesiąc

Enterprise Grid (kontakt z działem sprzedaży)

Funkcje wspierające komunikację w zespole

• Kanały: Slack pomaga stworzyć przestrzeń, w której można komunikować się z członkami zespołu w jednej sprawie, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Zalety: Możesz tworzyć kanały dla określonych tematów, zespołów lub projektów, aby uporządkować konwersacje i zapewnić do nich łatwy dostęp. Kanały mogą być publiczne lub prywatne.

Wady: Slack ma wiele sposobów powiadamiania o nowych wiadomościach, tworząc efekt wyzwalający, aby zobaczyć, co się dzieje.

• Wiadomości bezpośrednie: Jest to mniejsza rozmowa w Slack odbywająca się poza kanałami.

Plusy: Niektóre rozmowy nie powinny mieć charakteru ogólnego. Możesz wślizgnąć się bezpośrednio do ich DM i wysyłać prywatne wiadomości do członków zespołu w celu prowadzenia dyskusji jeden na jeden.

Wady: Historia wiadomości zostaje zablokowana.

• Udostępnianie plików: Możesz udostępniać dokumenty, obrazy, filmy i inne pliki bezpośrednio w konwersacjach Slack.

Plusy: Ułatwia udostępnianie i współpracę z kimś w czasie rzeczywistym. Jest to świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz natychmiastowej odpowiedzi w sprawie terminu.

Wady: Minimalna ilość miejsca na pliki, ponieważ otrzymujesz tylko tyle miejsca, za ile płacisz jako firma. Slack z czasem powoli usuwa pliki.

• Integracje: Slack umożliwił pracownikom wydajną pracę z innym oprogramowaniem.

Zalety: Slack można połączyć z innymi aplikacjami lub oprogramowaniem (np. Google Drive, Trello i GitHub), aby scentralizować informacje i zautomatyzować procesy.

Wady: Przy tak wielu funkcjach i integracjach Slack może być przytłaczający dla nowych użytkowników. Przyzwyczajenie się do wszystkich funkcji i nauczenie się, jak efektywnie z nich korzystać, może zająć trochę czasu.

• Połączenia wideo i głosowe: Slack umożliwia prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym z członkami zespołu za pośrednictwem połączeń wideo i głosowych w celu wykonania zadań.

Plusy: Łatwy w użyciu.

Wady: Podczas wykonywania połączeń wideo lub głosowych z poziomu Slacka, użytkownicy mogą zauważyć pewne problemy z powolnymi odpowiedziami ze strony osoby odbierającej połączenie.

Platforma intranetowa: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint przedstawia łatwy sposób współpracy i udostępniania informacji zespołowi.

Używany przez ponad 190 milionów ludzi na całym świecie, SharePoint zmienia sposób, w jaki Twój zespół będzie się łączył, komunikował i współpracował.

Microsoft SharePoint to internetowa platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, która współpracuje z różnymi aplikacjami w celu przechowywania dokumentów i przekazywania informacji w całej organizacji.

Dzięki wysokiej elastyczności, organizacje wykorzystują SharePoint do tworzenia intranetu (lub wewnętrznego systemu internetowego), który działa jak każda inna strona internetowa, dla każdego projektu, zespołu, działu i oddziału.

Podstrony mogą być tworzone dla konkretnych działów lub zespołów. Dzięki tym scentralizowanym, bezpiecznym przestrzeniom użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów, udostępniać je i edytować.

Funkcje wspierające współpracę zespołową i udostępnianie dokumentów

• Zewnętrzne udostępnianie plików i treści:

SharePoint umożliwia przechowywanie dokumentów i folderów z użytkownikami zewnętrznymi, przyznając im kontrolowany dostęp.

Zalety: SharePoint to oszczędność czasu. Umożliwia łatwy dostęp do udostępnionych plików i dokumentów.

Wady: Mogą wystąpić problemy z bezpieczeństwem.

• Zarządzanie treścią: SharePoint organizuje i zarządza treścią za pomocą bibliotek, list, metadanych, zarządzania rekordami i zasad przechowywania.

Ponadto dokumenty mogą przechodzić przez proces zatwierdzania w celu utrzymania standardów jakości i zgodności.

Zalety: SharePoint umożliwia zespołowi przechowywanie i gromadzenie cennych danych organizacyjnych i dokumentów.

Wady: Chociaż interfejs SharePoint jest łatwy w użyciu, może wymagać wielu szkoleń, aby upewnić się, że zespół korzysta z niego poprawnie.

• **Witryny zespołowe: **SharePoint zapewnia grupom użytkowników miejsce do przeglądania i współpracy nad treściami, danymi i wiadomościami.

Plusy:

• Twój zespół może współpracować nad treścią i danymi oraz pracować nad dokumentami w tym samym czasie.

Wady:

• Konfiguracja i dostosowanie może być trudne dla użytkowników nietechnicznych.
• Witryny komunikacyjne: Udostępniaj i komunikuj wiadomości między organizacjami za pomocą konfigurowalnych, dynamicznych podstron.

Plusy:

• Skuteczny w przekazywaniu wiadomości i informacji między organizacjami.
• Pozwala na dynamiczne i markowe podstrony.
• Integracja z innymi aplikacjami Office 365 dla kompleksowej komunikacji.

Wady:

• Tworzenie i utrzymywanie różnych podstron może wymagać pewnej wiedzy technicznej.
• Dostęp do aplikacji mobilnych zapewnia współpracę członków zespołu w dowolnym miejscu.

Plusy:

• Zapewnia współpracę w podróży dla członków zespołu korzystających z urządzeń z systemem Android, iOS i Windows.
• Aplikacje mobilne zapewniają dostęp do intranetów, witryn zespołów i treści.

Wady:

• Aplikacje mobilne mogą nie oferować tych samych funkcji i funkcjonalności, co wersja na komputery stacjonarne.
• Automatyzacja procesów biznesowych poprzez tworzenie alertów i przepływów pracy.

Plusy:

• Usprawnia i automatyzuje przepływy pracy i powiadomienia.
• Pomaga zwiększyć produktywność i spójność procesów biznesowych.
• Integracja z Power Automate dla szerokich możliwości automatyzacji.

Wady:

• Konfiguracja złożonych przepływów pracy może wymagać specjalistycznej wiedzy technicznej.
• Funkcje wyszukiwania, które pomagają znaleźć odpowiednie osoby i ważne treści.

Plusy:

• Potężne możliwości wyszukiwania odpowiednich osób i treści.
• Pomaga w szybkim zlokalizowaniu ważnych informacji i zasobów.
• Spersonalizowane wyniki wyszukiwania dla użytkowników.

Wady:

• Dostosowanie trafności wyszukiwania do konkretnych potrzeb może czasami stanowić wyzwanie.

Oprogramowanie do zarządzania projektami: ClickUp

ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje rozwiązania dla zespołów do obsługi wszystkich rodzajów pracy, współpracy nad zadaniami i upraszczania przepływu pracy.

Zapewnienie członkom zespołu przyjemnych warunków do wydajnej pracy i osiągania dobrych wyników.

Dzięki elastycznej infrastrukturze hierarchii zespół może organizować projekty, zarządzać zadaniami i podzadaniami oraz śledzić cele w dogodny dla siebie sposób.

Integrując ponad 1000 narzędzi pracy, takich jak Slack, Google Drive, Figma i Loom, możesz przyspieszyć proces zarządzania projektami i przybliżyć swój zespół o krok do celu.

ClickUp oferuje szeroki zakres cen, aby cieszyć się wszystkim, co najlepsze i zwiększyć produktywność.

Wycena

Darmowy plan Forever (najlepszy do użytku osobistego)

Plan bez ograniczeń (najlepszy dla małych zespołów) -

$7/członka miesięcznie.

Business Plan (najlepszy dla średniej wielkości zespołów) - 12 USD/miesiąc.

**Enterprise Plan **(najlepszy dla wielu dużych zespołów) - Skontaktuj się z działem sprzedaży

Integracja komunikacji w ramach przepływów pracy zarządzania projektami

• Organizuj swoje projekty w ClickUp, tworząc przestrzenie i foldery. Pomoże to stworzyć środowisko do pracy.

Plusy:

• Definiuje jasną i zorganizowaną strukturę projektu.
• Praca pomiędzy różnymi projektami i obszarami roboczymi.

Wady:

• Może być skomplikowana dla początkujących użytkowników ze względu na wiele opcji.
• Do komunikacji wykorzystaj sekcję komentarzy, aby omówić szczegóły, przekazać aktualizacje i zadać pytania. Możesz także wspomnieć o członkach zespołu, aby przyciągnąć ich uwagę.

Plusy:

• Zachęca do skoncentrowanych dyskusji w ramach określonych zadań.
• Pomaga w kierowaniu komunikacji do właściwych osób.
• Cała komunikacja jest kontekstowo powiązana z pracą.

Wady:

• Może stać się przytłaczająca, jeśli nie jest dobrze zarządzana, szczególnie w przypadku dużych projektów.
• Dostosuj widok zadań w ClickUp w oparciu o wymagania projektu i styl komunikacji. Wybieraj spośród list, tablic lub kalendarzy, aby znaleźć widok, który najbardziej Ci odpowiada.

Plusy:

• Wybierz widok (listy, tablice, kalendarze), który odpowiada Twojemu przepływowi pracy.
• Wizualizuj pracę w sposób, który ma największy sens dla Twojego zespołu.
• Filtry i opcje sortowania do precyzyjnego dostosowywania widoków zadań.

Wady:

• Krzywą uczenia się w ustawianiu i konfigurowaniu widoków, szczególnie dla nowych użytkowników.
• Jeśli śledzenie czasu jest ważne dla Twojego projektu, skorzystaj z funkcji śledzenia czasu w ClickUp. Umożliwi to rejestrowanie godzin pracy i zachowanie przejrzystości w zakresie wysiłku włożonego w projekt.

Plusy:

• Łatwe śledzenie i raportowanie godzin pracy w celu lepszego zarządzania projektami.
• Integracja z aplikacjami do śledzenia czasu lub wbudowanym zegarem ClickUp.
• Wgląd w sposób przydzielania czasu do zadań i projektów.

Wady:

• Wymaga dyscypliny, aby konsekwentnie śledzić czas, co niektórzy członkowie zespołu mogą uznać za uciążliwe.
• Zaawansowane funkcje śledzenia czasu mogą być ograniczone w porównaniu do dedykowanych narzędzi do śledzenia czasu.

Narzędzie do wideokonferencji: Zoom

Zoom to jedno z najpopularniejszych narzędzi do wideokonferencji na rynku, które łączy ludzi, wspiera współpracę i ułatwia produktywność.

Zoom to oparta na chmurze platforma do wideokonferencji, która umożliwia wirtualne spotkania ze współpracownikami za pomocą wideo lub audio, lub obu, gdy osobiste spotkania nie są możliwe.

Jest to niezbędne narzędzie dla małych, średnich i dużych zespołów, które chcą pozostać w kontakcie i kontynuować codzienną pracę przy minimalnych zakłóceniach.

Dzięki łatwym w użyciu funkcjom, takim jak spotkania jeden na jeden, grupowe wideokonferencje, udostępnianie ekranu i nagrywanie, Ty i Twój zespół będziecie mogli w pełni wykorzystać efektywne tworzenie strategii i dojść do pożądanych wniosków dla każdego projektu onboardingowego.

Wycena

Plan podstawowy - bezpłatny plan, który umożliwia organizowanie spotkań grupowych dla 100 uczestników przez 40 minut.

Plan Pro - 15,99 USD / 11,99 GBP miesięcznie, umożliwiający utworzenie osobistego identyfikatora spotkania dla powtarzających się spotkań Zoom i nagrywanie spotkań przez 30 godzin, z 5 GB miejsca w chmurze.

Plan biznesowy - 19,99 USD/15,99 GBP miesięcznie. Spotkania w usłudze Zoom można opatrywać różnymi adresami URL i markami firmowymi, a ponadto są one nagrywane. Oferuje 30-godzinne limity czasowe dla maksymalnie 300 uczestników i 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze.

Business Plus - koszt 25,00 USD miesięcznie przy minimum 10 użytkownikach. 30-godzinne spotkania, 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze i do 300 uczestników.

Źródło: Zoom_

Plan Enterprise - ta warstwa jest przeznaczona dla firm zatrudniających ponad 1000 pracowników i należy skontaktować się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny.

Najlepsze praktyki prowadzenia produktywnych spotkań wirtualnych

• Ustalenie agendy: Udostępnij z wyprzedzeniem jasną agendę, przedstawiając cele spotkania i tematy do omówienia. Dzięki temu uczestnicy będą przygotowani.
• Mądry harmonogram: Wybieraj godziny spotkań, które są odpowiednie dla wszystkich uczestników i utrzymuj czas trwania spotkania tak krótki, jak to możliwe, zapewniając jednocześnie, że wszystkie kluczowe punkty zostaną omówione.
• Test technologii: Upewnij się, że Twoje konto Zoom i sprzęt działają poprawnie przed spotkaniem. Przetestuj kamerę, mikrofon i połączenie internetowe.
• Angażowanie uczestników: Zachęcaj do aktywnego uczestnictwa, zadając pytania, korzystając z ankiet lub umożliwiając uczestnikom udostępnianie swoich ekranów lub wyciszanie się w razie potrzeby.
• Wycisz, gdy nie mówisz: Wycisz mikrofon, gdy nie mówisz, aby zminimalizować hałas w tle i rozpraszanie uwagi.
• Nagrywanie: Nagraj spotkanie dla osób, które nie mogą w nim uczestniczyć, a następnie udostępnij nagranie do wglądu.
• Tło: Wybierz profesjonalne lub neutralne tło, aby zachować dopracowany wygląd.

Pakiety do współpracy: Notion

Notion zmienił sposób pracy zespołów dzięki wszechstronnemu, przyjaznemu dla użytkownika i elastycznemu pakietowi do współpracy, umożliwiając zespołom większą produktywność, organizację i kreatywność.

To coś więcej niż tylko narzędzie.

Notion to kompleksowe narzędzie typu "wszystko w jednym", które może być wykorzystywane do różnych celów: sporządzania notatek, zarządzania zadaniami, zarządzania wiedzą i zarządzania bazami danych. Jest to jedna z cech, która go wyróżnia - wszechstronność.

Dzięki interfejsowi typu "przeciągnij i upuść" Notion zapewnia użytkownikom szablony umożliwiające dostosowanie obszaru roboczego do ich potrzeb i szybkie rozpoczęcie pracy.

Jako jedna z najpotężniejszych platform do współpracy, użytkownicy mogą przydzielać zadania, ustalać terminy, śledzić postępy trwających projektów, a nawet zarządzać całą firmą, dokładnie tak, jak chcą.

Jego potężna funkcja wyszukiwania pozwala użytkownikom z dużą ilością danych na wyszukanie konkretnej notatki, zadania lub wpisu w bazie danych w ciągu kilku sekund.

Oto 5 sposobów na wykorzystanie Notion w pracy:

• Śledzenie celów
• Tworzenie systemów projektowania
• Automatyzacja przy użyciu API
• Śledzenie zawartości i zarządzanie nią
• Zarządzanie złożonymi projektami

Wycena

Free Plan: Najlepszy dla osób, które chcą zorganizować każdy zakątek swojego życia i pracy.

Cena: Bezpłatnie

Plus Plan: Najlepszy dla małych grup, które potrzebują narzędzia do planowania i organizacji.

Cena: 8 USD za użytkownika miesięcznie / rozliczane rocznie (10 USD za użytkownika / rozliczane miesięcznie)

Biznesplan: Najlepszy dla firm korzystających z Notion do łączenia kilku zespołów i narzędzi.

Cena: 15 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie (18 USD rozliczane miesięcznie)

Źródło: Notion_

**Enterprise: **Zaawansowana kontrola i wsparcie dla całej organizacji.

**Cena: **Kontakt z działem sprzedaży

**Funkcje wspierające współpracę w zespole**.

• Współpraca w czasie rzeczywistym: Wielu członków zespołu może pracować nad tym samym dokumentem lub stroną w tym samym czasie, co ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym.

Plusy:

• Wielu użytkowników może pracować nad dokumentem w tym samym czasie.
• Łatwa komunikacja w ramach dokumentów.
• Śledzenie zmian i przywracanie poprzednich wersji.

Wady:

• Wymaga połączenia internetowego do współpracy w czasie rzeczywistym.
• Ograniczone do użytkowników posiadających konta Notion.
• Współdzielona przestrzeń robocza: Notion umożliwia utworzenie współdzielonego obszaru roboczego dla zespołu, wybranych osób lub całej sieci, ułatwiając organizowanie i zbiorowy dostęp do informacji na stronach, nad którymi pracowano.

Plusy:

• Możesz tworzyć współdzielone przestrzenie robocze dostosowane do Twoich potrzeb.
• Wszystkie informacje związane z zespołem znajdują się w jednym miejscu.
• Przypisuj uprawnienia, aby kontrolować, kto może wyświetlać i edytować zawartość.

Wady:

• Trudności w nauce konfiguracji i dostosowywania.
• Bezpłatne ograniczenia planu dotyczące rozmiaru przestrzeni roboczej.
• Baza danych i szablony: Możesz utworzyć niestandardową bazę danych i dostosować swój obszar roboczy za pomocą szablonów, aby wspólnie zarządzać projektami, zadaniami i innymi informacjami.

Plusy:

• Łatwe organizowanie i filtrowanie danych.
• Szeroka gama szablonów dla różnych przypadków użycia.
• Tworzenie szablonów dostosowanych do konkretnych potrzeb.

Wady:

• Początkowa konfiguracja bazy danych może być czasochłonna.
• Szablony mogą nie spełniać bardzo niszowych wymagań
• Zarządzanie zadaniami: Funkcje zarządzania zadaniami i projektami w Notion umożliwiają zespołom śledzenie postępów i przypisywanie zadań członkom zespołu.

Plusy:

• Wizualizuj zadania i projekty za pomocą tablic.
• Proste zarządzanie zadaniami za pomocą pól wyboru.
• Śledzenie terminów.

Wady:

• Niektórzy użytkownicy preferują dedykowane narzędzia do zarządzania zadaniami ze względu na bardziej zaawansowane funkcje.
• Zarządzanie zadaniami może być mniej intuicyjne dla nowych użytkowników Notion.
• Integracja z narzędziami: Notion dodaje szeroką gamę aplikacji i narzędzi, takich jak Slack, Google Drive i inne, aby usprawnić przepływ pracy.

Plusy:

• Obsługuje różne integracje za pośrednictwem aplikacji innych firm i Zapier.
• Dostęp do API dla niestandardowych integracji.
• Rozszerzenie Web Clipper do szybkiego przechwytywania treści.

Wady:

• Ograniczone wbudowane integracje w porównaniu do wyspecjalizowanych narzędzi.
• Niektóre integracje mogą wymagać płatnego planu lub usług innych firm.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia komunikacji wewnętrznej

Teraz, gdy znasz już te narzędzia, dokonanie wyboru, którego z nich użyć, ma ogromne znaczenie.

Wybór najlepszego narzędzia dla Twojej firmy zależy w dużej mierze od Twoich celów i liczby osób, do których chcesz dotrzeć.

Dlatego też, wraz z rozwojem zespołu, rośnie potrzeba znalezienia wysokiej jakości narzędzi do komunikacji i dokumentacji, aby ułatwić i poprawić interakcję zespołu, co jest kluczowym czynnikiem rynkowym ułatwiającym bieżące projekty.

Jak więc wybrać odpowiednie narzędzie dla swojej firmy?

Potrzeby i cele biznesowe

Wybierając narzędzie komunikacji, należy przede wszystkim rozwiązać problem, ale w przypadku niektórych firm może być inaczej.

Niektórzy mogą potrzebować narzędzia głównie do czatu w czasie rzeczywistym, aby ułatwić komunikację, podczas gdy inni mogą potrzebować zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie projektami, udostępnianie dokumentów lub wideokonferencje.

Cokolwiek to jest, zrozumienie potrzeb biznesowych jest również zgodne z celem uzyskania tych narzędzi, aby zwiększyć produktywność, ułatwić komunikację lub usprawnić przepływ pracy.

Przyjazność dla użytkownika

Skomplikowany interfejs utrudni przyjęcie i zniweczy ideę rozwiązywania problemów.

Zwrócenie uwagi na przyjazny dla użytkownika interfejs jest kluczowym czynnikiem przy wyborze narzędzia komunikacyjnego, ponieważ dobrze zaprojektowany interfejs zmniejsza krzywą uczenia się zespołu lub pracowników.

Narzędzie, które jest łatwe w użyciu, prawdopodobnie stanie się integralną częścią codziennych operacji organizacji.

Możliwości integracji

Narzędzie komunikacyjne powinno być w stanie łączyć się z innymi narzędziami i systemami używanymi w organizacji, takimi jak zarządzanie projektami, CRM lub platformy poczty elektronicznej.

To połączenie tworzy płynne przepływy pracy, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i poprawiając ogólną wydajność.

Ponadto wybór narzędzia do komunikacji wewnętrznej pozwala organizacji wykorzystać istniejące inwestycje w oprogramowanie i tworzy cyfrowe środowisko, które wspiera określone potrzeby i cele biznesowe.

Koszt

Zrównoważenie kosztów narzędzia z jego zdolnością do przyczynienia się do sukcesu organizacji sprawia, że jest to opłacalny wybór.

Dokonanie opłacalnego wyboru narzędzia komunikacji gwarantuje, że organizacja może mądrze alokować swoje zasoby, optymalizując zwrot z inwestycji.

Oprócz kosztów zakupu, przy wyborze narzędzia do komunikacji wewnętrznej należy również wziąć pod uwagę opłaty abonamentowe, koszty utrzymania i wydatki na dostosowanie.

W ten sposób można dostosować budżet organizacji, aby narzędzie nie obciążało zasobów finansowych.

Wnioski

Jeśli chodzi o komunikację w organizacji, sposób przekazywania wiadomości jest równie ważny, jak sama wiadomość.

Dlatego też wykorzystanie narzędzi komunikacji wewnętrznej w firmie zapewnia, że zespół jest aktywnie zaangażowany w realizację zadania lub projektu.

Pięć omówionych narzędzi - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion i Zoom - ma swoje funkcje, które zaspokajają potrzeby organizacyjne.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, współpracę przy projektach, udostępnianie dokumentów czy czat, istnieje narzędzie spełniające wszystkie wymagania biznesowe.

Bezpłatne wersje próbne i demonstracyjne to doskonały sposób na określenie, czy te narzędzia są dla Ciebie odpowiednie.

Tak więc, niezależnie od korzyści, funkcji lub budżetu, wybierając najlepsze narzędzie dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę potrzeby biznesowe.