3 niezbędne narzędzia do współpracy ze zdalnym zespołem SEO

Intro

Search Engine Optimization (SEO) jest złożoną i stale rozwijającą się dziedziną, która wymaga wykwalifikowanego i czujnego zespołu, aby pozostać na czele krzywej. Główne cele zespołu SEO to optymalizacja strony internetowej dla wyszukiwarek, zwiększenie jej widoczności w sieci i przyciągnięcie większego ruchu organicznego.

Wraz ze stale zmieniającymi się algorytmami wyszukiwania, zespoły SEO muszą być na bieżąco z najnowszymi trendami i technikami, aby zapewnić, że wydajność ich strony internetowej pozostanie na najwyższym poziomie. W tym wpisie omówimy kluczowych członków, którzy tworzą skuteczny zdalny zespół SEO, potężne narzędzia, które mogą zwiększyć ich produktywność oraz powody, dla których firmy powinny podnieść poziom swoich wysiłków w zakresie SEO.

6 must-have członków zespołu SEO

Konkretne role potrzebne w Twoim zdalnym zespole SEO mogą się różnić w zależności od celów biznesowych, wielkości i branży. Niezależnie od wielkości zespołu, czy jest on mały czy duży, istotne jest, aby jego członkowie posiadali niezbędne umiejętności i wiedzę z zakresu technicznego SEO, optymalizacji on-page i off-page.

Jeśli chcesz zbudować solidny zespół z odpowiednim zestawem umiejętności, będziesz musiał zatrudnić m.in:

• SEO Manager: nadzoruje strategię SEO, zarządza zespołem i zapewnia, że wszystkie działania są dostosowane do celów biznesowych.
• On-page SEO Specialist/Analityk: prowadzi badania słów kluczowych, analizę konkurencji i śledzi metryki wydajności strony internetowej, aby zidentyfikować obszary do poprawy.
• Technical SEO Specialist: odpowiada za techniczne aspekty strony, w tym prędkość strony, optymalizację mobilną i architekturę strony.
• Content Writer/Copywriter: tworzy wysokiej jakości, zoptymalizowane treści na stronę internetową, w tym posty na blogu, opisy produktów i inne materiały marketingowe lub zabezpieczenia marketingowe.
• Redaktor treści: przegląda i edytuje treści stworzone przez pisarza treści/copywritera, aby upewnić się, że spełniają one wytyczne i standardy SEO, w tym użycie słów kluczowych, trafność i intencje wyszukiwania.
• Specjalista ds. budowania linków: opracowuje strategie budowania linków w celu zdobycia backlinków i nawiązania długoterminowych relacji z webmasterami i influencerami.

3 potężne narzędzia zwiększające produktywność zdalnego zespołu SEO

Airtable (oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze)

Proces optymalizacji treści strony internetowej nie jest małym zadaniem. Redaktorzy i pisarze mają do czynienia z setkami, jeśli nie tysiącami, stron internetowych. Muszą nie tylko optymalizować istniejące treści, ale także tworzyć nowe strony.

Przy tak dużej ilości treści do zarządzania, może stać się wyzwaniem śledzenie tego, co musi być zrobione, co zostało zrobione i co nadal wymaga pracy. Dzięki Airtable, każdy członek może skupić się na swoich priorytetach, jednocześnie zapewniając widoczność dla reszty zespołu.

Airtable oferuje nieograniczone Bases, które działają jak baza danych, pozwalając na łatwe przechowywanie i dostęp do wszystkich niezbędnych informacji dla danego projektu. Na przykład, gdy tworzysz SEO Content Base, możesz mieć oddzielne tabele dla stron docelowych, postów gościnnych, blogów i wszelkich innych zadań związanych z treścią.

W każdej pojedynczej tabeli w Twojej bazie możesz stworzyć wiele widoków, takich jak Grid, Kanban czy Timeline, aby pokazać tylko określone pola. Możesz sortować według statusu żądania treści: do pitchingu, przydzielone, edytowane i gotowe do publikacji. Możesz też sortować według osób przydzielonych, aby monitorować, czy pisarze i redaktorzy dotrzymują terminów.

Jak wspomniano wcześniej, masz elastyczność tworzenia nieograniczonych baz, więc możesz utworzyć osobne dla link buildingu outreach, technical seo i ogólnych celów zespołu SEO. Wszystkie te bazy SEO będą znajdować się w jednym obszarze roboczym, który może być następnie współdzielony między grupą współpracowników obszaru roboczego. Możesz ustawić uprawnienia odpowiednio (redaktor, komentator lub tylko do odczytu), aby zapewnić, że właściwe osoby są zaangażowane w odpowiedni projekt.

Ceny: Dostępny jest plan darmowy; plany płatne zaczynają się od 10 dolarów za miejsce miesięcznie (rozliczane rocznie)

Ranktracker (platforma SEO all-in-one)

W wielu przypadkach zdalne zespoły SEO używają oddzielnych narzędzi do badania słów kluczowych, śledzenia rankingów, budowania linków i technicznych audytów SEO. Opłacanie wielu narzędzi może być kosztowne, a używanie różnych narzędzi może powodować nieefektywność przepływu pracy.

Z Ranktracker, narzędziem SEO typu "wszystko w jednym", specjaliści SEO mogą wykonywać swoją pracę bardziej efektywnie, dostarczając im kompleksowy zestaw funkcji SEO w ramach jednej platformy.

Dla specjalistów on-page SEO, funkcje takie jak Rank Tracker, Keyword Finder i SERP Checker będą przydatne. Oto krótki przegląd każdej z funkcji:

• Rank Tracker: monitoruje pozycję Twojej witryny w rankingu wyszukiwarek, umożliwiając dostosowanie śledzenia według lokalizacji i języka oraz porównanie rankingów na różnych urządzeniach. Zapewnia codzienne automatyczne powiadomienia e-mail o wszelkich zmianach w rankingach SERP, umożliwiając szybką reakcję i wprowadzenie niezbędnych ulepszeń do strategii SEO.
• Keyword Finder: jest cennym zasobem dla znalezienia możliwości SEO słów kluczowych. Zapewnia on ocenę trudności, aby pomóc w identyfikacji mniej konkurencyjnych słów kluczowych i pozwala znaleźć słowa kluczowe o długim ogonie, specyficzne dla twojej niszy. Dodatkowo, narzędzie oferuje funkcję historii słów kluczowych, aby śledzić zmiany w popularności słowa kluczowego w czasie, dzięki czemu można zidentyfikować sezonowe trendy.
• SERP Checker: zapewnia szczegółową analizę najlepszych wyników dla danego słowa kluczowego, pozwalając zobaczyć rankingi konkurencji. Oferuje również możliwość analizy lokalnych SERP i wykrycia wszelkich cech SERP, takich jak mapy, recenzje, featured snippets i linki zakupowe. Kiedy funkcja SERP zostanie wykryta, zobaczysz podgląd "snapshot".

Dla specjalistów od link buildingu istotne jest, aby uzyskać wgląd w profile backlinków konkurencji. Ranktracker oferuje dwie przydatne funkcje:

• Backlink Checker: umożliwia zagłębienie się w backlinki każdego konkurenta w celu oceny ich jakości w oparciu o różne metryki, takie jak Domain Rating, URL Rating, anchor text i inne. Ta kompleksowa analiza umożliwi użytkownikowi zidentyfikowanie wartościowych backlinków. Narzędzie to ułatwia również zapisywanie najlepszych backlinków na później poprzez dodanie ich do listy ulubionych.
• Backlink Monitor: pomaga uzyskać wgląd w profil backlinków i ocenić skuteczność działań SEO. Dzięki temu narzędziu możesz zobaczyć, które strony internetowe linkują do Twojej witryny i śledzić zmiany w domenach linkujących w czasie. Zawiera również narzędzie do analizy anchor textów, dzięki czemu można przeanalizować poszczególne anchor teksty i zrozumieć, dlaczego niektóre słowa kluczowe plasują się w rankingu lepiej niż inne.

Jako narzędzie SEO all-in-one, Ranktracker sprawia, że techniczni specjaliści SEO mogą zidentyfikować problemy z witryną w ciągu kilku minut i natychmiast je rozwiązać. Dzięki ich narzędziu Website Audit 2.0 możesz wykonać następujące zadania:

• Zeskanuj wszystkie swoje strony
• Zapisywanie raportów XML
• Zobacz, co jest pilne na tablicy rozdzielczej audytu
• Uzyskaj użyteczne spostrzeżenia
• Porównaj poprzednie skany
• Ocenia ponad 100 punktów danych

Udostępnianie danych dotyczących wydajności SEO jest kluczowe, aby zapewnić, że wszyscy zainteresowani są świadomi postępów w wysiłkach SEO. Dzięki funkcji Share Tracking View zespoły SEO mogą stworzyć link, który mogą udostępnić innym działom i klientom. Ten link zapewnia dostęp do pulpitu nawigacyjnego danych, gdzie wszystkie istotne informacje mogą być przeglądane w czasie rzeczywistym. Pozwala to na szybkie aktualizacje i współpracę, zapewniając, że wszystkie strony są zgodne i pracują na rzecz tych samych celów.

Ceny: Bezpłatna próba dostępna; płatne plany zaczynają się od 13,50 USD miesięcznie (rozliczane rocznie)

RingCentral MVP (platforma komunikacji zunifikowanej)

Zdalne zespoły SEO potrzebują niezawodnej platformy ujednoliconej komunikacji, aby skutecznie współpracować, ponieważ praca zdalna może stanowić wyjątkowe wyzwanie, takie jak brak komunikacji twarzą w twarz i potencjalne opóźnienia w komunikacji. Według Chase'a Hughesa, dyrektora generalnego Pro Business Plans, "zdalne zespoły SEO mogą stanowić wyzwanie w zarządzaniu, zwłaszcza gdy są rozproszone w różnych strefach czasowych i geograficznych."

RingCentral MVP oferuje członkom zespołu SEO elastyczność w komunikowaniu się za pomocą preferowanego sposobu komunikacji, niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości zespołowe, rozmowy telefoniczne, wideokonferencje, SMS-y czy faksy online.

Aby przedstawić raporty dotyczące wydajności SEO i uzyskać spostrzeżenia od całego zespołu, RingCentral MVP oferuje zaawansowane funkcje spotkań wideo, takie jak:

• Tablica: duże cyfrowe płótno, podobne do deski kreślarskiej, które pozwala każdemu uczestnikowi spotkania pisać, rysować i dodawać grafiki - zapewniając dużo miejsca na współpracę. Jej zabawny, wizualny i dynamiczny interfejs zbliża zespoły, promując produktywność i zaangażowanie wśród członków zespołu.
• Advanced Meeting Insights: wykorzystuje AI do generowania podsumowań spotkań, w tym słów kluczowych, wyróżnionych filmów z mediów społecznościowych i pisemnych podsumowań, z których wszystkie są automatycznie tworzone po każdym nagraniu. Funkcje te pozwalają użytkownikom szybko znaleźć odpowiednie nagrania, przejrzeć kluczowe momenty dyskusji i nadrobić zaległości w ważnych kwestiach. Podsumowania można łatwo udostępnić innym osobom w organizacji, aby zapewnić maksymalną współpracę i wydajność.

Jedną z największych zalet korzystania z RingCentral dla zdalnych zespołów SEO jest elastyczność, jaką oferuje. W przeciwieństwie do większości narzędzi do wideokonferencji, które ograniczają czas trwania spotkania do 40 minut, RingCentral umożliwia prowadzenie spotkań przez dowolnie długi czas. Jest to szczególnie korzystne w przypadku spotkań all-hands, ponieważ można na nich gościć nawet 100 uczestników.

Ponadto dołączenie do spotkania RingCentral jest niezwykle łatwe i wygodne dla uczestników spoza Twojej organizacji, ponieważ mogą oni po prostu dołączyć do spotkania przez przeglądarkę bez konieczności pobierania aplikacji.

Osoby, które zdecydują się pobrać aplikację RingCentral, mogą skorzystać z funkcji Call Flip, która umożliwia przełączanie urządzeń (z desktopowego na mobilne i odwrotnie) podczas trwającego spotkania.

RingCentral oferuje także rozbudowane funkcje wiadomości zespołowych, dzięki którym każdy członek zespołu SEO może wysyłać pliki, przypinać dokumenty i zarządzać zadaniami. Mogą nawet wykonywać połączenia telefoniczne lub rozpocząć spotkanie wideo bezpośrednio z okna wiadomości, dzięki czemu jest to wygodne narzędzie komunikacyjne typu "wszystko w jednym " dla zdalnych zespołów.

Ceny: Dostępna bezpłatna próba; płatne plany zaczynają się od 19,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie). Jeśli potrzebujesz tylko funkcji wideokonferencji, sprawdź darmowe rozwiązanie RingCentral do spotkań wideo: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(innowacyjna platforma zarządzania przepływem pracy)

Czy jesteś zmęczony zarządzaniem swoim zdalnym zespołem SEO poprzez wiele platform i narzędzi? Nie szukaj dalej niż Workstreams.ai! Ta innowacyjna platforma usprawnia współpracę zespołu i zarządzanie projektami, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla zespołów pracujących zdalnie.

Workstreams.ai oferuje szereg funkcji, które ułatwiają komunikację z członkami zespołu, przydzielanie zadań i śledzenie postępów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i konfigurowalnym przepływom pracy można łatwo tworzyć i zarządzać projektami, przydzielać zadania członkom zespołu i monitorować ich postępy w czasie rzeczywistym.

Jedną z kluczowych zalet Workstreams.ai jest możliwość integracji z innymi narzędziami i platformami, takimi jak Slack, Trello czy Asana. Oznacza to, że Twój zespół może nadal korzystać z narzędzi, które już zna, jednocześnie korzystając ze scentralizowanych funkcji zarządzania projektami Workstreams.ai.

Oprócz możliwości zarządzania projektami, Workstreams.ai oferuje również rozbudowane funkcje raportowania i analizy. Możesz śledzić produktywność swojego zespołu, monitorować harmonogramy projektów i generować szczegółowe raporty dotyczące postępów i wydajności projektu.

Ogólnie rzecz biorąc, Workstreams.ai jest idealnym rozwiązaniem dla zdalnych zespołów SEO, które chcą poprawić współpracę i usprawnić swój przepływ pracy. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, konfigurowalnym przepływom pracy i potężnym funkcjom raportowania, jest to niezbędne narzędzie dla każdego zespołu marketingu cyfrowego. Dlaczego więc czekać? Wypróbuj Workstreams.ai już dziś i przenieś współpracę w swoim zespole na wyższy poziom!

Ceny: Dostępna bezpłatna próba; płatne plany zaczynają się od 7,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).

Dlaczego warto zainwestować w zdalny zespół SEO?

Inwestując w zdalny zespół SEO, firmy mogą poprawić swoją widoczność w sieci, przyciągnąć więcej klientów i napędzić wzrost. Oto trzy kluczowe statystyki SEO, o których powinieneś wiedzieć:

• Organic i Paid Search stanowią niebagatelne 68% całego śledzonego ruchu na stronie internetowej, co przekracza udział wszystkich innych kanałów, w tym Display i Social Media.
• 54,4% wszystkich kliknięć przechwytują 3 pierwsze wyniki wyszukiwania Google.
• Ponad 6 na 10 internautów płci męskiej w wieku powyżej 45 lat twierdzi, że szuka w sieci informacji o produktach i usługach, których zakup rozważa.

Myśli końcowe

Aby poprawić współpracę ze zdalnym zespołem SEO, ważne jest, aby mieć dostęp do wydajnych narzędzi, które promują płynną komunikację, skuteczne zarządzanie projektami i usprawniony przepływ pracy. Dzięki szerokiej gamie dostępnych opcji, od oprogramowania do wideokonferencji po narzędzia do zarządzania projektami, zespoły mogą wybrać te, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom. Skorzystaj z bezpłatnych ofert próbnych, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w zakresie polecanych przez nas narzędzi.