13 sposobów na utrzymanie motywacji podczas pracy w domu

Intro

Od czasu wybuchu pandemii duży odsetek osób pracujących zaczął pracować w domu. To, co kiedyś było przestrzenią odpoczynku i relaksu po pracy, teraz stało się miejscem pracy. Jak więc zachować koncentrację w tym nowym środowisku pracy?

13 sposobów na utrzymanie motywacji podczas pracy w domu

W życiu liczy się struktura i dyscyplina, a jeśli uda Ci się wprowadzić trochę dyscypliny w swoim domowym miejscu pracy, możesz odnieść sukces w utrzymaniu motywacji i produktywności.

Oto 13 sposobów na utrzymanie motywacji.

1. Ustal swoje miejsce pracy

W biurze wszystko jest wyznaczone i stworzone z myślą o określonym celu. Kiedy wchodzisz do biura, czujesz, że to jest biuro. Czuje się, że jest to miejsce pracy.

Gdy pracujesz w domu, masz nad tym kontrolę także w swoim domowym miejscu pracy. Stwórz swoje własne małe miejsce pracy, w którym poczujesz się jak w swoim własnym biurze.

Oznacza to usunięcie wszystkich rozpraszających niepotrzebnych dodatków i nadanie przestrzeni spójnego charakteru.

Co decyduje o dobrym miejscu pracy?

Dobre miejsce pracy powinno być pozbawione elementów rozpraszających uwagę i mieć trochę naturalnego światła. Miejsce pracy powinno znajdować się z dala od miejsc, w których będziesz słyszeć dużo hałasu, i z dala od miejsc o dużym natężeniu ruchu.

Chcesz mieć możliwość stworzenia miejsca, w którym panuje cisza i nie czujesz się duszno.

Powinny się w nim znaleźć tylko rzeczy potrzebne do pracy: wygodne, ale skuteczne krzesło (nie chcesz czegoś, na czym łatwo się położyć)

• biurko - może się to wydawać oczywiste, ale właściwy typ biurka robi różnicę. Upewnij się, że biurko ma odpowiednią ilość miejsca w szufladach, tak aby wszystko, czego potrzebujesz, było w zasięgu ręki.
• Zapewnij odpowiednie oświetlenie - rozmowy konferencyjne z wykorzystaniem zoomu to nowa norma, dlatego warto zadbać o to, aby podczas takich rozmów wyglądać jak najbardziej profesjonalnie. Odpowiednie oświetlenie jest jednym z kroków, które mogą w tym pomóc.
• komputer
• stacjonarny
• drukarka
• kalendarz
• karteczki samoprzylepne.

Być może potrzebujesz lub chcesz mieć więcej konkretnych rzeczy, ale zdecydowanie zachowaj prostotę. To są podstawowe rzeczy, a im bardziej ustabilizowana jest Twoja przestrzeń, tym mniej prawdopodobne, że będziesz musiał wstawać i błądzić po domu.

Stworzenie przestrzeni, która pomoże Ci się skupić, jest niezwykle ważne.

Chcesz, aby Twoje miejsce pracy ciągle się zmieniało? Sprawdź nasze spojrzenie na styl życia cyfrowych nomadów.

2. Stwórz harmonogram pracy w domu (Work-From-Home Schedule)

Jest to szczególnie ważne dla osób, które nie są przywiązane do konkretnych godzin w ciągu dnia. Może się zdarzyć, że masz mnóstwo projektów do wykonania i pracujesz rano, po południu i w nocy, nie mogąc znaleźć czasu dla siebie.

W tym miejscu z pomocą przychodzi harmonogram. W jakich godzinach będziesz pracować? Kiedy będziesz jadł lunch? Kiedy będziesz miał przerwy w pracy? Ustalcie godziny pracy, ponieważ w ten sposób można stworzyć oczekiwania, a nie luźne oczekiwania.

Jeśli ustalisz, że będziesz pracować od 9 do 12, a potem zjesz lunch, to w ciągu tych trzech godzin nie będziesz mieć żadnych innych oczekiwań poza pracą.

Warto zainwestować w notatnik lub tablicę z planem zajęć na ścianę. W ten sposób zawsze będziesz go widział i przypominał sobie, w którym miejscu dnia się znajdujesz.

Pamiętaj, aby trzymać się swojego harmonogramu. Oczywiście, rzeczy się pojawiają, a w zależności od pracy, może trzeba być przygotowanym na przerwy lub inne obowiązki, ale nadal należy wykonywać te obowiązki w ramach struktury harmonogramu.

Gdy zaczniesz naginać lub łamać ten harmonogram, wkraczasz w swój prywatny czas, a to może skutkować brakiem motywacji, jeśli czujesz, że Twój dzień to tylko praca.

Ciesz się, że pracujesz w domu, niektórzy ludzie muszą sobie radzić z dość poważnymi urazami w miejscu pracy!

3. Ubierz się do pracy

Mówi się, że należy "ubierać się z myślą o sukcesie" i jest to szczególnie prawdziwe, gdy pracujesz w domu. Wszyscy pamiętamy czasy, kiedy noszenie spodni dresowych i fajnej koszulki Def Leppard podczas rozmów telefonicznych było zabawne i przyjemne, i hej, nie oceniaj swoich Jam Jamów.

Jednak ubieranie się do pracy, gdy pracujesz w domu, może sprawić, że nie będziesz w stanie pracować. Pamiętaj więc, aby "ubierać się z myślą o sukcesie", nawet jeśli praca odbywa się we własnym domu.

Z pewnością nie musi to być trzyczęściowy, wyprasowany garnitur ani wyprasowana bluzka i spódnica za 1000 dolarów (nie żebyśmy oceniali, czy tak jest, Panie i Pani Dapper), ale coś, co w Twojej branży stanowi po prostu strój roboczy. Coś, co jest profesjonalne.

W domu może się to wydawać nie na miejscu, ale jeśli, jak już wspomnieliśmy, masz swoje miejsce pracy, to ubieranie się do tego miejsca powinno stać się bardziej normalne i motywujące.

Nie martw się, nadal możesz mieć Jam Jam Fridays.

Chcesz poznać dogłębny sposób śledzenia swoich kampanii SEO?

A może chcesz mieć aktualną wyszukiwarkę słów kluczowych dla Twojego SEO.

4. Miej listę rzeczy do zrobienia każdego dnia

Na równi z posiadaniem harmonogramu pracy i w połączeniu z nim, lista rzeczy do zrobienia ma kluczowe znaczenie. Podchodzenie do dnia z niejasnym planem może prowadzić do pewnych niepowodzeń. Trzeba po prostu podejść do dnia z planem.

Tu właśnie przydaje się lista rzeczy do zrobienia. Nie tylko sama lista rzeczy do zrobienia, ale także rytuał, który z niej tworzymy, pozwala osiągnąć sukces.

Oto plan działania, jak napisać i zrealizować listę rzeczy do zrobienia:

• Początek tygodnia - W niedzielę przed rozpoczęciem tygodnia pracy sprawdź, co jest do zrobienia, i stwórz listę rzeczy do zrobienia na każdy dzień. Można zacząć od początku, aby dać sobie wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądał tydzień.

Noc przed - Poprzedniego wieczoru przejrzyj plan na następny dzień. Ustal listę rzeczy do zrobienia i podaj ramy czasowe dla każdej czynności, abyś miał cel. Przygotuj się psychicznie na następny dzień.

• Rano, przed rozpoczęciem dnia, być może przy pierwszym łyku porannej kawy, spójrz na swój plan dnia i naprawdę zwizualizuj go sobie. Trzymaj się go i zacznij działać!

Jest to prosta praktyka, która zajmuje tylko kilka minut dziennie, ale może pomóc Ci skupić się i odnieść sukces każdego dnia.

Dzięki temu można również podzielić dni na mniejsze części - zamiast czuć się przytłoczonym całym tygodniem pracy, można zrobić sobie małe kęsy z całego tygodnia.

5. Zarządzaj obciążeniem pracą

Nie próbuj się przeciążać!

Harmonogram i lista rzeczy do zrobienia pomogą uniknąć tego problemu, ale ważne jest, aby pamiętać, że praca trwa codziennie i jeśli nie skończyłeś dzisiaj czegoś, co nie musi być zrobione dzisiaj, jest jeszcze jutro.

Łatwo jest powiedzieć: "No cóż, poświęcę następną godzinę, aby to dokończyć, mimo że powinienem już kończyć dzień", ale po raz kolejny naruszasz granice swojego czasu pracy.

Nie przeciążaj się zadaniami. Może to doprowadzić do poczucia przytłoczenia, a to z kolei do braku motywacji. Rób jedno zadanie na raz.

Możemy zdjąć z Twoich barków ciężar pracy dzięki naszemu SERP checkerowi.

6. Pracuj w blokach czasowych

Ustal bloki czasowe, w których będziesz pracować i robić przerwy. Około 1,5 godziny to dobry czas na skoncentrowaną pracę. Następnie należy zrobić krótką przerwę. Odejdź od komputera na około 5 do 10 minut, zanim wrócisz do następnego projektu.

To również zależy od Ciebie. Ile czasu zajmie Ci konkretny projekt? Czy jesteś w stanie siedzieć przez 4 godziny i skupić się na projekcie? Bądź szczery wobec siebie. Ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób pracujesz najbardziej produktywnie.

Należy pamiętać, że podobnie jak w przypadku harmonogramu i listy rzeczy do zrobienia, należy je ustalić w taki sposób, aby mieć realistyczne oczekiwania i system, którym można się kierować, a nie pracować zbyt długo, wyczerpując się lub frustrując.

Ustanowienie bloków roboczych z przerwami między nimi jest kluczowe dla utrzymania motywacji przez cały dzień pracy.

Oto przykład dnia z blokami roboczymi:

• 9:00 - 10:30 Praca nad projektem A
• 10:30 - 10:45 Przerwa
• 10:45 - 12:00 Ponowne przeanalizowanie projektu A
• 12:00 - 13:00 Lunch
• 13:00 - 14:15 Praca nad projektem B
• 14:15 - 14:30 Przerwa
• 14:30 - 15:45 Zapoznanie się z projektem B
• 15:45 - 16:00 Przerwa
• 4:00-17:00 Zakończenie dnia (e-maile, ostatnie szlify)

Jest to tylko przykład bloków roboczych w najprostszej formie, ale pozwala on spojrzeć na dzień pracy w kawałkach.

Dzięki temu dzień wydaje się możliwy do wykonania, a nie czujesz się przytłoczony, co jest łatwym sposobem na utratę motywacji, gdy pracujesz w domu.

Chcesz sprawdzić kondycję i optymalizację swojej strony internetowej? Oferujemy audyt strony internetowej, który pomoże Ci lepiej zrozumieć kondycję Twojej strony i pomoże rozwiązać ewentualne problemy.

7. Bądź zorganizowany

Łatwo jest tracić czas na próby znalezienia notatnika, zakreślacza lub innych przypadkowych drobiazgów, które mogą być potrzebne w danym momencie, a potem nagle okazuje się, że spędziłeś 20 minut, przekopując się przez szuflady biurka, tylko po to, by uświadomić sobie, że to wszystko było tuż przed tobą.

Wniosek: bądź zorganizowany. Nie tylko jeśli chodzi o fizyczne aspekty pracy, ale także o zadania i czas. W tym celu bardzo pomocne są listy rzeczy do zrobienia, harmonogram pracy i bloki robocze. Są to narzędzia, dzięki którym można zorganizować swój dzień.

Wyznacz miejsce na notatki i spotkania. Zawsze miej specjalne miejsce na dokumenty i upewnij się, że wszystko jest zawsze pod ręką. Umieść listę rzeczy do zrobienia w miejscu, w którym zawsze będzie widoczna, a także plan dnia.

Częścią bycia zorganizowanym jest również posiadanie niewielkiej ilości rzeczy w swoim miejscu pracy. Ogranicz przestrzeń tylko do niezbędnych rzeczy.

8. Ogranicz rozpraszanie uwagi przez media społecznościowe

Przeciętny człowiek podnosi telefon 96 razy dziennie. Oznacza to, że podnosimy słuchawkę co 10 minut! Być może nawet nie otwieramy telefonu, ale samo jego podnoszenie przeszkadza nam w efektywnej pracy.

A teraz wyobraź sobie, że gubisz się w telefonie. Ile czasu przez to tracisz? Media społecznościowe stały się czymś, z czym trzeba walczyć w ciągu dnia pracy.

Jest jednak na to kilka rozwiązań:

• Kiedy pracujesz w domu, przełącz swój telefon w tryb samolotowy lub tryb cichy. Upewnij się, że nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień przez cały dzień.
• Umieścić telefon poza zasięgiem. Umieścić go w innym pomieszczeniu, aby nie ulegać pokusie patrzenia na niego.
• Nigdy nie mieć otwartych żadnych niepotrzebnych kart lub okien na laptopie i wyłączyć powiadomienia również dla nich. Jest to szczególnie ważne, jeśli stale pracujesz na laptopie, a rozproszenie uwagi jest na wyciągnięcie ręki.

Codzienne skupienie może zostać łatwo zaburzone przez zwykłe spojrzenie na telefon. Stwórz przestrzeń, w której nie będzie to możliwe.

9. Bądź aktywny fizycznie

Praca w domu może dawać poczucie relaksu, ale ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest wyciszenie się.

Ciało może to łatwo zrobić, zwłaszcza gdy jest zamknięte przy biurku. Jeśli jednak chcesz zachować koncentrację i motywację, utrzymanie aktywności fizycznej jest świetnym sposobem, aby to zapewnić.

Pomysły na utrzymanie aktywności fizycznej podczas pracy w domu

• Pod koniec każdego bloku roboczego należy wstać i wybrać się na krótki spacer po domu.
• 20 pompek, 20 przysiadów lub 20 skoków na skakance.
• Zainwestować lub zbudować własne biurko do pracy stojącej. Siedzący tryb pracy nie tylko źle wpływa na motywację, ale może być również szkodliwy dla zdrowia.

10. Oczyść swoje miejsce pracy

Zagracony pokój to zagracony umysł. Nieuporządkowana przestrzeń może oznaczać różnicę między niezorganizowanym i rozproszonym dniem pracy a takim, który jest produktywny i płynny.

• Kiedy masz zrobić sobie przerwę, uporządkuj trochę swoje miejsce pracy, aby po powrocie do pracy nie było bałaganu.

• Na koniec dnia pracy należy uporządkować miejsce pracy w domu i zadbać o porządek.

Jeśli posiadasz stronę internetową, możesz czuć się zagracony wszystkimi niezbędnymi backlinkami, ale możemy ci pomóc w organizacji i wyborze najlepszych backlinków dla twojej strony internetowej.

11. Rób regularne przerwy

Nie bez powodu zakłady pracy są zobowiązane do zapewniania swoim pracownikom przerw. Przerwa to możliwość oczyszczenia umysłu i odsunięcia się od pracy. Nie jest zdrowo być ciągle przyklejonym do ekranu komputera.

Możliwość oderwania się od pracy na 15-20 minut co godzinę pozwala na chwilę relaksu bez utraty koncentracji na wykonywanych zadaniach. W końcu Twoje zdrowie psychiczne jest kluczowe.

Ponadto przebywasz we własnym domu, więc możesz robić sobie przerwy. Bądź ze sobą szczery, może jesteś po kolana w projekcie i zaczynasz się frustrować, nie mogąc się skupić. To doskonały moment, aby wstać od biurka, zrobić kilka pompek i odpocząć.

12. Zdefiniuj granice między pracą a życiem osobistym

Jest to kulminacja wszystkiego, o czym rozmawialiśmy do tej pory. Jeśli nie masz wyznaczonych granic, ryzykujesz, że życie zawodowe bardzo łatwo przeniknie do Twojego życia osobistego. Może się zdarzyć, że kończysz dzień, siadasz do kolacji, a w telefonie zapala się wiadomość e-mail.

Jeśli na niego odpowiesz, pozwolisz, by życie zawodowe wniknęło w Twoje życie osobiste, co spowoduje, że poczujesz, że Twoje życie osobiste nie jest bezpieczne od stresu związanego z życiem zawodowym.

Po zakończeniu dnia pracy:

• Wyłącz powiadomienia w telefonie.
• Całkowicie odłożyć telefon na bok.
• Całkowicie zamknąć laptop lub wyłączyć komputer, aby zasygnalizować, że dzień pracy dobiegł końca.
• Wyjść z poczty, aby nie słyszeć tych powiadomień.

Stworzenie rytuału związanego z końcem dnia pracy, dzięki któremu można bez poczucia winy przejść do życia osobistego.

W życiu osobistym łatwo jest się rozpraszać powiadomieniami e-mail i tym podobnymi, ale jeśli przestaną one przychodzić, będziemy mogli cieszyć się czasem osobistym bez rozpraszania uwagi.

13. Nie zapomnij o odpoczynku!

Kiedy Twój dom jest jednocześnie miejscem pracy, może być trudno znaleźć czas dla siebie, ale to jeden z najważniejszych aspektów pracy w domu. Upewnij się, że masz czas na przerwy i zadbaj o to, by naprawdę odpocząć.

Ciesz się życiem. Życie toczy się w domu i nie powinno się go spędzać, martwiąc się o pracę. Sposobem na codzienną motywację jest pamiętanie, że pracujesz po to, by mieć czas na własne cele i zdrowie.

Zakończenie

Nie bój się wypróbować tych sposobów na utrzymanie motywacji podczas pracy w domu. Dowiedz się, co działa dla Ciebie najlepiej, i eksperymentuj, aby być w tym coraz lepszym.

Pamiętaj, że chodzi tu o Twój dzień pracy, więc musisz dowiedzieć się, co działa dla Ciebie.