12 sposobów na zmniejszenie rozproszenia uwagi podczas pracy zdalnej

Intro

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna. Przed pandemią tylko kilku pracowników pracowało z domu, ale podczas pandemii COVID 2019 wszystkie firmy zostały zmuszone do wykorzystania pracy zdalnej, aby kontynuować rozwój gospodarczy. Niektórzy pracownicy rozpoczęli pracę zdalną bez wcześniejszego doświadczenia. Raport Upwork mówi, że nawet po pandemii, praca zdalna wzrośnie o 22% w ciągu najbliższych 5 lat. Jednak jako pracownik zdalny możesz zauważyć znaczną różnicę między tym, jak twoje dni są planowane, a tym, jak naprawdę się rozwijają. Kiedy ludzie zaczynają pracować z domu, zdają sobie sprawę z zalet i wad zdalnego zatrudnienia.

Praca zdalna ma swoje przywileje, ale ma też wady. Rozproszenie uwagi, samotność, problemy z komunikacją, zmęczenie psychiczne i fizyczne, utrzymanie zaufania i inne to przykłady. Ignorowanie tych kwestii może zaszkodzić twojemu życiu osobistemu i zawodowemu. Przyjrzyjmy się 12 pomocnym wskazówkom, jak być skupionym i produktywnym podczas pracy w domu lub gdziekolwiek indziej.

Sposoby na ograniczenie rozproszenia uwagi w pracy w domu

Największą przeszkodą dla efektywności pracy w domu są zakłócenia. Nawet jeśli zdecydujemy się na pracę w domu, nadal jesteśmy narażeni na zakłócenia. Mogą to być osoby czatujące ze znajomymi w sieci, korespondujące ze współpracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, odwiedzające strony internetowe z zakupami czy rozmawiające niepotrzebnie przez telefon komórkowy.

Istnieje kilka sposobów na zminimalizowanie tych pracujących z domu rozpraszaczy. To tylko kilka z nich:

1. Identyfikacja obszarów rozpraszających uwagę

Aby wyeliminować rozproszenie uwagi, należy zidentyfikować najbardziej rozpraszające źródła. Pomoże to skoncentrować się na zadaniach, które wymagają pełnej koncentracji, bez rozpraszania uwagi. Aby zdecydować, co jest najbardziej rozpraszające, zadaj sobie następujące pytania: Co robię wbrew swojemu lepszemu osądowi? Co najbardziej rozprasza moją uwagę?

Wszyscy jesteśmy świadomi, że rozproszenie uwagi w miejscu pracy ma negatywny wpływ na wyniki i produktywność. Możliwe są również rozproszenia wewnętrzne i zewnętrzne, więc zacznij od zajrzenia do środka. Jeśli jesteś wszędzie, powinieneś zadać sobie pytanie, co się właściwie dzieje. Musisz rozpoznać rozproszenia, które występują u Ciebie podczas pracy w domu. Bez zidentyfikowania rozproszeń w pracy, które zajmują Twój czas, nie będziesz w stanie ich rozwiązać.

2. Ustanowienie odpowiedniego harmonogramu

Pracując zdalnie, koniecznie trzeba stworzyć harmonogram i trzymać się go. Jeśli chcemy być efektywni w pracy zdalnej, musimy wyeliminować jak najwięcej czynników rozpraszających. Większość twoich zadań jest wykonywana przy użyciu prawidłowego harmonogramu i planu. Możesz poświęcić czas na pracę, którą lubisz, co sprawi, że poczujesz się spełniony i szczęśliwy.

Dzięki odpowiedniemu planowaniu można ograniczyć rozpraszanie uwagi podczas pracy zdalnej. Należy tak zorganizować swój dzień, aby nie rozpraszać się w określonych godzinach. W ciągu tygodnia nie powinieneś sprawdzać poczty elektronicznej ani mediów społecznościowych między godziną 9 a 15. Ustalenie codziennej struktury pozwoli Ci pracować płynnie, bez przeskakiwania z jednego zadania na drugie.

3. Tryb "Nie przeszkadzać

Coraz więcej firm zapewnia swoim pracownikom i członkom możliwość pracy w domu oraz elastyczne godziny pracy. Niemniej jednak, praca zdalna może być trudna ze względu na przerwy w pracy. Jednym z rozwiązań tego problemu jest włączenie opcji "Nie przeszkadzać" na komputerze lub telefonie, co uniemożliwi otrzymywanie niechcianych powiadomień lub alertów podczas pracy. Możesz wyłączyć dzwonek telefonu, zablokować strony internetowe, o których nie potrzebujesz powiadomień i wyłączyć powiadomienia z mediów społecznościowych.

Nie chcesz, aby Twój pupil rozpraszał uwagę podczas nagłego spotkania z klientami lub przełożonymi. Biorąc udział w ważnym spotkaniu, najprostszą metodą uniknięcia rozproszenia uwagi jest włączenie w telefonie funkcji "nie przeszkadzać".

4. Wyznaczaj granice

Praca w domu jest bardzo elastyczna i wygodna. Niemniej jednak może być dość rozpraszająca. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem, istnieje kilka czynników rozpraszających, takich jak czytanie, sprawy rodzinne, dzieci, oglądanie telewizji.

Trudno jest się skoncentrować na pracy zdalnej. Dlatego warto ustalić jasne granice i wyznaczyć miejsce na domowe biuro. Pomoże Ci to w przywróceniu koncentracji na produktywnej pracy. Możesz zastosować strategię podziału obszaru domowego i miejsca pracy. Można umieścić rozdzielacz w sypialni lub wykorzystać zestaw mebli biurowych, aby podzielić dwa pokoje.

5. Zarządzanie posiłkami

Praca w domu to marzenie wielu freelancerów i przedsiębiorców. Praca w domu może być satysfakcjonująca, ale może też być walką. Jednak może stać się wyzwaniem, aby odpowiednio zarządzać swoim czasem i jedzeniem, gdy pracujesz w domu. Praca w domu może być satysfakcjonująca, ale może być również walką. Zarządzanie posiłkami jest wyzwaniem dla każdej pracującej mamy lub taty. Najlepszym podejściem jest planowanie dni z wyprzedzeniem i upewnienie się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby ugotować zdrowe posiłki dla rodziny. Ważne jest, aby mieć pod ręką kilka przekąsek, aby nie być zbyt głodnym w ciągu dnia. Jeśli pracujesz w domu, musisz ustalić konkretne godziny przerw na lunch lub przekąski.

6. Śledzenie czasu i aktywności

Wolność dostępna w pracy zdalnej jest naprawdę duża, noś co chcesz, siedź w ogrodzie i ciesz się czasem z ulubionym zwierzakiem. Niestety, oznacza to również, że nie będzie nikogo, kto monitorowałby Twoją pracę podczas pracy zdalnej. Dlatego może się okazać, że łatwiej się rozproszysz, gdy pracujesz zdalnie.

Może się okazać, że rozpraszasz się, oglądając YouTube, przeglądając aplikacje mediów społecznościowych lub memy. W tej sytuacji powinieneś używać dowolnego z najlepszych programów do śledzenia czasu, aby poznać dokładny czas spędzony na każdym projekcie i zadaniu. Monitoruj czas, który spędzasz na projektach lub na nieproduktywnej pracy.

7. Ubiór do pracy

Nie ma ścisłego dress code'u podczas pracy w domu. Możesz nosić dowolny strój. Jednak nie powinieneś nosić swojej wygodnej piżamy na oficjalnym spotkaniu.

Czy to przez zoom, skype, czy Google Meet, powinieneś prezentować się profesjonalnie. Choć nie zawsze musi to być garnitur i krawat, nadal musisz nosić przyzwoity strój odpowiedni do swojej pracy. Jeśli uważasz, że noszenie formalnego stroju w domu jest dziwne, spróbuj założyć go w wyznaczonej przestrzeni biurowej w swoim domu.

8. Technika Pomodoro

Francesco Cirillo stworzył podejście Pomodoro pod koniec lat 80-tych. Jest to szybki i łatwy system zarządzania czasem, dzięki któremu możesz zrobić więcej i skupić się na tym, co robisz właśnie teraz.

Ta zwiększająca produktywność metoda zarządzania czasem dzieli pracę na 25-minutowe segmenty i wprowadza między nimi krótkie przerwy. Pozwalając swojemu mózgowi na krótkie przerwy w ciągu dnia, będziesz w stanie skupić się na jednej czynności na raz i zwiększyć swoją produktywność.

9. Unikaj wielozadaniowości

Większość osób uważa, że wielozadaniowość zwiększa rozproszenie uwagi i zmniejsza produktywność, podczas gdy inni sądzą, że pomaga im ukończyć pracę na czas i oszczędza energię na inne zadania. Jednak większość uważa, że wielozadaniowość jest wielką wadą w porównaniu z jej nielicznymi zaletami.

Liczni pracownicy zdalni zmagają się z wielozadaniowością. Albo tracą kontrolę nad pracą, albo nie kończą jej na czas. Jakie jest rozwiązanie? Rozbić ją na mniejsze części i skupić się na każdej z nich z osobna. Dzieje się tak dlatego, że nieustannie przełączają się między zadaniami i nie mogą skupić się na żadnym z nich.

10. Zachowanie odpowiedniej równowagi między pracą a życiem prywatnym

Choć praca zdalna pozwala na elastyczny harmonogram wykonywania czynności domowych lub spotkań z przyjaciółmi, często tak nie jest. Albo skończysz pracując więcej, albo spędzając więcej czasu z przyjaciółmi i hobby. Kluczowe jest zachowanie odpowiedniej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Zastanów się, ile czasu powinieneś pracować. Chociaż praca jest ważna, musisz mieć również więcej czasu dla siebie i swojej rodziny. Nie martw się o swoją pracę w wolnym czasie. Podczas pracy wyznaczaj sobie osiągalne cele i trzymaj się ich.

11. Satysfakcja psychiczna

Kiedy angażujesz się w działania, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy, możesz doświadczyć stanu psychicznego zadowolenia. Wszystko, od grania w gry po pisanie dziennika, można uznać za formę wyrażania siebie, o ile sprawia to, że jesteś szczęśliwy i zadowolony.

Dobre samopoczucie psychiczne najlepiej osiągnąć poprzez połączenie aktywności fizycznej i dbania o siebie. Medytacja, ćwiczenia lub inne zajęcia, takie jak czytanie lub pisanie, mogą pomóc w osiągnięciu celu. Spacer, bieganie lub uprawianie sportu może mieć pozytywny wpływ na samopoczucie psychiczne i sprawić, że będziesz bardziej skoncentrowany na swojej pracy. Utrzymanie motywacji jest ważne dla zmniejszenia rozproszenia uwagi i zwiększenia wydajności.

Jeśli jednak czujesz, że twoja praca staje się przeszkodą dla twojej satysfakcji psychicznej, może powinieneś ponownie rozważyć ubieganie się o inne miejsca pracy. Możesz również znaleźć wiele miejsc pracy, które umożliwiają pracę w domu, co będzie pomocne, jeśli szukasz własnego szefa.

12. Miej czas na niespodziewane wydarzenia

Bądźmy szczerzy, nie da się przewidzieć wszystkiego. Nawet jeśli zaplanowałeś wszystkie nadchodzące prace, wciąż mogą pojawić się jakieś odkrywcze zadania. Ale nawet te nieprzewidziane zadania muszą być wykonane na czas. Dlatego trzeba zachować trochę dodatkowego czasu na zadania, które mogą być potrzebne w przyszłości, aby nie rozpraszać się pod presją. Nawet jeśli nie masz zadań improwizowanych, nadal możesz wykorzystać ten czas, aby zapewnić lepszą jakość wyników w zaplanowanych zadaniach.

Wniosek

Chociaż praca zdalna ma wiele zalet, takich jak elastyczność, brak dress code'u, brak dojazdów do pracy i więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi, może również odciągnąć cię od pracy i stać się ciężarem.

Niemożność skoncentrowania się na pracy może być poważnym problemem. Każdy pracujący w domu musi zidentyfikować i rozwiązać przyczyny rozproszenia uwagi, aby mieć zdrowe doświadczenie pracy zdalnej.