10 Best Email Outreach Automation Tools 2023 r.

Intro

Email Outreach to po prostu komunikacja z ludźmi za pośrednictwem poczty elektronicznej w różnych celach. W marketingu, zasięg promuje produkty lub usługi w celu zwiększenia sprzedaży lub poszukiwania backlinków i postów gościnnych dla SEO. Email outreach jest również robiony w celu skontaktowania się z potencjalnymi partnerami i współpracownikami, takimi jak marketerzy afiliacyjni, influencerzy, itp.

Ogólnie rzecz biorąc, nasze foldery spamu są pełne wiadomości o zasięgu i podobnych wiadomości marketingowych, co sprawia, że każdy może się zastanawiać, czy wiadomości e-mailowe działają. Tak jak w przypadku wielu strategii marketingowych, tak i w przypadku emaili outreaches działają, jeśli są robione poprawnie.

Typowe taktyki wykorzystywane w Email Outreach

Zazwyczaj kampanie email outreach są robione w formie email blast do list i z nadzieją, że to zadziała. Podczas gdy masowe wysyłanie maili dociera do większej liczby osób, nie przekłada się to na wskaźniki otwarć, kliknięć i odbiorców wykonujących działania, których pragniesz poprzez swój zasięg.

Typowe powody wysyłania wiadomości e-mail

Oto kilka powodów, dla których stosuje się email outreach z większym rozwinięciem.

Sprzedaż

Kampanie e-mailowe czynią cuda dla Twojej sprzedaży. Dotarcie do potencjalnych klientów za pomocą promocyjnych e-maili, ofert i spersonalizowanych e-maili pomaga przekształcić je w klientów i zwiększyć sprzedaż. Nie maile konwertują, oczywiście, ale takie zasięgi podnoszą świadomość marki i rozwijają bazę leadów, które są twoimi potencjalnymi nowymi klientami.

Marketing

Email outreach jest podstawową metodą dla marketerów do promowania produktów i usług. Marketerzy docierają również do influencerów, afiliantów i sortu, aby współpracować z nimi w celu zwiększenia świadomości marki.

SEO/backlinking

Innym ważnym celem marketingu zewnętrznego jest jego zastosowanie w Optymalizacji Silników Wyszukiwania (SEO). Email outreach jest wykonywany w celu poszukiwania backlinków, sprawdzonego sposobu budowania autorytetu strony, zwiększania ruchu i wyższej pozycji na stronie wyników wyszukiwania. Posty gościnne są podobną metodą dotarcia do nowej publiczności, dla której można wykorzystać marketing zasięgowy.

Partnerstwa

Partnerstwo może okazać się nieocenione dla małych firm up-and-coming, i to jest, gdzie outreach pomaga. Przygotowanie listy potencjalnych partnerów, którzy będą się uzupełniać i dotarcie do nich jest powszechne, aby znaleźć partnerów biznesowych.

Ręczne sposoby na Email Outreach

Dotarcie do odbiorców może wydawać się czasochłonną, niewdzięczną pracą. I słusznie, kiedy spędzasz godziny na wysyłaniu maili i jeśli nie przynosi to oczekiwanych rezultatów.

Wspólne sposoby, które ludzie zawierają w Email Outreach :

Istnieje kilka wspólnych sposobów, że ludzie śledzić do craft lepiej e-mail kampanii zasięgowej wymieniłem kilka poniżej,

• Pierwszą rzeczą, która przyciąga użytkownika do wiadomości e-mail jest linia tematu, która prowokuje ciekawość użytkownika do otwarcia poczty. Większość osób stara się spersonalizować linię tematu, aby zwiększyć wskaźniki otwarcia wiadomości e-mail.
• Stałe angażowanie użytkowników poprzez planowanie wiadomości follow-up to kolejny sposób, w jaki ludzie próbują zwiększyć współczynnik odpowiedzi.
• Dotarcie do różnych kontaktów za jednym zamachem to jedna z metod, którą stosują, aby zwiększyć szanse na odpowiedź.
• Rozszerzenie personalizacji do ciała poczty poprzez badania firmy jest jedną z najlepszych metod stosowanych w celu uzyskania większej liczby odpowiedzi dla kampanii.

Przykłady, dzięki którym zrozumiesz więcej o email outreach,

Email Outreach Automation:

Jednym z najlepszych przykładów outbound marketingu jest udana kampania emailowa, automatyzacja jest kluczowym elementem zwiększającym jej skuteczność.

Daje możliwość zaplanowania kampanii dla kilku użytkowników i zaangażowania się z nimi bezbłędnie, aby uzyskać wyniki. Istnieje kilka wspólnych strategii stosowanych w email outreach automation.

• Personalizacja poprzez automatyzację e-maili w liniach tematycznych poprzez włączenie wspólnej potencjalnej i edytowalnej zmiennej dla różnych kontaktów
• Segmentowanie listy e-mailowej w celu opracowania i wysłania spersonalizowanego ciała e-mailowego, aby przyciągnąć użytkowników.
• Zautomatyzowane spersonalizowane podpisy e-mail w zależności od różnych typów kontaktów.

Atrybuty, które można zautomatyzować:

• Aby uniknąć wymiany e-maili tam i z powrotem przez wiele godzin, coraz w połączenie jest wykonalne. Włączenie kalendarza, aby wskazać, że jesteś wolny i dostępny do podjęcia połączenia, przyniesie korzyści odbiorcy, a także prowadzi do płynnego procesu zasięgowego.
• Linia tematu e-maila, treść e-maila i podpis e-maila to niektóre z podstawowych atrybutów, które mogą być spersonalizowane poprzez automatyzację dla ogromnej listy kontaktów.
• E-maile follow-up mogą być zautomatyzowane, aby zaangażować klientów. Statystyki mówią, że planowanie wysłania jednego dodatkowego maila follow-up zwiększa odpowiedź o 65,8%.
• Wyzwalacze emailowe oparte na zachowaniach mogą być zautomatyzowane, aby być z klientem od początku do końca jego podróży z Twoją marką. Włączenie odrobiny personalizacji zapewnia lepsze wyniki.

Atrybuty, których nie da się zautomatyzować:

• Intencja maila jest trudna do zautomatyzowania dla masowej ilości kontaktów na liście mailowej. Wysłanie ślepego maila do wszystkich kontaktów nie jest lepszym rozwiązaniem. Tutaj z pomocą przychodzi segmentacja.
• Monitorowanie dotychczasowych automatyzacji e-maili jest konieczne, ponieważ ich ciągłe aktualizowanie i odświeżanie daje najlepsze rezultaty, a nie ustawianie automatyzacji i pozostawianie ich bez nadzoru.

Identyfikacja właściwego narzędzia do email automation:

W oparciu o Twoje cele biznesowe, identyfikacja idealnego narzędzia do automatyzacji e-mail outreach jest największym wyzwaniem. Najlepszym sposobem na identyfikację jest analiza i zrozumienie Twoich celów. Zobaczmy przykład firmy ABC z określonymi wymaganiami i jak można zidentyfikować odpowiednie narzędzie.

Załóżmy, że firma ABC chce zaplanować kampanię e-mail outreach dla influencerów, aby stworzyć świadomość marki. Planują zrobić outreach, aby zebrać backlinki i możliwości guest post. Tak więc początkowym krokiem jest wypisanie procesu.

Następnym krokiem jest to, że firma musi wymienić swoje wyniki w oparciu o zasoby, które posiadają. Kiedy wynik i proces są znane, wtedy ostatecznie łatwo jest określić cechy wymagane w narzędziu.

Dla powyższego procesu, potrzebujemy narzędzia, które może zautomatyzować personalizację w e-mailu, follow-up e-maile do zaangażowania się z użytkownikami, a kalendarz do zaplanowania połączenia natychmiast. Teraz łatwo jest zlokalizować odpowiednie narzędzie zawierające powyższe funkcje.

Nie wystarczy zlokalizować narzędzia i używać go na ślepo. Znajdziesz kilka narzędzi wspierających Twoje cele biznesowe. Porównaj je w aspekcie cen, obsługi klienta i recenzji opinii o tym narzędziu, aby podjąć właściwą decyzję.

To jest przykład scenariusza użycia w email outreach. Dla ogromnego biznesu, wiele scenariuszy będzie tam, analizowanie każdego scenariusza jest niezbędne, aby znaleźć odpowiednie narzędzie.

10 Best Email Outreach Automation Tools 2022:

1. EngageBay

EngageBay jest potężnym i niedrogim narzędziem do automatyzacji wysyłania wiadomości e-mail. Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail, aby uzyskać więcej spotkań i zamknąć więcej sprzedaży. Z EngageBay możesz zautomatyzować e-maile, śledzić otwarcia i kliknięcia z niesamowitymi raportami zaangażowania, zaplanować e-maile z wyprzedzeniem, aby wysłać je później, tworzyć nieograniczone listy i segmenty własnych kontaktów za pomocą prostego interfejsu.

Cennik:

• EngageBay oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami, płatny plan zaczyna się od 14,99$/miesiąc.

2. Lemlist

Lemlist to oprogramowanie do zimnej poczty i automatyzacji z zautomatyzowanymi i spersonalizowanymi follow-upami i obsługuje znaczących dostawców usług e-mail. Lemlist oferuje wysoki poziom dostosowywania wiadomości e-mail; pozwala na dodawanie logo, obrazów i stron docelowych do wiadomości e-mail. Jego platforma zaangażowania sprzedaży jest zintegrowana z Salesforce, HubSpot i innymi dostawcami w celu zamknięcia transakcji i zaangażowania przewodów w wielu kanałach. Dodatkowo Lemwarm, usługa ocieplania domen emailowych, automatyzuje ten proces, dzięki czemu Twoje emaile nie lądują w spamie.

Cennik:

• Lemlist oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny, a jego płatne wersje zaczynają się od 29 dolarów miesięcznie.

3. Mailshake

Mailshake to narzędzie do angażowania sprzedaży dla zaawansowanych zespołów sprzedażowych. Możesz wysyłać spersonalizowane cold emaile i układać zadania, aby angażować się w kontakty przez telefon lub platformy social media. To wszystko można zrobić w jednej sekwencji, a wszystko widać na jednym dashboardzie.

Dzięki natywnym integracjom z Pipedrive i Salesforce, a także integracjom z tysiącami aplikacji, Mailshake może idealnie pasować do Twojego stosu technologicznego. Jest przeznaczony dla profesjonalistów sprzedaży i marketingu, content marketerów, założycieli firm, przedsiębiorców i każdego, kto szuka leadów poprzez cold outreach.

Cennik:

• Płatne plany zaczynają się od 44 dolarów miesięcznie.

4. Sendinblue

Innym oprogramowaniem typu all-in-one marketing automation dla małych firm jest SendinBlue. Zapewnia świetną usługę zarówno dla marketingu e-mailowego, jak i SMS-owego. SendinBlue pozwala budować niestandardowe przepływy pracy, które wysyłają wiadomości e-mail automatycznie. Możesz ustawić wyzwalacze, aby wysyłać wiadomości e-mail na podstawie działań subskrybenta w Twojej witrynie.

• Konstruktor typu "przeciągnij i upuść
• Wspólna skrzynka odbiorcza, aby utrzymać zespół w porządku
• E-mail transakcyjny
• Segmentacja
• Formularze zgłoszeniowe

Cennik:

• Bezpłatny plan dostępny dla 300 kontaktów
• Płatne plany zaczynają się od 25$/mo, a ceny zależą od miesięcznej ilości wysyłanych wiadomości.

5. Mailchimp

Mailchimp jest jedną z popularnych platform programowych do e-mail marketingu. Zasadniczo, Mailchimp zawiera prawie każdą funkcję do crafting lepszą kampanię e-mail outreach w tym, integracji google analytics, integracji mediów społecznych i geo-tracking. Ma również czysty i prosty interfejs, aby zapewnić dobre doświadczenie użytkownika. Są one stale rozszerzając swoje funkcje, aby wspierać każdy rodzaj działalności.

Niektóre z podstawowych i ciekawych funkcji to oparte na wyzwalaczu zaplanowane powiadomienia e-mail, skuteczna personalizacja e-maili i segmentacja, optymalizacja czasu wyzwalania powiadomień e-mail, automatyzacja oparta na zachowaniu, itp,

Cennik:

• To narzędzie zapewnia darmowy plan dla maksymalnie 2000 kontaktów o pojemności 10 000 e-maili.
• Większość funkcji jest dostępna w planie darmowym.
• Płatny plan zaczyna się od 10$ miesięcznie, różni się w zależności od liczby e-maili i kontaktów.

6. Zestaw do konwersji

Zestaw Convert jest dobrze znany z wizualnych funkcji automatyzacji. Zapewnia platformę, dzięki której możesz budować zaplanowane i odpowiednie treści dla swoich klientów docelowych, co jest podstawowym elementem automatyzacji. Pomaga również w monitorowaniu metryk kampanii. Możesz także stworzyć niestandardową ścieżkę, aby lejkować swoją sprzedaż.

Jedną z atrakcyjnych funkcji jest projektant wiadomości e-mail, który pomaga opracować dobrze spreparowane wiadomości e-mail ze zwiększonym współczynnikiem konwersji i dostarczalności. Obsługuje ponad 80 integracji z narzędziami innych firm, aby uprościć pracę.

Cennik:

• W planie darmowym można korzystać z 300 kontaktów miesięcznie.
• Płatny plan zaczyna się od 9 dolarów miesięcznie.

7. GetResponse

To oprogramowanie do email marketingu ciągle ewoluuje i ma na celu bycie bardziej all in one tool, aby zaspokoić każdą potrzebę użytkownika. Pozwala budować listę e-mailową i gromadzić dane z nią związane. Buduj niestandardowe biuletyny dla swoich subskrybentów w tym narzędziu, które mogą być zautomatyzowane poprzez autorespondery. Zapewnia również dobry wgląd w statystyki, takie jak współczynnik otwarć, współczynnik kliknięć i współczynnik przekazu, monitorowane z Twojej kampanii, co pomaga Ci w rozwoju biznesu.

Oferuje również hosting webinarów, zautomatyzowany lejek sprzedażowy, funkcjonalność CRM i przyciągające strony docelowe.

Cennik:

• W planie darmowym można korzystać z 500 kontaktów miesięcznie.
• Podstawowy program zaczyna się od 19 dolarów miesięcznie.

8. Constant Contact

Constant Contact jest kierowany bardziej w stronę małych firm. Składa się z interesujących atrybutów niszowych, w tym możliwości sprzedaży produktów cyfrowych, budowania dobrze zaplanowanych treści w celu dostarczenia kampanii w zaplanowanym czasie i tworzenia logo. To narzędzie wspiera również automatyzację, dzięki której można ustawić precyzyjne wyzwalacze e-maili z odpowiedziami na podstawie działań użytkownika.

Niektóre z innych ciekawych funkcji to drag and drop builder, formularze zapisu, dynamiczna treść, a także wsparcie integracji z innymi platformami firm trzecich.

Cennik:

• Podstawowy program zaczyna się od 9,99$ miesięcznie za 500 kontaktów.
• Ceny różnią się w zależności od liczby kontaktów, jeśli chodzi o plany zaawansowane.

9. Aktywna kampania

Aktywna kampania to oprogramowanie do e-mail marketingu, które działa na rzecz definiowania doświadczenia klienta w automatyzacji i analityce internetowej. Wspiera każdy rodzaj biznesu, zapewniając dostęp do projektantów e-maili typu "przeciągnij i upuść", testów dzielenia, śledzenia wydajności i CRM dla skutecznej segmentacji i personalizacji. To narzędzie obsługuje również 850+ integracji z dostawcami zewnętrznymi.

Cennik:

• Podstawowy plan zaczyna się od 9 dolarów za miesiąc z podstawowymi funkcjami tego narzędzia.
• Plan zaawansowany zawiera dodatkowe funkcje.

10. HubSpot

Hubspot to jedna z najlepszych platform programowych do e-mail marketingu, która składa się z wielu funkcji, które zaspokajają każdy aspekt potrzeby użytkownika. To narzędzie składa się z CRM, stron docelowych, formularzy, automatyzacji marketingu e-mailowego itp. Ma zdolność do pomagania użytkownikom w całej ich podróży z Twoją marką lub kampanią. Funkcje tego oprogramowania są podzielone na huby dla wygody użytkowników. Ale cały pakiet zapewnia najlepszy wynik w całym marketingu, sprzedaży i ekspansji biznesowej.

Cennik:

• W darmowym programie można korzystać z 2000 kontaktów, w tym z funkcji CRM.
• Płatny program zaczyna się od 40 dolarów miesięcznie.

Podsumowanie

Cold outreach, gdy jest zrobiony dobrze, ma wielki potencjał dla nowych leadów i potencjalnych klientów. Rozważ zakres swojej działalności i konkretnych punktów bólu i jak każdy z narzędzi e-mail marketingu wymienionych na tej liście może je rozwiązać i dać im spróbować.

Bez względu na te cechy, email marketing automation i zasięg są sprawdzonymi sposobami na zdobycie nowych odbiorców i klientów z odsetkami otwarć do 20-22% przy zastosowaniu najlepszych praktyk. Więc nie przegap swojego kawałka tortu Email Outreach i zacznij działać już teraz!