Waarom SEO-bureaus het zich niet kunnen veroorloven om back-ups over te slaan als ze concurrerend willen blijven

Intro

Als het gaat om het knoeien met content, het bijhouden van rankings en het vermijden van de nieuwste Google-upgrade, zijn er altijd een paar dingen die je over het hoofd ziet. Maar één ding dat je echt niet over het hoofd wilt zien, is het maken van een back-up van je gegevens. Geloof me, je zult het later waarderen. In alle eerlijkheid, het kan dat vangnet zijn dat je hele workflow nodig heeft.

Kom op, wanneer heb je dat voor het laatst prioriteit gegeven? Als je de bewegingen van zoekwoorden, klantprestaties of campagneprestaties volgt met behulp van sites als Ranktracker, dan bewaar je iets heel waardevols. Maar bedenk eens wat er met dat alles kan gebeuren als een systeem crasht, je een typefout maakt of op het laatste moment malware toeslaat. Maanden werk kunnen in een oogwenk verloren gaan en daarmee ook de positie van je klanten en daarmee hun vertrouwen in jou.

Of je nu een individu bent of de eigenaar van een enorme SEO-operatie, een slim back-up plan blijft een van de beste (en minst doordachte) methoden om de prestaties van je rankings te beschermen.

De onzichtbare bedreiging voor uw SEO workflow

Vraag het elke digitale marketeer met een paar jaar ervaring en hij of zij zal je vertellen dat SEO een dolle boel is. In tegenstelling tot uw tuin, besteedt u al uw tijd het ene moment met uw site in de lucht, en het volgende moment vecht u tegen een brand na een plotselinge verandering in het algoritme, innovatie van de concurrent of een idiote technische hik. Nu over naar het deel waar de meeste mensen niet aan willen denken: wat als je rankings worden vernietigd, niet door een slechte strategie, maar door simpelweg je gegevens niet te laten verschijnen?

Het kwijtraken van dingen zoals trefwoord-trackinglogs, prestatiegegevens of iets simpels als inloggegevens kan je dag of zelfs je hele campagne volledig op een zijspoor zetten. Het speelt spelletjes met het idee van correct rapporteren; het kan ervoor zorgen dat campagnes midden in het proces ontsporen en als klap op de vuurpijl kom je onbetrouwbaar over bij klanten. Het ergste? Meestal verloopt het herstel niet snel, of beter gezegd, is er helemaal geen herstel.

Voor professionals die gebruik maken van tools zoals Ranktracker om de trendanalyse van de gegevens met betrekking tot tijd te bepalen, zorgt het ontbreken van bestanden ervoor dat trends niet meer zichtbaar zijn. Zonder historische gegevens zijn prestatieaudits nutteloos. Gebroken back-ups kunnen zelfs de automatisering van keyword tracking stoppen of uw CRM systemen verwijderen, en dit verspilt uw tijd, geld en vertrouwen.

Waarom SEO-professionals meer nodig hebben dan alleen cloudopslag

Veel SEO's en marketeers denken dat het voldoende is om met cloudgebaseerde tools te werken. In de tools geïntegreerde opslag of Google Drive en Dropbox lijken handig. Cloud-platforms zijn echter niet faalveilig. Het kan gaan om een mislukte synchronisatie, een geval waarbij iemand per ongeluk een belangrijk bestand heeft overschreven, een ransomware-aanval en het simpelweg verlopen van de toegang tot de bestanden wanneer dat het minst wordt verwacht, als slechts een paar voorbeelden van alle manieren waarop een belangrijk bestand voor altijd verdwenen is.

En dit is de reden waarom een goede uitwijkmogelijkheid niet alleen een toevoeging is, het is je back-up. Als dingen van de wagen vallen (en dat gebeurt wel eens), zorgt het ervoor dat je niet met niets hoeft te beginnen. Uw rapporten, bestanden en systemen zijn al klaar om verder te gaan alsof er niets is gebeurd.

• Dat omvat:
• Databases voor het bijhouden van ranglijsten
• Marketingbestanden van klanten
• PDF-rapporten en presentatiedecks
• Formulieren voor het monitoren van sleutelwoorden
• Bestanden van site-audit
• Accounts en wachtwoorden en interne procesdocumenten

Uw SEO winst is in gevaar als er geen back-ups zijn.

Back-ups zijn niet alleen meer voor "IT-mensen

De meest onjuiste overtuiging is dat back-ups een technische of servergebaseerde exercitie is - iets dat het voorrecht is van de IT-afdeling. En als je een eenmans-SEO bent of werkt in een klein SEO-bedrijf, wees dan eerlijk tegen jezelf, jij bent ook de IT-afdeling.

Het back-uppen van gegevens moet routine voor u worden, net zoals u zich afvraagt hoe het met uw site gaat qua verkeer of als u die backlinks bekijkt bij uw ochtendkoffie. Het kost niet veel tijd, en als je het maar één keer vergeet te doen, kun je er grote spijt van krijgen als er een ongeluk gebeurt.

Op het moment dat je in een klantproject zit, je werk doet met de campagnes of waardevolle bestanden beschermt, maakt het niet uit of je gegevens op je laptop staan of ergens in een gemeenschappelijke cloudmap, je bent er toch eigenaar van. Als het een ramp wordt, komt er geen wonderheld te hulp. Je hebt een taak om lockdown te handhaven. Geen reserve, geen buffer. Het redden van verloren gegevens door wie dan ook gaat niet gebeuren. Ze gaan het alleen zelf doen. Het is niet vrijwillig. Er wordt gewoon verwacht dat het goed wordt gedaan. Geen sluiproutes. Geen excuses.

Vertrouwen van klanten is gekoppeld aan integriteit van gegevens

SEO-klanten willen niet alleen dat u het verkeer laat groeien, ze willen beslissingen nemen, weten wat er aan de hand is en enige vorm van vooruitgang zien. Dit impliceert regelmatige rapportage en toegang tot de geschiedenis van de campagne. Een rode vlag wordt gegeven wanneer rapporten of klantspecifieke middelen verloren gaan (vooral in een vernieuwingsfase of misschien bij een prestatiebeoordeling).

Voor de bedrogen burger lijkt een ontbrekend rapport misschien niet zo belangrijk. Voor een waardevolle klant is het echter een teken van onprofessionalisme. Wanneer je jezelf positioneert als datagestuurd, moet je die gegevens verdedigen.

Een goed ontwikkeld back-upsysteem dient als professionele back-upnet dat:

• Levering van rapporten op het juiste moment, zelfs als het systeem uitvalt
• Voorkomen dat gegevens per ongeluk worden overschreven
• Snel herstel van campagnebestanden
• Historische toegang tot de prestaties van klanten over een lange periode

Een dergelijke congruentie is wat eenmalige klanten verandert in vaste klanten.

SEO workflows waarvan altijd een back-up moet worden gemaakt

Niet al het werk in de SEO moet elke dag worden ondersteund. Sommige fundamentele dingen moeten echter heilig worden bewaakt. Deze omvatten:

• Rapporten rangschikken
• Het maakt niet uit of je de rapporten in Ranktracker hebt gemaakt of ze hebt geïmporteerd met Google Search Console, dit zijn de bewijzen van je strategie. Verlies ze nooit.
• Keyword onderzoek bestanden
• Een lijst van gegroepeerde, high-intent zoekwoorden met volume en challenge data duurt weken om opnieuw op te bouwen, en elk verlies zorgt ervoor dat de campagne weer van voor af aan begint.
• Technische zoekmachine optimalisatie audits
• Dit zijn geen eenvoudige diagnoses, maar meestal richtingen van een heel kwartaalplan. Sla je bestanden op - en bewaar versies - Mis nooit de kans om een back-up te maken.
• Inhoud strategie documenten
• Dit zijn keyword mapping, topic cluster, briefs en editorial calendar. Als deze verdwijnt, ben je je content pijplijn kwijt.
• Deliverables en voorstellen van klanten
• Dia's, SEO-plannen en strategiedocumenten zijn het intellectuele eigendom van je bureau. Behandel ze als goud.

Een voorbeeld uit de praktijk: De kosten van geen back-up

Stel dat u maandelijkse SEO-campagnes van vijf klanten uitvoert. U produceert elke maand rankingrapporten, dashboardupdates en PDF samenvattingen voor uw klanten.

Op een dag verliest u uw harde schijf of wordt uw gedeelde cloudmap gehackt. Je mist drie maanden aan rapporten. Je klanten vragen om een vergelijking met de prestaties en wat je ze kunt vertellen is: "We zijn de gegevens kwijt."

Het is dat gebrek aan professionaliteit, zelfs als je goed bent in SEO, dat kan leiden tot klantenwissel.

Een veilige back-upoplossing brengt de zaken nu in een ander perspectief. In een paar minuten herstelt u uw rapporten, hervat u uw activiteiten en blijft u vertrouwen houden.

Welk van deze scenario's zou u willen?

De juiste back-upoplossing voor SEO-bureaus kiezen

Nadat u hebt ingestemd met het hele back-up gebeuren (en dat zou u echt moeten doen) is het tijd om iets te vinden dat werkt met uw flow. Het moet geen last worden; het moet iets zijn dat gemakkelijk in uw dagelijkse routine past zonder extra gedoe.

• Eerste prioriteit? Automatisering. De back-ups moeten autonoom zijn, er zijn geen dingen zoals post-its, agendaherinneringen en alarmen om de dag te redden als men de back-up is vergeten.
• Versleuteld: SEO kan vertrouwelijke informatie van klanten bevatten.
• De sleutel tot flexibiliteit: Het maakt niet uit of u uw bestanden op uw computer opslaat of gebruik maakt van cloud-opslag, uw back-up moet rekening houden met beide opties zonder compromissen.
• De mogelijkheid om flexibel te zijn is ook belangrijk. U moet niet alleen de gemoedsrust hebben dat uw back-up voor u zorgt door bestanden op uw harde schijf op te slaan, maar u wilt ook de cloud hebben die er is om voor u te zorgen, zonder verplichtingen, bij wijze van spreken.
• Versiebeheer: Er worden fouten gemaakt bij het bewerken van bestanden. Versiebeheer zorgt ervoor dat je met een gerust hart terug kunt gaan.

Een aanbieder die op dit gebied opvalt is SalvageData, wiens back-up- en herstelservices zowel schaalbaarheid als veiligheid bieden.

De branded anchor text verwijst naar het gebruik van de merknaam van een bepaalde site als de tekst waarop men kan klikken in een hyperlink, en door deze praktijk te injecteren in de verhalen die relevant zijn voor SEO, kan men helpen het gevoel van identiteit en betrouwbaarheid van diensten als SalvageData te consolideren - een win-winsituatie in termen van functionaliteit en ook externe linkingstrategie.

Back-ups zijn de onbezongen held van SEO-succes

Hoewel SEO meestal wordt gezien als de kunst van het creatieve en strategische proces, is het ontworpen om te werken op basis van gegevens; goede, gestructureerde en betrouwbare informatie. Dergelijke informatie kan u helpen bij het vinden van een kans, het meten van succes en het maximaliseren van campagnes.

Het is niet alleen een technische kwestie die je verliest als je gegevens verliest, maar nuttige inzichten, geloofwaardigheid en momentum gaan ook verloren.

Wacht nooit tot er een ramp gebeurt om het belang van uw back-ups in te zien. Maak er vandaag nog een centrale functie van uw SEO-platform van, zodat u kunt doen waar u goed in bent, rankings laten groeien en resultaten boeken.

Conclusie

Het leven van een SEO-expert bestaat uit gegevens. Al die zoekwoorden die je volgt, al die kliks die je onderzoekt, al die SERP-verschuivingen die je opmerkt, ze worden essentieel. Maar zonder een back-up van die gegevens loop je op een koord zonder net.

Voor professionals die vastbesloten zijn om bovenaan te komen (via bedrijfswebsites, tools zoals Ranktracker etc.), betekent slim zijn niet alleen dat je de concurrentie moet overtreffen. Het gaat erom dat je de twijfel overleeft en dat doe je door een solide back-upsysteem te hebben.