Welk Applicant Tracking System moet ik kiezen voor mijn kleine bedrijf?

Intro

Tegenwoordig zoeken de meeste bedrijven online naar vacatures en talent. Het is een handigere en efficiëntere manier om sollicitanten te screenen en uw beste kandidaten door het proces te loodsen. Online solliciteren is echter ook een hevigere concurrentie omdat iedereen er toegang toe heeft.

De gemiddelde vacature krijgt honderden sollicitanten of meer, dus stel je dat eens voor! U zult veel mensen moeten organiseren en volgen, en hoe kunt u dat beter doen dan met een applicant tracking system of ATS? U hoeft dan niet urenlang alles handmatig door te spitten en per ongeluk goede kandidaten over te slaan. Het doornemen van al die documenten kan ervoor zorgen dat u even de aandacht verliest, wat cruciaal kan zijn.

Volgens de statistieken gebruikt 75% van de recruiters en 98% van de Fortune 500-bedrijven een systeem voor het volgen van sollicitaties. De tools helpen hen het sollicitatieproces handig te beheren voor zowel het bedrijf als de sollicitant. Dit kan uw proces meer gestroomlijnd maken, maar houd bij het zoeken naar software rekening met uw unieke bedrijf.

Wat is een Applicant Tracking System?

Een applicant tracking system organiseert alle aanwervingsgerelateerde informatie tijdens het hele proces. Het is een steeds belangrijker onderdeel van HR's aanwervingsstrategieën overal ter wereld. Een applicant tracking system is een efficiënte en handige manier om talent aan te werven voor bedrijven van elke omvang. Grote bedrijven profiteren ervan omdat ze veel sollicitaties krijgen, maar kleine bedrijven ook.

Een klein bedrijf doet zo zijn best om te groeien, dat ze niet veel tijd hebben om kandidaten te screenen. Een ATS-systeem is echter een betaalbare en tijdbesparende manier om talent te screenen en aan te nemen. Hiermee kunt u de aanwervingskosten verlagen en deze bespaarde financiën gebruiken voor andere activiteiten.

Van werving tot ondertekening, applicant tracking heeft organisatie nodig en ATS kan daarbij helpen. Sommige mogelijkheden voor het volgen van sollicitanten zijn te vinden in bredere HR-software, maar geen nood! Ze zijn ook vaak online beschikbaar als zelfstandige oplossingen.

Hoe helpt ATS software kleine bedrijven?

Elk klein bedrijf moet zijn financiën voldoende beheren om personeel en marketing te betalen, ook de kosten van SEO-diensten moeten worden overwogen. Ze moeten hun waren beheren en zelfs huren als ze een fysieke winkel hebben. Vandaar dat alle technologische vooruitgang hen toegang geeft tot betaalbare maar effectieve opties, waaronder ATS.

Er is ATS dat geavanceerd en duur is, maar er zijn er ook die gratis maar compleet zijn. Gratis software voor het volgen van sollicitanten heeft niet alle functies die een professionele recruiter nodig heeft. Maar het heeft alle hulpmiddelen om u te helpen uw vacatures en sollicitanten bij te houden.

U zult ook graag zien dat sommige u laten posten op gratis vacaturesites en sommige betaalde vacaturesites. Maar vergeet niet dat u door te betalen voor ATS toegang krijgt tot meer populaire vacaturesites. In plaats van te betalen voor een individueel site-abonnement, betaalt u alleen voor de software. In wezen bespaart u meer geld en krijgt u meer waarde voor uw bedrijf door ATS te gebruiken.

Welke functies moet u zoeken in ATS-software?

1. Talentpools

Dit heeft betrekking op het vermogen van de software om een lijst van potentiële kandidaten op te bouwen. Die pool van talenten en rekruten is een plek om uit te putten voor het geval u in de toekomst vacatures hebt. Dit bespaart u tijd van het proppen met het bekijken van kandidatenbestanden wanneer de noodzaak zich voordoet. Zeker met hoe meer dan de helft van de kleine bedrijven het moeilijk vindt om goede werknemers te vinden.

2. Talentpijplijnen

Dit heeft betrekking op de visualisatietools waarmee HR kandidaten kan volgen binnen het wervingsproces. De beste talent pipeline tools zijn visueel georganiseerd. Ze gebruiken meestal kolommen voor elke belangrijke stap in het wervingsproces. Ze hebben bijvoorbeeld aparte kolommen voor screening, interviews en achtergrondcontroles.

Natuurlijk moet de tool gebruiksvriendelijke functies hebben, zoals één-klik vooruitgang. Ze kunnen ook drag-and-drop veranderingen hebben, zodat ze gemakkelijker te leren en te gebruiken zijn.

3. Workflow automatisering

Het wervingsproces kan vervelend zijn, dus het beste ATS-systeem moet automatiseringsfuncties hebben. Ze zorgen voor repetitieve en ondergeschikte taken, zoals het versturen van herinneringen voor sollicitatiegesprekken. Ze kunnen ook eventuele onvolledige referenties en vereisten van talenten opvolgen.

Andere nuttige automatiseringstools en -functies zijn onder meer het verzenden van aangepaste e-mails in bulk. Sommige automatiseringstools sturen ook meldingen voor het automatisch plannen van interviews. Hierdoor kunnen uw recruiters zich concentreren op belangrijkere taken die efficiënter zijn.

4. Instrumenten voor het screenen van kandidaten

Deze functie heeft betrekking op ingebouwde functies om vragenlijsten en scorekaarten te screenen. Het moet ook vaardigheidsbeoordelingen kunnen screenen en sollicitanten kunnen rangschikken om HR te helpen beslissen. Ze kunnen kandidaten efficiënter vergelijken voordat ze doorgaan naar de volgende fase van het proces.

5. Directe links met vacaturesites

Een functie waar u op moet letten is de mogelijkheid om nieuwe vacatures te plaatsen op vacaturesites. Elk platform heeft een andere lijst en een ander aantal websites waarop het vacatures plaatst. U weet echter dat het een topplatform is als het uw vacature automatisch zo snel mogelijk op populaire vacaturebanken plaatst. Het is altijd een race om de beste sollicitanten te krijgen, dus u wilt niet achterblijven.

6. Toegankelijkheid op mobiel

De ontwikkeling van mobiele toepassingen was game-changing voor verschillende industrieën. Meer bedrijven hebben nu mobiele toepassingen of worden vaak op mobiele apparaten gedaan. Het compacte apparaat maakt het mogelijk om overal zaken te doen en andere activiteiten uit te voeren. Daarom is deze functie erg belangrijk voor zowel recruiters als kandidaten.

Als u een ATS gebruikt dat volledig compatibel is met mobiel, verhoogt dit de snelheid van de reacties van kandidaten. Ze zullen ook gemakkelijker kunnen reageren op recruiters tijdens het proces. Zo kunnen recruiters ook sollicitanten volgen en overal op de hoogte blijven van updates.

Tips voor het kiezen van het juiste ATS-systeem voor uw kleine bedrijf

1. Controleer klantbeoordelingen en merkreputatie

Zoals eerder vermeld, wordt een ATS verondersteld uw hele aanwervingsproces te stroomlijnen. Van het verzamelen van vacatures tot het inwerken, het moet het leven van uw recruiters gemakkelijker maken. Dat betekent dat het systeem dat u zoekt over de bovengenoemde functies moet beschikken.

De bovengenoemde functies zorgen ervoor dat u de hedendaagse wervingsuitdagingen kunt oplossen. Het betekent niet noodzakelijkerwijs dat u moet investeren in peperdure software. Dat kan gemakkelijk averechts werken, vooral als je een klein bedrijf bent, dus weet wat je nodig hebt en ga er dan voor.

Om daarbij te helpen is het altijd het beste om de klantbeoordelingen en de merkreputatie te controleren. Klantbeoordelingen zijn een goede manier om hun ervaringen met de ATS software te kennen. Wat waren de problemen die ze tegenkwamen en hoe hebben ze die opgelost? Zouden ze dit programma aanbevelen aan andere recruiters/aanwervingsteams of niet? Het uit de mond van de klant horen is een solide bewijs van wat de software wel en niet kan.

2. Kijk naar de integratie ervan in uw Tech Stack

Uw bedrijf heeft waarschijnlijk tools voor het beheer van andere taken, zoals salarisadministratie en arbeidsdocumenten. Zo ja, dan moet u ATS-software kiezen die met die tools kan samenwerken.

Het kan problematisch zijn als u voor uw ATS uw andere tools moet upgraden. Dat zal het werk van uw team eerder vertragen dan bespoedigen. Hoewel het klinkt als een klein ongemak, zal dat afhangen van hoe hard u de nieuwe rekruut nodig hebt. Als u hoopte hen zo snel mogelijk in dienst te kunnen nemen, zullen uw plannen zeker vertraging oplopen.

Daarom raden wij u aan met uw IT-professional te bespreken of het door u gekozen ATS in de tech stack kan worden geïntegreerd. Omwille van de efficiëntie kunt u het beste een lijst opstellen voordat u hen raadpleegt. Deze beslissing bespaart u in de toekomst meer tijd en middelen en voorkomt het bovengenoemde ongemak.

Conclusie

Vacatures en sollicitaties hebben een enorme wending genomen door het internet. Het is voor sollicitanten gemakkelijker om te screenen op banen waarop zij willen solliciteren. Tegelijkertijd hebben recruiters toegang tot een enorme pool van kandidaten, die echter overweldigend kan zijn. Daarom zijn applicant tracking systems er om het proces voor beide partijen efficiënter en gemakkelijker te maken.

Als u voor een ATS wilt kiezen, moet u met een aantal factoren rekening houden. Het moet talent kunnen bundelen en screenen en een gebruiksvriendelijke talentpijplijn hebben. Op die manier kunt u kandidaten goed volgen tijdens het rekruteringsproces totdat ze bij u tekenen. De software moet ook automatisch kunnen posten op verschillende jobsites wanneer u een aankondiging vrijgeeft. Zo bespaart u veel tijd en bereikt u veel mensen met uw vacature. Maar om dit volledig te benutten, is het hebben van een mobiele applicatie of het compatibel zijn met mobiel een grote factor.

Voor kleine bedrijven moet u een paar dingen overwegen bij het kiezen van uw applicant tracking systeem. U moet bijvoorbeeld de klantbeoordelingen en de reputatie van het merk controleren. Op die manier weet u wat gebruikers en deskundigen erover te zeggen hebben voordat u middelen besteedt aan de aanschaf ervan. U moet ook nagaan hoe het in uw huidige technische stapel kan worden geïntegreerd om onnodige ongemakken te vermijden. Een lijst van ATS-software opstellen en overleggen met uw IT-professional zal u hierbij enorm helpen.