Wil je beter werken vanuit huis? Bouw een routine op

Intro

De trend van telewerken in de bedrijfswereld heeft soelaas gebracht voor velen die thuis wensen te werken.

U hebt uw laptop op uw werkplek staan, nipt van uw koffie of een andere vloeistof in een rustige ochtend en streeft naar maximale productiviteit. Maar vaker wel dan niet bereikt u nauwelijks een optimale productiviteit.

Hoewel thuiswerken aanvoelt als de meest serene omgeving om vanuit te werken, is het soms nog moeilijker dan werken vanuit het kantoor van uw onderneming.

In dit artikel bespreken we de redenen waarom thuiswerken moeilijker kan zijn en de productiviteitshacks om dit verhaal te veranderen.

Begrijp dat kantoor en thuis twee verschillende plaatsen zijn

Of u nu een nieuweling bent op het gebied van werken op afstand of al jaren vanuit huis werkt, er blijft een groot verschil tussen uw huis en uw werkplek tijdens het werken. Het verschil wordt gevoeld wanneer je een switch hebt in het werken van kantoor naar thuis en vice versa.

In de meeste gevallen zult u moeite hebben om thuis te werken, omdat het niet aanvoelt als de natuurlijke werkplek waar u misschien aan gewend bent. Voor velen is thuis een veilige haven om te ontspannen na lange uren werken. Het is ook het centrum van het persoonlijke leven en biedt een persoonlijke ruimte met jezelf, vrienden en familie.

Wat zijn de meest voorkomende uitdagingen voor mensen die thuiswerken?

Uitdaging 1: de grote overgang van kantoor naar thuis maken

Totdat u begint met thuiswerken en het u voor een hele reeks problemen stelt, zult u het gevoel hebben dat thuiswerken de oplossing is voor uw productiviteit en andere werkplekproblemen.

Thuis vecht je tegen de grootste monsters: afleiding en slecht tijdbeheer. Volgens Maurie Backman kunnen de problemen van thuiswerken worden samengevat in druk, sociale interacties en structuur.

Door samen met andere mensen te werken, bouwt u een gevoel van kameraadschap op met uw collega's. Hier begrijp je de uitdagingen waar jullie allemaal voor staan, steun je elkaar en zorg je voor de broodnodige sociale interactie en verbondenheid op het werk.

Anders dan op het werk, kunt u dit thuis nauwelijks nabootsen. Interacties met je dierbaren zullen niet de echte waarde brengen die je najaagt zoals interacties met collega's. Het specifieke doel, namelijk werk, biedt echte waarde in de omgang met collega's in tegenstelling tot je vrienden en familie.

Naast de horizon van sociale interacties, biedt werken vanuit kantoor u een gevoel van structuur en een grotere motivatie om uw werkdoelen te laten bereiken. U zult nauwelijks zin hebben om de stereo aan te zetten, of om op kantoor wat tijdverspillende persoonlijke dingen te doen.

Zoals een bibliotheek de optimale rustige en serene plaats is om te studeren, is een kantoor de meest optimale plaats om te werken. Zonder fysieke scheiding van je privéleven en je werk zal het moeilijk blijken om mentaal de beste staat te bereiken om thuis te werken.

Uitdaging 2: Levensveranderingen

Voor veteranen die op afstand werken, zijn de uitdagingen bij thuiswerken misschien eerder extern dan intern. Door de verandering in uw woonsituatie kan het moeilijk zijn om uw productiviteit op peil te houden en uw doelen te bereiken.

Of het nu gaat om een recent huwelijk of een pasgeborene in het gezin, het werk komt in het gedrang als u vanuit uw woning werkt. Met een persoon om wie u geeft of met wie u heel wat tijd wenst door te brengen, wordt de verleiding te groot waardoor u zich minder op uw werk kunt concentreren.

Dit betekent echter niet dat thuiswerken altijd zal leiden tot een epische mislukking in termen van productiviteit! Er is altijd een manier om slechte dagen om te zetten in de beste dagen, in dit geval, een slechte werklocatie in de perfecte voor jezelf. De eenvoudigste maar grootste manier om het hele verhaal over thuiswerken om te draaien is het maken van een dagelijkse routine.

Dus, wat is een routine?

De term routine verwijst naar de reeks dingen die men doet in een specifieke volgorde, gebaseerd op de activiteiten en het tijdstip van de dag. Met andere woorden, routine is de normale manier waarop we omgaan met onze dagelijkse taken en activiteiten op onze to-do lijst. We hebben bewust en onbewust een aantal routines in ons dagelijks leven, zoals onze hygiënische routine, onze werktijden, of wanneer we de was doen.

Net zoals slechte gewoonten zich gemakkelijk vormen en moeilijk te doorbreken zijn, zal een slechte routine een hele uitdaging zijn om op het werk het beste in je naar boven te halen. Slechte routines kunnen echter worden omgebogen tot betere gewoontes die leiden tot een beter gebruik van onze tijd.

Waarom hebben we een routine nodig?

Het belangrijkste effect van een routine in ons leven is dat onze geest en ons lichaam voorspelbaar worden. Voor korte uitbarstingen in het leven blijft spontaniteit cruciaal, maar voor een duurzame levensstijl zal een routine een structuur vormen voor een betrouwbaar leven.

Met een goede routine komen tonnen voordelen, waaronder:

• Betere besluitvorming
• Verhoogde productiviteit en focus
• Verhoogde verwezenlijking van doelstellingen
• Verbeterde gezondheid
• Meer controle over persoonlijke tijd
• Verminderde druk en stress
• Beter slapen
• Vermogen om met moeilijke situaties om te gaan

Hoewel er nog veel meer voordelen van een routine zijn, bieden de hierboven genoemde voordelen genoeg reden om er een te overwegen.

Hoe maak je een routine

Hoewel het creëren van een routine eenvoudig kan zijn, zul je zowel tijd als doorzettingsvermogen moeten investeren. Hieronder volgen de drie stappen voor het creëren van een optimale routine voor uw behoeften voor werken op afstand.

# 1 - Plan! Plan! Plan!

Het kan zijn dat u moet beslissen wat u gedekt wilt hebben. In dit geval, zullen uw werkdoelen regeren. Welnu, stel een doel voor uw werkschema. Hoewel er veel te behandelen valt, is het raadzaam om klein te beginnen. Laat uw werkroutine in fasen plannen.

De eerste stap is het beantwoorden van de vraag waar en wanneer u zult werken. Daarna kunt u uw tijdsindeling aanpassen aan de dagindeling, dat wil zeggen 's morgens, 's middags en 's avonds, zodat alles op zijn plaats valt.

#2- Implementeer

Hoewel de meeste mensen plannen zullen maken over hun werk om een routine te bereiken, zullen slechts weinigen ze uitvoeren. Als je van plan bent om grote dromen te verwezenlijken die je onder druk kunnen zetten, zal het uitvoeringsproces altijd een probleem zijn. Probeer daarom niet veel in je routine te hebben. Bij een routine gaat het tenslotte om gewoontes die je kunt herhalen, dus vermijd taken die dagelijks tot een burn-out zullen leiden.

#3- Evalueren

Om je te onderscheiden van gewone succesvolle mensen, moet je misschien een audit uitvoeren over hoe je je tijd hebt gebruikt en welke doelen je hebt bereikt. Het bereiken van de meeste van uw doelen betekent dat u in staat was het beste uit de routine te halen. Verwacht geen perfectie, maar stapsgewijze verbetering.

Wat zijn sommige mythes over werk van thuis uit routines

Nu werken op afstand de laatste tijd aan populariteit wint, hebben veel mensen veel ideeën over hoe het is. De meeste van die ideeën weerspiegelen echter niet de ervaring van thuiswerken. Misschien moet u deze mythes uit uw hoofd zetten.

Mythe 1: je hoeft je niet op te kleden voor je werk

Voor sommigen is thuiswerken net zo makkelijk als wakker worden, uit bed rollen en in je pyjama naar je laptop gaan om te werken. Je hoeft niet eens je schoenen aan te trekken! Zij geloven dat u zich geen zorgen hoeft te maken over hygiëne en u niet hoeft aan te kleden omdat uw baas en collega's u niet zullen zien. Hoewel je dit kunt doen, is het een vreselijk idee!

U moet zich klaarmaken voor de dag, ook al bent u er niet om indruk te maken op die baas, klant of collega. Hier kunt u ervoor kiezen om u zo te kleden dat u een videogesprek kunt beantwoorden en uw dure pakken en dassen kunt bewaren voor de vergaderingen.

Mythe 2: uw schema is 100% flexibel

Veel mensen denken dat je, omdat er geen specifieke uren zijn, alles kunt doen wat je leuk vindt, zolang je aan het eind van de dag maar je werk gedaan hebt. Dit is een leugen! Van tijd tot tijd kunnen uw baas en collega's u tijdens de werkuren nodig hebben. U zult ook deadlines moeten halen en verwachte output moeten leveren.

Uw vrijheid tijdens het thuiswerken ligt in uw persoonlijke tijd en niet ergens tijdens de werkuren. Daarom moet u misschien vroeg opstaan of tijdens de pauzes en na het werk wat tijd uittrekken om persoonlijke zaken af te handelen, net als iedereen die vanuit een kantoor werkt.

Mythe 3: u zult automatisch een evenwicht vinden tussen werk en privéleven

Veel mensen gaan ervan uit dat je, omdat je vaker thuis bent, veel tijd overhoudt om alles te doen wat je wilt. Je slaat immers lange onnodige werktijden en woon-werkverkeer over. Nou, je hebt het mis!

In tegenstelling tot wat de mythe suggereert, kan thuiswerken je problemen geven met overwerken. Dit gebeurt vooral bij beginners, die grenzen proberen te stellen en het ideale schema proberen te vinden. Zonder een definitieve grens tussen werk- en leefruimte is de kans groter dat het evenwicht van tijd tot tijd zoek raakt.

Daarom is het aan jezelf om tijd te maken voor zowel werk als privéleven. Anders dan op kantoor zal er niemand op je schouder ademen om de dingen op de juiste manier te laten gebeuren. Wanneer de verantwoordelijkheid roept, moet u antwoorden!

Vijf tips voor het ontwikkelen van een optimale thuiswerkroutine

We moeten allemaal ergens beginnen als het gaat om thuiswerken. De volgende tips zullen u helpen een routine op te bouwen waarmee u tijdens het werken op afstand betere resultaten behaalt.

# 1 - Beheers witte ruis

Zodra u vanuit huis gaat werken, zult u zich realiseren dat u het witte lawaai van kantoor mist. U kunt nauwelijks dat lage niveau van achtergrondgeluiden krijgen dat u krijgt als u thuis werkt. Studies hebben aangetoond dat sommige mensen, vooral diegenen die moeite hebben met opletten, erg afhankelijk zijn van witte ruis omdat het hen helpt zich te concentreren op bepaalde mentale taken.

De afwezigheid van witte ruis leidt bij velen tot een slechte concentratie op het werk. Terwijl we stilte nodig hebben tijdens intense concentratiemomenten, zorgt te veel lawaai anders voor meer afleiding voor u. Om aan deze behoefte te voldoen, kunt u wat achtergrondmuziek opzetten terwijl u werkt of de ventilator aanzetten, het raam openzetten of zelfs de televisie aanzetten. Zorg er echter voor dat het niet je favoriete zender is om te voorkomen dat je in de verleiding komt om te kijken.

Als het lawaai u afleidt, kunt u de apparaten uitzetten. Een beetje lawaai hoort bij uw werkdag en zorgt voor een evenwichtige werkomgeving.

# 2 - Uw werkdag onderbreken

Om je zo goed mogelijk te concentreren, moet je de nood aan pauzes inzien. Stop met tandenknarsen en jezelf te dwingen te werken zonder te stoppen. Uit onderzoek naar de verhouding tussen werk en pauze blijkt dat we ons maar een uur kunnen concentreren met zo'n vijf tot twintig minuten pauze.

Tijdens de pauzes moet je misschien je gedachten van het werk afstemmen. Laat jezelf iets anders doen, zoals een snack eten, met iemand praten, je e-mails checken, of zelfs wat yoga doen. Wat je ook kiest, ga niet in dezelfde houding zitten als tijdens het werk.

# 3 - Niet strategisch te werk gaan

Als je werkt, moet je voor jezelf grenzen stellen over wanneer je wel en wanneer je niet werkt. Als u de hele dag doorwerkt en elk uur van de werktijd in beslag neemt, krijgt u een burn-out. U moet een speciale begin- en eindtijd instellen voor uw werkdoelen.

Gebruik een desktopversie van Gmail en andere communicatiemiddelen waarmee u meldingen kunt uitzetten of e-mails kunt snoozen. Op die manier is het gemakkelijk om uw aandacht te verleggen als u tijd nodig hebt.

Met name vaste werktijden zijn een perfecte productiviteitshack voor duurzame routines voor werken op afstand. Als de werktijden vastliggen, kunnen werk en privé thuis van elkaar worden gescheiden, zodat ze elkaar niet kruisen. Enige flexibiliteit met de werktijden is toegestaan. U kunt bijvoorbeeld uw tijd tijdelijk rekken om een enorm project af te ronden. Zorg er echter voor dat u na afloop van het project terugkeert naar uw normale werktijd.

#4- Bereid je voor

Vooruitplannen is een perfecte manier om uw werkdoelen te bereiken. Dit helpt u met name om het aantal beslissingen dat u op een bepaald moment moet nemen te beperken. Op zijn beurt vermindert dit de vermoeidheid van dagelijkse beslissingen. Betere besluitvorming wordt ook bereikt omdat u voldoende tijd heeft om er over na te denken, wat resulteert in een rationeel idee.

Een agenda kan een geweldig hulpmiddel zijn voor wie houdt van deadlines en tijdsblokken. Zorg er echter voor dat u realistisch bent met uw tijdslimieten en verwachtingen. Activiteitsgerichte planners kunnen taken opschrijven die ze op een bepaalde dag moeten afhandelen. Een avond van tevoren voorbereiden voelt als het meest optimale moment om deze productiviteitshack goede resultaten te laten opleveren.

#5 - Organiseer wat je kunt controleren

Thuiswerken met een kamer vol geliefden is nogal een probleem. Je kunt ze nauwelijks in de hand houden op de meest optimale manier terwijl je werkt. Daarom moet u zich concentreren op wat u wel onder controle hebt, en het zo goed mogelijk organiseren. Als het om lawaai gaat, kunt u kiezen voor een geluidsonderdrukkende hoofdtelefoon of een rustige kantoorruimte aan huis zoeken.

U kunt afleiding verminderen om te voorkomen dat uw vermogen om te werken wordt aangetast. Als u thuis ook persoonlijke verantwoordelijkheden hebt, moet u flexibel zijn. Zo vindt u een optimale manier om uw werk en uw privéleven zonder veel problemen te combineren.

Laatste gedachte

Hoewel thuiswerken misschien als gemakkelijk wordt beschouwd, levert het heel wat problemen op, vooral als het op uw productiviteit aankomt. We kunnen echter altijd manieren bedenken om de uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, op te lossen. Met de bovenstaande tips kan iemand zichzelf trainen om het maximale te halen uit wat zijn dagelijkse routine te bieden heeft in termen van het bereiken van werkdoelen.