Transformeer uw transactionele e-mails: Ontvang nu de beste sjablonen

Intro

Wilt u uw transactionele e-mails een boost geven? Bent u het zat om steeds dezelfde saaie sjablonen te gebruiken? Nou, het is tijd om de boel te mixen! U kunt uw transactie-e-mails nu naar een hoger niveau tillen met een aantal fantastische sjablonen die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw unieke merk.

U hoeft geen expert in e-mailmarketing te zijn, met een paar klikken kunt u e-mails maken die er prachtig uitzien en uw klanten aan u binden.

Wacht dus niet langer, geef uw transactie-e-mails een facelift en haal vandaag nog de beste sjablonen in huis!

Wat is transactionele e-mail?

Transactie-e-mails zijn als kleine digitale briefjes van een website of app aan jou. Ze verschijnen meestal nadat je iets hebt gedaan, zoals je aanmelden voor een account, je wachtwoord opnieuw instellen of iets kopen. Het idee is om je op de hoogte te houden en je te laten weten wat er aan de hand is. En voor bedrijven is het een geweldige manier om een vriendschappelijke relatie met hun klanten op te bouwen.

Voordelen van het gebruik van transactie-e-mails

Het gebruik van transactie-e-mails kan een game-changer zijn voor bedrijven. Hier zijn enkele redenen waarom:

• Meer mensen die opletten: Transactie-e-mails hebben doorgaans een hoog open- en doorklikpercentage, wat betekent dat meer van uw klanten aandacht besteden aan wat u te zeggen hebt.
• Meer kans om in hun inbox terecht te komen: Omdat deze e-mails worden getriggerd door iets wat de klant heeft gedaan, geven e-mailproviders ze vaak voorrang. U hebt dus meer kans om uw bericht in de inbox van uw klant te krijgen.
• Een vertrouwensrelatie opbouwen: Het versturen van een professionele en goed ontworpen transactie-e-mail toont uw klanten dat u op de bal speelt en betrouwbaar bent.
• Hun ervaring soepeler maken: Transactie-e-mails houden uw klanten op de hoogte, waardoor hun ervaring met u nog beter wordt.
• Conversies stimuleren: Door belangrijke details te bevestigen en relevante informatie te verstrekken, kunnen transactie-e-mails uw klanten aanmoedigen om de volgende stap te zetten, zoals het doen van een aankoop of het uitproberen van een nieuwe functie.

Transactie-e-mails zijn dus een krachtig middel om uw klanten betrokken te houden, vertrouwen op te bouwen en conversies te stimuleren. Klinkt als een win-win, toch?

Soorten transactie-e-mails

Transactie-e-mails zijn er in alle soorten en maten, hier volgen enkele van de meest voorkomende:

1. Orderbevestigingen: Je weet wanneer je iets online koopt, en je krijgt een e-mail met "bedankt voor je bestelling"? Dat is een transactie-e-mail!
2. Verzendingsupdate: Deze vertelt u wanneer uw pakket onderweg is en geeft u een algemeen idee van wanneer u het kunt verwachten.
3. Account aanmaken: Wanneer je een nieuw account aanmaakt op een website of app, krijg je meestal een bevestigingsmail. Deze bevat uw inloggegevens en andere belangrijke details die u moet weten.
4. Wachtwoord reset: Als u uw wachtwoord bent vergeten, komt deze e-mail u te hulp. Het geeft u instructies over hoe u het opnieuw kunt instellen.
5. Betalingsbevestiging: Als u een betaling doet, krijgt u een transactie-e-mail die bevestigt dat de betaling is gelukt en die alle details over de transactie bevat.
6. Welkomstmails: Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of een account aanmaakt, krijgt u wellicht een welkomstmail. Dit is gewoon een vriendelijke "hallo" van het merk, samen met wat nuttige informatie om u op weg te helpen.
7. Feedbackverzoeken: Soms sturen bedrijven u een follow-up e-mail waarin ze u vragen naar uw mening over uw ervaring. Ze kunnen een enquête of een formulier bevatten dat u kunt invullen.
8. Verlaten winkelwagentje: Als u iets in uw winkelwagentje legt en niet afrekent, kunt u een e-mail krijgen om u eraan te herinneren uw aankoop af te ronden.

Hoe transactionele e-mails maken

Goed, laten we het in eenvoudigere termen uitdrukken! Dit is hoe je transactionele e-mails maakt die vriendelijk en conversationeel zijn:

Stap 1: Wat is het doel?

Begin met uit te zoeken wat u met de e-mail wilt bereiken. Wilt u bijvoorbeeld iemand bedanken voor een bestelling, laten weten dat het pakket onderweg is, of welkom heten op uw site?

Stap 2: Wat triggert het?

Bepaal wat er moet gebeuren om de e-mail te versturen, zoals iemand die een aankoop doet, zijn wachtwoord opnieuw instelt of iets in zijn winkelwagentje achterlaat.

Stap 3: Maak het mooi

Zorg ervoor dat de e-mail er goed uitziet en bij uw merk past. Houd de tekst kort en bondig, en neem alleen informatie op die belangrijk is voor het doel van de e-mail.

Stap 4: Test het uit

Stuur de e-mail naar jezelf en enkele vrienden om te controleren of alles er goed uitziet en goed werkt. Breng zo nodig wijzigingen aan.

Stap 5: Automatiseren

Koppel de e-mail aan je website of app, zodat deze automatisch wordt verzonden wanneer de trigger plaatsvindt.

Stap 6: Houd een oogje in het zeil

Houd bij hoe de e-mail het doet door te kijken naar statistieken zoals hoeveel mensen hem hebben geopend en op links hebben geklikt. Breng zo nodig wijzigingen aan om hem beter te maken.

En dat is het! Met deze stappen kunt u transactie-e-mails maken die vriendelijk en behulpzaam zijn, en uw klanten het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden.

Opmerking: Bij het maken van uw sjablonen voor transactie-e-mails is het belangrijk rekening te houden met factoren die van invloed kunnen zijn op de bezorgbaarheid van uw e-mail, zoals e-mailverificatie en reputatiebeheer. U kunt meer informatie over deze onderwerpen vinden in deze gids over het verbeteren van de bezorgbaarheid van uw e-mail.

HTML e-mail ontvangstsjabloon

Dit is een HTML-code voor een ontvangstbewijs per e-mail voor een online bestelling. De e-mail begint met een kop met de titel "Uw bestelbon" en vervolgens een hoofdinhoud die de klant bedankt voor zijn bestelling en een overzicht geeft van wat hij heeft gekocht. De artikelen in de bestelling worden weergegeven in een tabel met kolommen voor artikel, hoeveelheid en prijs. De tabel heeft een voettekst die het totaal van de bestelling weergeeft. Bovendien bevat de e-mail een bericht dat de bestelling binnenkort wordt verzonden en dat de klant contact kan opnemen met de winkel als hij vragen heeft.

 <html> <head> <style> /* Voeg wat leuke stijlen toe aan de e-mail */ body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; } .header { achtergrondkleur: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; border: 1px solid #ddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Voeg een vrolijke kop toe voor de e-mail --> <div class="header"> <h1>Uw orderontvangst!</h1> </div> <!-- Voeg de hoofdinhoud van de e-mail toe --> <div class="content"> <p>Hey there! Bedankt voor het winkelen bij ons. We wilden je een snelle uitsplitsing van je bestelling laten zien:</p> <!-- Voeg een tabel toe om de items in de bestelling te tonen --> <table> <thead> <tr> <th>Item</th> <th>Quantity</th> <th>Price</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Gebruik een lus om een rij toe te voegen voor elk item in de bestelling --> <tr> <td>Voorbeeld item</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Voeg een rij toe voor het totaal onderaan de tabel --> <tr> <td colspan="2" class="total">Totaal:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Voeg wat persoonlijke accenten toe aan de e-mail <p>We hopen dat u van uw aankoop houdt! Als je vragen hebt of iets nodig hebt, geef ons een gil. We zijn er om te helpen.</p> </div> </body> </html>

Deze template heeft een vergelijkbare structuur als de basis, maar met een paar extra accenten om hem vriendelijker en spraakzamer te maken, zoals een vrolijke header, persoonlijke accenten in de hoofdinhoud en een speelsere styling. Voel je vrij om het verder aan te passen om het nog persoonlijker te maken en passend bij je merk.

Tip: Als u op zoek bent om uw e-mail marketing strategie te verbeteren, kunt u Ranktracker's keyword finder tool gebruiken om winstgevende trefwoorden te identificeren en gerichte e-mail campagnes te creëren.

Zo ziet de verzonden e-mail eruit:

Factuur email sjabloon HTML

Dus u bent op zoek naar een HTML-sjabloon voor transactie-e-mails? Nou, het maken ervan is eenvoudiger dan je denkt. In principe wilt u een paar belangrijke elementen in uw sjabloon opnemen:

1. Begin met een kopregel met uw bedrijfslogo en naam, en een vriendelijke groet aan uw ontvanger.
2. Vervolgens alle factuurgegevens zoals het factuurnummer, de datum, de betaaldatum, enz.
3. U wilt een lijst maken van de artikelen of diensten waarvoor u factureert, met een beschrijving, prijs per eenheid en totaalbedrag.
4. Zorg ervoor dat je het totale verschuldigde bedrag, inclusief belastingen en kosten, goed hebt berekend.
5. Geef uw ontvanger alle betalingsinstructies die hij nodig heeft, zoals de betalingsmethode en alle relevante details (zoals bankrekeninginformatie of een link om online te betalen).
6. Sluit af met een voettekst met de contactgegevens van uw bedrijf, zoals uw adres, telefoonnummer en e-mail.

Met deze elementen heb je een flitsende HTML-transactie-e-mailsjabloon waarmee je gemakkelijk betaald krijgt.

Opmerking: Het maken van een HTML e-mail is vergelijkbaar met het maken van een gewone website. U gebruikt gewoon HTML-code om de tekst, afbeeldingen en andere elementen op te maken zoals u dat wilt. Het is een eenvoudig proces dat een grote invloed kan hebben op het uiterlijk en de effectiviteit van uw e-mails. Veel plezier ermee!

Hier is een eenvoudig voorbeeld van een HTML-factuursjabloon:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Uw bedrijfslogo" width="150" height="150"> <h2>Uw bedrijfsnaam</h2> </td> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Factuur</h3> </td> </tr> <tr> <td style="width: 50%;"> Factuurnummer: #123456<br> Factuurdatum: 01/01/2023<br> Vervaldatum: 01/15/2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Klantgegevens:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th>Item</th> <th>Description</th> <th>Unit Price</th> <th>Amount</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Item 1</td> <td>$10.00</td> <td>$10,00</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Item 2</td> <td>$20.00</td> <td>$40.00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Total:</td> <td>$50.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Betalingsinstructies:</strong><br> Gelieve de betaling over te maken op de volgende bankrekening:<br> Rekeningnummer: 123456<br> Banknaam: ABC Bank<br> Swift Code: ABCDEFGH </p> <p> Of betaal online via de volgende link:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Uw bedrijfsnaam<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Zo ziet de verzonden e-mail eruit:

Geslaagde betaling e-mail sjabloon HTML

Dus u wilt een succesvolle betalings-e-mail sturen die niet helemaal zakelijk is? Geen probleem! Hier is een eenvoudig HTML-sjabloon met een vriendelijke uitstraling:

 <html> <head> <style> /* Voeg hier wat stijlen toe om het er mooi uit te laten zien */ </style> </head> <body> <header> <img src="[URL van uw bedrijfslogo]" alt="[Uw bedrijfsnaam]"> </header> <main> <h1>Hooray! Betaling ontvangen! </h1> <p>Hi [Naam klant],</p> <p>Wil je even een virtuele high five geven 🙌 voor het overmaken van je betaling van [Bedrag betaling]. Wij waarderen uw bedrijf zeer! </p> <p>Als u vragen of zorgen heeft, laat het ons weten. Wij zijn er om u te helpen.</p> <p>Take care,</p> <p>[Uw bedrijfsnaam]</p> </main> <footer> <p>Adres: [Uw bedrijfsadres]</p> <p>Telefoon: [Telefoonnummer van uw bedrijf]</p> <p>Email: [Uw bedrijfs e-mail]</p> </footer> </body> </html>

Met deze template heb je een header met je bedrijfslogo, een hoofdgedeelte met een leuk en vriendelijk bericht over ontvangen betalingen, en een voettekst met je bedrijfsinformatie. Voeg gerust uw eigen stijlen en aanpassingen toe om het perfect te maken voor uw merk!

Zo ziet de verzonden e-mail eruit:

Andere nuttige sjablonen

Als u een aantal e-mails wilt versturen die wat vriendelijker en minder saai zijn, bekijk dan deze sjablonen voor transactie-e-mails:

• Welkom e-mail - Zeg hallo tegen uw nieuwe abonnees of klanten met een warm welkom! Laat ze weten dat je blij bent ze aan boord te hebben.
• Orderbevestiging - Yay! Iemand heeft net bij u besteld! Stuur ze een bevestiging met alle details zoals het bestelnummer, wat ze besteld hebben en wanneer ze het kunnen verwachten.
• Verzendupdate - Tijd om uw klant te laten weten dat hun bestelling onderweg is! Voeg een volgnummer toe zodat ze altijd kunnen zien waar hun pakket is.
• Wachtwoord reset - Oeps, iemand is zijn wachtwoord vergeten. Geen zorgen, stuur gewoon een vriendelijke e-mail om hen te helpen het wachtwoord opnieuw in te stellen.
• **Account verificatie **- Zorg ervoor dat het e-mailadres van uw klant legitiem is met een snelle verificatie e-mail.
• Herinnering aan achtergelaten winkelwagentje - Heeft iemand iets achtergelaten in zijn winkelwagentje? Stuur een vriendelijke herinnering en kijk of ze hun aankoop willen afmaken.
• Referral programma uitnodigen - Nodig uw klanten uit om het woord over uw bedrijf te verspreiden en verdien een aantal zoete beloningen in het proces!

Deze sjablonen kunnen de klus klaren en toch die vriendelijke toon aanhouden die u zoekt. Mix en match, voeg uw eigen persoonlijke touch toe en u verstuurt in een mum van tijd e-mails waar uw klanten dol op zullen zijn!

Transactionele e-maildiensten

Transactionele e-maildiensten maken het versturen van grote hoeveelheden e-mails naar uw klanten super eenvoudig. Zie ze als uw persoonlijke e-mail ninja! Ze worden geleverd met een heleboel vooraf ontworpen sjablonen voor allerlei soorten getriggerde communicatie, zoals orderbevestigingen, verzendupdates en het opnieuw instellen van wachtwoorden.

Dus, in plaats van te worstelen met HTML en codering, zoals ik hierboven deed, kunt u gewoon de sjabloon kiezen die het beste past bij uw behoeften, geef het een snelle aangepaste touch, en boem! Uw e-mail is onderweg. Om uw transactionele e-mails te optimaliseren en uw e-mail deliverability te verbeteren, kunt u een tool als Ranktracker gebruiken voor backlink tracking en website audit rapporten.

Let goed op wat hieronder staat - deze diensten zijn speciaal ontworpen voor transactie-e-mails, dus ze zorgen ervoor dat uw berichten daadwerkelijk de inbox van uw klanten bereiken. Bovendien kunt u met analyses in de gaten houden hoe uw e-mails presteren. Om uw transactie e-mails te optimaliseren en uw e-mail deliverability te verbeteren, kunt u een tool als Ranktracker gebruiken voor backlink tracking en website audit rapporten.

Poststempel

Ze zijn een echte redder in nood als u geweldige transactie-e-mails wilt versturen. Je weet wel, zoals ontvangstbevestigingen, het opnieuw instellen van wachtwoorden, orderbevestigingen en al die goede dingen.

Postmark biedt u vooraf ontworpen sjablonen die u meteen kunt gebruiken. En het mooiste is? U kunt de HTML, CSS en alle andere details aanpassen om ervoor te zorgen dat de e-mails overeenkomen met de stem en de persoonlijkheid van uw merk.

Hun sjablonen zijn zo ontworpen dat ze er op elk apparaat fantastisch uitzien - van grote desktops tot kleine smartphones. En met de e-mailbezorgservice van Postmark hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw e-mails in spammappen terechtkomen. Ze belanden rechtstreeks in de inbox van uw klanten, elke keer weer. Dus als u op zoek bent naar een snelle, gemakkelijke en betrouwbare manier om geweldige transactie-e-mails te versturen, bekijk dan de Postmark-transactie-e-mailsjablonen.

Mailtrap

Mailtrap is als een zandbak voor uw e-mails. In plaats van ze rechtstreeks naar uw klanten te sturen, kunt u ze eerst naar Mailtrap sturen om ervoor te zorgen dat ze er precies zo uitzien als u wilt. Zo kunt u eventuele fouten opvangen voordat ze uw klanten bereiken en voorkomt u gênante verwisselingen.

Maar Mailtrap is meer dan alleen een tester. U kunt het ook gebruiken om aangepaste sjablonen te maken voor al uw transactie-e-mails. Op die manier kunt u ze persoonlijker en on-brand maken voor uw bedrijf. En wanneer u klaar bent om het echte werk te versturen, geeft Mailtrap u alle inzichten die u nodig hebt om te zien hoe goed uw e-mails presteren.

Als u transactionele e-mails met vertrouwen wilt versturen, probeer Mailtrap dan eens. Het is als een vangnet voor uw e-mails en een hulpmiddel om uw klantencommunicatie naar een hoger niveau te tillen.

MySignature

Denk aan al die saaie orderbevestigingen, verzendupdates en wachtwoord reset e-mails die u verstuurt. MySignature kan je helpen om ze wat pittiger en persoonlijker te maken. U kunt aangepaste sjablonen voor transactie-e-mails maken die bij uw merk passen en een vleugje van uw eigen persoonlijkheid toevoegen.

En het beste deel? MySignature e-mail tracker kan uw e-mails voor u in de gaten houden en u laten weten wanneer iemand ze heeft geopend of op links heeft geklikt. Zo kunt u zien wat werkt en zo nodig wijzigingen aanbrengen.

Bovendien kan MySignature mooi samenwerken met andere tools die u voor uw bedrijf gebruikt, zoals uw e-commerceplatform of e-mailmarketingsoftware. Zo kunt u al uw transactie-e-mails in één vloeiende stroom versturen.

Conclusie

Transactie-e-mails zijn een cruciaal onderdeel van de communicatie met uw klanten. Dit zijn de e-mails die worden verzonden naar aanleiding van specifieke acties, zoals het doen van een aankoop, het opnieuw instellen van een wachtwoord of het achterlaten van artikelen in een winkelwagentje.

Met deze e-mails kunt u vertrouwen opbouwen bij uw klanten en hen op de hoogte houden. En laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van updates over zijn bestelling of betalingsbevestiging? Ze kunnen ook de conversie verhogen, wat altijd goed is.

Zoek gewoon uit wat je doel is, bepaal de trigger, ontwerp de e-mail, test hem, automatiseer hem, en houd in de gaten hoe hij presteert. Ik heb er zelfs een voorbeeldsjabloon voor HTML-e-mailontvangst bij gedaan om je op weg te helpen.

Kortom, transactionele e-mails zijn een must voor elk bedrijf dat zijn klanten geïnformeerd en tevreden wil houden.