Top SaaS Management Platforms 2022

Intro

SaaS, of software as a service management platform, heeft een enorme rol gespeeld in de revolutie van de technologie-industrie. Het heeft de manier veranderd waarop bedrijven omgaan met het gebruik van cloud-gebaseerde tools en applicaties. Met SaaS-beheerplatforms kunnen bedrijfsorganisaties risico's verminderen, kosten optimaliseren en de arbeidsproductiviteit verhogen. Wist u dat de SaaS-markt in 2022 naar verwachting 173 miljard dollar zal bedragen?

De SaaS-beheersoftware is een unieke plaats waar men gemakkelijk toegang heeft tot de verschillende SaaS-applicaties die het bedrijf gebruikt. Bovendien hebben de verschillende platforms unieke kenmerken, waardoor ze meer zijn dan alleen maar hulpmiddelen om SaaS-apps te beheren.

Het brede scala aan voordelen die deze platforms bieden, maakt ze echter zo aantrekkelijk voor bedrijfsorganisaties. Deskundigen denken dat organisaties tegen 2025 85% van de SaaS-producten zullen gebruiken.

SaaS-beheerproducten

Er zijn talrijke SaaS-beheerproducten op de markt. Deze platforms helpen bij het beheer van aankoop, onboard, licentie en ander gebruik van verschillende cloudgebaseerde tools. Kijk eens naar de beste SaaS-beheerplatforms -

1. ControlHippo

ControlHippo is het ultieme SaaS-beheerplatform dat u helpt binnen enkele minuten te beginnen met het bijhouden van uw gegevens. Met behulp van deze SaaS Management Tool kunt u uw portfolio rationaliseren en dubbele apps elimineren. Door verschillende apps te detecteren op basis van hun gebruik, kunt u uw tijd en middelen optimaliseren. Beheer abonnementen, onderhandel over contracten en elimineer verspilling met een holistische kijk op het SaaS-beheer van uw organisatie.

2. Zluri

Zluri is een eersteklas SaaS-beheerplatform dat datagestuurde bedrijfsorganisaties bedient met een breed scala aan functies. De tool is snel en helpt bij het elimineren van dubbele apps, ongebruikte apps, enz. Andere opmerkelijke functies zijn uitzonderlijke zichtbaarheid, toegangscontrole, SaaS-automatisering en waarschuwingen.

3. SailPoint Identiteitsplatform

Als u op zoek bent naar een SaaS-beheerplatform dat de veiligheidstoegang tot technologie afhandelt, is het SailPoint Identity Platform de ideale keuze. De oplossing biedt uitzonderlijke zichtbaarheid en volledige automatisering van verschillende taken. Daarnaast helpt het ook bij het verhogen van de productiviteit en het beperken van beveiligingsrisico's.

4. Onetool

Met Onetool krijgt u de voordelen van meerdere SaaS-software in één oplossing. Met dit platform kunt u alle tools gebruiken om verschillende IT-activiteiten af te handelen. Dit kan allemaal met gemak vanuit het centrale dashboard. Het is de veelzijdigheid van het platform dat het aantrekkelijk maakt voor ondernemingen.

5. Teams Manager

Teams Manager is een opmerkelijk SaaS-beheerplatform dat wordt gebruikt om met Microsoft Teams om te gaan. Hier vindt u boeiende functies zoals sjablonen voor Microsoft Teams, beleid voor beheer, naamgevingsconventies, stroomintegratie, enz. Het brede scala aan beschikbare functies maakt deze tool tot een uitstekende keuze.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability is een top-notch kosten optimalisatie en management cloud-gebaseerde tool. Het helpt bedrijven bij het beheren van de zakelijke, financiële en IT-afdelingen en werkt aan het optimaliseren van de kosten. Met dit platform kunnen bedrijven profiteren van zichtbaarheid en verbeterde efficiëntie. Dat zal helpen bij de toewijzing van het bedrag dat nodig is voor cloud-uitgaven.

7. BetterCloud

Een ander uitstekend SaaS-beheerplatform om te bekijken is BetterCloud. Bedrijven gebruiken deze tool om verschillende cloudgebaseerde applicaties te beheren en te beveiligen. Dit platform beperkt op efficiënte wijze verschillende beveiligingsrisico's en verbetert de veiligheidsmaatregelen. U kunt ook profiteren van geavanceerde waarschuwingen, zero-touch automatisering, enz.

8. DocAve Software Platform

Het DocAve Software Platform is een product van AvePoint en is een bekend SaaS-beheerplatform. Deze tool kan Microsoft Office 365 en SharePoint beheren, back-uppen en zelfs migreren. Met het platform kunnen bedrijven één of meerdere SharePoint-omgevingen beheren. Het biedt uitstekende gegevensbescherming en levert een uitstekende operationele controle.

9. Productiv

Productiv, aangedreven door eersteklas analytics voor applicatiebetrokkenheid, is het beste SaaS-beheerplatform voor app-betrokkenheid. Met deze tool kunnen bedrijven de SaaS-portfolio van het bedrijf visualiseren en de kosten en het nut van verschillende apps beoordelen. Toegang tot nuttige inzichten in engagement helpt bij het nemen van cruciale beslissingen. Daarnaast is de gratis proefperiode van 90 dagen indrukwekkend.

10. Zalig

Blissfully is een uitstekend SaaS-beheerplatform dat een groot aantal functies biedt. Met dit platform krijgen ondernemingen de mogelijkheid om leveranciers te beheren en de naleving van de regelgeving met gemak te handhaven. Bovendien is het eenvoudig om verschillende IT-activiteiten te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de totale kosten de vooraf ingestelde limiet niet overschrijden. U kunt de gratis proefversie uitproberen.

11. Torii

Torii is een eersteklas SaaS-beheerplatform dat helpt bij het ontdekken, beheren en optimaliseren van het gebruik en de totale kosten van SaaS in de bedrijfsorganisatie. De tool geeft een volledig inzicht in de verschillende SaaS-applicaties die het bedrijf gebruikt.

Daarnaast zijn er nog vele andere opties beschikbaar. De keuze van de tool die het best past bij de behoeften van de onderneming is essentieel.

Wat zijn SaaS Management Platforms?

Vraagt u zich af wat een SaaS-platform is? De SaaS-beheerplatforms of SMP's zijn oplossingen die helpen bij het beheer van de dagelijkse activiteiten van verschillende SaaS-applicaties. Deze omvatten Google G Suite, Microsoft Office 365, enz. Het maakt het werk van de operationele IT-administraties en het beheer onvermijdelijk eenvoudiger en probleemlozer. Op die manier kunnen de IT-beheerders het toepassingsbeleid beheren en tegelijkertijd het gebruik van de toepassing volgen.

Daarnaast kunnen de platforms worden gebruikt om corrigerende maatregelen uit te voeren en risico's te beperken. U kunt het ook gebruiken voor de automatisering van verschillende IT-administratieve taken.

Beveiliging is de voornaamste zorg omdat SaaS-applicaties hun taken in de cloud uitvoeren, in tegenstelling tot andere applicaties die gebruik maken van lokale netwerken. Het betekent een extra belasting voor de IT-teams die toch al een enorme werklast hebben om de technologische infrastructuur van het bedrijf te onderhouden.

Bovendien is het tijdrovend en omslachtig om ervoor te zorgen dat talrijke toepassingen worden gebruikt en dat de compliance- en veiligheidsmaatregelen worden gehandhaafd. Hier schieten SaaS-beheerplatforms te hulp. Met deze platforms kan men met relatief gemak de controle houden over verschillende SaaS-applicaties.

Hoewel SMP's vaak vele taken uitvoeren, zijn er enkele must-haves. Deze functies zijn -

1. Behandelen van de beveiligingsinstellingen en zorgen voor naleving
2. Vereenvoudiging van verschillende IT-taken met uitstekend beheer
3. Het volgen van SaaS-applicaties

Kenmerken van SaaS-beheerplatforms

SaaS-beheerplatforms bieden een breed scala aan functies. Het zijn de kenmerken die bijdragen tot de differentiatie van de platforms. De specifieke kenmerken van SaaS-beheerplatforms verschillen inderdaad. Er zijn echter enkele basiskenmerken waarop men kan letten bij het kiezen van SaaS-beheerplatforms. Neem een kijkje -

• SaaS-applicatie ontdekking: Het helpt bij de identificatie van tools die perfect zijn voor de use case.
• Beveiligingsbeheer van SaaS-applicaties: Vermindering van de risico's van ongeoorloofd gebruik van toepassingen.
• Beheer en gedetailleerde rapportage over het SaaS-budget: Het helpt bij het verminderen van geldverspilling door suboptimaal gebruik.
• Administratieve controle: Met deze functie kan men verschillende administratieve handelingen op één plaats afhandelen.
• SaaS licentiebeheer: Het zorgt ervoor dat de benodigde licenties worden betaald en geldig zijn voor dagelijks gebruik.
• Naleving van SaaS-applicaties: De functie helpt bij het handhaven van compliance van verschillende SaaS-applicaties met de vooraf ingestelde regelgeving.
• Leveranciersbeheer: Het helpt bij het onderhoud van een database met informatie over de leverancier.
• Gebruikersbeheer: Het registreert de mensen die de toepassing gebruiken en het doel ervan.
• Inzicht in gebruik: Het biedt informatie over hoe en waarom een bepaalde software wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering.

Vergelijking van SaaS-beheerplatforms

Het kiezen van het juiste SaaS-beheerplatform is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Er zijn echter verschillende factoren die men moet overwegen voordat men het SaaS-beheerplatform kiest. Hier zijn de factoren die u moet controleren -

• Beveiliging: Misschien is de meest opwindende eigenschap van SaaS-beheerplatforms wel de beveiliging. Controleer of het platform verschillende beveiligingsrisico's kan identificeren en andere oplossingen kent om ze te verhelpen. Hoewel verschillende SaaS-beheerplatforms verschillende beveiligingsmaatregelen bieden, zijn er enkele essentiële die u moet overwegen.
• Bekende SaaS-catalogus: SaaS-beheerplatforms kunnen inderdaad meerdere SaaS-applicaties identificeren. Hoe meer toepassingen het platform kan identificeren en ermee kan werken, hoe beter het is voor de bedrijfsorganisatie. Kijk naar de productdekking van het platform om meer te weten te komen.
• Bruikbaarheid: Een van de meest cruciale parameters die in overweging moeten worden genomen is het gebruiksaspect. Het is essentieel om te controleren of het platform dat SaaS-applicaties beheert gemakkelijk te gebruiken is. De oplossing moet een eenvoudig navigatiesysteem bieden en helpen bij het gebruik van verschillende SaaS-tools. Controleer ook of het platform training, tutorials en technische ondersteuning biedt.

Voordelen van SaaS-beheerplatforms

Er zijn meerdere voordelen die ondernemingen kunnen halen uit het gebruik van SaaS management software. Deze zijn -

1. Vermindering van de kosten

De voordelen van SaaS en de verschillende tools die ermee gepaard gaan, zijn onmiskenbaar. Maar het stijgende budget voor SaaS-uitgaven baart zorgen. Hoewel het gebruik van verschillende cloudgebaseerde tools in de SaaS-stack een zegen is, stijgt de prijs exponentieel. Voor een klein of middelgroot bedrijf is dit een groot probleem. Hier komen de SaaS-beheerplatforms te hulp. Het helpt bij de identificatie van onnodige kosten en optimaliseert de uitgaven.

2. Veiligheid van de bedrijfsorganisatie

Het gebruik van SaaS-tools gaat gepaard met grote beveiligingsproblemen. Zo kan het gebruik van niet-goedgekeurde SaaS-tools de beveiligingsproblemen aanzienlijk vergroten. Daarom bieden SaaS-beheerplatforms een groot aantal beveiligingsfuncties. De oplossing waarschuwt wanneer er een nieuwe SaaS-app bestaat in het ecosysteem van het bedrijf. Op die manier kan het IT-team de applicatie doorlichten en de legaliteit ervan bepalen voordat ze wordt gebruikt. Bovendien kan de toegang tot de app worden geblokkeerd als deze niet voldoet aan de veiligheidsvoorschriften.

3. Onderhoud van de naleving

Compliance is een ingewikkeld aspect als het gaat om SaaS-apps. Hier moet regelgeving zoals CCPA en GDPR worden gevolgd voor gegevensbescherming. SaaS-beheerplatforms zorgen ervoor dat de apps de vooraf vastgestelde voorschriften volgen en naleven. Het gebruik van shadow IT kan uiteindelijk resulteren in forse boetes als men betrapt wordt op het overtreden van de compliance regels. Daarom is het essentieel om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan de door de overheid vastgestelde bepalingen.

Soorten SaaS-beheerplatforms

Er zijn hoofdzakelijk twee verschillende soorten SaaS-beheerplatforms. Dat zijn SaaS operations management en SaaS spend management.

SaaS-platform voor operationeel beheer

SaaS operations management of SaaSOps-platforms zijn hulpmiddelen die bedrijven een betere zichtbaarheid en controle van het SaaS-portfolio bieden. Het platform sorteert, behandelt en beveiligt zelfs talrijke SaaS-toepassingen.

De SaaSOps-oplossingen zijn vaak geïntegreerd met de SaaS-uitgavenbeheerproducten om veel meer inzicht te geven in het SaaS-gebruik. Met deze tools kunnen IT-beheerders de toegang van teams en gebruikers, IT-workflows, naleving van het beleid, enz. regelen.

SaaS-platform voor uitgavenbeheer

Het SaaS spend management platform is een oplossing die helpt bij het beheer en de controle van de kosten van verschillende SaaS-applicaties. Met deze platforms kunnen bedrijven de zichtbaarheid van abonnementen op verschillende SaaS-applicaties centraliseren. Het helpt ook bij het creëren van een gedetailleerde gebruiksstructuur. Een vergelijking van de gebruikscijfers en de abonnementsprijzen kan helpen bij de identificatie van niet-essentiële uitgaven.

Daarnaast helpt de tool ook bij het elimineren van verborgen kosten in verband met SaaS-licenties. U kunt het platform gebruiken om het contractbeheer te stroomlijnen, de abonnementskosten van SaaS-applicaties te voorspellen, enz.

Conclusie

SaaS-beheerplatforms helpen bij de groei van de bedrijfsorganisatie door de SaaS-apps te beheren. Deze tool maakt het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat deze applicaties een licentie hebben, beveiligd zijn tegen cyberaanvallen en op de juiste manier geoptimaliseerd kunnen worden. Bovendien biedt het ook informatie over apps die zelden worden gebruikt en dus kunnen worden verwijderd.