Intro

Top 13 Financiële software voor kleine bedrijven in 2024

Het beheren van de financiën is een cruciaal aspect van het runnen van een succesvol klein bedrijf. Met het steeds veranderende landschap van financiële software hebben eigenaren van kleine bedrijven in 2024 een overvloed aan opties om uit te kiezen. Deze uitgebreide gids verkent de beste financiële software die beschikbaar is en belicht hun functies, voordelen, prijzen en ideale gebruikssituaties. Of je nu op zoek bent naar boekhoudoplossingen, budgetteringstools of systemen voor loonadministratie, deze gids zal je helpen om een weloverwogen beslissing te nemen.

Bron

1. QuickBooks Online

Overzicht

QuickBooks Online blijft een dominante speler op de markt voor financiële software voor kleine bedrijven. Het staat bekend om zijn robuuste functies en gebruiksvriendelijke interface en voldoet aan een groot aantal behoeften op het gebied van financieel beheer.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie en betalingen: Maak en verstuur facturen en ontvang betalingen direct.
• Onkosten bijhouden: Houd uitgaven automatisch bij door bankrekeningen en creditcards te koppelen.
• Rapportage: Genereer gedetailleerde financiële rapporten, waaronder winst- en verliesrekeningen en balansen.
• Loonlijstintegratie: Integreer naadloos payroll services.
• Voorraadbeheer: Houd de voorraad bij en beheer de voorraadniveaus.

Voordelen

• Cloud-gebaseerd: Overal toegang tot je financiële gegevens, op elk apparaat.
• **Schaalbaarheid: **Geschikt voor bedrijven van elke grootte, met verschillende prijsplannen.
• Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface, gemakkelijk te gebruiken door niet-accountants.

Prijzen

• Eenvoudige start: $25 per maand
• Essentiële onderdelen: $50 per maand
• Plus: $80 per maand
• Gevorderd: $180 per maand

Ideaal voor

Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide, cloudgebaseerde boekhoudoplossing.

2. Xero

Overzicht

Xero is een ander krachtig boekhoudprogramma op maat van kleine bedrijven. Het staat bekend om zijn gebruiksgemak en uitgebreide functieset.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie: Aanpasbare facturatie en automatische herinneringen.
• Bankafstemming: Maakt verbinding met je bankrekeningen voor automatische afstemming.
• **Onkostendeclaraties: **Eenvoudig beheer van onkostendeclaraties van werknemers.
• Projecten bijhouden: Tijd en kosten van projecten bijhouden.
• Meerdere valuta: Ondersteunt meerdere valuta, ideaal voor bedrijven met internationale transacties.

Voordelen

• Mobiele app: Beheer je financiën onderweg met de mobiele app van Xero.
• Integraties met derden: Integreert met meer dan 800 zakelijke apps, waaronder PayPal en Stripe.
• Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige, intuïtieve interface die geschikt is voor niet-accountants.

Prijzen

• Starter: $12 per maand
• Standaard: $34 per maand
• Premie: $65 per maand

Ideaal voor

Kleine bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware met robuuste functies en uitgebreide integraties.

3. FreshBooks

Overzicht

FreshBooks is een boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven en freelancers. Het blinkt uit in facturatie en tijdregistratie.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie: Maak professionele facturen en accepteer online betalingen.
• Tijdregistratie: Houd de tijd bij die aan projecten is besteed en factureer klanten dienovereenkomstig.
• Onkosten bijhouden: Leg uitgaven vast en organiseer bonnetjes.
• Rapportage: Genereer financiële rapporten om inzicht te krijgen in je bedrijf.
• Offertes: Maak en verstuur schattingen die gemakkelijk kunnen worden omgezet in facturen.

Voordelen

• **Gebruiksgemak: **Eenvoudige, intuïtieve interface op maat van kleine bedrijven.
• Klantenservice: Uitstekende klantenondersteuning met verschillende bronnen.
• Mobiele app: Beheer facturen, uitgaven en tijdregistratie onderweg.

Prijzen

• **Lite: **$15 per maand
• Plus: $25 per maand
• Premie: $50 per maand
• Selecteer: Aangepaste prijzen voor grotere bedrijven

Ideaal voor

Freelancers en kleine bedrijven die een eenvoudige, gebruiksvriendelijke boekhoudoplossing nodig hebben met uitstekende mogelijkheden voor facturatie en tijdregistratie.

4. FuelFinance

**Overzicht **

FuelFinance is uitgebreide software voor financieel beheer en planning, speciaal ontworpen voor startups. Door financiële taken te automatiseren en te stroomlijnen, vervangt FuelFinance het handmatige, tijdrovende werk waarmee startende oprichters en financiële teams vaak worden geconfronteerd. De suite van tools vergemakkelijkt alles, van boekhouden tot het maken van betrouwbare winst- en verliesrekeningen (P&L), en verder tot financiële planningscenario's, economische analyses en dashboards.

Belangrijkste kenmerken

• **Boekhouding: **Geautomatiseerd bijhouden en beheren van financiële transacties.
• **P&L-overzichten: **Genereer nauwkeurige en betrouwbare winst- en verliesrekeningen.
• **Financiële planning: **Hulpmiddelen voor het maken en analyseren van financiële scenario's en modellen.
• Dashboards: Interactieve dashboards voor het visualiseren van financiële gegevens.
• Burn Rate-bewaking: Houd de cash burn rates bij om de runway te beheren.
• **Maandelijkse en kwartaalrapportage: **Uitgebreide rapportages inclusief P&L, cashflow (CF) en balans (BS) overzichten.
• Salarisbeheer: Vereenvoudigde payrollprocessen en -beheer.
• Operationele statistieken: Gedetailleerde tracking en planning van operationele statistieken.
• Scenarioplanning: Hulpmiddelen voor het simuleren en plannen van verschillende bedrijfsscenario's.
• Rapporten voor investeerders: Rapporten op maat voor investeerders.
• Cap Table Management: Vermogens- en eigendomsstructuren effectief beheren.

Voordelen

• Tijdbesparend: Vermindert de tijd die besteed wordt aan handmatige financiële beheertaken, waardoor teams zich kunnen richten op strategische beslissingen.
• Betrouwbare gegevens: Levert nauwkeurige en betrouwbare financiële gegevens voor betere besluitvorming.
• Schaalbaar: Biedt prijsplannen die kunnen worden aangepast aan de behoeften van bedrijven in verschillende groeistadia.
• Deskundige ondersteuning: Toegang tot toegewijde financiële managers en experts voor persoonlijke ondersteuning en advies.
• Automatisering: Stroomlijnt verschillende financiële processen door automatisering, waardoor de kans op fouten afneemt.

Prijzen

• Essentieel plan:
  • Prijs: Vanaf $1199/maand
  • Ideaal voor: Kleine teams die net met hun bedrijf beginnen.
• Groeiplan:
  • **Prijs: **Begin vanaf $2399/maand
  • Ideaal voor: Groeiende teams die financiering hebben opgehaald of steeds meer tractie krijgen.
• Aangepast plan:
  • **Prijs: **Prijzen op maat
  • **Ideaal voor: **Grote bedrijven met complexe structuren of starters die snel groeien.

5. Golf

Overzicht

Wave is een gratis boekhoudprogramma dat ideaal is voor kleine bedrijven en freelancers. Ondanks het feit dat het gratis is, biedt het een robuuste set functies.

Belangrijkste kenmerken

• **Facturatie: **Maak en verstuur professionele facturen.
• Boekhouding: Inkomsten en uitgaven bijhouden en je boekhouding beheren.
• **Bonnen: **Scan bonnetjes en houd je uitgaven bij.
• Bankafstemming: Verbind je bankrekeningen voor automatische afstemming.
• Loonlijst: Full-service payroll opties zijn beschikbaar (betaalde functie).

Voordelen

• Kosteneffectief: Gratis te gebruiken voor boekhouding en facturatie.
• Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige en intuïtieve interface.
• **Schaalbaar: **Betaalde functies beschikbaar voor groeiende bedrijven.

Prijzen

• **Boekhouden en factureren: **Gratis
• Loonlijst: Begint bij $20 per maand plus $6 per werknemer

Ideaal voor

Freelancers en zeer kleine bedrijven die op zoek zijn naar een gratis, maar krachtige boekhoudoplossing.

6. Zoho Boeken

Overzicht

Zoho Books is onderdeel van de Zoho suite van zakelijke applicaties. Het biedt uitgebreide boekhoudfuncties en integreert naadloos met andere Zoho producten.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie: Maak en verstuur aanpasbare facturen.
• **Uitgaven bijhouden: **Beheer en categoriseer uitgaven.
• Bankieren: Verbind bankrekeningen en voer automatische reconciliatie uit.
• **Inventarisbeheer: **Voorraad bijhouden en bestellingen beheren.
• **Tijdregistratie: **Volg factureerbare uren en projectkosten.

Voordelen

• Integratie: Integreert naadloos met andere Zoho apps en applicaties van derden.
• Automatisering: Automatiseer workflows en terugkerende taken.
• Betaalbaar: Concurrerende prijzen met een breed scala aan functies.

Prijzen

• **Standaard: **$20 per organisatie per maand
• Professioneel: $50 per organisatie per maand
• **Premium: **$70 per organisatie per maand

Ideaal voor

Kleine bedrijven die al andere Zoho-producten gebruiken of van plan zijn deze te gaan gebruiken en een geïntegreerde boekhoudoplossing nodig hebben.

Bron

7. Sage Business Cloud Boekhouding

Overzicht

Sage Business Cloud Accounting biedt een uitgebreide set boekhoudtools op maat van kleine bedrijven. Het staat bekend om zijn betrouwbaarheid en schaalbaarheid.

Belangrijkste kenmerken

• **Facturatie: **Maak en verstuur professionele facturen.
• Cashflowbeheer: Inkomsten, uitgaven en cashflow bijhouden.
• Bankafstemming: Verbind en sluit bankrekeningen aan.
• **Inventarisbeheer: **Voorraad beheren en bijhouden.
• **Multi-valuta: **Ondersteunt meerdere valuta.

Voordelen

• Betrouwbaarheid: Wereldwijd vertrouwd door bedrijven vanwege de betrouwbaarheid.
• Schaalbaarheid: Geschikt voor groeiende bedrijven met schaalbare functies.
• Ondersteuning: Uitstekende klantenondersteuning en hulpbronnen.

Prijzen

• Begin: $10 per maand
• Standaard: $25 per maand

Ideaal voor

Kleine bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare en schaalbare boekhoudoplossing met goede klantenondersteuning.

8. Kashoo

Overzicht

Kashoo is een eenvoudige, cloudgebaseerde boekhoudsoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven en freelancers. Het is gericht op gebruiksgemak en efficiëntie.

Belangrijkste kenmerken

• **Facturatie: **Maak en verstuur facturen snel.
• Onkosten bijhouden: Onkosten bijhouden en bonnetjes beheren.
• Bankafstemming: Verbind en sluit bankrekeningen aan.
• Rapportage: Genereer essentiële financiële rapporten.
• **Multi-valuta: **Ondersteunt meerdere valuta.

Voordelen

• **Gebruiksgemak: **Eenvoudige interface, ontworpen voor niet-accountants.
• **Mobiele app: **Beheer je financiën onderweg.
• **Betaalbaar: **Concurrerende prijzen voor kleine bedrijven.

Prijzen

• Maandelijks plan: $19,95 per maand
• Jaarplan: $16,65 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Ideaal voor

Freelancers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken boekhoudprogramma.

9. Patriot Boekhouding

Overzicht

Patriot Accounting staat bekend om zijn betaalbaarheid en gebruiksgemak. Het biedt eenvoudige boekhoudfuncties die geschikt zijn voor kleine bedrijven.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie: Maak en verstuur professionele facturen.
• Onkosten bijhouden: Beheer en categoriseer uitgaven.
• **Bankafstemming: **Bankrekeningen aansluiten en afstemmen.
• Rapportage: Financiële basisrapporten genereren.
• Integratie salarisadministratie: Naadloze integratie met Patriot Payroll.

Voordelen

• **Betaalbaar: **Een van de meest kosteneffectieve opties op de markt.
• Gebruiksgemak: Eenvoudige interface ontworpen voor kleine bedrijven.
• Klantenservice: Uitstekende klantenondersteuning met verschillende bronnen.

Prijzen

• **Boekhouden Basic: **15 dollar per maand
• Accounting Premium: $25 per maand

Ideaal voor

Kleine bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare, gebruiksvriendelijke boekhoudoplossing met basisfuncties.

10. Bonsai

Overzicht

Bonsai is een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer, ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Het biedt een breed scala aan functies die verder gaan dan alleen de boekhouding.

Belangrijkste kenmerken

• **Facturatie: **Maak en verstuur facturen.
• **Tijdregistratie: **Track tijd en factureer klanten dienovereenkomstig.
• Onkosten bijhouden: Beheer en categoriseer uitgaven.
• Contracten: Creëer en beheer contracten en voorstellen.
• Projectbeheer: Projecten en taken beheren.

Voordelen

• All-in-One: Uitgebreide suite met tools voor het beheren van verschillende aspecten van een bedrijf.
• **Gebruiksgemak: **Intuïtieve interface, ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven.
• Schaalbaarheid: Geschikt voor bedrijven van verschillende groottes.

Prijzen

• Starter: $24 per maand
• **Professioneel: **$39 per maand
• **Zakelijk: **$79 per maand

Ideaal voor

Freelancers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer met boekhoudmogelijkheden.

11. FreeAgent

Overzicht

FreeAgent is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware op maat van kleine bedrijven, freelancers en aannemers. Het biedt een reeks functies die zijn ontworpen om financieel beheer te vereenvoudigen.

Belangrijkste kenmerken

• Facturatie: Maak en verstuur professionele facturen.
• **Uitgaven bijhouden: **Volg en categoriseer uitgaven.
• Tijd bijhouden: Volg de tijd die je aan projecten besteedt.
• Bankafstemming: Verbind en sluit bankrekeningen aan.
• Belastingbeheer: Eenvoudig belastingen beheren en indienen.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige en intuïtieve interface.
• Automatisering: Automatiseer terugkerende taken en implementeer workflowautomatisering.
• **Klantenondersteuning: **Uitstekende klantenondersteuning en hulpbronnen.

Prijzen

• Enkelvoudig plan: $10 per maand gedurende de eerste 6 maanden, daarna $20 per maand

Ideaal voor

Freelancers, aannemers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke boekhoudoplossing met uitgebreide functies.

12. Yonda Belasting

Overzicht

Yonda Tax is een managed service- en softwareplatform dat is ontworpen om het naleven van de omzetbelasting voor online bedrijven in de Verenigde Staten te vereenvoudigen. Ze automatiseren het hele proces, zodat bedrijven zich kunnen richten op de verkoop en zich niet hoeven bezig te houden met de ingewikkelde Amerikaanse omzetbelastingregels.

Belangrijkste kenmerken

• Geautomatiseerde berekening van de omzetbelasting: Yonda berekent automatisch de verkoopbelasting bij het afrekenen of op de factuur, zodat de belasting nauwkeurig wordt geïnd.
• Controle en registratie van nexus: Yonda helpt bedrijven te bepalen of ze in een bepaalde staat nexus hebben voor de omzetbelasting en vereenvoudigt het registratieproces.
• Persoonlijke ondersteuning: Toegewijde accountmanagers voor de omzetbelasting zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden en eventuele belastingkwesties op te lossen.
• **Branche-expertise: **Yonda biedt toegang tot branchespecifiek advies over omzetbelasting van hun team van experts.
• Ecommerce-integratie: Sluit naadloos aan op grote e-commerceplatforms en boekhoudsystemen.

Voordelen

• Minder risico op fouten: Automatiseert de berekening van de omzetbelasting, waardoor de kans op fouten en boetes tot een minimum wordt beperkt.
• Verhoogde efficiëntie: Bespaart tijd en middelen door taken met betrekking tot de naleving van de omzetbelasting te beheren.
• **Gemoedsrust: **Deskundige begeleiding zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan alle voorschriften met betrekking tot omzetbelasting.
• Schaalbaarheid: Geschikt voor online bedrijven van elke grootte, als ze groeien en hun activiteiten uitbreiden.

Prijzen

Yonda biedt aangepaste prijsplannen op basis van individuele bedrijfsbehoeften.

Ideaal voor

Online bedrijven (eCommerce, SaaS, digitale producten) die verkopen in de VS en/of bedrijven die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing voor de naleving van de omzetbelasting.

13. Werkloon

Workpay is een uitgebreide HRMS- en salarissoftware voor bedrijven van elke omvang. Het blinkt uit in het stroomlijnen van salarisverwerking, het beheren van werknemersgegevens en het zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving. Daarnaast biedt Workpay Employer of Record (EOR) diensten om bedrijven te helpen hun wereldwijde personeelsbestand naadloos te beheren.

Belangrijkste kenmerken

• Loonverwerking: Automatiseer loonberekeningen, belastinginhoudingen en uitbetalingen met nauwkeurigheid.
• **Personeelsbeheer: **Gegevens van werknemers bijhouden, prestaties bijhouden en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren.
• Tijdregistratie: Bewaak de aanwezigheid van werknemers, verlofsaldi en werkuren.
• Nalevingsbeheer: Ervoor zorgen dat de lokale, staats- en federale arbeidswetten worden nageleefd.
• **Rapportage: **Genereer uitgebreide rapporten om inzicht te krijgen in HR en payroll activiteiten.
• EOR-diensten: Wereldwijde werknemers beheren zonder een lokale entiteit op te richten, waarbij alle verantwoordelijkheden op het gebied van tewerkstelling worden afgehandeld.

Voordelen

• Efficiëntie: Stroomlijn HR- en salarisadministratieprocessen en verminder de administratieve last.
• Nauwkeurigheid: Zorg voor nauwkeurige loonberekeningen en naleving van de regelgeving.
• **Schaalbaarheid: **Geschikt voor bedrijven van elke grootte, met flexibele oplossingen voor groeiende bedrijven.
• Klantenondersteuning: Uitstekende klantenondersteuning met een schat aan informatiebronnen.
• **Mobiele app: **Beheer HR- en salaristaken onderweg.

Prijzen (voor een team van 10)

• **Lancering: **$10 per maand
• **Groeien: **$30 per maand
• **Uitbesteden: **$50 per maand
• **EOR: **Vanaf $40 per maand

Ideaal voor

Bedrijven van elke grootte die een uitgebreide HR- en payrolloplossing nodig hebben met uitstekende ondersteuning of Employer of Record-services voor het beheer van wereldwijde werknemers.

Conclusie

Het kiezen van de juiste financiële software voor je kleine bedrijf in 2024 hangt af van je specifieke behoeften en budget. Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van de beste beschikbare opties, elk met zijn unieke kenmerken en voordelen. Of je nu gebruiksgemak, uitgebreide functies of kosteneffectiviteit belangrijk vindt, er is altijd een oplossing die bij je past. Door gebruik te maken van de juiste software kunt u uw financiële managementprocessen stroomlijnen, waardevolle inzichten in uw bedrijf verkrijgen en uiteindelijk groei en succes stimuleren.