De psychologie van marketingbetrokkenheid bij live evenementen

Intro

Virtuele evenementen zijn een geweldige manier om je online community te betrekken, waarde te leveren en je expertise te laten zien. Maar het organiseren van een online live-evenement kan je blootstellen aan die klassieke bezorgdheid van de feestvierder: Wat als niemand meedoet?

Gelukkig zijn er technieken om de opkomst bij je virtuele evenement te verbeteren. Ten eerste, plan een betoverend evenement met expliciete waarde en takeaways. Moedig vroeg en vaak aan, maak gebruik van marketingtechnieken en stimuleer mond-tot-mondreclame. Optimaliseer bovendien de inschrijving en volg de deelnemers op. Dit is de formule om een krachtige, energieke gemeenschap rond je merk of vereniging te creëren.

Hier zijn zeven ongelooflijke benaderingen in detail om een succesvol gemeenschapsevenement te creëren. Plus tips voor een goed bezocht gemeenschapsevenement:

Wat is evenementbetrokkenheid?

Betrokkenheid bij evenementen, ook bekend als publieksbetrokkenheid, is een cruciale vaardigheid. Het omvat de kunst om deelnemers van begin tot eind te boeien en te betrekken. Het draait allemaal om het creëren van een interactieve ervaring om actieve betrokkenheid te vergemakkelijken. Het beïnvloedt ook de actieve deelname van de deelnemers en gezonde interacties. Experts zeggen dat publieksbetrokkenheid een cruciale Key Performance Indicator (KPI) is. Een belangrijke indicator om het succes van je live evenement te beoordelen. Betrokkenheid creëert een blijvend beeld bij de bezoekers van live evenementen. Het verhoogt ook het aantal deelnemers en de tevredenheid bij toekomstige evenementen.

De betekenis van evenementbetrokkenheid

Betrokkenheid bij evenementen speelt een cruciale rol in elke fase van het planningsproces. Het kan leiden tot het falen of slagen van een evenement. Bovendien bepaalt het het resultaat en het potentieel van je vaardigheden in eventmanagement. Dit is waarom betrokkenheid bij een live evenement cruciaal is voor het succes van je virtuele evenement:

• Verhoogt de opkomst

Betrokken evenementen trekken meer bezoekers naar toekomstige live evenementen. Het verhoogt de opkomst bij evenementen en maximaliseert de kans op succes. Evenementenplanners kunnen meer bezoekers aantrekken door een buzz te creëren en interesse te wekken. Zo bezoekt meer publiek evenementpagina's, ontstaan er discussies en worden er meer tickets verkocht.

• De publieksretentie verhogen

Boeiende evenementen trekken potentiële bezoekers aan en houden ze geïnteresseerd en actief tijdens het evenement. Door actieve deelname aan te moedigen en een boeiende ervaring te ontwikkelen, kunnen evenementplanners ervoor zorgen dat de deelnemers geamuseerd en betrokken blijven bij het evenement.

• Bevredigend Toekomstig evenement succes

De mate van betrokkenheid bij een evenement heeft invloed op de tevredenheid van de deelnemers. Bovendien beïnvloedt het hun waarschijnlijkheid om in de toekomst deel te nemen aan relevante evenementen. Het bieden van een boeiende en opmerkelijke ervaring kan een loyaal publiek creëren. Daarnaast kan het de basis leggen voor toekomstig evenement succes.

Blijvende beelden creëren bij live evenementen

Laat ons je nu adviseren over hoe je blijvende indrukken kunt ontwikkelen tijdens live evenementen.

Begrijp je doelgroep

Of je nu een persoonlijk of live evenement organiseert, je moet het publiek van je evenement kennen. Dit betekent dat je je evenementenplanner moet vragen om een plan te maken om je potentiële publiek te bereiken. Bespreek grondig wat je wilt bereiken door een groep bij elkaar te brengen. En dit is waarom het van vitaal belang is om je publiek te kennen. Je kunt je publiek beter leren kennen met enquêtes en observaties voorafgaand aan het evenement. Bovendien kun je ze ook rechtstreeks benaderen om naar hun voorkeuren te vragen. Technologie gebruiken waarmee je dit op grote schaal kunt doen, kan een interessant idee zijn. De software kan helpen bij het vergroten van je gegevensverzameling en analysecapaciteiten.

Stel uw doelen

Anna Harris, VSV-instructeur bij Californiadegree, zei,** "Het bepalen van de doelstellingen van je evenement is een andere belangrijke stap in het opbouwen van een blijvende indruk. Wat wil je bereiken? Wat wil je dat je publiek begrijpt, voelt of bereikt? Hoe ga je je succes beoordelen? Het hebben van precieze en duidelijke doelstellingen zal je helpen bij het focussen van je inhoud, structuur en uitvoering. Bovendien communiceert u uw waardevoorstel naar uw publiek. Je kunt het SMART-raamwerk gebruiken om je doelstellingen te bepalen. Dit kunnen specifieke, meetbare, haalbare, geschikte en tijdgebonden doelstellingen zijn."

Creëer een boeiend evenement

Kartik Ahuja, Marketing Manager van Thailand Nomads, zei: "Je moet weten hoe belangrijk dit punt is. Als je wilt dat mensen zich inschrijven voor je evenement, moet je één ding doen. Je moet een evenement creëren dat ze koste wat het kost niet willen missen. Wees duidelijk over je evenement; vertel ze of het een panel is. Een webinar? Of een fireside chat? Zorg ervoor dat het evenement dat je gaat organiseren duidelijk is. Na het bijwonen van je evenement moeten mensen weggaan met bruikbare takeaways. Dit kun je bereiken door gastsprekers uit te nodigen. Overweeg ook om ervaren professionals uit je branche uit te nodigen. Deze mensen met ervaring in het vakgebied kunnen expertise en geloofwaardigheid toevoegen. Bovendien kan naamsbekendheid een grote aantrekkingskracht hebben op aanmeldingen."

Begrijp de aandachtsspanne van je publiek

Harrison Jordan, Managing Lawyer van Substance Law: "Er zijn evenementen waar de aanwezigen zich vervelen omdat ze meer interesse nodig hebben in het lopende onderwerp of slot. Daarom is het cruciaal om rekening te houden met de aandachtsspanne en het geduld van de deelnemers. Probeer te voorkomen dat je het geduld van je deelnemers op de proef stelt met saaie evenementen. Bezoekers verliezen gemakkelijk hun interesse als ze het onderwerp niet boeiend vinden. Bezoekers uren laten zitten is beheersbaar bij een evenement in persoon, zelfs als het evenement niet boeiend is. Dit is niet het geval bij een online evenement. Bij online evenementen kost het veel werk om dit te doen. De belangrijkste reden hiervoor is dat deelnemers bij virtuele evenementen veel afleiding hebben. Daardoor besteden ze maar beperkte aandacht aan een evenement."

Promoot je evenement vroeg en vaak

Hoe perfect je het evenement ook hebt georganiseerd, als je het niet goed hebt gepromoot, zal alles voor niets zijn geweest. Promoot het evenement zo veel mogelijk, zodat de deelnemers hun agenda kunnen markeren. Het beste is om je evenement minstens drie of vier weken voor de dag van het evenement te promoten. Promoot ook consequent en dagelijks. Je kunt hulp krijgen met e-mailmarketing en je communityfeeds. Deze twee zijn uitstekende manieren om je evenement bekend te maken.

De juiste tools voor uw evenement

Craig Cantrell, President bij Amtekair: "Het zou helpen als je zorgt voor alle hulpmiddelen die nodig zijn voor het virtuele evenement, vooral als je de eerste bent met het organiseren van virtuele evenementen. Allereerst is het belangrijk om het beste platform te kiezen voor het hosten van een virtueel evenement. Zorg ervoor dat de evenemententechnologie die je hebt gekozen interactieve opties heeft. Je deelnemers moeten kunnen netwerken en deelnemen aan het evenement. Zorg ervoor dat het platform real-time interacties mogelijk maakt. Bovendien moet het platform het mogelijk maken om follow-up materiaal aan de deelnemers te geven."

Als je een hybride evenement organiseert, zorg er dan voor dat het publiek alle deelnemers op video kan zien. Het zou het beste werken als het platform een face-to-face interactie omvat. Het speelt een grote rol in het bevorderen van betrokkenheid.

Betrokkenheid bevorderen voor en na het evenement

Usama Khan, schrijver bij Justreply, zegt: "Het opbouwen van een bus voor elk evenement speelt een grote rol in het krijgen van publieksbetrokkenheid. Je kunt dit doen door de website van je evenement of sociale media te gebruiken. Bouw een online formulier dat je zal helpen bij het updaten van je publiek. Het zal je ook helpen erachter te komen wat het publiek wil van het evenement. Je kunt de deelnemers ook koppelen tijdens het evenement. Dit zal het netwerken bevorderen. Gebruik ook paneldiscussies om ervoor te zorgen dat iedereen betrokken is bij het evenement. Het creëren van betrokkenheid na het evenement is essentieel om beoordelingen te krijgen over het succes van de online conferentie."

Conclusie

Het is ongetwijfeld geweldig om een virtueel evenement succesvol te maken met maximale betrokkenheid van het publiek. Het is echter een uitdagende taak. Je moet bepaalde strategieën volgen om het succesvol te maken. Het vereist een goede planning, promoties en follow-ups van het evenement. Door deze praktijken te volgen, kun je meer publiek naar je evenement lokken. Het resultaat is dat je een krachtige en betrokken gemeenschap rond je merk of bedrijf kunt creëren.