Intro
De mentale kosten van vergaderingen kunnen verschillende vormen aannemen. Een slechte vergadergezondheid kan leiden tot stemmingen waarvan het 40-50 minuten kan duren om te herstellen. Stress veroorzaakt door een uitnodiging voor een vergadering zonder reden kan sommigen urenlang onproductief maken. Inefficiënt geleide of slecht gestructureerde vergaderingen kunnen de deelnemers verveeld of boos maken. Dit weerhoudt hen ervan andere taken uit te voeren die elders productiever zijn.
Deze studie van Atlassian toont de verschillende manieren waarop tijd in vergaderingen wordt verspild en hoeveel daarvan. Naast de financiële kosten moeten we echter ook rekening houden met de menselijke kosten. Slechte communicatie kan een belangrijke stressfactor zijn - verywellmind.
Gezondheid ontmoeten beïnvloedt fysieke gezondheid
Het verband tussen geestelijke stress en lichamelijke gezondheid is goed gedocumenteerd. In de VS beschouwt de OSHA (Occupational Safety and Health Administration) stress als een "gevaar op de werkplek"."De kosten van stress worden geschat op 190 miljard dollar per jaar voor de gezondheidszorg. Van te lang zitten tot het overslaan van pauzes Een goede gezondheid kan veel van deze negatieve gevolgen verzachten. Hybryd pakt dit op een paar manieren aan:
- Het stellen van een doel zorgt ervoor dat je zelfs de vergadering nodig hebt (kan dit een e-mail zijn)
- Het opstellen van een agenda verlaagt de stress door de deelnemers mentaal voor te bereiden op wat er zal worden behandeld.
- Het opstellen van een agenda zorgt ervoor dat de vergadering zo kort mogelijk is.
- Hybryd voortgangsbalk en waarschuwingen voorkomen dat de vergadering over de tijd loopt
- Inpakken zorgt ervoor dat niets wordt gemist en dat dezelfde informatie niet twee keer hoeft te worden behandeld.
- Toegang tot duidelijke notities en de mogelijkheid om ze te delen betekent in totaal minder vergaderingen
Locatie beïnvloedt de gezondheid van vergaderingen
De hersenen zijn een verbazingwekkend iets. Een speciale ruimte voor uw vergaderingen helpt ook een verschil te maken. Studies tonen aan dat een specifieke ruimte de algemene stress kan helpen verminderen door een duidelijk afgebakende grens tussen werk- en ontspanningsruimte. Het fysieke onderscheid creëert een mentale scheiding en helpt de geest te ontspannen door simpelweg niet in de fysieke ruimte te zijn als er eenmaal duidelijke grenzen zijn vastgesteld.
Vergadering gezondheid is een beheersbaar probleem
De intentie om een gezonde vergadering te houden is essentieel. Vooruit plannen helpt om de omgevingsbelasting van een vergadering te beheersen. Een slechte vergadergezondheid kan leiden tot fysieke, mentale en sociale schade voor zowel het team als het individu. Freelancers in het bijzonder, maar alle telewerkers kunnen een hoger angstniveau hebben dan normaal. Wanneer bij een vergadering rekening wordt gehouden met de gezondheid, ervaren gebruikers de vergadering als beter beheersbaar en immuun voor risico's.
Bij Hybryd is het ons doel om de intentie om beter te vergaderen gemakkelijker te maken.
Meld u nu gratis aan om te zien of wij u kunnen helpen.
