Intro

Verhuursoftware digitaliseert verhuur van zwaar materieel in Saoedi-Arabië

De verhuur van zwaar materieel bloeit in Saoedi-Arabië. De belangrijkste drijfveren voor de groei van de sector zijn door de overheid verhuurde projecten. In het kader van 'Vision 2030' wil Saoedi-Arabië bijvoorbeeld meer dan 555.000 huizen, 275.000 hotels, 6,1 miljoen vierkante meter kantoorruimte en 4,3 miljoen vierkante meter winkelruimte bouwen in de komende 7 jaar.

Bovendien wil de regering, met een stijging in de toeristische sector van het land, de toeristische infrastructuur verbeteren om de massale toestroom van toeristen in steden als Makkah, Madinah, Jeddah en Riyadh op te vangen.

Hoewel er al veel verhuurders van zwaar materieel in de sector aanwezig zijn om aan de vraag te voldoen, hebben ze een goede oplossing nodig om hun verhuuractiviteiten te stroomlijnen en een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van andere spelers.

Laten we eens proberen te begrijpen hoe digitalisering van je verhuurbedrijf je kan helpen om meer invloed te krijgen.

Behoefte aan digitale transformatie in de industrie

Door de enorme complexiteit van het beheer van de huurinventaris en de behoefte aan nauwkeurigheid bij facturatie, betalingen en rapportage, is het zeer riskant geworden om je huurcontracten handmatig te beheren, d.w.z. op papier of zelfs via excel-sheets. Lees hieronder meer over enkele belangrijke aandachtspunten:

**Complexiteit: **Verhuuractiviteiten omvatten meerdere processen, waaronder reserveringen, inventaris, facturering, huurovereenkomsten, onderhoud, service, enz. Daarnaast zijn verhuurorders ook erg complex. Met automatisering kunnen al deze processen eenvoudig worden afgehandeld.

**Tijdverbruik: **Handmatig beheer kost veel tijd aan repetitieve taken zoals facturatie, papierwerk, interne correspondentie en communicatie met klanten. Met software voor verhuur van apparatuur kan al deze tijd worden bespaard en worden ingezet voor productievere taken.

Nauwkeurigheid van gegevens: Stel je voor dat je alle details van een bestelling handmatig invoert in een excelblad, inclusief artikellijst, aantal, huurdata, afleveradres, factuuradres, betalingsinfo, borg, enz. Bij handmatige invoer is er een grote kans op fouten. Automatisering daarentegen kan vrijwel onmiddellijk zorgen voor nauwkeurige gegevens.

**Back-up en beveiliging: **Huuropdrachten voor zware apparatuur zijn erg kostbaar en bevatten zeer belangrijke bedrijfsgegevens. Persoonlijke computers kunnen echter gemakkelijk worden gehackt. Daarom is het belangrijk om ze op te slaan in een goed beveiligd kader en regelmatig back-ups te maken.

**Beperkte schaalbaarheid: **Zonder automatisering kunnen verhuurbedrijven van zwaar materieel slechts een beperkt aantal bestellingen verwerken. Naarmate ze groeien, moeten ze uiteindelijk overstappen op digitale transformatie. Om uw bedrijf schaalbaarder te maken, helpt verhuursoftware u bovendien bij het lanceren van online winkels en marktplaatsen voor activiteiten.

Hoe kan verhuursoftware helpen?

Naast het helpen bij het overwinnen van de bovengenoemde uitdagingen, kan software voor het verhuren van zwaar materieel je nog veel meer helpen. Het kan processen vereenvoudigen tot een niveau waarop u tijd kunt besparen voor productievere taken en kunt genieten van een gezonde balans tussen werk en privé.

**Automatisering: **Verhuursoftware kan de meeste belangrijke processen automatiseren. Van het invoeren van huurgegevens, facturatie en betalingen tot orderbeheer, voorraadbeheer, beheer van overeenkomsten, eSign, verzending, rapportage en correspondentie, verhuursoftware kan al deze processen automatiseren.

**Operationele kosten verlagen: **Als alles geautomatiseerd is, hoeft u geen extra personeel in te huren en niet te betalen voor nutsvoorzieningen. U kunt dus enorm besparen op loonkosten, energierekeningen, verzekeringen en transport.

**Elimineert handmatige fouten: **Met een verhuursoftware voeren uw klanten rechtstreeks bestelinformatie in uw database in. Dit elimineert de kans op handmatige fouten bij facturering, betaling, levering, boekhouding, enz.

**Veiligt verhuuractiviteiten: **Online verhuur software slaat uw gegevens op in zeer veilige databases die onkwetsbaar zijn voor bijna alle erkende soorten cyberaanvallen. Bovendien kunt u ook back-ups maken en alle gegevens downloaden naar uw computer.

**Vergroot het bereik van uw bedrijf: **Met een online winkelpui kan je bedrijf profiteren van digitale marketing en kun je je richten op een breder publiek, waardoor je klanten krijgt uit heel Saoedi-Arabië.

Eigenschappen die u moet zoeken in uw software voor materiaalverhuur

We weten hoe belangrijk het is om verhuursoftware te hebben voor je verhuurbedrijf van zwaar materieel. Niet alle verhuursoftware heeft echter dezelfde functies. Om een software te krijgen die het beste past bij de vereisten van uw bedrijf, moet u zelf op zoek gaan op de markt en een software voor de verhuur van zware uitrusting selecteren.

Hieronder vind je een lijst met functies die je moet zoeken in software voor het verhuren van zwaar materieel.

• **Verhuur kalender: **Verplicht om accurate invoer van huurdata van klanten te ontvangen. Het helpt ook bij het voorkomen van dubbele boekingen en het verwerken van huurdata voor facturering.
• **Beheer van overeenkomsten: **Als eigenaar van apparatuur heb je misschien bepaalde voorwaarden. Zoek naar software waarmee u die voorwaarden online kunt laten ondertekenen en de overeenkomst ook kunt opslaan.
• **Huurwaarborgbeheer: **Het online verzamelen en beheren van huurwaarborgsommen en het vergoeden van eventuele schade.
• **Documentverificatie: **Het is erg handig om identiteitsbewijzen, zakelijke bewijzen, licenties, vergunningen, enz. te verzamelen en te verifiëren voordat je gaat huren.
• **Offerteaanvraag (RFQ): **Voor complexe bestellingen van apparatuur vragen aannemers en bedrijven vaak liever een offerte op maat. De RFQ-functie helpt bij het online verwerken van offerteaanvragen en het delen van prijsopgaven met klanten.
• **Kosten voor late annulering: **Als een klant de order annuleert na verwerking, kan dit leiden tot een verlies aan orderverwerkingskosten. Om dit te voorkomen, hebt u een module voor late annuleringskosten nodig.
• **Kosten voor te laat inleveren: **Net als bij te late annuleringen verlies je opportuniteitskosten bij te late teruggave van apparatuur. Daarom moet er een module zijn om tijdige retourzendingen aan te moedigen en ook te late retourkosten in rekening te brengen.
• **Voorraadbeheer: **Inventarisbeheer is een van de belangrijkste functies die je nodig hebt in een verhuursoftware. Deze functie helpt je bij het bijhouden van de inventaris in realtime, het retourneren van apparatuur, aangepaste waarschuwingen voor het voorraadniveau en biedt ook inventarisrapporten.
• **Verzendbeheer: **Het beheren van verzendingen en retouren is een belangrijke vereiste voor een online verhuurwinkel. Daarnaast verzamelt de verhuursoftware verzendadressen rechtstreeks van de klant.
• **Huurbufferperiode: **Na elk gebruik moet zwaar materieel worden geïnspecteerd en onderhouden. Als de apparatuur in onderhoud is, kan deze niet opnieuw aan de inventaris worden toegevoegd. De huurbufferperiode is dus nodig om de onderhoudsperiode te synchroniseren met de online inventaris.
• **Gestaffelde prijsopties: **Gestaffelde prijzen geven je meer flexibiliteit bij het instellen van huurprijzen. Je kunt bijvoorbeeld prijzen instellen voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verhuur.
• **Bulkbestelkortingen: **Een ander alternatief voor RFQ is het aanbieden van vooraf ingestelde kortingen op bulkorders. Hierdoor is het niet meer nodig om aangepaste offerteaanvragen te bekijken en te beantwoorden.

Zelf gehoste software vs SaaS-software

In de moderne wereld zijn de dagen voorbij dat elke software vanaf nul moest worden ontwikkeld. Tegenwoordig hebben we kant-en-klare en getemplatiseerde huuroplossingen om krachtige verhuurplatforms te maken. Deze software kan worden onderverdeeld in twee categorieën, namelijk zelf gehoste software en SaaS.

Zelf gehoste software betekent gewoon dat de bedrijfseigenaar de vrijheid krijgt om te beslissen welke hosting server hij wil. Dat kan een interne server zijn die zich fysiek op kantoor bevindt, of zelfs een hostingdienst van derden zoals AWS, Bluehost en HostGator.

Aan de andere kant betekent de term SaaS zelf 'Software as a Service'. De software wordt gehost op de eigen servers van de softwareleverancier en aan bedrijfseigenaars geleverd als een maandelijkse service.

Zowel zelfgehoste als SaaS-software is goed, maar bedrijven krijgen bij zelfgehoste software meer prijstransparantie en toegang tot alle functies vanaf het begin. Dit komt omdat bedrijven volledige controle krijgen over de hostingserver. Ongeacht de situatie kan de softwareleverancier geen beperkingen opleggen aan functies, listings of gebruikersprofielen in een zelfgehoste oplossing.

Om dezelfde waarde uit SaaS-software te halen, moeten bedrijfseigenaars hun maandelijkse pakket upgraden naar het meest premium pakket. Alleen dan hebben ze toegang tot alle functies en kunnen ze hun lijsten, transacties en gebruikersprofielen volledig uitbreiden. Als je de maandelijkse terugkerende kosten en upgradekosten berekent, is zelf gehoste software voor materiaalverhuur op de lange termijn zeker kosteneffectiever.

Operaties met één leverancier vs. meerdere leveranciers

In de verhuurbranche voor zwaar materieel zijn zowel single vendor als multi-vendor activiteiten mogelijk. In het bedrijfsmodel met één leverancier bent u de enige leverancier van materieel, terwijl u in het multi-vendor model ook andere leveranciers kunt toelaten om zich in te schrijven op uw marktplaatsplatform en materieel te verhuren.

Waarom is het lanceren van een multi-vendor marktplaats winstgevender in de verhuur van zwaar materieel? Vanwege de hoge kosten van zwaar materieel is het erg moeilijk voor één verkoper om alle soorten materieel beschikbaar te hebben voor verhuur. Daarom is het verstandiger om in uw online reis te profiteren van de verhuurinventaris van meerdere dealers en een one-stop-bestemming te lanceren voor het vinden van alle soorten verhuurmateriaal.

Als je geïnteresseerd bent in het opbouwen van een verhuurmarktplaats voor zwaar materieel, dan zul je inkomsten genereren uit de volgende opties:

• Huurkosten (verdiend met het verhuren van je eigen uitrusting)
• Huurcommissie (van het toestaan van verhuur door derden op je marktplaats)
• Registratiekosten verkoper
• Kosten voor aanbevolen advertenties
• Abonnementen op apparatuur
• Advertenties

Conclusie

Met een strategisch digitaal transformatieplan en de juiste technologie om uw verhuurbedrijf van zware apparatuur aan de achterkant te beheren, zijn er enorme mogelijkheden om online inkomsten te genereren en te groeien. Door belangrijke processen te automatiseren, bespaart u op operationele kosten die u kunt gebruiken om uw online marktplaats te beheren en merkwaarde op te bouwen. Als je de online overstap wilt maken, dan is YoRent een echte aanrader. Het is zelf gehost en ondersteunt zowel transacties met één leverancier als met meerdere leveranciers. Tot slot kan je team met digitale transformatie ook genieten van een betere balans tussen werk en privé.

=======================================================================

Bio van de auteur:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria is een business consultant die ondernemers en bedrijfseigenaren helpt bij het ontwikkelen van levensvatbare digitale touchpoints en marktplaatsen. Abhishek is nieuwsgierig naar het verkennen en analyseren van nieuwe zakelijke trends en heeft een scherp oog voor de nieuwste ontwikkelingen in de eCommerce sector. Maak contact met hem: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/