Werknemers efficiënter laten werken door slimmere workflows

Intro

Efficiënt zijn is superbelangrijk voor elke organisatie die het goed doet. Mensen die hun tijd kunnen verdelen, de informatie kunnen krijgen die ze nodig hebben en zich kunnen concentreren op de belangrijke dingen, zijn veel productiever en voelen zich meer opgepompt.

Veel bedrijven springen op de digitale kar om te chatten en projecten te beheren, maar de mensen die zich met de kleine dingen bezighouden, lopen vaak tegen haken en ogen aan die de boel kunnen vertragen. het geheim zit hem in slimme systemen die het werk makkelijker maken en die dezelfde oude dingen verminderen, zodat mensen zich kunnen concentreren op het echte werk.

In dit stuk duiken we in workflowtools om te zien hoe slimmere workflows werknemers kunnen helpen om meer gedaan te krijgen en het succes van het bedrijf op de lange termijn kunnen stimuleren.

Manieren waarop slimmere workflows de productiviteit verhogen

Hier zijn de belangrijkste manieren waarop slimmere workflows de productiviteit kunnen verhogen en werknemers kunnen helpen zich te concentreren op wat echt belangrijk is:

1. Routinetaken automatiseren

Medewerkers besteden te veel tijd aan repetitief werk, van het bijwerken van logboeken tot het plannen van taken. Door deze processen te automatiseren bespaar je elke week uren, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor het oplossen van problemen en voor impactvol werk.

2. Vooruit plannen om knelpunten te voorkomen

Ongeplande downtime of last-minute taken kunnen een anders productieve dag doen ontsporen. Vooruitplannen met gestructureerde schema's zorgt ervoor dat teams efficiënt kunnen werken, waardoor chaos en stress worden voorkomen.

3. Toegang tot real-time informatie

Wanneer werknemers onmiddellijk toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, of het nu gaat om een projectupdate, de status van activa of de taakgeschiedenis, nemen ze snellere en betere beslissingen.  Dit vermindert tijdverspilling en fouten.

4. Inzichten op basis van gegevens

Door prestaties en trends bij te houden, kunnen managers werkstromen optimaliseren en middelen slim toewijzen. Medewerkers profiteren van duidelijkere prioriteiten en soepelere processen, waardoor de algehele efficiëntie toeneemt.

Terwijl traditionele productiviteitstools balieteams en kantoorpersoneel helpen, worstelen operationele teams vaak met onderhoudsgerelateerde knelpunten. Dit is waar een Computerized Maintenance Management System (CMMS) om de hoek komt kijken. Door onderhoudsworkflows te stroomlijnen, taken te automatiseren en realtime inzichten te verschaffen, stelt een CMMS werknemers in staat slimmer te werken, stilstand te verminderen en zich te concentreren op hoogwaardige activiteiten.

Tools voor werknemersproductiviteit

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest is een online platform dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het vinden van de juiste softwareoplossingen voor hun unieke behoeften. Het fungeert als een vertrouwde site voor het ontdekken en aanbevelen van software en stelt organisaties in staat om duizenden softwareproducten in verschillende categorieën te vergelijken, evalueren en selecteren. Door gedetailleerde reviews, vergelijkingen en gepersonaliseerde aanbevelingen te bieden, maakt SoftwareSuggest het bedrijven makkelijker om te investeren in de juiste tools zonder tijd of middelen te verspillen.

Een van de belangrijkste voordelen van SoftwareSuggest is de mogelijkheid om het softwareselectieproces te vereenvoudigen. Met deskundig advies, geverifieerde gebruikersbeoordelingen en geavanceerde filters kunnen bedrijven eenvoudig de oplossingen vinden die het beste passen bij hun budget, grootte en branche. Van HR en Customer Relationship Management software tot boekhouding, marketing en IT management tools, het platform beslaat een breed scala aan categorieën. Door duidelijkheid te bieden in een vaak overweldigende markt, stelt SoftwareSuggest organisaties in staat om slimmere beslissingen te nemen die de productiviteit en groei verbeteren.

Belangrijkste kenmerken

• Software ontdekken en aanbevelingen doen
• Duizenden categorieën en sectoren
• Gebruikersbeoordelingen en beoordelingen voor authenticiteit
• Software naast elkaar vergelijken
• Gratis advies en persoonlijke suggesties
• Prijsopgaven van leveranciers
• Gedetailleerde productlijsten en demo's
• Casestudies en inzichten in software
• Geavanceerd filteren voor snelle selectie

**Geschikt voor ** SoftwareSuggest is het meest geschikt voor bedrijven van elke omvang - startups, kleine en middelgrote bedrijven en ondernemingen - die de juiste software willen kiezen om hun activiteiten te stroomlijnen. Het is vooral waardevol voor besluitvormers op het gebied van HR, financiën, verkoop, IT en marketing die betrouwbare inzichten nodig hebben voordat ze in nieuwe technologie investeren.

2. Geweldige werkplekken

Amazing Workplaces is een platform dat zich richt op het creëren van gelukkiger, gezondere en productievere werkculturen. Het biedt inzichten, bronnen en verhalen die leiders inspireren om omgevingen te creëren waarin werknemers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Door middel van artikelen van experts, interviews met leiders, nieuws over de werkomgeving en wereldwijde casestudies stelt het platform organisaties in staat om de tevredenheid van werknemers en de groei van de organisatie te stimuleren.

Naast thought-leadership content biedt Amazing Workplaces twee verschillende certificeringsprogramma's.

1. Best Practices Audit & Certificering: Een gedetailleerd assessment waarbij HR leiders een diepgaand vraag- en antwoordformulier invullen over het people-management beleid binnen een 9-pijler raamwerk. Het evalueert gedocumenteerde praktijken, identificeert sterke punten en benadrukt gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

2. Amazing Workplaces® Survey & Certificering: Een ervaringsonderzoek onder werknemers dat de werkcultuur en tevredenheid meet. Organisaties die voldoen aan de benchmark op basis van feedback van werknemers verdienen certificering, waarmee ze aantonen dat ze zich inzetten voor het creëren van positieve en aantrekkelijke werkomgevingen.

Beide certificeringen helpen organisaties om hun inzet voor uitzonderlijke werkplekken en het welzijn van werknemers te laten zien, terwijl ze bruikbare inzichten krijgen voor voortdurende verbetering.

Amazing Workplaces® richt zich op praktische, realistische strategieën voor werknemersbetrokkenheid, geestelijke gezondheid, diversiteit en inclusie, en trends op de werkplek. Het is zowel een kenniscentrum als een beweging voor het transformeren van de manier waarop bedrijven hun mensen ondersteunen.

Belangrijkste kenmerken

• Best Practices Audit & Certificering: HR-gedreven beoordeling van het people-managementbeleid op basis van een 9-pijler raamwerk.

• Amazing Workplaces® Survey & Certificering - Ervaringsonderzoek onder werknemers meet cultuur en tevredenheid voor certificering.

• Artikelen van experts, interviews met leiders en verhalen over werkomgevingen

• Casestudies, trends en bronnen over betrokkenheid, diversiteit en welzijn

**HR-professionals, bedrijfsleiders en organisaties die de cultuur willen verbeteren, de betrokkenheid willen vergroten en externe erkenning willen krijgen door middel van certificering.

3. TFY

TFY is een alles-in-één HR- en talentmanagementplatform dat is ontworpen om aanwerving, contractbeheer en wereldwijde betalingen te vereenvoudigen. Het verenigt een AI-aangedreven Applicant Tracking System (ATS) met een end-to-end Contractor Management System, dat bedrijven helpt toptalent te werven, compliant te blijven en betalingen aan aannemers, freelancers en werknemers in meer dan 184 landen te beheren. De intuïtieve interface van het platform maakt het bedrijven gemakkelijk om slimmer in te huren, naadloos in te werken en te zorgen voor veilige en tijdige betalingen.

Een van de belangrijkste voordelen van TFY is de mogelijkheid om HR-processen te centraliseren, waardoor er minder losse tools nodig zijn. Door ATS, leveranciersbeheer, wereldwijde salarisadministratie en automatisering van betalingen in één platform te combineren, verbetert TFY de efficiëntie en zorgt het voor compliance in meerdere regio's. Het ondersteunt ook diversiteit, extern werken en het garanderen van een veilige en tijdige betaling. Het ondersteunt ook diversiteit, werken op afstand en eerlijke wervingspraktijken, waardoor bedrijven inclusieve werkomgevingen kunnen creëren en tegelijkertijd de sociale impact kunnen vergroten.

Belangrijkste functies

• AI-gestuurd systeem voor het volgen van sollicitanten
• Employer of Record voor wereldwijde aanwervingen
• Systeem voor leveranciersbeheer
• Automatisering van betalingen door contractanten en werknemers (bankoverschrijvingen, e-wallets, betaalpassen, 20+ cryptocurrencies)
• Directe betalingen met Visa en Mastercard
• Compliance management in 184+ landen
• Vacaturesyndicatie naar 100+ gratis vacaturesites
• Ondersteuning voor diversiteit en sociale impact

Geschikt voor

TFY is ideaal voor bedrijven in de technologie, professionele dienstverlening, HR en wervingsbureaus, en elk bedrijf met een wereldwijd personeelsbestand of contractanten verspreid over meerdere landen. Het is met name nuttig voor organisaties die op zoek zijn naar het automatiseren van werving, salarisadministratie en betalingen en tegelijkertijd willen zorgen voor compliance en efficiëntie.

4. Brizy

**Brizy **is een intuïtieve en krachtige websitebouwer die is ontworpen om snel, eenvoudig en zeer productief websites te maken. Brizy is ideaal voor bureaus, SaaS-bedrijven, freelancers en marketeers en biedt een beginnersvriendelijke drag-and-drop interface zonder afbreuk te doen aan de professionele mogelijkheden. Gebruikers kunnen volledig functionele websites maken in slechts een paar klikken, met op maat gemaakte teksten, responsieve ontwerpen en volledige bewerkingscontrole. Het cloudplatform en de WordPress-plugin maken het veelzijdig voor verschillende hostingvoorkeuren.

Een van de opvallendste functies van Brizy is de White Label-optie, waarmee bureaus en bedrijven de bouwer als hun eigen merk kunnen brandmerken. Dit, gecombineerd met tools voor teamsamenwerking en de mogelijkheid om websites op meerdere domeinen te publiceren, maakt het perfect voor klantprojecten, intern gebruik of doorverkoop. Met meer dan 180 ontwerpsjablonen, krachtige elementen en geoptimaliseerde prestaties helpt Brizy gebruikers snel websites van hoge kwaliteit te leveren met behoud van flexibiliteit en creativiteit.

Belangrijkste kenmerken:

• AI-websitebouwer voor snelle sitecreatie (<20 seconden)
• Op maat gemaakte teksten en kant-en-klare sjablonen
• Volledige bewerkingscontrole met no-code paginabewerking
• 36+ krachtige elementen en responsive-first ontwerp
• White Label bouwer voor bureaus en SaaS
• Teamsamenwerking en roltoewijzingen
• Google Business-integratie
• Hosting met SSL & CDN inbegrepen (Brizy Cloud)
• Werkt met WordPress thema's & plugins (Brizy WordPress)
• Meerdere publicatieopties voor eigen domeinen
• Kant-en-klare pagina's, blokken, pop-ups en verhalen
• Geoptimaliseerd voor snelheid en mobiele prestaties
• Integratie met marketingapps voor leadgeneratie
• Vertrouwd door tienduizenden wereldwijd; hoog gewaardeerd op TrustPilot & G2

Geschikt voor:

Brizy is ideaal voor bureaus, SaaS-bedrijven, freelancers, marketeers en bedrijven die efficiënt websites, landingspagina's, blogs, tijdschriften of e-commerceplatforms willen bouwen. Het is ook perfect voor teams die op zoek zijn naar eenvoudige samenwerking, white-labeled oplossingen en snelle, geoptimaliseerde websites.

Conclusie

Productiviteit gaat niet alleen over harder werken, maar ook over slimmer werken. Gestroomlijnde workflows, geautomatiseerde routinetaken en eenvoudige toegang tot informatie helpen werknemers zich te concentreren op activiteiten van hoge waarde en stress te verminderen. Door slimmere systemen te omarmen voor zowel operationele als kantoortaken, kunnen organisaties efficiëntie op elk niveau ontsluiten, waardoor elke werkdag productiever en bevredigender wordt.