Een extern toegewijd softwareontwikkelingsteam beheren: Best Practices & Tips

Intro

Het gebruik van remote edicated ontwikkelteams wordt tegenwoordig steeds populairder. Softwareteams op afstand bieden divers talent en kosteneffectiviteit, en stemmen hun vaardigheden af op specifieke behoeften. Of je nu front-end of back-end engineers of mobiele app-ontwikkelaars nodig hebt, je kunt een team samenstellen dat perfect bij je past.

Toch moet je uitvinden hoe je een softwareontwikkelingsteam beheert dat op afstand werkt. Het proces omvat het overwinnen van uitdagingen zoals tijdzoneverschillen en communicatiebarrières. Effectief management kan nadelen omzetten in sterke punten.

In dit artikel leggen we het concept van een softwareteam op afstand uit en belichten we de belangrijkste componenten van succesvol teamwerk.

Het concept van een extern toegewijd softwareontwikkelingsteam begrijpen

De kern van deze definitie is het idee dat een dedicated ontwikkelteam op afstand een eenheid van derden is, zorgvuldig samengesteld om te voldoen aan de specifieke behoeften van een project.

Stel je voor dat je een complex project hebt, zoals de ontwikkeling van een innovatief goksoftwareplatform. In plaats van een intern team samen te stellen, kun je een team van experts inhuren met een uitgebreide staat van dienst in het maken van dergelijke softwaresystemen. Hun expertise in deze sector zal het succes van je project garanderen en een geavanceerde softwareoplossing opleveren die je bedrijf zal onderscheiden in de zeer competitieve wereld van online gaming.

Als je een toegewijd ontwikkelteam inhuurt, sluit je je aan bij de bedrijven die de kracht van samenwerking op afstand hebben gebruikt om hun projecten een boost te geven.

Dit team kan bestaan uit ontwikkelaars, testers, projectmanagers en andere specialisten met veel ervaring in soortgelijke projecten. Onderzoek heeft aangetoond dat slechts een bescheiden 23% van de freelance ontwikkelaars minder dan twee jaar in een bepaalde rol blijft, wat vaak kan resulteren in beperkte ervaring in het voltooien van projecten.

Experts van toegewijde teams kunnen echter uit verschillende hoeken van de wereld komen en hun vaardigheden zijn gespecialiseerd in bepaalde projecten. Je hoeft geen tijd en geld aan hen te besteden om een apart domein te leren. Als je project zwaar leunt op Python, zoek dan naar externe ontwikkelteams met diepgaande expertise in deze taal.

Daarnaast bieden externe ontwikkelteams een kostenefficiënt alternatief voor interne teams, zodat u kunt profiteren van het voordeel van het inhuren van mensen uit regio's met lagere arbeidskosten, terwijl u toch een hoge kwaliteits- en expertisestandaard behoudt.

Uw toegewijde softwareontwikkelingsteam op afstand inhuren

Je kunt gemakkelijk een speciaal ontwikkelingsteam inhuren, maar er zijn verschillende uitdagingen die moeten worden aangepakt om een succesvolle samenwerking te garanderen. Hier zullen we deze uitdagingen belichten en oplossingen bieden voor elke uitdaging, om de voordelen van dit samenwerkingsmodel te maximaliseren.

Als je een toegewijd team aanneemt, wees dan bereid om uitdagingen aan te gaan, zoals:

1. Communicatiehindernissen
2. Een hoge productiviteit behouden in teams op afstand
3. Een positieve werkcultuur op afstand stimuleren
4. Teamprestaties evalueren en verbeteren

Door deze uitdagingen effectief aan te pakken, kun je de voordelen van dit samenwerkingsmodel maximaliseren. Zo kun je elk van deze problemen oplossen.

Effectieve communicatie met externe teams

Uitdagingen in het onderhouden van effectieve communicatie met teams op afstand kunnen gemakkelijker worden gemaakt met behulp van uitgebreide ondersteuning van samenwerkingstools. De markt voor software voor teamsamenwerking zal naar verwachting een aanzienlijke groei vertonen, van $17,15 miljard in 2021 tot $40,79 miljard in 2028, met een voorspeld samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 13,2%. Laten we eens kijken naar een aantal van de populairste oplossingen voor samenwerking op afstand die momenteel op de markt zijn.

1. Communicatiesoftware

• Skype. Ideaal voor instant messaging, spraak- en videogesprekken, waardoor realtime interactie en teamvergaderingen mogelijk zijn.
• Slack. Een platform voor teamcommunicatie en samenwerking, met kanalen, het delen van bestanden en integratie met verschillende apps.
• Zoom. Een populaire videoconferentietool die virtuele vergaderingen, webinars en schermdeling mogelijk maakt.

2. Software voor projectbeheer

• Jira. Een uitgebreide projectbeheertool voor het bijhouden van problemen, het toewijzen van taken en teamsamenwerking.
• Trello. Een visueel projectbeheerprogramma dat gebruikmaakt van borden, lijsten en kaarten om taken en projecten te organiseren.
• Asana. Een flexibel hulpmiddel voor project- en taakbeheer dat teams helpt om werk efficiënt te plannen, bij te houden en te beheren.

3. Tijd bijhouden

• Toggl. Hiermee kunnen gebruikers de tijd bijhouden die ze aan taken hebben besteed, waardoor het makkelijker wordt om uren voor werk op afstand te beheren en te factureren.

4. Documenten en bestanden delen

• Google Drive. Maakt cloud-gebaseerde documentopslag en real-time samenwerking op documenten en spreadsheets mogelijk.
• Dropbox. Een bestandshostingservice die bestandssynchronisatie, cloudopslag en bestandsdeling biedt.

5. Codebeheer

• GitHub. Een webgebaseerd platform voor versiebeheer, dat gezamenlijke softwareontwikkeling en codebeheer mogelijk maakt.
• GitLab. Een webgebaseerde Git repository manager die broncodebeheer en continue integratie biedt.

6. Beveiligingsbeheer

• Cloudfare. Biedt beveiligingsdiensten zoals DDoS-bescherming, DNS-beveiliging en webtoepassingsfirewalls om gegevens en infrastructuur te beveiligen.

Deze diverse softwareoplossingen kunnen u en uw toegewijde team in staat stellen om effectief te communiceren, projecten efficiënt te beheren, de tijd nauwkeurig bij te houden en de beveiliging van gevoelige gegevens te garanderen. U kunt speciale ontwikkelteams inhuren en met de juiste tools kunnen ze naadloos samenwerken, de productiviteit verhogen en hun projectdoelen bereiken.

Hoge productiviteit behouden in teams op afstand

Externe teams bieden flexibiliteit en toegang tot een gevarieerde talentenpool, maar ze brengen ook uitdagingen met zich mee die de productiviteit kunnen beïnvloeden. Factoren zoals een gebrek aan sociale interactie, aanpassing aan specifieke projectvereisten en integratie van externe teams in de interne workflow kunnen de efficiëntie belemmeren.

Maar door de volgende strategieën te implementeren, kun je de productiviteit in externe teams verhogen:

1. Laat uw nieuwkomers aan boord komen. Wanneer je een toegewijd ontwikkelingsbedrijf inhuurt voor een specifiek project, neem dan de tijd om hen te introduceren in je werkprocessen. Als je vanaf het begin een grondig begrip hebt van de vereisten en workflows van je project, kan dat hun werk versnellen en de kans op latere problemen verkleinen.
2. Stel duidelijke verwachtingen. Definieer duidelijke verwachtingen, inclusief projectdeadlines en specifieke prestatiecijfers (bijv. percentage op tijd klaar en projectsnelheid bij Agile ontwikkeling). Deze duidelijkheid helpt externe teams om hun inspanningen af te stemmen op je projectdoelen.
3. Zeg nee tegen micromanagement. Micromanagement kan de productiviteit van teams op afstand verstikken. Stimuleer in plaats daarvan teamautonomie en moedig teamleden aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken. Door je team op afstand in staat te stellen hun werk zelfstandig te doen, krijg je betere resultaten dan door voortdurend toezicht.

Door deze factoren aan te pakken en deze strategieën te implementeren, kun je de productiviteit van externe teams op peil houden en zelfs verhogen, zodat je projecten soepel verlopen.

Een positieve werkcultuur op afstand stimuleren

Hoewel de eerder genoemde tips bijdragen aan een positieve werkcultuur op afstand, zijn er nog andere praktijken die zich richten op het bevorderen van een gunstige sfeer binnen het project.

Sociale interacties hebben de neiging spontaner te zijn in een kantooromgeving, wat vaak leidt tot meer creativiteit en het genereren van ideeën onder werknemers die elkaar kennen. Als je op afstand werkt, kun je het socializen vergemakkelijken door middel van virtuele koffiepauzes. Het creëert niet-werkgerelateerde chatkanalen voor het delen van memes of het organiseren van wedstrijden voor de beste zomerfoto's.

Overweeg bovendien om samen conferenties op locatie bij te wonen, zodat teamleden de kans krijgen om elkaar beter te leren kennen in een face-to-face setting. Door sociale interacties en een gevoel van kameraadschap onder teamleden op afstand aan te moedigen, kun je een positieve werkcultuur opbouwen die teamwerk en creativiteit bevordert.

Teamprestaties evalueren en verbeteren

Hoewel micromanagement niet de juiste manier is, is het nog steeds essentieel om de voortgang bij te houden op een niet-invasieve maar effectieve manier. Hier lees je hoe je dat kunt doen zonder de autonomie van het team in gevaar te brengen:

1. Focus op resultaatgerichte evaluatie. Concentreer je op de resultaten van het werk in plaats van nauwlettend in de gaten te houden hoe en wanneer het wordt gedaan. Deze aanpak respecteert de autonomie van je toegewijde teams, zodat ze hun taken onafhankelijk kunnen beheren.
2. Gebruik productiviteitstools. De eerder genoemde productiviteitstools, zoals Trello, Asana of Jira, kunnen waardevol zijn bij het beoordelen van de prestaties van teamleden op afstand. Deze tools geven een overzicht van wie waar aan werkt en bieden inzicht in de voortgang van het project, zodat er geen constante statusupdates nodig zijn.
3. Geef regelmatig feedback. Het belang van constructieve feedback om de productiviteit van toegewijde ontwikkelingsteams te handhaven en toekomstige processen te verbeteren kan niet genoeg worden benadrukt. Consistente en zinvolle feedback dient als een hoeksteen voor het bereiken van succes bij werken op afstand. Het helpt teams op afstand niet alleen bij het begrijpen van hun sterke punten en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, maar bevordert ook de afstemming tussen teamleden en leidt hen naar gezamenlijke doelstellingen.

Belangrijkste aandachtspunten voor het managen van externe toegewijde softwareontwikkelingsteams

Met het juiste outsourcingmanagement kunnen gespecialiseerde softwareontwikkelingsteams op de automatische piloot werken en zorgen voor naadloze productiviteit en innovatie. Het selecteren van het juiste team is echter cruciaal.

Sigma Software, een marktleider, is het voorbeeld van de uitmuntendheid die je nodig hebt. In dit partnerschap profiteren uw projecten van een schat aan ervaring en expertise, waardoor uw softwareontwikkeling een transformatie ondergaat. De weg naar automatisering en precisie begint bij het juiste team.