Hoe schrijf je een e-mail met een zakelijk voorstel

Intro

Als freelancer die op zoek is naar een baan, kan het schrijven van een voorstelbrief of e-mail een ontmoedigende taak zijn. Niet alleen moet het alle relevante details over je lead bevatten, maar het moet ook overtuigend en innemend zijn. Het moet alle belangrijke punten bevatten met betrekking tot waarom jij de beste oplossing bent voor hen en de reden waarom ze jou moeten kiezen boven anderen; het moet de achtergrond van je werkervaring beschrijven; het heeft ook details over je betalingsvoorwaarden, evenals het zorgen dat je potentiële klanten zich op hun gemak voelen.

In dit artikel voor Ranktracker zullen we een gevestigde en geteste stijl voor voorstellen en brieven laten zien die werken, samen met eenvoudige suggesties om de kans op succes te vergroten. Met onze informatie op studycrumb.com zult u de voorstelbrief schrijven die u kunt gebruiken en op de goede weg bent.

Wat is een voorstel e-mail precies?

In de eerste fasen van een sales funnel, moet u voorstellen sturen naar potentiële klanten. Voorstellen bestaan meestal uit simpelweg een samenvatting of uitvoerende van cruciale zakelijke afspraken die u met potentiële klanten hebt besproken en zijn een manier om uw ideeën aan de beslisser te presenteren in de vorm van een brief. De e-mail kan een concept of het hele voorstel op zich presenteren; het doel is echter om de potentiële klant te verleiden en hem de tijd te laten nemen om het hele document te lezen met bewijsmateriaal om het te onderbouwen en u vervolgens te kiezen om de klus aan te nemen. Een e-mail of brief voor bedrijven is een geweldige bron voor lead generation en moet ten volle worden benut, ongeacht of het een volledig voorstel is of niet.

Als een potentiële klant uw zakelijke brief of e-mail aanvaardt, wordt dit de belangrijkste afspraak tussen uw klant over het soort dienst dat u zult aanbieden, alsook over de kosten die u zult aanrekenen en de wijze waarop hij zal kunnen betalen. Het is een integraal onderdeel van uw pijplijn voor verkoop.

Er zijn twee methoden om een e-mailvoorstel te versturen. Een zakelijk voorstel dat gevraagd wordt, is een voorstel dat naar een klant wordt gestuurd met de details van de diensten die je zult aanbieden en dat niet als een onverwachte verrassing komt wanneer ze het krijgen. Een zakelijk voorstel dat gevraagd wordt, heeft meer kans op succes.

Een ongevraagd voorstel of koude e-mail is een e-mail die naar een potentiële klant wordt gestuurd die niet de uwe is en waarmee u nog nooit contact hebt gehad. Dit kan zijn om de laatste aanbieding of diensten die u aanbiedt te promoten of om te vragen om een prijs. De doeltreffendheid van deze strategie is meestal niet zo indrukwekkend als die van de vorige. Wanneer u koude e-mails verstuurt, zorg er dan voor dat u wat onderzoek doet naar het bedrijf dat u benadert om er zeker van te zijn dat u de meest effectieve service biedt die u kunt, aangezien een koude e-mail meestal niet wordt opgemerkt.

Ongeacht het soort voorstel dat u schrijft, moet het dezelfde opmaak hebben en dezelfde details bevatten. Een goed voorbeeld van een briefopmaak vindt u in de onderstaande richtlijnen. De brief moet altijd de nadruk leggen op wat het bedrijf voor de klant kan doen.

Stappen voor het schrijven van een voorstel

Het formaat van de voorstelbrief kan verschillen naar gelang van het specifieke project. Niettemin moet het een overeenkomst zijn die verschillende kernpunten bevat om meer klanten aan te trekken.

In de meeste gevallen hebt u in het verleden waarschijnlijk al een telefoongesprek of een gesprek gevoerd met uw potentiële klant. De e-mail die u verstuurt zal een extra follow-up zijn om de informatie te bevestigen die u had besproken, met inbegrip van de opdracht van uw project en de diensten die u zult aanbieden, wat u als waarde aanbiedt, evenals de kosten die u zult aanrekenen, en de wijze van betaling.

Een eenvoudige e-mail met een samenvatting van de discussie is echter niet professioneel en zal uw potentiële klant er niet van kunnen overtuigen uw aanbod serieus te nemen. Het zal op geen enkele sales professional indruk maken. Daarom moet uw zakelijk voorstel e-mail zich houden aan dit formaat - een voorstel sjabloon.

Laten we nu wat dieper op de zaak ingaan aan de hand van een uitstekend voorbeeld om u inzicht te geven in hoe u een e-mail met een businessplan moet opstellen waarmee u meer klanten kunt werven en aan de slag kunt gaan!

Een korte inleiding en achtergrondinformatie

De eerste van twee alinea's in je voorstel-e-mail moet de aandacht van je lezer trekken. Om het doel van je e-mail duidelijk te maken en om duidelijk te maken wat het onderwerp van de e-mail is, moet(en) de alinea('s) de meest basale details over jou en/of je bedrijf bevatten - onthoud dat als je een freelancer bent, je misschien geen entiteit hebt; niet alle freelancers hebben een bedrijfsnaam omdat hun reputatie van hen is, samen met een overzicht van het probleem. Wanneer u de e-mail verstuurt, moet het duidelijk zijn dat u onderzoek hebt gedaan naar het bedrijf van uw potentiële klant en producten, evenals hun diensten, en dat u een beter inzicht hebt in hun bedrijf dan hun contactgegevens. Het is van cruciaal belang voor uw toekomstige relaties met uw potentiële klant om hun basisbedrijfsprincipes en hun concurrenten te kennen, evenals de markt waarop ze zich richten, en ook hun sociale mediaplatforms te bekijken.

De meest effectieve socialemediakanalen om te leren hoe een bedrijf zichzelf ziet, zijn Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn, maar u moet ook hun websites en gidsen online bekijken en hun blogs lezen. Bepaal het verschil tussen hun perceptie van zichzelf en hoe andere mensen hen zien. Het is namelijk op sociale media waar zij zich voortdurend presenteren als hun nieuwe ik. Als u een interview wilt afnemen, vermeld dit dan kort in uw openingszin om de sfeer te bepalen. Bedenk bij het opstellen van een voorstel of uw bedrijf al relaties heeft met de persoon die de brief van uw voorstel zal ontvangen.

Geef de reden waarom je je voorstel indient

Het doel van je plan is de uitdaging of het project van de klant die ze graag voltooid willen zien, de doelen die ze willen bereiken of de voorgestelde oplossing die ze nodig hebben, en het positieve effect dat het voor hun bedrijf kan hebben als het succesvol wordt afgerond, uiteen te zetten. Zorg ervoor dat je in je voorstel alle duidelijke feiten en basiszinnen opneemt, evenals de cruciale punten. Zorg ervoor dat u in de body van de e-mail de woorden "voorstel" opneemt, zodat uw toekomstige klant weet waar het bericht over gaat.

Bepaal uw doelen en doelstellingen

In dit deel wordt omschreven wat uw verantwoordelijkheden zijn voor het project, d.w.z. uw werkplan en de methode die u zult gebruiken om de taak te volbrengen, alsmede uw doelstellingen en hoe deze aansluiten bij de doelstellingen van de klant - en de manier waarop u van plan bent de doelstellingen van de klant te verwezenlijken.

Het is het beste om zo precies en precies mogelijk te zijn in uw schrijven; zet elke stap van de taak uiteen, vooral wanneer het een taak op lange termijn betreft die lang zal duren. Vermeld ook de methode waarmee u de voortgang wilt volgen en rapporteren aan uw klant.

Benadruk je unieke kwaliteiten

In dit deel gaat het erom je argument te overtuigen, d.w.z. redenen te geven waarom je potentiële opdrachtgever jou zou moeten verkiezen boven de andere kandidaat. Geef voorbeelden van uw werkexpertise, ervaring en vaardigheden die betrekking hebben op het project, en leg vervolgens uit waarom u de beste kandidaat voor de baan bent.

Getuigenissen van vroegere klanten en casestudy's zijn een ideale manier om uw potentiële klant te tonen hoe u succesvol bent geweest in soortgelijke projecten en om de methode te schetsen die u toepast en die uitstekende resultaten oplevert. Als uw voorstel een bedrijfsgerelateerd project is, moet u de nadruk leggen op aspecten die uw voorstel onderscheiden van andere voorstellen. De opmaak met opsommingstekens maakt ze gemakkelijker voor de potentiële koper en benadrukt ook wat volgens u uw USP's zijn (unieke kenmerken die uw voorstel doen opvallen).

Bekijk het voorgestelde budget en de manier waarop u de middelen zult gebruiken. In de ogen van de meeste besluitvormers is de prijs een belangrijke factor; dat wil echter niet zeggen dat de klant voor de goedkoopste keuze zal kiezen. Afhankelijk van de reden waarom u een e-mail met een voorstel doet, moet u misschien specifieke informatie opnemen over de manier waarop u een lening wilt aanvragen, bijvoorbeeld hoeveel uw onderneming investeerders kost. Uiteindelijk hoef je geen uitgebreide kostenverdeling te geven, maar investeerders een algemeen idee geven van het budget kan hen bijvoorbeeld helpen bij het evalueren van het project.

Als het bedrijf of de klant een prijs heeft gevraagd voor het project dat u in uw voorstel opneemt, is dit het gebied om deze informatie op te nemen, samen met de datum en de methode om te betalen. Een of twee zinnen volstaan hier.

Conclusie

Aan het eind van de sessie wordt opgeroepen tot actie en worden follow-upvragen gesteld.

Een oproep tot actie is een doeltreffend verkoopinstrument om aan de e-mail met het voorstel toe te voegen. Het spoort de potentiële klant of het bedrijf aan om zo snel mogelijk actie te ondernemen en niet later. Het kan de kans vergroten dat ze actie ondernemen op uw aanbod. De aansporing tot actie kan een eenvoudig verzoek zijn om contact op te nemen met uw bedrijf voor meer informatie of om uw site te bezoeken om case studies te bekijken. Wat u ook kiest, zorg ervoor dat het aantrekkelijk genoeg is om hen ertoe aan te zetten erop te reageren en voeg er een persoonlijk tintje aan toe, bijvoorbeeld door hen te begroeten met een warm welkom in het weekend.

Probeer het uit, en laat ons weten wat je ervan vindt!