Hoe maak je een productiviteitscalculator?

Intro

De productiviteitscalculator evalueert de efficiëntie van het werkproces als geen ander instrument. Het vergelijken van uw resultaten met verschillende indicatoren komt uw persoonlijke groei of uw bedrijf ten goede. Laten we bepalen wat er gebeurt als u de productiviteitscalculator niet gebruikt.

Het probleem van niet-meetbare productiviteit

Het niet meten van productiviteit met de productiviteitscalculator leidt tot verlies van tijd, geld, middelen, prioriteiten, enz. Als je de productiviteitscalculator niet gebruikt, heb je waarschijnlijk meer middelen nodig om je doel te bereiken. Waarom? U weet niet waar u heen moet als uw resultaat verborgen is, net als een blinde.

Met de productiviteitscalculator kunt u elke stap naar het einddoel voorspellen. Onthoud: uw productiviteit is perfect als hij u maar naar succes leidt.

Het klassieke model van productiviteit en zijn gebreken (pijn)

Productiviteit = output / input

Productiviteit is altijd gemeten volgens een eenvoudige formule zoals hierboven beschreven. In de traditionele betekenis betekende verbetering van de productiviteit dat de wetenschappers de output verhoogden bij een gelijkblijvende input. Dat lijkt logisch, nietwaar? Laten we dan eens uitzoeken wat er mis is met deze formule.

1. Kwaliteit versus kwantiteit

Gezien het klassieke productiviteitsmodel zouden we het meer over kwantiteit moeten hebben. Stop en denk na! Bent u zeker van de strategie om alleen de hoeveelheid te verhogen zonder rekening te houden met de kwaliteit?

Sommige werknemers streven ernaar hun productiviteit te verhogen om meer te verdienen. Als een bedrijf productiviteitsgericht is, streeft het ernaar meer te verkopen, ongeacht de kwaliteit. Ook al werkt deze strategie op korte termijn, ze heeft helaas geen toekomst.

Als het gaat om intellectuele activiteit, behoren zij tot de meest uitdagende gevallen van productiviteitsmeting. Hoe kunnen we de output evalueren als iemand dagenlang een idee moet uitdenken en gedurende langere tijd niets produceert?

Bij intellectuele banen gaat het om kwaliteit. Eén persoon kan in tien jaar tijd slechts één briljante oplossing uitvinden, die alle voorgaande modellen kan overtreffen. Hoe schat je de waarde in van dit uitstekende idee dat plotseling bij iemand opkwam? De meest ingewikkelde vraag is om de waarde van eerdere ervaring en aangeboren persoonlijke kwaliteiten, die tot dit idee leiden, te evalueren.

Programmeren is zo'n vak dat de productiviteit niet kan worden afgemeten aan de hoeveelheid code. De kwaliteit van het systeem en de complexiteit van de taken zijn veel kritischer.

"Als ik meer tijd had, had ik een kort artikel geschreven."

Schrijvers gebruiken deze zin als motto. Het is logisch, want lang schrijven is slecht schrijven, waarmee je de tijd van je lezers verspilt. Het heeft geen zin als je moeite moet doen om lange zinnen te begrijpen. Korte en precieze paragrafen vergen meer tijd.

U ziet dat probleemoplossende sferen problemen hebben met het meten van productiviteit. Daarom is de klassieke productiviteitsformule in dit geval niet relevant.

2. De taak specificeren

Taylors theorie over productiviteit was uitstekend in 1911, toen hij deze met de wereld deelde. De tijd is echter voorbij en "de industriële economie" is veranderd in "de kenniseconomie". Hoewel Taylors productiviteitsformule al meer dan 100 jaar wordt gebruikt, kan ze nu niet meer op elke activiteit worden toegepast.

Zo is iemand die dagelijks 1000 kopjes in de fabriek verpakt veel productiever dan een ander die dagelijks slechts 100 stuks kan verwerken.

Ook de taak is duidelijk. De persoon weet dat het werk alleen gaat om het inpakken van de kopjes - hoe meer, hoe beter. De kwaliteit van het inpakken is minder uitstekend dan de kwantiteit in het geval van de meeste productiebanen.

Als u een projectmanager van een digitale marketeer vraagt naar zijn/haar taak, kan deze persoon u een lange lijst van de functies vertellen. Deze beroepen impliceren meerdere taken, zoals communiceren, nadenken over ideeën, anderen aansturen, schrijven, enz.

Hoe evalueer je de productiviteit van een ontwerper die in een maand van zijn fulltime werk geen goed logo kon bedenken, maar zijn briljante idee in een uur wist te tekenen? Wat als een programmeur een probleem oplost in een minuut dankzij zijn 10-jarige werkervaring? Hoe kan een manager zijn meerdere werken inschatten? Deze vragen zullen zeker ter sprake komen omdat ze het hele idee van de productiviteitsformule veranderen.

In het tijdperk van de kennis kunnen we de productiviteit van een persoon niet alleen afmeten aan de taken. We moeten veel aandacht besteden aan de eindresultaten en hun waarde.

3. De menselijke natuur is belangrijk

Sommige managers gebruiken nog steeds verouderde motivatiemethoden, zoals de theorie van Maslow, maar die werken niet meer zoals het hoort in de 20e eeuw. Succesvolle werkgevers zijn veel meer geïnteresseerd in moderne manieren om werknemers te motiveren. De eeuwige conflicten tussen zakenlieden en werknemers zijn niet meer van deze tijd.

Integendeel, ondernemers besteden tegenwoordig bijzondere aandacht aan motivatie. Tenslotte begrepen zij - dat productiviteit afhangt van motivatie, en niet-materiële aanmoediging werkt efficiënt.

De relaties binnen het bedrijf, de tevredenheid over het verrichte werk en het uitzonderlijke comfort op de werkplek zijn voor de werknemers meestal nog belangrijker dan het salaris.

De meeste toekomstige bedrijven zijn tegenwoordig gebaseerd op precieze eisen en vertrouwen. Werkgevers die met respect en dankbaarheid worden behandeld, laten betere resultaten zien dan degenen die alleen door geld worden gemotiveerd. Volgens David K. Williams begrijpt elke werknemer zijn/haar rol in het bedrijf; dit leidt tot positieve relaties en succes in het algemeen.

Zoals u ziet, kunnen bedrijven productiviteit niet meer op dezelfde manier meten als een eeuw geleden. In het tijdperk van kennis moeten we ons richten op de voordelen die deze werknemer aan het bedrijf geeft. Ook zijn persoonlijkheid en motivatie zijn cruciaal voor zijn doelstellingen.

Hoe het meten van productiviteit uw resultaat beïnvloedt

Volgens honderden studies heeft het meten van de productiviteit een positieve invloed op het resultaat. Als mensen zich bewust zijn van hun productiviteitsniveau, willen ze dat onbewust verhogen of in ieder geval niet verslechteren. We moeten trots zijn op onszelf - het gaat om onze menselijke natuur.

Het meten van de productiviteit zorgt voor verantwoordelijkheid. Verantwoordelijkheid leidt tot betere resultaten. Probeer gewoon uw productiviteit te meten, en u zult versteld staan van zowel uw persoonlijke als uw bedrijfsresultaten.

Stel uw tussentijdse doelen om uw werkproces onmiddellijk te corrigeren. Het helpt om nieuwe plannen en mijlpalen te bouwen, die je richting geven voor de toekomst.

Dankzij het meetproces kunt u het hele bedrijfsproces en zijn onderdelen analyseren. Houd rekening met zowel de kwantiteit als de kwaliteit voor het bereiken van uw doelen in het complex.

Het meten van de productiviteit van verschillende periodes is buitengewoon efficiënt. Leer afzonderlijk wat je kunt doen in een dag, in een week, in een maand, in een jaar. Let ook op de tijd. Het zal u helpen om tot de conclusie te komen welke factoren uw resultaten het meest hebben beïnvloed.

Het nieuwe productiviteitsmodel (idee ontwikkelen)

Aangezien de productiviteitsindicator alleen kwantiteit meet, is efficiëntie voor fabrikanten niet minder belangrijk. Efficiëntie geeft de kwaliteit van het werkproces aan.

Er zijn twee strategieën van productie, afhankelijk van uw prioriteit - de kwaliteit of de kwantiteit. Als u veel producten van lage kwaliteit produceert, komen uw klanten misschien niet bij u terug. U kunt echter een succesvol bedrijf runnen op basis van goedkope producten.

Ga maar na: winst is beter om de productiviteit te evalueren dan het aantal eenheden. Verhoog uw winst door minder kwaliteitseenheden te maken en ze duur te verkopen. Bereken de efficiëntie en neem uw beslissing.

Als het gaat om het nieuwe productiviteitsmodel, kun je het op verschillende niveaus bekijken - werknemer, organisatie en zelfs software. Laten we leren wat elk niveau inhoudt en hoe we ze kunnen verbeteren.

Productiviteit van de werknemer

De productiviteit van werknemers geeft aan wat een werknemer onder bepaalde omstandigheden kan voltooien. U kunt de productiviteit van werknemers in toenemende mate verbeteren door drie basisstappen te volgen:

• Geef altijd constructieve feedback en communiceer efficiënt met uw werknemers en bespreek hoe zij hun productiviteit kunnen verhogen;
• redelijke bedrijfsdoelstellingen vaststellen en deze aan elke werknemer uitleggen om binnen het bedrijf betrouwbare relaties op te bouwen;
• de werknemers voorzien van kwaliteitsapparatuur - anders kunnen zij geen hoge resultaten laten zien.

Productiviteit van het team

De productiviteit van het team hangt af van de productiviteit van de werknemers, aangezien die samenhangt met een algemeen doel. Tegelijkertijd moet u deze soorten productiviteit onderscheiden om ze efficiënt te verhogen. Houd deze drie manieren in gedachten om uw team productief te laten werken.

• de teamcultuur cultiveren als het centrale aspect van immateriële motivatie;
• het flexibele rooster en andere manieren om de arbeidsomstandigheden te verbeteren aan te moedigen;
• voorwaarden scheppen voor groeiende leiders die de productiviteit van het bedrijf op alle niveaus kunnen ondersteunen.

Software Productiviteit

Softwareproductiviteit impliceert een efficiënte manier om de huidige software te gebruiken. Hoe meer kennis uw team heeft, hoe productiever het werkt.

• moedig je team aan om dezelfde applicatie te gebruiken voor het plannen en bereiken van doelen, zoals Basecamp, Asana, TimeDoctor, enz;
• gratis opleiding geven ter verbetering van de primaire specialisatie en algemene bekwaamheid over onderwerpen als tijdbeheer, communicatie, het oplossen van conflicten, enz;
• Verbind met uw medewerkers op cloud diensten om uw werkproces handig te maken. Gebruik ook Google App, Dropbox, Evernote samen met mensen die samen hetzelfde project creëren.
• verbeter uw financiële processen met geavanceerde tools en technieken om de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en uw algemene financiële prestaties te verbeteren. Facturatie software van Billdu is een geweldige oplossing die u kan helpen uw bedrijf te stroomlijnen.

Hoe maak je een productiviteitscalculator in de kenniseconomie?

Nu weet u vele redenen om een productiviteitscalculator van een nieuw formaat te maken, en wij zijn klaar om die te presenteren. Er zijn een paar nieuwe manieren om productiviteit te meten.

1. Productiviteit naar werktijd

Het nieuwe productiviteitsmodel houdt rekening met de werkuren. Je moet het aantal uren dat je van plan bent aan de taak te besteden (of gewoon een gemiddelde) vergelijken met de werkelijke werktijd. Laten we een nieuwe formule voor productiviteit maken:

Productiviteit (%) = Geplande uren / Werkelijke uren * 100

Bijvoorbeeld: er werd verwacht dat u een artikel zou schrijven in 2 uur, maar u besteedde er 4 uur aan. Dan is uw productiviteit: 2/4*100 = 50%.

Als je productiviteit meer dan 100% is, gefeliciteerd - je hebt zo hard gewerkt.

2. Verhouding stationaire tijd

U kunt de verhouding inactieve tijd nodig hebben om het percentage uren te schatten dat voor niets is besteed.

Ratio stilstandtijd = stilstandtijd / totaal aantal arbeidsuren * 100

Als u 40 uur per taak besteedde, maar de stilstandtijd is 5, dan kunt u de verhouding stilstandtijd berekenen met de formule: 5/40*100 = 12/5%.

3. Arbeidsvermogen

Deze indicator toont de verhouding tussen uw werkelijke werkuren en de uren die u voor uw werk betaald kreeg. Laten we een formule bedenken:

Arbeidscapaciteit = totaal aantal werkuren / begrote uren * 100

Het betekent dat je 6 uur hebt gewerkt, maar dat je slechts voor 3 uur bent betaald. Dan is uw arbeidscapaciteit 6/3*100 = 200%.

Zoals u ziet is het nieuwe productiviteitsmodel veelzijdig. U moet zich richten op alle aspecten van de evaluatie van uw productieproces van verschillende kanten om uw doelstellingen te bereiken.

Vergeet echter niet dat een hoge hoeveelheid slechts soms redelijk is, omdat uw klanten producten van hoge kwaliteit willen kopen. Als u de kwaliteit verslechtert, kunt u uw klanten binnenkort verliezen.

Conclusie

De productiviteitscalculator helpt om uw persoonlijke efficiëntie en het werkproces in uw bedrijf te verbeteren. Als we de geschiedenis onderzoeken, komen we erachter dat de productiviteitsformule van Taylor niet meer in trek is. Ook al gebruiken veel fabrikanten nog steeds een verouderde formule, deze moet veranderd worden.

De formule van Taylor kan alleen in het geval van handarbeid de productiviteit correct weergeven. Bij de evaluatie van complexer werk in de kenniseconomie moeten we met veel meer aspecten rekening houden dan in de XX eeuw.

Nu hebben we een nieuw model van productiviteit, dat is gebaseerd op kwaliteit in plaats van kwantiteit. Daarom moeten we het proces van productiviteitsmeting aanpassen.

De nieuwe productiviteitscalculator kan het arbeidsproces van verschillende kanten evalueren. Het bevat schattingsopties, berekening zoals het is, en analyse van het werkelijke werkproces. Op basis van de berekening kunt u in de toekomst een bepaald productiviteitsniveau verwachten en de voorwaarden scheppen om de efficiëntie te verbeteren.

Denk voorbij de grenzen om uw productiviteit te verbeteren!