De ATS verslaan: Tips voor het maken van een ATS-vriendelijk cv

Intro

Nu meer dan 98% van de Fortune 500-bedrijven Applicant Tracking Systems (ATS) gebruikt in hun wervingsproces, is het belangrijker dan ooit om te begrijpen hoe je een ATS-vriendelijk cv opstelt. Deze systemen helpen werkgevers bij het beheren van grote hoeveelheden sollicitaties door cv's te filteren op basis van specifieke algoritmes, maar ze kunnen ook gekwalificeerde kandidaten buitensluiten als ze hun documenten niet op de juiste manier opmaken.

Deze gids biedt bruikbare strategieën om je cv te optimaliseren voor compatibiliteit met ATS, zodat je meer kans maakt op een sollicitatiegesprek in de huidige competitieve arbeidsmarkt.

Voordat we in de do's en don'ts duiken, volgt hier een interessant cijfer van Forbes: naar schatting wordt 75% van de cv's afgewezen door ATS'en en nooit door een mens bekeken.

De rol van ATS in moderne werving en selectie begrijpen

Een ATS is software die door werkgevers wordt gebruikt om het aanwervingsproces te beheren. Het sorteert, scant en rangschikt sollicitaties op basis van specifieke algoritmen en criteria en filtert alleen de cv's die het meest relevant zijn voor de functie.

Zonder ATS-systemen zou het wervingsproces een vervelende taak zijn voor de wervingsmanagers, vooral wanneer elke vacaturemelding wordt overspoeld met duizenden sollicitaties.

Inzicht in deze ATS-systemen is de eerste stap in het optimaliseren van je cv om ervoor te zorgen dat het door mensenogen wordt gezien.

Structuur en opmaak van cv voor compatibiliteit met ATS

1. Formatteer verstandig:

• Gebruik een eenvoudige documentopmaak. Te ingewikkelde ontwerpen kunnen het ATS in verwarring brengen.
• Kies voor eenvoudige maar professionele lettertypes zoals Helvetica, Arial of Times New Roman in de grootte 10-12px.
• Kies voor een enkele kolom in plaats van dubbele kolommen.

2. Standaardrubrieken:

• Houd je aan traditionele cv-koppen als "Werkervaring", "Vaardigheden", "Certificaten" en "Opleiding".
• Dit helpt het ATS om informatie foutloos in de juiste categorieën te plaatsen.

De cv-inhoud optimaliseren voor ATS

1. Zoekwoordstrategie:

• Analyseer functiebeschrijvingen zorgvuldig om sectorspecifieke trefwoorden te identificeren en neem deze op in je cv.
• Neem een mix op van zowel zachte vaardigheden (zoals "teamspeler" of "leiderschap") als harde vaardigheden (specifieke programma's, tools, enz.).

2. Vaardigheden markeren:

• Maak een duidelijke, beknopte sectie over vaardigheden. Vermeld vaardigheden die overeenkomen met die in de functiebeschrijving.
• Zet de belangrijkste vaardigheden die het meest relevant zijn voor de functie bovenaan deze sectie.

3. Je ervaringen beschrijven:

• Begin beschrijvingen van je rollen met krachtige actiewerkwoorden zoals "ontwikkeld", "geleid" en "verbeterd".
• Voeg waar mogelijk kwantificeerbare prestaties toe om op te vallen bij zowel het ATS als toekomstige werkgevers.

Je cv verbeteren voor menselijke recruiters

1. Zoekwoorden in evenwicht brengen met doorstroming:

• Hoewel trefwoorden cruciaal zijn voor ATS, is het net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat het cv goed leest voor mensen.
• Vermijd het gebruik van zoekwoorden; in plaats daarvan integreer je ze op een zinvolle, contextueel geschikte manier.

2. Kogelpunten gebruiken:

• Gebruik opsommingstekens voor beschrijvingen om de leesbaarheid te verbeteren en de aandacht te vestigen op je meest opvallende prestaties.

Je cv testen en afwerken

1. Proeflezen en peer-reviews:

• Rigoureus proeflezen is onontkoombaar. Spelfouten of grammaticale fouten kunnen ervoor zorgen dat het ATS een cv verkeerd leest of afwijst.
• Overweeg om feedback te krijgen van collega's of mentoren die een frisse blik kunnen werpen.

2. ATS testtools:

• Tools zoals AI Resume Builder van ResumeUp bieden AI builder en checker functionaliteiten om een cv op te bouwen met behulp van AI om door de ATS-systemen te komen.
• Pas aan op basis van de feedback om de effectiviteit van je cv te verbeteren.

Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het maken van een ATS-vriendelijk cv

Bij het maken van een ATS-vriendelijk cv komt meer kijken dan alleen het toevoegen van trefwoorden. Het is essentieel om bepaalde valkuilen te vermijden die ervoor kunnen zorgen dat je cv niet door de ATS-filters komt. Hier zijn enkele veelgemaakte fouten en hoe je ze kunt vermijden:

1. Afbeeldingen of grafieken gebruiken:

ATS-software kan vaak geen afbeeldingen, grafieken of andere grafische elementen verwerken. Dit betekent dat belangrijke informatie in deze elementen volledig gemist kan worden.

2. Edele lettertypen en stijlen:

Ongebruikelijke lettertypes kunnen het ATS in de war brengen, dat alleen standaard lettertypes herkent zoals Arial, Helvetica of Times New Roman en andere standaard lettertypes. Decoratieve stijlen en overmatig gebruik van cursief of onderstreept kunnen ook parsingfouten veroorzaken.

3. Ontbrekende trefwoorden:

ATS vertrouwt sterk op sleutelwoorden om cv's te rangschikken en te filteren. Als je relevante trefwoorden uit de functieomschrijving niet opneemt, kan dat ertoe leiden dat je cv over het hoofd wordt gezien. Volgens een rapport van Glassdoor is 63% van de aanwervende managers geïnteresseerd in cv's die zijn afgestemd op de functieomschrijving in plaats van cv's in een algemene versie.

4. Prestaties niet kwantificeren:

Als je geen specifieke, kwantificeerbare prestaties opgeeft, kan dat je cv minder impact geven. 40% van de recruiters zegt dat de grootste fout die werkzoekenden maken in hun cv is dat ze hun prestaties niet kwantificeren.

5. De sectie Vaardigheden negeren:

Vaardigheden zijn een van de eerste dingen waar recruiters naar kijken in een cv. 41% van de recruiters kijkt eerst naar vaardigheden in een cv, volgens een rapport van McKinsey. 88% van de aanwervende managers kijkt bij het lezen van cv's vooral naar de harde vaardigheden.

Je cv aanpassen aan verschillende banen

Je cv aanpassen voor elke sollicitatie is cruciaal. Een cv op maat benadrukt de meest relevante vaardigheden en ervaringen, waardoor je meer kans maakt om de aandacht te trekken van zowel ATS als wervingsmanagers.

Tips om je cv op maat te maken:

1. Analyseer de functieomschrijving: Identificeer de belangrijkste vaardigheden en zinnen en verwerk deze in je cv.
2. Trefwoorden matchen: Gebruik dezelfde terminologie als in de vacature om ATS te helpen jou als sterke kandidaat te herkennen.
3. Pas je professionele samenvatting aan: Pas je samenvatting aan om relevante ervaring en vaardigheden voor de specifieke baan weer te geven.
4. Benadruk relevante ervaring: Rangschik je werkervaring zodanig dat rollen en prestaties die verband houden met de functie prioriteit krijgen.
5. Maak de sectie Vaardigheden op maat: Vermeld vaardigheden die het meest relevant zijn voor de functie, zowel harde als zachte vaardigheden.
6. Gebruik hulpprogramma's voor cv-check: Gebruik tools zoals de ATS Resume Checker om te controleren of uw cv voldoet aan de ATS-criteria en overeenkomt met de functieomschrijving. Voor meer inzicht in het optimaliseren van je sollicitatieproces kun je deze bron over SEO-strategieën voor HR bekijken, die je inzicht in vacatures en zichtbaarheid kunnen verbeteren.

Het maken van een ATS-vriendelijk cv is een cruciale stap in het hedendaagse zoekproces naar een baan. Door te begrijpen hoe ATS-systemen werken en de best practices voor opmaak, trefwoordgebruik en inhoudoptimalisatie te volgen, kunt u uw kansen aanzienlijk vergroten om uw cv gezien te krijgen door menselijke recruiters.

Vergeet niet dat je cv niet alleen door het ATS moet komen, maar ook aantrekkelijk moet zijn voor managers. Een evenwicht vinden tussen ATS-optimalisatie en leesbaarheid zorgt ervoor dat je cv opvalt bij zowel de software als de mensen achter het wervingsproces.