Hoe een expert een trainingswebinar voorbereidt en uitvoert

Intro

Een webinar is een integraal onderdeel van een complete online training. Tegelijkertijd heeft een beginnende expert vaak problemen met het gedrag tijdens een les en hoe deze succesvol te leiden.

De meeste problemen doen zich voor bij het houden van het webinar zelf. Het is geen probleem om een toespraak zelf voor te bereiden. U kunt zelfs een schrijver inhuren om het voor u te bewerken, zodat het goed gestructureerd en duidelijk is.

In dit artikel hebben we de belangrijkste vragen beantwoord en verteld hoe je je kunt voorbereiden op de online les, waarmee je het publiek kunt betrekken, wat een harmonieus kader zal scheppen en je zelfverzekerder zal maken.

Hoe een expert een trainingswebinar voorbereidt en uitvoert

1. Beheers de technische hulpmiddelen

Er zijn veel diensten en platforms met verschillende functies en mogelijkheden voor het houden van een webinar. Met sommige daarvan kun je een uitzending houden zonder speciale software te installeren, met alleen je browser.

Zelfs als een webinar bij veel Zoom bekend is, en het niet nodig is om de functies ervan helemaal opnieuw te bestuderen, is het toch de moeite waard om te oefenen. Wij raden aan om twee of drie keer naar het platform te gaan, het gehoor te controleren, en te kijken of er een opname is. Zorg vooraf voor een headset met een kwaliteitsmicrofoon.

Om ervoor te zorgen dat alles naar behoren werkt, kunt u een testsessie maken en uw collega's vragen om verbinding te maken vanaf verschillende apparaten: een desktopcomputer, een laptop met een ander besturingssysteem en een smartphone. Verdeel de deelnemers over verschillende ruimtes. Als uw publiek hetzelfde doet, demonstreer dan het scherm van de presentator en probeer de mogelijkheden van virtuele whiteboards.

2. Maak een plan en denk na over de structuur van je presentatie

De professionals van de beste essay writing service raden aan het plan in de mindmap in elektronische vorm te maken of met de hand te tekenen - het is goed om het hele plaatje te zien.

De structuur van de online cursus webinar kan bij benadering als volgt zijn:

• analyse van huiswerk en feedback daarop;
• doelen, doelstellingen en resultaten van het webinar;
• nieuwe informatie met voorbeelden;
• verfijning van vaardigheden en toepassing van kennis in de praktijk;
• feedback op vragen;
• reflectie.

Zorg ervoor dat u na elk blok met het publiek verduidelijkt of alles duidelijk is en of er nog vragen zijn. Tijdens de toespraak moet apart tijd worden uitgetrokken voor antwoorden. Naast praktische voordelen bieden dergelijke stops de mogelijkheid om de aandacht te verleggen - het publiek zal dankbaar zijn voor een pauze.

Dit alles is belangrijk omdat luisteraars tijdens het webinar vaak vragen hebben, maar het gebeurt dat de presentator niet bereid is hen tijdens de presentatie te onderbreken. En dit kan de luisteraar frustreren en demotiveren, maar nog erger is het als ze vergeten wat ze wilden vragen - en waarom ze hier gekomen zijn.

Idealiter leer je de structuur van je toespraak uit je hoofd. Je moet duidelijk weten uit welke elementen de toespraak bestaat, zodat je, indien nodig, iets kunt overslaan, inkorten of van plaats verwisselen. Maar je mag best een spiekbriefje maken met een kort plan en de belangrijkste stellingen op één vel papier.

3. Plan een verandering van activiteit voor de deelnemers

Niet alle toehoorders zijn gemotiveerd om anderhalf uur lang naar de monoloog van een deskundige te luisteren. Daarom is het nodig om de aandacht van het publiek te verleggen en hen in staat te stellen van activiteit te veranderen.

De betrokkenheid van het publiek kan al na 20 minuten afnemen. Om hen te betrekken bij wat er gebeurt, zijn interactieven goed. Dit kunnen antwoorden op vragen en reflectiecasussen zijn, masterclasses, brainstorming, enzovoort.

4. Plan de tijd

Voor de hoofdtekst, inleiding, conclusie, en antwoorden op vragen. U moet niet hopen op een spontane redding. Het is beter om vooraf na te denken over de structuur van de les. Stel dat het materiaal is voorbereid voor een webinar van anderhalf uur. Dan kan de presentatietijd als volgt worden verdeeld:

• Introductie - 10%. Stel jezelf voor, controleer de verbinding en vertel over de doelstellingen van het webinar.
• Hoofdgedeelte - 70%. Inhoud waarvoor iedereen zich verzameld heeft en tijd voor vragen over de inhoud.
• Conclusies - 10%. Conclusies en samenvatting van het webinar.
• Antwoorden op vragen - 10%. Algemene vragen over alle materialen webinar en reflectie van deelnemers.

5. Deelnemers vooraf informeren over wat zij voor de les moeten voorbereiden

Als de deelnemers aan het webinar gedrukt materiaal nodig hebben, boeken, notitieboekjes voor aantekeningen, lijsten met de beste schrijfdiensten, of speciale programma's die geïnstalleerd moeten worden, moet u dat van tevoren laten weten. Anders kunt u tijdens de presentatie vertragen terwijl de luisteraars dringend zoeken naar wat ze nodig hebben en zich proberen te concentreren op de taak.

6. De ruimte voorbereiden voor het evenement

De ruimte voor het webinar moet goed geventileerd zijn. Een comfortabele stoel, tafel en goede verlichting. Het is het beste om te spreken tegen een lichte, monochrome achtergrond. Zorg ervoor dat u een glas water bij de hand hebt tijdens de presentatie.

7. Werk door de opwinding heen

Als het begint over te nemen, is het handig om de eerste paar zinnen van de toespraak uit het hoofd te leren. Of begin vijf minuten voor aanvang van het webinar hardop te praten, alsof de spannendste minuten al voorbij zijn.

Je moet ook repeteren: Je kunt jezelf het beste opnemen in een lege webinarruimte of op een bandrecorder om te zien wat de moeite waard is om te corrigeren en te verbeteren. En vlak voor het begin van het webinar raden we aan enkele krachtige ademhalingsoefeningen te doen om de stress te verlichten.

En waar moet je op letten tijdens het webinar zelf?

Het verhaal, hoe het publiek reageert op het materiaal, en de presentatiestijl. Het is essentieel om de volgende zaken in gedachten te houden.

Het is essentieel om aandacht te besteden aan opmerkingen

Verwerk ze snel en verwerk ze op een intelligente manier in het verhaal. Als u opmerkingen storend vindt en vreest de weg kwijt te raken, kunt u erop reageren in de pauzes na de grote blokken die we hebben klaargezet voor controlepunten en vragen van deelnemers.

De betekenisblokken moeten hetzelfde patroon volgen

Vooral als je met beginners werkt. Als u bijvoorbeeld wilt praten over kanalen om een publiek aan te trekken, is het beter om ze allemaal in één structuur te behandelen: de voor- en nadelen en de tips. Dit maakt het voor de luisteraars gemakkelijker om de informatie in zich op te nemen.

Elk punt op de lijst of checklist moet gedetailleerd zijn

Zelfs als sommige punten duidelijk lijken voor de spreker. Het zal handig zijn voor degenen die zich pas beginnen te verdiepen in het onderwerp of de materie.

Tegelijkertijd moet men zich niet laten meeslepen door de details

Ga niet te diep als het webinar wordt gehouden voor een beginnend publiek. Het is niet nodig om op alle details en controversiële plaatsen te wijzen. Het is beter om het publiek een sjabloon te geven om kennis in de praktijk toe te passen.

Hetzelfde advies geldt voor het beantwoorden van vragen. Kort en bondig antwoorden zonder op de nuances in te gaan is beter. Het publiek zal niet blij zijn als een eenvoudige vraag leidt tot een extra lezing van een half uur.

Aan het eind van de sessie moet een samenvatting worden gegeven van

Nogmaals, je moet verduidelijken of alles duidelijk is. Als afsluiting van het webinar is het beter om de nieuwe dingen op te sommen die het publiek vandaag heeft geleerd. Voor zo'n samenvatting van een speciale dank zullen nieuwkomers. En de aanwezigen bedanken voor hun aandacht.