Een bloeiende cultuur van werken op afstand bevorderen: Strategieën voor echt succes

Intro

Ooit een extraatje of een vluchtige gedachte, is werken op afstand de nieuwe standaard geworden voor bedrijven. Het heeft de laatste tijd enorm aan populariteit gewonnen in verschillende sectoren en is steeds relevanter geworden nu de meeste teams wereldwijd sterk verspreid zijn.

Hoewel werken op afstand verschillende voordelen biedt, zoals gemak, kostenbesparing en flexibiliteit, wordt het ook geplaagd door een aantal uitdagingen. De belangrijkste daarvan is het behouden van een bloeiende werkcultuur. Hoe kunnen bedrijven een echt succesvolle werkcultuur bevorderen?

Lees verder.

De cultuur van werken op afstand begrijpen

Werkcultuur op afstand verwijst naar de overtuigingen, waarden, praktijken en communicatiestijlen die binnen een team op afstand worden geïmplementeerd. Het definieert waar het team - zowel de manager als de werknemer - voor staat.

Voor velen was werken op afstand een noodzaak tijdens de COVID-19 pandemie, toen de wereld op slot ging. Maar voor anderen is werken op afstand al een tijdje niet meer weg te denken uit veel bedrijven.

Dit onderzoek van Global Workplace Analytics toonde een enorme toename van 159% in werken op afstand tussen 2005 en 2017.

Een werkcultuur ontstaat meestal door fysieke ontmoetingen, gedeelde ruimtes en gesprekken in een traditionele kantooromgeving. In een externe omgeving moeten bedrijven echter strategischer en doelbewuster te werk gaan.

Matt di Vincere, PR-medewerker bij Money Transfer Comparison, deelde enkele gedachten,

"In de wereld van werk op afstand is het creëren van een bloeiende cultuur even cruciaal als uitdagend. Als leider in de digitale financiële wereld heb ik gemerkt dat succesvolle externe culturen gebaseerd zijn op transparante communicatie en doelgerichte verbinding. Het gebruik van technologie om informele interacties te vergemakkelijken en te vieren wat het team heeft bereikt, kan de fysieke kloof overbruggen, terwijl duidelijke doelen en flexibele werkafspraken medewerkers in staat stellen hun beste werk te leveren, ongeacht de locatie."

Het bevorderen van een bloeiende cultuur van werken op afstand is een recept voor echt succes voor bedrijven over de hele wereld.

Hoe je een bloeiende werkcultuur op afstand kunt stimuleren

Uit het oog betekent niet uit het hart in een werkomgeving op afstand. Werknemers kunnen worden gestimuleerd voor echt succes in een team op afstand. Hier volgen enkele strategieën om een bloeiende werkcultuur op afstand te bevorderen:

Effectieve communicatie tot stand brengen

Teams moeten open, effectief en consistent via video's communiceren. Dit helpt om de orde te handhaven en onenigheid te voorkomen. Het zorgt er ook voor dat leden op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en algemene bedrijfsdoelen.

Daarvoor kunnen communicatietools zoals Slack of Zoom worden gebruikt. Verder kan er een typische virtuele vergadertijd worden vastgesteld naast de beschikbaarheidsperiode voor algemene communicatie en beoordelingen (indien nodig).

Inclusiviteit en autonomie bevorderen

Bedrijven moeten inclusieve praktijken implementeren, zoals flexibele werktijden, het vieren van verschillende meningen en het organiseren van sociale evenementen. Teamleden op afstand moeten zich gewaardeerd voelen, omdat dit de productiviteit kan verbeteren.

Ze moeten autonomie krijgen om hun werk effectief te beheren, omdat dit het vertrouwen, de besluitvorming en de efficiëntie verbetert. Er moet dus transparantie, verantwoordingsplicht en gelijkheid zijn in alle handelingen van beide kanten.

De balans tussen werk en privé aanmoedigen

Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven moet worden gehandhaafd in een team op afstand. Bedrijven moeten duidelijke werkgrenzen stellen en regelmatige pauzes bevorderen om een burn-out te voorkomen.

Bedrijven moeten ook voorzien in fysieke en mentale gezondheidsvoorzieningen, zoals adviesdiensten, therapie, fitness, enz. om het welzijn van hun werknemers te ondersteunen. Gezonde werknemers blijven gemotiveerd, tevreden en productief.

Investeer in professionele groei

Een externe omgeving bevorderen waar professionele groei en ontwikkeling prioriteit krijgen. Bied virtuele leermiddelen zoals webinars, workshops, cursussen, enz. die leden helpen zich bij te scholen en te ontwikkelen.

Beloon daarnaast uitstekende prestaties en moedig ondermaats presterende teamleden aan. Dit zal leiden tot een innovatieve werkcultuur op afstand met leden die zich altijd willen verbeteren.

Technologie inzetten voor productiviteit

Voorzie je teamleden van en rust ze uit met tools die de productiviteit verhogen, zoals Slack, Google Workspace, Trello, enz. Integreer ze in je dagelijkse gebruik en geef werknemers de kans om ze volledig te verkennen.

Blijf op de hoogte van nieuwe technische ontwikkelingen en upgrade je tools voortdurend voor het beste gebruik. Organiseer virtuele trainingssessies om werknemers te helpen de tools beter te leren gebruiken. Technologie maakt productiviteit mogelijk en moet goed worden benut.

Evalueer je cultuur van werken op afstand

Meet, analyseer en pas je werkpraktijken op afstand aan om optimale prestaties te garanderen. Implementeer prestatiebeoordelingen, enquêtes en vragenlijsten om je werkcultuur te meten en feedback te geven.

Communiceer effectief met je werknemers, maak gebruik van wat werkt, pas aan wat niet werkt en blijf openstaan voor verandering. Een cultuur van werken op afstand moet flexibel zijn en met de tijd meegaan.

Voordelen van een bloeiende cultuur van werken op afstand

Een bloeiende werkcultuur op afstand is een zegen voor zowel de werknemers als het bedrijf. Dit zijn enkele voordelen van een bloeiende werkcultuur op afstand:

Toegang tot wereldwijd talent

Wereldwijde talenten willen werken in een team op afstand dat succesvol is. Dit bevordert innovatie, creativiteit en diversiteit onder werknemers van verschillende afkomst, waardoor het team beter kan inspelen op hun wereldwijde publiek.

Tevredenheid en behoud van werknemers

Werknemers zullen toegewijd zijn aan hun werk en in een team op afstand blijven dat bloeit. Dit bevordert loyaliteit, stimuleert motivatie en vermindert verloop.

Hogere productiviteit

Tevreden werknemers zullen productief zijn op het werk. Bovendien zullen de operationele kosten dankzij klantenbinding en technologie-integratie sterk dalen, waardoor de inkomsten van het bedrijf zullen toenemen.

Uitdagingen voor een bloeiende cultuur van werken op afstand

Sommige uitdagingen kunnen je hinderen bij het opbouwen van een bloeiende werkcultuur op afstand. Hier zijn er een paar:

Falende technologie

Werken op afstand is afhankelijk van technologie om effectief te functioneren. Technische problemen kunnen de workflow beïnvloeden en de productiviteit verlagen. Bovendien kunnen gevoelige werknemers- of bedrijfsgegevens gehackt worden.

Communicatieproblemen

Werken op afstand vereist constante en effectieve communicatie om vooruitgang te boeken. Echter,
kunnen er problemen met miscommunicatie of misverstanden ontstaan. Dit kan de samenwerking en de eenheid van het team belemmeren.

Teambeheer

Het managen van een team op afstand kan moeilijk zijn, omdat het een fijne mix van technische en interpersoonlijke vaardigheden vereist om effectief leiding te geven. Elke medewerker moet zich gewaardeerd voelen om het beste van zichzelf te geven, en dat is geen sinecure.

Bedrijven die een bloeiende cultuur van werken op afstand koesteren

Sommige bedrijven hebben een voorsprong op het gebied van werken op afstand. Zij hebben de kunst van het opbouwen van een bloeiende cultuur van werken op afstand geperfectioneerd. Kijk maar eens.

Automattic

Automattic, het moederbedrijf van WordPress, werkt al bijna 20 jaar op afstand. Vandaag de dag heeft het meer dan 1000 werknemers en is verspreid over meer dan 70 landen. Automattic biedt vergoedingen voor het opzetten van een thuiskantoor, investeert in werkinstrumenten en staat flexibele werktijden toe.

Buffer

Buffer werkt sinds 2015 op afstand. Werk-privébalans, transparantie, open communicatie en inclusiviteit staan hoog in het vaandel. Buffer biedt vergoedingen voor het opzetten van een thuiskantoor, organiseert regelmatig teamretraites en maakt gebruik van technologie om zijn werknemers meer mogelijkheden te geven. Het bedrijf heeft meer dan 70 leden verspreid over meer dan 15 landen.

Zapier

Zapier werkt met een volledig extern team van meer dan 200 werknemers in meer dan 15 landen. Het investeert in competente tools, stelt processen in die werken op afstand ondersteunen en moedigt regelmatige teamretraites aan.

Conclusie

Het creëren van een bloeiende cultuur van werken op afstand is een kenmerk van een succesvol bedrijf. Dit vereist opzettelijke en consistente inspanningen van zowel werknemers als managers. Meer nog, het is zowel een uitdaging als een kans.

Daarom moet er echt gefocust worden op vitale strategieën zoals communicatie, inclusiviteit, evenwicht tussen werk en privéleven, technologie en professionele ontwikkeling. Door deze strategieën te implementeren, kunnen bedrijven een cultuur van telewerken bevorderen waarin motivatie, behoud en productiviteit centraal staan.

Een onderzoek van Upwork voorspelt dat 22% van de Amerikaanse beroepsbevolking in 2025 op afstand zal werken. Daarom is het in je eigen belang om een cultuur op te bouwen waarin werken op afstand goed gaat.