Essentiële Content Outsourcing Tips om u te helpen uw Branded Content op te schalen

Intro

"Inhoud is geen koning, het is het koninkrijk." - Lee Odden.

De uitdagingen om op grote schaal kwaliteitsinhoud te creëren, kunnen ontmoedigend zijn. Hoewel uitbesteding een kosteneffectieve optie is, wilt u ervoor zorgen dat de resultaten van contentmarketing in overeenstemming zijn met de geplande bedrijfsdoelstellingen.

37% van de kleine organisaties, 54% van de middelgrote organisaties en 75% van de grote organisaties melden dat ze een deel van hun contentmarketinginspanningen uitbesteden.(Bron)

Vierentachtig procent van de B2B-marketeers zegt contentmarketing uit te besteden.(Bron)

Er zijn talrijke hindernissen op de weg naar de integratie van een uitbesteed inhoudsteam met uw merk. Een inhoudelijk evenwicht vinden dat zorgt voor een langdurige en consistente groei en loyaliteit van het publiek is geen peulenschil. Maar ook niet onmogelijk om te bereiken.

In dit artikel leren we hoe je je kunt instellen op een zeker succes van het uitbesteden van inhoud.

Klaar? Laten we gaan.

Wat is Content Outsourcing?

De meeste bedrijven produceren tegenwoordig inhoud. Maar ze hebben niet allemaal de middelen om een gespecialiseerd team in te huren om dergelijke inhoud te creëren. In een dergelijk scenario huren ze een freelancer of een extern inhoudsbureau in om merkinhoud te produceren en te publiceren. Dit proces staat bekend als content outsourcing.

Ik weet wat je denkt...

Waarom zou ik Content Marketing uitbesteden?

Laten we eerlijk zijn: content marketing is niet uw kernexpertise. Maar het is wel de beste manier om van uw bedrijf een gerenommeerd merk te maken.

"Om te slagen met content marketing heb je een professional of een team van experts nodig om het voor je te doen", zegt Leo Ye, medeoprichter en CEO van Cubo Virtual Office.

Hier zijn enkele voordelen van het uitbesteden van inhoud aan een derde partij:

1. De waarheid is dat contentmarketing een marathon is. Om succesvol te zijn, moet u regelmatig veel inhoud publiceren. En u moet ook zorgen voor topkwaliteit. Een gespecialiseerde contentschrijver of een team kan ruimschoots tijd besteden aan onderzoek en het produceren van geweldige content voor uw bedrijf.

((Bron))

2. Door contentmarketing uit te besteden bespaart u tijd en krijgt u de bandbreedte om uw contentmarketingstrategie te doordenken. Door periodieke rapporten over de prestaties van de inhoud te bekijken, kunt u zich concentreren op het zijn van de kapitein van uw schip.

3. Content outsourcing is een kosteneffectieve optie als je het vergelijkt met in-house contentmarketingmiddelen. Wanneer u contentmarketing aan een extern team uitbesteedt, hoeft u zich geen zorgen te maken over personeelsbeloningen, betaald verlof, apparatuur, opleiding, enz. Aangezien u alleen voor de vereiste diensten betaalt, bespaart u aanzienlijk geld.

4. Deskundige hulp bij contentmarketing brengt nieuwe ideeën op tafel. Met een team van ervaren schrijvers is het gemakkelijk voor u om content te publiceren die onderscheidend en impactvol is.

5. Met content outsourcing heb je de mogelijkheid om verschillende soorten content uit te proberen. Met outsourcing kunt u kiezen voor een freelancer of een bureau dat gespecialiseerd is in één soort content, zoals bloggen of video's of infographics, enz.

6. U moet niet vergeten dat het contentmarketinglandschap zeer concurrerend is. Snel gaan kan u rijke dividenden opleveren. Het goede nieuws is dat de outsourcing van inhoud u helpt uw inspanningen voor het publiceren en verspreiden van inhoud te versnellen. Door inhoud te delegeren aan een extern team kunt u uw marketing flexibel en resultaatgericht maken.

Nu je een goed idee hebt van de voordelen van het uitbesteden van contentmarketing, laten we eens kijken naar enkele van de opties die je hebt.

Agentschap vs. Freelancers

Eigenlijk...

Het inhuren van een bureau, een enkele freelancer of een groep freelancers hangt af van de individuele bedrijfsbehoeften en doelstellingen. Het hangt ook af van andere factoren zoals uw budget en de omvang van de diensten die u nodig hebt.

(Bron: Semrush)

1. Begroting

De meeste kleine bedrijven hebben een kleiner budget voor de promotie van hun bedrijf. Ze zouden moeten werken met een paar ervaren freelancers.

Freelancers zijn meestal goedkoper dan een bureau. Ze bieden fatsoenlijke expertise tegen de helft van de maandelijkse kosten van een contentmarketingbureau.

Grotere, meer gevestigde bedrijven kunnen beter samenwerken met volwaardige contentbureaus. Het voordeel van het inhuren van een bureau is dat u hen verantwoordelijk kunt houden voor de kwaliteit van de inhoud en de bedrijfsresultaten.

2. Flexibiliteit

Een van de voordelen van het inhuren van freelancers voor contentmarketing is hun flexibiliteit.

"Afhankelijk van uw behoefte aan contentcreatie kunt u een fulltime freelancer inhuren of een parttime," zegt Antoine Boquen, CEO en medeoprichter van HR-managementsoftware, Horizons.

Bovendien hebt u volledige controle over het werk dat een freelancer produceert.

Werken met bureaus is procesgestuurd en iets minder flexibel. Bovendien werken de meeste bureaus met meerdere klanten tegelijk, wat het voor hen moeilijker maakt om u snel antwoord te geven op vragen.

3. Aanwervingstijd

Als je een freelancer inhuurt, gaat dat net zo snel als een paar DM's op LinkedIn en een paar videogesprekken. Voor een kleine ondernemer is het inhuren van een freelancer de eenvoudigste manier om te beginnen met het uitbesteden van content.

Een bureau aan boord halen en voor u gaan werken is veel complexer. Eerst en vooral zal het u veel tijd kosten om het meest geschikte contentmarketingbureau te kiezen.

4. Omvang van de diensten

Voordat u gaat uitbesteden, moet u een lijst maken van de diensten die u voor uw bedrijf nodig hebt. Laten we enkele voorbeelden bekijken:

1. Blog schrijfdiensten
2. Lange inhoud zoals ebooks en white papers
3. Zoekmachine optimalisatie
4. Inhoudelijke strategie
5. Distributie en promotie van inhoud
6. Grafisch ontwerp
7. Digitale PR en outreach
8. Creatie van inhoud voor sociale media

Als u op zoek bent naar al deze diensten, dan is een bureau waarschijnlijk de beste optie voor uw bedrijf. Maar als u zich wilt richten op twee tot drie van dergelijke diensten, dan is de ideale manier om een paar ervaren freelancers te vinden. Freelancers kunnen u gepersonaliseerde en gezamenlijke contentmarketingdiensten bieden.

Streven naar het inhuren van kwaliteitsmiddelen

Denk goedkoop, en je verknoeit het. Ja, dat klopt. Goedkope freelance contentmarketeers en -bureaus zijn er in overvloed. Zorg dat je uit de buurt blijft van dergelijke contentpartners.

Dit is mijn punt.

• Of u nu besluit een freelancer of een bureau in te huren, het is beter om contentmarketingmiddelen te kiezen die niche-ervaring en expertise hebben. Bovendien moeten ze in staat zijn geweldige content op schaal te produceren, en geen geparafraseerd, semi-geplagieerd materiaal dat Google in een seconde kan doorzien.
• Bezoek hun respectieve websites voor meer informatie over hen, hun portfolio en hun klantenlijst.

(Bron)

Het inhuren van een bureau kan wat meer moeite kosten.

• U moet de metriek die ze beloven bekijken. Leer ook over het proces dat ze volgen en of het past bij uw zakelijke behoeften.
• Vraag hen naar case studies om te zien hoe goed ze het deden bij vorige klanten.
• Een eenvoudige manier is om op een platform als LinkedIn te zoeken naar geschikte middelen voor contentmarketing.

Haal ze aan boord

Wanneer u een bureau of een contentfreelancer inhuurt, moet u hen afstemmen op uw contentmarketingdoelstellingen.

Laat me uitpraten...

1. Werk aan de ontwikkeling van uw belangrijkste doelgroeppersona's

Zorg ervoor dat u samen met uw contentmarketingpartner goed gedefinieerde doelgroeppersona's ontwikkelt. Persona's zijn het leven en de ziel van branded content marketing.

Audience personas helpen contentmakers om te weten met wie ze communiceren. Zo kunnen ze een diepere band met hen opbouwen.

(Bron)

"Personas helpen content creators om de likes, dislikes en voorkeuren van je ideale klanten te kennen," aldus Adam Fard, Founder & Head of Design bij Adam Fard UX Agency.

2. Stem uw merkstem af

Je moet onthouden dat succesvolle contentmarketing draait om het afstemmen ervan op een unieke merkstem.

• Houd brainstormsessies met uw bureau of de freelancer om een gedocumenteerde merkstemstrategie te creëren.
• Uw content team moet een beknopt idee hebben van het gebruik van branded content assets in content marketing collateral.
• Geef uw merkrichtlijnen door aan de makers van uw inhoud om ervoor te zorgen dat de stem consistent is in alle merkinhoud.

(Bron)

Een duidelijke inhoudsstem die uw merkwaarden vertegenwoordigt, voegt persoonlijkheid toe aan merkinhoud en bouwt een loyaal inhoudspubliek op.

3. Documenteer de te leveren prestaties

Zoek naar inhoudstypes en onderwerpen die het beste werken voor uw bedrijf.

• Wilt u zich richten op blogberichten of video's? Zie je jezelf meer nieuwsberichten of how-to artikelen publiceren?
• De juiste manier is om je te richten op een paar platforms waar je doelgroep het meest actief is. Ontdek en definieer uw belangrijkste contentmarketingkanalen.

Op basis van de inhoudstypes en publicatiefrequenties kunt u een eenvoudig document voor te leveren prestaties opstellen.

4. Bepaal de belangrijkste te volgen meetgegevens

Bepalen wat je volgt is een essentieel onderdeel van elk partnerschap voor het uitbesteden van inhoud.

"Het idee van het uitbesteden van content is het bereiken van bedrijfsresultaten", aldus Gerrid Smith, directeur E-commerce bij Joy Organics.

Afhankelijk van uw platformfocus en contentmarketingdoelstellingen kunt u de metrics definiëren die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn.

• Stel doelen voor prestatie-indicatoren zoals weergaven, betrokkenheid, leads en verkoop.
• Geef uw contentpartner ruim de tijd om zich in te leven in uw merkstem.
• Bepaal vooraf benchmarks voor de kwaliteit van de inhoud en maak een beoordelingssysteem, zodat uw team een eerlijk idee heeft van hoe het aan uw verwachtingen moet voldoen.

Laatste gedachten

Content outsourcing is een geweldige manier om de groei van je bedrijf op de automatische piloot te zetten. Het is een bewezen strategie om je bedrijf te promoten zonder de bank te breken.

Het maakt niet uit of u freelancers of een bureau inhuurt om marketingcontent voor uw bedrijf te maken. Het belangrijkste is dat u middelen inhuurt die u helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken door baanbrekende content te publiceren. Zorg er dus voor dat je ervaren content marketeers inhuurt die zich richten op het produceren van kwalitatieve content in lijn met je merkrichtlijnen.