Veelvoorkomende fouten die de prestaties van je cv in ATS schaden

Intro

Recente technologische ontwikkelingen hebben de werving van talent aanzienlijk vergemakkelijkt. Het gebruik van kunstmatige intelligentie heeft de tijd die recruiters besteden aan activiteiten als screening, beoordeling en het op grotere schaal in contact komen met werkzoekenden aanzienlijk verminderd.

AI-tools, zoals systemen die cv's automatisch afstemmen op de functievereisten en chatbots die snel antwoorden op veelgestelde vragen van sollicitanten, hebben het wervingslandschap veranderd. Ze hebben de zware administratieve werklast van wervingsteams verlicht.

Recente studies suggereren echter dat het niet aflatende streven naar efficiëntie een grote uitdaging zou kunnen verergeren waarmee organisaties vandaag de dag worden geconfronteerd. Dit streven zou ook een belemmering kunnen vormen voor de effectiviteit van deze wervingstechnologieën bij het bereiken van hun primaire doelstelling: het vinden van geschikte kandidaten voor vacatures in een tijd van ernstige tekorten aan arbeidskrachten.

Nieuw onderzoek heeft aangetoond dat de manier waarop applicant tracking systems (ATS'en) en andere geautomatiseerde screeningstools zijn ingesteld, vaak leidt tot het afwijzen van potentieel gekwalificeerde kandidaten. Deze personen missen misschien bepaalde formele kwalificaties of voldoen niet perfect aan de uitgebreide set vaardigheden waar recruiters steeds meer om vragen.

Lees meer: Welk Applicant Tracking Systeem Moet Ik Kiezen

Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het opmaken van een ATS-cv

1. Niet de beste datumnotatie voor je cv hebben

De juiste datumnotatie op je cv lijkt misschien onbelangrijk, maar het is eigenlijk van vitaal belang voor een goede ontleding van de informatie.

Er zijn twee aanvaardbare datumnotaties. De eerste is MM/JJJJ, zoals "03/2023". Als je voor deze indeling kiest, gebruik dan consequent een "0" voor maanden met één cijfer. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van "3/2023".

De tweede aanvaardbare indeling bestaat uit het spellen van de maand gevolgd door het jaar, zoals "maart 2023". Deze methode is ook aanvaardbaar en duidelijk voor het presenteren van datums op je cv.

Een ander belangrijk aspect om te onthouden is dat je altijd zowel de maand als het jaar op je cv moet vermelden. Alleen het jaar vermelden kan tot verwarring leiden. Bepaalde Applicant Tracking Systems (ATS) kunnen automatisch een begindatum van 1 januari toekennen aan werkervaring zonder specifieke maandgegevens. Om dit te voorkomen, moet je voor elke relevante ervaring in je cv naast het jaar ook de maand vermelden.

2. Onduidelijke afkortingen of acroniemen gebruiken

Het gebruik van onduidelijke afkortingen of acroniemen op je cv kan een probleem vormen, vooral wanneer een Applicant Tracking System (ATS) ze misschien niet herkent of ze niet associeert met hun volledige vorm.

Deze situatie wordt een uitdaging als een aanwervende manager zoekt naar de uitgebreide versie van een afkorting die je hebt gebruikt. Als ze bijvoorbeeld zoeken naar "certified public accountant" maar in je cv alleen "CPA" staat, kan het ATS je profiel over het hoofd zien.

Om dit aan te pakken is het cruciaal om zowel de volledige versie van trefwoorden als hun afkorting in je cv op te nemen. Zo vergroot je de kans dat je cv wordt ontdekt door werkgevers die verschillende zoektermen gebruiken in het ATS.

Als je het acroniem of de afkorting tussen haakjes zet nadat je de volledige versie hebt gegeven, wordt je cv begrijpelijker. Dit helpt zowel het Applicant Tracking System (ATS) als menselijke lezers die misschien niet bekend zijn met de afkorting. Deze methode zorgt voor duidelijkheid en een beter begrip voor iedereen die je cv bekijkt.

3. Tabellen en kolommen gebruiken

Het gebruik van visuals zoals tabellen en kolommen om de inhoud van je cv te structureren lijkt misschien aantrekkelijk, maar als je cv niet correct is geformatteerd, kan het Applicant Tracking Systems (ATS) in de war brengen en ertoe leiden dat je sollicitatie mogelijk wordt genegeerd.

De sleutel ligt in het vinden van een balans tussen visuele aantrekkelijkheid en compatibiliteit met ATS-systemen. Om dit te bereiken is eenvoud cruciaal. Kies in plaats van ingewikkelde afbeeldingen of tabellen voor duidelijke sectiekoppen en opsommingstekens. Deze opmaakbenadering zorgt ervoor dat het ATS je gegevens er nauwkeurig kan uithalen en categoriseren.

Voor Jobscan Premium-gebruikers biedt de functie Power Edit zes ATS-vriendelijke sjablonen. Deze sjablonen maken gebruik van kolommen die grondig door ons team zijn getest om een goede implementatie te garanderen.

4. Kop- en voetteksten gebruiken

Sommige werkzoekenden voegen extra details of ontwerpelementen toe bovenaan (koptekst) of onderaan (voettekst) hun cv. Een logo kan bijvoorbeeld bovenaan staan of paginanummers kunnen onderaan staan, vooral als het cv meerdere pagina's beslaat.

Het gebruik van kop- en voetteksten kan echter problemen opleveren voor Applicant Tracking Systems (ATS) omdat deze zich voornamelijk richten op de inhoud binnen de hoofdtekst van het cv.

Het is raadzaam om aan alle kanten van je cv marges van één inch aan te houden en ervoor te zorgen dat deze marges vrij zijn van tekst of ontwerpelementen. Deze lay-out maakt het zowel voor mensen als voor machines gemakkelijker om je cv effectief te lezen en te begrijpen.

Lees meer: Top 5 Online platforms voor het zoeken naar een baan

5. Een niet-standaard lettertype gebruiken

Het gebruik van een niet-standaard lettertype in je cv lijkt misschien een manier om visueel op te vallen. Het kan echter problemen opleveren wanneer je cv door een Applicant Tracking System (ATS) gaat of wanneer het door verschillende apparaten of software wordt bekeken.

ATS-systemen zijn geprogrammeerd om specifieke lettertypen te herkennen en nauwkeurig te ontleden. Als je cv een niet-standaard lettertype bevat, bestaat het risico dat het ATS het niet correct interpreteert. Dit kan leiden tot problemen met de manier waarop je informatie wordt gelezen, verwerkt of zelfs geweigerd door het systeem.

Voor optimale leesbaarheid en compatibiliteit is het aan te raden om standaard, veelgebruikte lettertypen te gebruiken, zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Deze lettertypes worden meer universeel herkend en zullen minder snel problemen veroorzaken met parsing of leesbaarheid in verschillende systemen.

6. Inclusief persoonlijke informatie

Het opnemen van meer persoonlijke informatie dan noodzakelijk of relevant is, kan een averechts effect hebben op je cv. Hoewel het cruciaal is om essentiële contactgegevens zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer te vermelden, kan het vrijgeven van overdreven persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat, ras, geloofsovertuiging of foto's onnodig en zelfs discriminerend zijn.

In de meeste gevallen is dit soort persoonlijke informatie niet relevant voor de baankwalificaties en kan het onbedoeld leiden tot vooroordelen tijdens het sollicitatieproces. Bovendien kan het opnemen van dergelijke details kostbare ruimte in beslag nemen die anders zou kunnen worden gebruikt om je vaardigheden, ervaringen en prestaties te benadrukken die direct verband houden met de baan waarop je solliciteert.

Lees meer: Wederzijds linken

Conclusie

Samengevat onderstreept de impact van Applicant Tracking Systems (ATS) op de prestaties van cv's het belang van het vermijden van veelgemaakte fouten die iemands kansen op een sollicitatiegesprek kunnen belemmeren. Het over het hoofd zien van trefwoorden, het gebruik van incompatibele bestandsformaten, het verwaarlozen van opmaakstandaarden en het niet op maat maken van cv's voor specifieke functiebeschrijvingen zijn enkele van de kritieke fouten die de zichtbaarheid en effectiviteit van een cv in een ATS verminderen.

Het herkennen en corrigeren van deze fouten kan de kans dat een cv door de eerste screeningsfasen komt aanzienlijk vergroten, waardoor kandidaten hun kwalificaties beter kunnen laten zien en een felbegeerde baan kunnen bemachtigen. Het is cruciaal voor werkzoekenden om hun cv zorgvuldig op te stellen en te optimaliseren, zodat ze effectief door de ATS-vereisten kunnen navigeren en hun kansen op de gewenste baan vergroten.