Acclarity: De nieuwe tool voor boekhoudautomatisering om de financiën van kleine bedrijven te vereenvoudigen

Intro

Als u een klein bedrijf runt, weet u ongetwijfeld hoe gemakkelijk financiële taken zich opstapelen.

Eindeloze spreadsheets, facturen, belastingen en rapporten vragen allemaal tijd die de meeste ondernemers niet hebben.

Het resultaat? Rekenfouten, te late betalingen en meer stress dan iemand kan verdragen.

Gelukkig heeft de technologische boom ons gezegend met meer dan genoeg automatiseringstools die het berekenen van cijfers een fluitje van een cent maken.

Acclarity is een van de beste tools en maakt financieel beheer voor iedereen eenvoudig, ongeacht hun boekhoudkundige ervaring.

Als u op zoek bent naar een tool die u helpt en ervoor zorgt dat u niet elke dag hoeft te zweten over belastingen en betalingen, lees dan verder. Maak kennis met Acclarity!

Waarom hebben kleine bedrijven vaak moeite met boekhouding?

De meeste ondernemers zijn geen accountants. Financiële werkzaamheden voelen voor hen vaak als een verplichting, en het is niet iets wat ze graag doen.

Handmatig boekhouden kost immers elke dag veel tijd en zelfs de kleinste foutjes kunnen ernstige gevolgen hebben.

Traditionele boekhoudsoftware kan helpen, maar slechts tot op zekere hoogte. De meeste platforms waarop u kunt vertrouwen, zijn ofwel te technisch ofwel te beperkt, en om ze te gebruiken is daadwerkelijke boekhoudkundige kennis vereist.

Het resultaat is triest: eigenaren van kleine bedrijven vertrouwen uiteindelijk op een lappendeken van spreadsheets, verwarrende e-mailthreads en verschillende apps om alles draaiende te houden.

In 2023 werd Acclarity ontwikkeld om precies deze problemen op te lossen.

In tegenstelling tot de meeste vergelijkbare oplossingen is het niet alleen een automatiseringsdashboard.

Het is een betrouwbare en complete automatiseringslaag die al uw rapporten, boekhouding en belastingen creëert en opslaat.

Met zijn hulp achter de schermen kunt u meer energie steken in het daadwerkelijk runnen en laten groeien van uw bedrijf, terwijl u weet dat uw cijfers in veilige handen zijn.

Wat Acclarity eigenlijk doet

De belangrijkste taak van Acclarity is het automatiseren van repetitieve en saaie boekhoudkundige taken en bedrijven realtime inzicht geven in hun financiën.

In plaats van op meerdere tools tegelijk te vertrouwen, hoeft u alleen maar in te loggen op Acclarity om al uw verkopen, uitgaven, belastinggegevens en prognoses op één plek te zien.

De naam is geen toeval: de tool is ontworpen met het oog op duidelijkheid.

Daarom zijn alle rapporten gemakkelijk te begrijpen, to the point en gevuld met informatie die u daadwerkelijk nodig hebt.

U bepaalt zelf wat er in elk rapport staat, waar de gegevens vandaan komen en welk tijdsbestek het bestrijkt.

Of u nu uw laatste omzetrapporten wilt bekijken of wilt zien wanneer uw belastingbetalingen moeten worden voldaan – en hoeveel u moet betalen – Acclarity presenteert alles op een beknopte manier.

Bovendien zijn de cijfers nauwkeurig, omdat automatiseringstools niet onderhevig zijn aan menselijke fouten die boekhouden vaak tot een nachtmerrie maken.

Belangrijkste functies die het bijhouden van financiën vereenvoudigen

Dit is wat Acclarity zo'n goede keuze maakt voor eigenaren van kleine bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare tool voor boekhoudkundige automatisering.

1. Nauwkeurigheid en visuele aantrekkelijkheid

Acclarity maakt gebruik van een combinatie van Power BI, AI-technologie, Web 3.0 en blockchain om al uw financiële gegevens te verzamelen en te analyseren.

Het resultaat is rapporten die zowel visueel aantrekkelijk als 100% nauwkeurig zijn.

U krijgt uw financiële gegevens overzichtelijk geordend en weergegeven in grafieken en diagrammen, waardoor u de belangrijkste informatie gemakkelijker kunt zien.

Bovendien kunt u eenvoudig uw voortgang bijhouden, met name op het gebied van omzet en inkomsten.

Dankzij AI en nauwkeurigheidscontroles worden alle gegevens zorgvuldig verzameld en zijn ze nauwkeurig, zodat u gegarandeerd geen fouten maakt bij het indienen van belastingaangiften of het betalen van uw werknemers.

2. Naadloze synchronisatie

Welke online winkel u ook gebruikt, u kunt deze eenvoudig synchroniseren met Acclarity en gegevens in slechts enkele seconden importeren.

Er zijn dus geen dubbele invoer meer, geen zorgen meer over verouderde gegevens en, het allerbelangrijkste, geen handmatige import meer.

Het grootste voordeel van deze functie is realtime nauwkeurigheid.

U kunt namelijk uw voortgang direct volgen in plaats van dagen of zelfs weken te moeten wachten om uw spreadsheets bij te werken.

Op die manier kunt u op tijd de beste beslissingen voor uw bedrijf nemen en ervoor zorgen dat alles volgens plan verloopt.

3. Beste tool voor belastinggegevens

Belastingen zijn de vloek van veel ondernemers, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom.

Het bijhouden van alle benodigde gegevens is tijdrovend, berekeningen moeten op gissingen worden gebaseerd en het onthouden van betalingstermijnen is een hachelijke onderneming.

Daardoor zijn veel mensen veel banger voor belastingen dan nodig is, waardoor ze nog intimiderender lijken.

Acclarity kan helpen bij elk onderdeel van het belastingproces, omdat het een tool is die alle belastinggegevens kan verzamelen, kan berekenen wat er op basis van regionale wetgeving moet worden betaald en u eraan kan herinneren wanneer die betaling moet worden gedaan.

Op die manier betaalt u nooit te weinig of te veel en kunt u gerust zijn dat u geen openstaande verplichtingen heeft.

4. Rapporten op aanvraag

Cijfers zijn alleen nuttig als u weet hoe u ze moet interpreteren, en Acclarity maakt dat heel eenvoudig.

Het vertaalt ruwe gegevens naar duidelijke, visuele overzichten, zodat u in één oogopslag kunt zien hoe uw bedrijf ervoor staat.

U kunt binnen enkele seconden rapporten over omzet, uitgaven of cashflow genereren. Bovendien zijn de rapporten ontworpen voor niet-accountants, wat betekent dat ze eenvoudige taal, visuele uitsplitsingen en bruikbare conclusies bevatten.

Dit maakt het gemakkelijker om trends te herkennen, winstgevende maanden te identificeren, te zien waar de kosten stijgen of andere informatie te verkrijgen die u nodig hebt.

Daardoor bent u altijd goed voorbereid op vergaderingen en weet u wat er moet gebeuren om de winst op bepaalde gebieden te verbeteren.

5. Adaptieve en gebruiksvriendelijke interface

Acclarity is een modulaire software. Als zodanig kan het worden aangepast aan de behoeften van elk specifiek bedrijf.

Met andere woorden, u kunt om gepersonaliseerde functies vragen en het Acclarity-team een oplossing laten leveren die perfect aansluit op uw boekhoudkundige behoeften.

De sleutel is een eenvoudig feit: Acclarity is ontwikkeld door accountants met jarenlange ervaring in de financiële wereld.

Deze mensen weten dat elk bedrijf andere behoeften en doelstellingen heeft. Daarom staan aanpasbaarheid en maatwerk bij het bedrijf voorop.

6. Gegevensprivacy en -beveiliging

Financiële gegevens behoren tot uw meest gevoelige informatie, dus Acclarity gebruikt industriestandaard encryptie- en privacyprotocollen om deze te beschermen.

De gegevens worden zowel tijdens de overdracht als in rust beschermd, en de geavanceerde versleuteling garandeert maximale veiligheid.

De app is net zo veilig, met robuuste inlogbeveiliging en sessieverificatiefuncties die ervoor zorgen dat alleen geverifieerde gebruikers toegang hebben tot profielen en de gegevens die ze opslaan.

Kortom, al uw informatie wordt achter slot en grendel bewaard en u bepaalt zelf wie deze kan bekijken en wijzigen.

Wat zijn de praktische voordelen voor kleine bedrijven?

In wezen komen de voordelen van het gebruik van Acclarity voort uit de tijd en controle die het kleine ondernemers teruggeeft.

U hoeft geen tijd te besteden aan handmatige taken en spreadsheets, waardoor u zich kunt concentreren op andere dringende zaken.

Tegelijkertijd zijn de gegevens en rapporten die u krijgt 100% nauwkeurig en weet u precies hoeveel belasting u verschuldigd bent en wanneer u deze moet betalen.

Daardoor kunt u slimmere beslissingen nemen voor uw bedrijf en het precies zo laten groeien als u wilt.

Bovendien kan Acclarity mee evolueren en groeien, zodat u er op de lange termijn op kunt blijven vertrouwen.

Conclusie

In de snelle zakenwereld van vandaag is het hebben van een betrouwbare tool voor financiële automatisering een gamechanger.

Acclarity biedt een slimmere, eenvoudigere manier om uw financiën op orde te houden met automatisering die stil op de achtergrond werkt en inzichten die echt zinvol zijn.

Met behulp van Acclarity hoeft u zich geen zorgen meer te maken over uw boekhouding en kunt u uw aandacht elders op richten, terwijl u weet dat uw financiën in goede handen zijn.