8 tips om een informatief SEO-rapport te maken

Intro

SEO rapporten, net als werkrapporten, zijn primaire middelen voor uw klanten, managers of bazen om de voortgang van uw werk en de impact ervan te volgen. Het gaat niet alleen om het samenvoegen van metrics om er toonbaar uit te zien, maar om het bereiken van metrics die echt en correct zijn en die de voortgang van uw inhoud laten zien aan uw klanten.

Als SEO-analist moet u begrijpen hoe essentieel rapportage is - voor het stimuleren van verbeteringen, het nemen van betere campagnebeslissingen en het monitoren van de prestaties van uw website gedurende een bepaalde periode.

Hoewel dit in theorie een eenvoudig en zelfs basaal concept lijkt, zijn SEO-rapporten veel ingewikkelder dan ze lijken. Het moet net zo voordelig zijn voor SEO als voor uw klanten.

Wat is een SEO-rapport?

Een SEO-rapport geeft een holistisch beeld van de belangrijkste statistieken die de prestaties van een website in zoekmachines weergeven.

Elk SEO-rapport is misschien niet hetzelfde, maar er zijn essentiële zaken die in een SEO-rapport staan. Dat zijn:

• SEO KPI's: dit zijn waarden die marketingteams gebruiken om de prestaties van hun website voor organische zoekresultaten te meten.
• Backlinkgroei: Backlinks dienen als waardevolle stemmen van andere websites die de zoekmachines vertellen dat uw inhoud geloofwaardig en betrouwbaar is.
• SEO gezondheid: dit geeft u een geloofwaardige kijk op de staat van uw SEO.
• Organisch zoekverkeer: dit toont de efficiëntie van ten minste één gebied van uw SEO-strategie.

Nu u weet wat een SEO-rapport is, volgen hier enkele eenvoudige tips om er een te maken.

9 tips voor het maken van een uitzonderlijk SEO-rapport

Het maken van een SEO-rapport gaat verder dan alleen het exporteren van een paar statistieken en het indienen bij uw klant. Volg deze bruikbare tips om uw rapporten te maken en te optimaliseren:

1. Stel uw SEO doelen vast

Hoewel SEO een belangrijk marketinginstrument is, moet u bepalen wat u wilt bereiken. Door dit te doen, kunt u bepalen welke SEO-metriek u moet volgen en de nodige acties ondernemen.

Uw doel kan zijn om de ranking voor specifieke trefwoorden te verbeteren, de zichtbaarheid in de zoekresultaten te vergroten, of zelfs te bieden wat uw klanten wensen.

Spreek met de klanten af welke marketingstrategie zij wensen. Neem tastbare bedrijfsdoelstellingen op en leg uit waarom u deze doelstellingen hebt gekozen.

2. Kies de juiste rapportage-instrumenten

Als u ziet hoe belangrijk SEO is en de doelstellingen van uw klant, zal het kiezen van geschikte rapportagetools een grote rol spelen bij het helpen van de juiste beslissingen. U moet tools vinden met uitgebreide functies en noodzakelijke metrics die u van plan bent toe te voegen aan uw rapport.

Selecteer basistools voor het monitoren van de website en marketingprestaties, zoals Google Analytics en Google Search Console. Deze tools bieden u relevante website-analyses die cruciaal zijn voor het opbouwen van uw SEO-strategie en het volgen van uw resultaten in de tijd.

Dan moet u ook een paar extra SEO-tools van derden aanschaffen, zoals Ninja Reports voor meer gedetailleerde SEO-analyses. De Keyword Rank Checker Online volgt trefwoord rankings voor uw project in real-time, stelt u in staat om uw huidige posities te analyseren, en verzamelt extra trefwoordgegevens die waardevol zijn voor SEO rapportage en het bouwen van actiegerichte SEO strategie.

3. Selecteer SEO KPI's die u in uw rapport moet opnemen

De meeste bedrijven willen statistieken en conversies zien, cijfers laten zien waarop u kunt vertrouwen en die u gemakkelijk in de tijd kunt volgen. Sterke KPI's kunnen uw bedrijf tijd besparen, inzichten verschaffen, het management sturen en uw bedrijf op een groeipad voor de lange termijn houden.

Definieer die SEO KPI's die u zou kunnen volgen met geselecteerde SEO tools. Enkele voorbeelden zijn organisch verkeer, bounce rate, keyword rankings, click-through rate (CTR), backlinks, en andere gegevens die nodig zijn voor uw rapport.

4. Gebruik grafieken en tabellen

Het gebruik van grafische voorstellingen helpt om informatie gemakkelijk over te brengen. Spijker eerst de metriek van uw rapport en ook de presentatie vast. Geef de gegevens correct weer, zodat ze kloppen.

Het is heel belangrijk om uw rapporten kort en bondig te houden. Ze moeten vitale punten en deelbare grafieken en diagrammen bevatten.

Als grafieken en diagrammen niet uw ding zijn, zoek dan een freelancer om u te helpen. Onderschat de kracht van visueel aantrekkelijke gegevens niet om uw klanten een plezier te doen en uw geloofwaardigheid te vergroten.

5. Voeg een samenvatting toe

Een samenvatting is een korte inleiding en overzicht van uw verslag. Het stelt iedereen die het leest in staat om de aard en relevante informatie in het rapport te begrijpen. Door er alleen maar naar te kijken, moeten uw klanten kunnen zien of het SEO doel haalbaar is.

Vat het werk samen dat u hebt gedaan en hoe u het hebt aangepakt. De samenvatting van uw SEO-rapport moet op de voorpagina staan, zodat u er gemakkelijk bij kunt.

6. Verzamel uw backlinks

Backlinks zijn essentieel voor uw website als u gratis bezoekers wilt ontvangen van zoekmachines zoals Google, Yahoo! en Bing. Een Backlink ontstaat wanneer een website linkt naar een andere website.

Zoekmachines herkennen dit en beschouwen die website als geloofwaardig om in de zoekresultaten te verschijnen. Google heeft bijvoorbeeld bepaalde domeinen, zoals overheids- en academische websites, als betrouwbaar geclassificeerd.

Verzamel alle links die je hebt gebouwd in je SEO rapport, en zorg ervoor dat je de domein autoriteit metriek toevoegt op je SEO rapport, inclusief de nieuwe en verloren verwijzende domeinen.

7. Plan tijd in om uw prestaties te analyseren voordat u het rapport maakt.

Voordat u een SEO-rapport aanpast, analyseert u de matrices en cijfers om te zien hoe goed u rankt en presteert.

Neem de tijd om uw prestaties te begrijpen en te beoordelen voordat u ze voor uw klanten maakt. Zo kunt u eventuele vragen van de klant beantwoorden.

8. Informeer uw klant voordat u het rapport aflevert

Stel je voor dat je een medische verklaring geeft aan een literatuurdocent; hij zou het nauwelijks begrijpen. De meeste klanten hebben het zo druk dat ze geen tijd hebben om kennis te nemen van SEO-rapporten. Een telefoontje plegen om hen te briefen zal hen helpen uw inspanningen in het rapport te begrijpen. Vergeet niet dat de veronderstelling de laagste vorm van kennis is.

Klanten die nieuw zijn op de internetmarkt moeten misschien begrijpen wat SEO is. Dus begin met het uitleggen van de afkorting en al het "achter de schermen" werk dat je hebt gedaan.

U kunt relateerbare analogieën gebruiken, zodat alle metriek en informatie die u uitdeelt hen niet vreemd in de oren klinkt.

Conclusie

Het maken van een uitstekend SEO-rapport kost misschien een beetje van uw tijd, maar met bovenstaande effectieve tips kunt u de moeite halveren.

Begin met het schetsen van uw SEO-doelstellingen voordat u een tool kiest. Selecteer alleen essentiële KPI's en geef ze weer met grafieken en visuele elementen voor een beter begrip. Vergeet niet vooraf een lezing over de SEO-termen te geven aan uw klanten, als u met een klant werkt.