8 Tips voor e-mailontwerp om in gedachten te houden in 2024

Intro

Volgens studies zal het aantal actieve e-mailgebruikers tegen het einde van 2026 naar verwachting 4,7 miljard bedragen. Ergens onder hen bevinden zich potentiële en bestaande klanten van uw bedrijf, waardoor e-mailmarketing een van de meest effectieve kanalen is om hen te bereiken.

Maar om hun aandacht te trekken, moet je er alles aan doen om e-mails te maken die opvallen in hun overvolle inboxen. Er is geen betere manier om dat te doen dan te investeren in een verbluffend e-mailontwerp. \

Marketeers die hun e-mails ontwerpen met standaarden uit het verleden, zien hun e-mailmarketing KPI's drastisch dalen. Het is belangrijk om voortdurend op zoek te zijn naar de best practices om uitstekende e-mails te maken. Laten we eens kijken wat vandaag de dag trending is op het gebied van e-mailontwerp.

6 Beste tips voor e-mailontwerp voor uitstekende e-mails

Of je nu kiest voor een HTML-e-mailsjabloon of de goede oude klassieke e-mail met alleen tekst, het maken van effectieve e-mails gaat hand in hand met het volgen van de beste tips voor e-mailontwerp. Hier is wat je in gedachten moet houden om dit jaar en daarna unieke e-mails te ontwerpen:

Gebruik e-mailsjablonen voor een professioneel ogend resultaat

Niet elke marketeer heeft codeervaardigheden of is een ontwerpexpert. Maar dat betekent niet dat ze zich moeten beperken tot gewone e-mails. In plaats daarvan kunnen ze investeren in e-mailsjablonen om verbluffende e-mails te maken zonder de bank te breken of hun hersenen te pijnigen. Het gebruik van e-mailsjablonen is een uitstekende manier om sneller e-mails te maken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat elke e-mail die je ontwerpt visueel aantrekkelijk en aantrekkelijk is.

Dus waar vind je professioneel ontworpen e-mailsjablonen die converteren? Er zijn verschillende sjabloonbouwers op de markt die je toegang geven tot een brede selectie e-mailsjablonen. Dit is waar je op moet letten bij het kiezen van je tool:

• Een gebruiksvriendelijke e-maileditor met slepen en neerzetten waarmee je in een paar klikken e-mailonderdelen kunt toevoegen, verwijderen en aanpassen.
• Een uitgebreide bibliotheek met e-mailsjablonen met responsive design om leesbare e-mails te maken die er goed uitzien, ongeacht het apparaat waarop ze worden weergegeven.
• Aanpassingsmogelijkheden waarmee je je merkactiva kunt toevoegen en je ontwerp kunt aanpassen aan je campagnedoel.
• Voorwaardelijke blokfuncties om gepersonaliseerde e-mailcontent weer te geven op basis van vooraf gedefinieerde criteria, zoals de voorkeuren van je publiek.
• Opties om je eigen sjabloon te maken en op te slaan in je sjabloonbibliotheek voor toekomstig gebruik. Deze functionaliteit is vooral handig als je regelmatig specifieke e-mailtypes verstuurt.

Pakkende en informatieve e-mailonderwerpregels schrijven

Onderwerpregels zijn als boekomslagen; ze helpen lezers beslissen of ze het boek zullen kopen en lezen. Op dezelfde manier zijn onderwerpregels de bepalende factor voor het openen van een e-mail.

Maar hoe kun je onderwerpregels schrijven die de aandacht van ontvangers trekken?

Streef naar 50 tekens of minder zodat ze niet worden afgebroken op mobiele apparaten. Zorg er ook voor dat je belangrijke informatie vooraf communiceert. Als je bijvoorbeeld een beperkte tijdskorting hebt op specifieke producten of diensten, kun je dat het beste benadrukken in de eerste paar woorden van je onderwerpregel. Vergeet niet dat je abonnees een snelle blik werpen voordat ze naar de volgende e-mail gaan.

Om dezelfde reden moet je ervoor zorgen dat je ze vanaf het begin aan je bindt door een vraag, een relevante statistiek, krachtige woorden of grappige woordspelingen op te nemen. En laten we de meest effectieve truc uit het boek niet vergeten: de kunst van het personaliseren. Een persoonlijk element toevoegen, zoals hun naam of professionele rol, doet wonderen om de aandacht van de meeste lezers te trekken:

(Bron)

Het is ook belangrijk om de onderwerpregel relevant te houden voor de inhoud van je e-mail. Ontvangers hebben er een hekel aan om e-mails te openen en er dan achter te komen dat de inhoud niet overeenkomt met de belofte in de onderwerpregel. Dus als je een exclusieve korting vermeldt, is dat wat ze moeten krijgen. En wat u ook doet, blijf uit de buurt van spamveroorzakende praktijken die uw inboxsucces in gevaar brengen, zoals:

• Spammy woorden en zinnen toevoegen zoals "klik hier", "contant geld", "dit is geen spam", enz.
• Overmatig hoofdlettergebruik of interpunctie zoals uitroeptekens gebruiken
• RE: of FW: plaatsen om lezers te misleiden als je e-mail in feite geen persoonlijke communicatie is
• Overdrijven met het gebruik van emoji's of speciale tekens

Kies de juiste e-maillay-out

Slecht gestructureerde e-mails zijn moeilijk te lezen en door te klikken. Een juiste e-maillay-out helpt lezers daarentegen om de inhoud van de e-mail te prioriteren en zich te concentreren op de belangrijkste onderdelen van je bericht. Het doel is om hen te helpen de inhoud in de juiste volgorde te consumeren en hen tegelijkertijd naar de gewenste actie te leiden.

Zo leidt de zigzaglay-out de ogen van de kijker van de ene kant naar de andere als ze doorlopen. Dit patroon maakt je e-mails boeiender en de inhoud makkelijker te volgen. Als je dit schema gebruikt en aandachttrekkende e-mailkopij toevoegt, zullen ontvangers eerder geneigd zijn om je hele bericht door te lezen.

Een andere lay-out die steeds meer terrein lijkt te winnen is de indeling in één kolom. Deze rechttoe rechtaan lay-out verwijdert rommel en afleiding en leidt lezers van punt A naar punt B en uiteindelijk naar de CTA van je e-mail. Bovendien is het waarschijnlijk de meest mobielvriendelijke lay-out, zodat je e-mails op alle apparaten goed worden weergegeven.

Met de omgekeerde piramidelay-out kun je bovenaan de e-mail de aandacht van de ontvanger trekken met het bredere deel van je inhoud. Dit kan een aantrekkelijke afbeelding of kop zijn die je belangrijkste boodschap weergeeft. Vervolgens leidt de omgekeerde piramide de aandacht naar de onderkant, waar het element wordt geplaatst dat conversies zal stimuleren - meestal een oproep tot actie.

Optimaliseer het ontwerp van uw e-mail

Zodra je een strakke lay-out hebt gekozen die de ogen van je ontvangers soepel door de inhoud leidt, is de volgende stap het optimaliseren van de e-mailervaring met de gebruiker in gedachten. Concentreer je op eenvoud en duidelijkheid terwijl je ook rekening houdt met de volgende factoren om een optimaal e-mailontwerp te creëren:

• Aangezien 42% van de e-mails wordt geopend op mobiele apparaten, is het gebruik van een responsief ontwerp dat perfect wordt weergegeven op alle schermtypen een no-brainer.
• Let op kleurcontrasten, vooral bij belangrijke elementen zoals je CTA, zodat ze opvallen tussen de rest van de inhoud.
• Plaats je belangrijkste informatie bovenaan je e-mail, omdat ontvangers eerder geneigd zijn zich te concentreren op de eerste elementen die ze zien.
• Zorg ervoor dat je een e-mailmarketingservice kiest waarmee je grondig kunt testen hoe je e-mails worden weergegeven op meerdere apparaten en e-mailclients.
• Maak gebruik van witruimte tussen e-mailonderdelen om ze visueel te scheiden. Witruimte geeft uw inhoud de ruimte om te ademen terwijl uw boodschap zo duidelijk mogelijk wordt overgebracht.
• Minimaliseer het gebruik van dichte tekst. Voeg in plaats daarvan koppen, subkoppen en opsommingstekens toe om je e-mails beter leesbaar te maken. Benadruk ook belangrijke woorden en zinnen met vetgedrukte tekst.
• Overweeg om een platte tekstversie van je e-mail te maken voor ontvangers die e-mailclients en apparaten gebruiken die geen afbeeldingen kunnen lezen.
• Zorg voor een evenwicht tussen tekst en visuele componenten om een verteerbare en visueel aantrekkelijke e-mailervaring te ontwerpen.

Verwaarloos de e-mailhandtekening niet

Helaas zien sommige marketeers hun e-mailhandtekening als een wettelijke vereiste waar ze niets aan hebben. Daarom verwaarlozen ze het. De waarheid is dat er meer bij komt kijken dan alleen het fysieke adres van je bedrijf of de optie om je af te melden. In feite kan de voettekst van je e-mail een integraal onderdeel van je e-mailcommunicatie zijn en verschillende bedrijfsdoelstellingen dienen:

(Bron)

Maar laten we beginnen met de belangrijkste onderdelen van een goede voettekst voor e-mails:

• Fysiek adres. Het opnemen van het fysieke adres van je bedrijf in je e-mail is wettelijk verplicht voor elk commercieel merk dat contact opneemt met consumenten in Europa en de VS. Behalve dat het je helpt om aan de wetgeving te blijven voldoen, is het een extra contactpunt tussen je bedrijf en je lezers.

• Contactgegevens. Elke e-mail die je verstuurt, moet je antwoord e-mailadres, telefoonnummer en links naar de klantenservice bevatten. Zo laat je abonnees zien dat je om hun ervaring geeft en dat ze altijd contact met je kunnen opnemen via meerdere opties. \

• Sociale media-iconen. Uw e-mails zijn een uitstekende gelegenheid om meer contact te maken met uw publiek door uw sociale mediakanalen te koppelen in uw voettekst. Socialemediapictogrammen in e-mails verbeteren de relatie tussen uw ontvangers en uw merk terwijl ze verkeer naar sociale media genereren.

• Oproep tot actie. Het komt misschien als een verrassing, maar je e-mailhandtekening is een geweldige plek om abonnees aan te zetten tot een specifieke actie, zoals het bezoeken van je website. Overweeg om een duidelijke, beknopte en heldere oproep tot actie toe te voegen die past bij je merkactiva en in lijn is met je marketingdoelen. \

• Optie om af te melden. Een van de belangrijkste redenen waarom ontvangers je e-mails als spam markeren, is dat ze moeite hebben om je afmeldoptie te vinden. Het toevoegen van zo'n optie is een vereiste voor het naleven van anti-spam. Door lezers de mogelijkheid te bieden zich af te melden via een zichtbare afmeldoptie met nauwkeurige bewoordingen komt je merk bovendien betrouwbaar over.

Een mooi ontworpen voettekst kan dienen als laatste redmiddel om je waardepropositie te benadrukken. Voor de beste resultaten houd je de voettekst schoon, beknopt en esthetisch aantrekkelijk. Om het proces gemakkelijk te maken, kun je investeren in een generator voor e-mailhandtekeningen waarmee je in een paar minuten een professionele handtekening kunt maken. Het enige wat je hoeft te doen is een sjabloon kiezen en alle details van de handtekening aanpassen aan jouw wensen en branding. Ten slotte is het belangrijk om je bedrijfsinformatie bij te werken, indien nodig, om de nauwkeurigheid en naleving van wijzigingen in de regelgeving te garanderen.

Ga naar de donkere modus

Een recent onderzoek heeft aangetoond dat 81,9% van de gebruikers van Android Authority hun telefoon in de donkere modus gebruiken. Daarom is het essentieel om het ontwerp van je e-mail te optimaliseren zodat deze goed werkt voor lezers die de donkere modus gebruiken. Eenvoudig gezegd verschuift de donkere modus in het ontwerp het lettertype naar een lichte kleur op een donkere achtergrond in plaats van andersom.

De donkere modus heeft grote voordelen voor gebruikers omdat het de ogen minder vermoeit, vooral in omgevingen met weinig licht. Minder vermoeide ogen betekent dat abonnees langer bij je e-mailinhoud blijven, waardoor deze gemakkelijker te consumeren is en de betrokkenheid toeneemt. Bovendien ziet de esthetiek van de donkere modus er verfijnder uit, terwijl de batterij langer meegaat dankzij de lagere helderheidsniveaus.

Dus als de donkere modus aanslaat bij je doelgroep, bekijk dan de volgende tips voor e-mailontwerp om deze modus goed te gebruiken:

• Sommige afbeeldingen zijn mogelijk niet zo effectief in de donkere modus als in de lichte modus. Test of je afbeeldingen goed werken met een donkere achtergrond en zorg indien nodig voor alternatieve versies.
• Let op je kleurenpalet omdat sommige kleuren die je gebruikt er anders uit kunnen zien in de donkere modus, wat het esthetische resultaat beïnvloedt.
• Ontvangers moeten je merkactiva, zoals je logo, kunnen herkennen wanneer je voor de donkere modus kiest. Als het nodig is, pas dan het kleurenschema aan om de merkconsistentie te behouden.
• Let op de opmaak van je tekst. Sommige opmaak zoals vetgedrukt of cursief ziet er niet goed uit op donkere achtergronden, dus je moet deze aanpassen.
• De donkere modus past uitstekend bij andere populaire trends in e-mailontwerp, zoals geanimeerde gifs of vetgedrukte typografie.

Volg de toegankelijkheidsnormen voor gebruikers

Toegankelijkheid van het web is een absolute noodzaak geworden voor elk type digitale marketingactiviteit. Hetzelfde geldt voor het ontwerp van je e-mail. Als marketeer moet je je doelgroep zien als mensen met verschillende behoeften en beperkingen. Door toegankelijke e-mails te ontwerpen, bied je elke abonnee een gelijkwaardige en uitstekende ervaring, ongeacht de omstandigheden.

Wist je dat wereldwijd minstens 2,2 miljard mensen op de een of andere manier een visuele beperking hebben? Daar komen nog gebruikers met leesproblemen of gehoor- en cognitieve beperkingen bij. Als we alleen dyslexie nemen, treft dit 20% van de wereldbevolking. Hier volgt een uitsplitsing van hoe verschillende soorten beperkingen de e-mailervaring beïnvloeden:

(Bron)

Voeg daar de gebruikers met tijdelijke beperkingen aan toe, zoals lawaaierige omgevingen of woon-werkverkeer. Onnodig te zeggen dat dat een groot percentage van je publiek is.

Door toegankelijke e-mailcampagnes te maken, kun je je bereik uitbreiden naar verschillende doelgroepen. De vraag is hoe je dat kunt doen. Hier is wat je in gedachten moet houden:

• Voeg alt-tekst toe aan elke afbeelding in je e-mails, zodat mensen die schermlezers of tekst-naar-spraakprogramma's gebruiken de boodschap kunnen begrijpen.
• Kies voor een schone en overzichtelijke lay-out met opsommingstekens, witruimtes en kopjes om lezers snel naar de belangrijkste informatie te leiden.
• Gebruik duidelijke en kleurenblindvriendelijke kleuren en gebruik kleurcontrasten om de leesbaarheid voor gebruikers met een visuele beperking te verbeteren.
• Kies voor leesbare lettertypen voor mensen met cognitieve beperkingen zoals dyslexie. Voeg om dezelfde reden een goede regelafstand toe om je tekst te laten ademen.
• Gebruik speciale tools om het leesbaarheidsniveau van je inhoud te controleren-eencijfer 8 is een goede leesbaarheidsscore. Vermijd als vuistregel ingewikkelde zinnen en jargon.
• Doe onderzoek naar kleurenpsychologie om bewust te zijn van de associaties die verschillende kleuren en combinaties met zich meebrengen.

Verbeter de betrokkenheid met interactieve content

Het toevoegen van interactieve elementen geeft je een concurrentievoordeel, omdat 60% van de ontvangers het waarschijnlijker vindt dat ze zich binden aan een interactieve e-mail. Dat komt omdat ze kunnen interageren met je inhoud zonder je e-mail te verlaten. Interactieve e-mailcontent is een krachtige techniek die de aandacht trekt en lezers aanspoort om lang genoeg in je e-mail te blijven om conversies te genereren.

En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat interactieve onderdelen van een eenvoudig stukje informatie een spelervaring kunnen maken.

Laten we nu eens kijken naar een aantal populaire interactieve elementen die je kunt opnemen in het ontwerp van je e-mail:

• Product-widgets zoals productcarrousels
• CSS geanimeerde knoppen
• Dynamische CTA-knoppen
• Afbeelding rollovers
• Gamification-elementen
• Polls en enquêtes
• Video's

We moeten echter vermelden dat interactiviteit beperkingen heeft. Ten eerste moet je onthouden dat je niet moet overdrijven met interactieve onderdelen. Met interactiviteit is minder meer, dus probeer niet meer dan een paar elementen op te nemen en let op hun grootte om trage laadtijden te voorkomen. En laten we niet vergeten dat te veel interactieve onderdelen lezers overweldigen en afleiden van je belangrijkste boodschap.

Houd er ook rekening mee dat niet alle e-mailclients interactieve componenten volledig ondersteunen, dus het kan zijn dat je overeenkomstige abonnee-segmenten moet maken op basis van de gebruikte e-mailprovider. En zelfs als je interactiviteit in je HTML-e-mailontwerp hebt opgenomen, blijf dan experimenteren met verschillende soorten componenten om de componenten te vinden die voor meer betrokkenheid zorgen.

Breek door de ruis met uitstekend e-mailontwerp

E-mailmarketing is een voortdurend veranderend landschap. Het bijhouden van de meest effectieve tips voor e-mailontwerp is een succesrecept om de concurrentie voor te blijven. Je e-mails moeten er up-to-date uitzien om de aandacht van je lezers te trekken en hen ervan te overtuigen dat je een expert in de branche bent.

In deze gids vindt u de beste tips voor e-mailontwerp om uw e-mailmarketinginspanningen te optimaliseren. Het is echter belangrijk om het belang van je e-mailcampagnes in de gaten te houden, zodat je kunt bepalen wat het beste aanslaat bij je publiek en toekomstige ontwerpen dienovereenkomstig kunt optimaliseren.

En vergeet niet dat het soms geen kwaad kan om de boel op te schudden met verschillende ontwerpelementen voor e-mails. Lezers verrassen met nieuwe strategieën houdt ze geïnteresseerd en laat zien dat je bedrijf voortdurend aan hun verwachtingen voldoet.