7 Trucs om een effectieve koude e-mail te schrijven met voorbeelden

Intro

E-mailmarketing helpt bedrijven al geruime tijd bij hun marketingcampagnes. Het is ook een middel voor bedrijven om hun netwerk uit te breiden en hun relaties met hun doelpubliek te verbeteren.

Echter, het verzenden van de eerste koude e-mailcampagnes naar de doelgroep van een bedrijf is riskant omdat de ontvanger van deze e-mails geen idee heeft wie hen een e-mail heeft gestuurd. Dit maakt het voor bedrijven moeilijk om effectieve e-mailcampagnes op te zetten.

Cold emails moeten kort zijn en tegelijkertijd een krachtige en directe boodschap bevatten om de kans op een antwoord te vergroten. Om dit te doen, moet je in staat zijn om effectieve koude e-mails schrijven door gebruik te maken van een aantal trucs om ervoor te zorgen dat je een hoge respons krijgt.

Wat is een koude e-mail?

Cold emailing is een manier voor bedrijven om hun netwerk online uit te breiden. Koude e-mails kunnen worden gelijkgesteld met een verkoper die probeert vaste en nieuwe klanten te ontmoeten en een gesprek met hen aan te knopen. Verkopers proberen echter niet hun bedrijf te promoten en uit te leggen wat ze aanbieden in het eerste gesprek; ze richten zich alleen op het maken van een blijvende indruk, die de uitbreiding van hun netwerk zal garanderen.

Wat is een koude e-mail? (images/image9.jpeg)

Dezelfde strategie die verkopers volgen, moet worden toegepast bij het schrijven van koude e-mails. Aangezien koude e-mails de conversatiestarters van de online wereld zijn, moet het niet uw doel zijn om uw diensten vanaf de eerste e-mail te verkopen, maar om beetje bij beetje relaties op te bouwen.

Hoe werkt koude e-mailing?

Sommigen geloven dat e-mailmarketing een verspilling van tijd en moeite is. Echter, het schrijven van effectieve cold emails kan een van de beste manieren zijn voor een bedrijf om uit te breiden en uiteindelijk de wereldmarkt te betreden.

Hoe werkt koude e-mailing? (images/image3.jpeg)

In een studie gedaan door Adobe over het gebruik van e-mail in 2019, controleren de meeste mensen hun werk e-mails meer dan hun persoonlijke e-mails. Dit geeft een hefboomwerking aan bedrijven die een koude e-mailing strategie implementeren in hun marketing campagnes.

Bedrijven zullen een hefboomeffect hebben, want als ze effectieve koude e-mails versturen, wetende wanneer het juiste moment is voor hun doelgroep, zullen ze ervoor zorgen dat hun inspanningen niet worden verspild. In ruil daarvoor zullen ze een hoog responspercentage krijgen. Voordat u begint met het verzenden van koude e-mails, is het raadzaam om uw e-maildomein te beveiligen met DMARC om phishing- en spoofingaanvallen te voorkomen en de bezorgbaarheid van e-mails te verhogen.

Is koude e-mailing meetbaar?

Een voordeel van koude e-mailing is dat het proces gemakkelijk meetbaar is. Het analyseren van het rapport van uw koude e-mails is een goede manier om te begrijpen of u de juiste strategieën implementeert of dat u eventuele obstakels moet vinden (bv. problemen met de aflevering van e-mails) en deze moet verhelpen. Bedrijven die geneigd zijn hun conversieratio te optimaliseren e-mailmetriek meten en analyseren, zoals doorklik-, open- en antwoordpercentages, om de algehele prestaties van hun koude e-mailcampagne te verbeteren en een betere ervaring te bieden voor elke ontvanger.

Nu u zich ervan bewust bent dat het implementeren van een strategie voor koude e-mail kan werken voor uw bedrijf, is het tijd om uzelf te informeren over de trucs die worden gebruikt in koude e-mailcampagnes die zorgen voor hoge responspercentages.

Zeven trucs om koude e-mails te schrijven

1. Maak de koude e-mail zo persoonlijk mogelijk

Het versturen van gepersonaliseerde koude e-mails kan vermoeiend zijn omdat u wat extra tijd moet investeren in onderzoek. U kunt echter gebruik maken van de mogelijkheid dat bijna iedereen een profiel op sociale media heeft, en u kunt dit in het voordeel van uw bedrijf gebruiken.

Een paar minuten onderzoek doen voordat u een e-mail verstuurt, kan uw resultaten aanzienlijk beïnvloeden, omdat uw e-mail gepersonaliseerd is voor de ontvanger.

Voordat je de gepersonaliseerde koude e-mail verstuurt, moet je aandacht besteden aan de onderwerpregel van de koude e-mail. Onderwerpregels moeten vooral gepersonaliseerd zijn, want dat zijn de eerste dingen die de aandacht van de lezer trekken. Onderwerpregels bepalen of iemand een koude e-mail verder moet lezen.

Je kunt ook proberen hun functie binnen het bedrijf te achterhalen, vragen hoe hun dag was, wat humor gebruiken, en je kunt zelfs proberen het juiste moment te vinden om de e-mail te versturen.

2. Ken de mensen die u mailt

Voordat u koude e-mails verstuurt, moet u weten naar wie u een e-mail stuurt. Het kan zijn dat je het verkeerde emailadres hebt gekregen, en dat je koude emails stuurt naar een persoon die geen zaken met jou te doen heeft.

Dus, als je in een situatie zit waarin je een e-mailadres hebt, maar niet zeker weet of het de juiste persoon is, kun je proberen het hen te vragen met het volgende e-mail sjabloon.

> Hallo [naam], > > Hoe gaat het met u? > > Mijn naam is --, en ik werk momenteel bij [naam bedrijf]. Ik wilde graag wat mensen van uw bedrijf leren kennen die misschien met mij willen samenwerken. > > Ik weet echter niet zeker of ik de juiste persoon heb - zou u mij kunnen vertellen of u de juiste persoon bent om hierover te praten?

3. Kom snel ter zake

Veel mensen hebben geen tijd om lange e-mails te lezen van mensen met wie ze nog maar een paar e-mailgesprekken hebben gevoerd. Daarom houdt u uw boodschap best kort en to the point.

> Hey, > > Ik wilde nogmaals contact met je opnemen om te zien of we kunnen samenwerken aan de diensten waar we het in ons vorige e-mailgesprek over hadden. Ik denk dat deze deal een win-win situatie voor ons beiden zal zijn. > >Laat me weten wat je denkt!

4. Voeg een call to action (CTA) knop toe

Call to action (CTA) knoppen zijn geweldig voor het maximaliseren van de respons en zijn een effectieve manier om het verkeer naar uw website te verhogen.

Het opnemen van een CTA-knop door een link naar uw website toe te voegen maakt het gemakkelijker om de ontvanger naar uw diensten te leiden. Zorg er ook voor dat de CTA-knoppen zichtbaar zijn en lezers naar de juiste en relevante link leiden.

Een goede manier om de aandacht van de lezer op de CTA te vestigen, is deze in de e-mailtekst te vermelden.

> Als u geïnteresseerd bent in meer informatie over [bedrijfsnaam], kunt u de link volgen die ik heb gegeven of mij een bericht sturen, en ik zal u met plezier meer informatie geven over [bedrijfsnaam].

5. Opvolgende e-mails sturen

U bevindt zich misschien in een situatie waarin u een follow-up moet sturen op een koude e-mail. De reden om een follow-up te sturen is om er zeker van te zijn dat uw ontvanger de e-mail heeft gelezen.

Er zijn verschillende redenen waarom een ontvanger van een koude e-mail een e-mail misschien niet heeft gezien. Het kan zo simpel zijn als het feit dat hun inbox die dag overstroomd was, en ze je e-mail gemist hebben.

Je moet echter niet exact dezelfde e-mail kopiëren en plakken in de follow-up. Het kan zijn dat de lezer de hoofdboodschap niet begreep en besloot deze te negeren. Herschrijf uw e-mail, en vergeet ook niet de onderwerpregel te veranderen om deze aantrekkelijker te maken voor het oog van de lezer.

Probeer deze sjabloon te volgen:

> Nogmaals hallo, > > Even een snel vervolg op mijn laatste e-mail voor het geval je die gemist hebt. Ik vroeg me af of je geïnteresseerd bent in een samenwerking met ons. Ik denk dat dit partnerschap ons beiden veel voordelen zal opleveren omdat het aansluit bij onze beide bedrijven. > > Als u meer wilt weten, laat het me weten. Ik zal u op alle mogelijke manieren helpen!

6. Wees zelfverzekerd met je toon

Wanneer u cold emails verstuurt, probeer dan zo zelfverzekerd mogelijk te zijn in uw diensten of product. Zelfvertrouwen zal lezers aanmoedigen om uw koude e-mail te blijven lezen en uw antwoordpercentage verhogen.

Tegelijkertijd moet u voorzichtig zijn wanneer u uw lezers iets belooft, want als u uw belofte niet kunt nakomen, zult u negatieve reacties ontvangen van uw doelgroep.

7. Stuur niet te veel follow-ups op koude e-mails

De laatste truc is vooral bedoeld om u tijd en moeite te besparen. Veel bedrijven sturen talloze follow-ups naar koude e-mails, denkend dat ze zo hun antwoordpercentage kunnen verhogen.

Maar als u veel follow-ups verstuurt zonder dat u een stijging in de verkoopconversie van uw bedrijf ziet, is cold calling gewoon mislukt.

Cold calling in deze zin is het versturen van e-mails wetende dat u geen antwoorden zult krijgen van de ontvanger.

Bespaar uzelf tijd en moeite door geen tijd meer te investeren in het uitsturen van koude e-mails die u niets zullen opleveren.

Afsluiten

Koude e-mailcampagnes zijn lastig voor digitale marketeers, vooral voor e-mailmarketeers.

To Conclude

Echter, het personaliseren van uw koude e-mails, het hebben van een zelfverzekerde toon, het verzenden van een redelijke hoeveelheid koude e-mail follow-ups, en het opnemen van een oproep tot actie in de inhoud van de e-mail, terwijl u tegelijkertijd belooft diensten of producten van hoge kwaliteit te leveren door er een korte beschrijving van op te nemen, moeten de obstakels en de trucjes verminderen waarmee u hoogstwaarschijnlijk te maken krijgt wanneer u uw e-mailmarketingcampagnes start.