7 beste OCR-tools en -toepassingen om de bedrijfsefficiëntie te verhogen

Intro

Moet uw bedrijf veel gegevens overzetten van papieren en afbeeldingen naar digitale documenten? Wat een hectische en tijdrovende klus! Toch? Maar maak je geen zorgen meer. Hier is een hulpmiddel dat je van deze saaie taak kan verlossen.

OCR-tools zijn efficiënte tools die afbeeldingen en gescande documenten in enkele seconden kunnen omzetten in digitale bestanden. Het kan je veel tijd en geld besparen door de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer te vervangen. Je hebt dus geen speciale gegevensinvoeroperator nodig. Dit artikel helpt je te begrijpen hoe dit hulpmiddel voordelen kan bieden voor je bedrijf. Laten we aan de slag gaan.

Wat is OCR-technologie?

OCR staat voor optische tekenherkenning. Het kan tekst op afbeeldingen lezen en omzetten naar machinaal leesbare tekst. Het bespaart tijd door het proces van handmatig invoeren en extraheren van gegevens te automatiseren. OCR-technologie helpt bedrijven om gegevens gemakkelijker uit documenten te halen.

Een OCR-systeem bestaat uit zowel hardware als software. De hardware, zoals een optische scanner, wordt gebruikt om de tekst te lezen en de software verwerkt deze verder. In de software kan ook AI worden gebruikt om verschillende talen en handschriften te herkennen. Je kunt OCR voor veel verschillende dingen gebruiken. Dit maakt het niet alleen makkelijker voor gebruikers, maar ook hun leven beter.

Hoe kunnen OCR-tools de bedrijfsefficiëntie verhogen?

Moderne bedrijven stappen over van papieren documenten naar digitale documenten om hun gegevens te beheren. Bijna alle bedrijven hebben dus een data entry operator nodig voor deze hectische klus. Maar met behulp van OCR-tools kan deze taak eenvoudiger en efficiënter worden . Hier zijn enkele belangrijke punten om te begrijpen hoe OCR-tools nuttig zijn voor bedrijven.

1. Nauwkeurigheid

OCR-technologie kan de nauwkeurigheid verbeteren door afbeeldingen in tekst om te zetten, zodat je informatie niet met de hand hoeft te typen of in te voeren. Door afbeeldingen toe te voegen aan een online vertaler kan tekst snel worden gekopieerd. Dit vermindert fouten die mensen maken en geeft bedrijven een betrouwbare database.

2. Ruimtebesparend

Elke dag krijgen bedrijven veel papierwerk, waardoor het moeilijk is om alle papieren kopieën bij te houden. Het is niet handig om papieren kopieën op kantoor te bewaren, omdat ze ruimte innemen en het moeilijk maken om papieren terug te vinden. Om dit te voorkomen moeten bedrijven papieren scannen, ze opslaan als tekstbestanden en een foto-naar-tekst converter gebruiken om een digitale kopie te maken.

3. Document zoeken

Papieren kopieën komen vaak voor in traditionele bedrijfsbestanden en het kan even duren om specifieke pagina's te vinden. Een image-to-text converter kan helpen om deze bestanden om te zetten in digitale bestanden, waardoor het makkelijker wordt om tekst uit afbeeldingen te zoeken en te kopiëren.

4. Tijdbesparend

Tijd besparen met beeld-naar-tekst technologie is erg handig voor bedrijven. Bedrijven kunnen automatisch tekst uit afbeeldingen kopiëren wanneer ze scannen en papieren omzetten in tekst met een online beeld-naar-tekst converter. Dit vermindert de werktijd met 15 tot 20 keer.

7 Beste OCR-tools voor bedrijven

Nu zal ik de zeven beste OCR-tools opnoemen die effectief kunnen werken met elk bedrijfsmodel. Je kunt er een kiezen op basis van de functies en je behoeften. Dit zijn deze tools:

1. JPG naar tekst

De JPG to text converter zet afbeeldingen om in tekst. Het is een van de beste online conversieprogramma's en de basisservice is gratis te gebruiken. De JPG Converter maakt al je managementtaken eenvoudig en simpel. Bedrijven hebben sneller toegang tot digitale gegevens, wat het bedrijfsproces versnelt. Deze tool kan bedrijven helpen om fouten, verwijderingen en handmatige gegevensbeheerprocessen te verminderen. Het biedt ook andere diensten, zoals het converteren van JPG naar Word. Hiermee kunnen gebruikers hun tekst direct uitvoeren naar een Word-document. Het bewaart het originele formaat van de gegevens in de afbeelding.

Voordelen

• Het maakt dingen gemakkelijker en bespaart tijd.
• Het verbetert de toegankelijkheid.
• Bewerken en zoeken mogelijk maken.

Nadelen

• De functionaliteit is beperkt.
• Alleen beeldinvoer is beschikbaar.

Prijzen

De basisservice is gratis. Je kunt 3 afbeeldingen in batches uploaden in de gratis versie. Je kunt tot 50 afbeeldingen toevoegen als je $2,50 betaalt voor de premium versie.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is een envacned image to text converter tool.it kan gescande documenten converteren naar bewerkbare PDF-bestanden. Het geeft gebruikers een complete PDF-oplossing voor alle apparaten en helpt hen bij het maken en bewerken van PDF-bestanden. De tool kan tekst lezen, het juiste lettertype vinden, opmerkingen toevoegen, pagina's herschikken en bestanden combineren. Het maakt ook het delen van beschermde formaten mogelijk voor vergelijkingen en feedback van gebruikers.

Voordelen

• Er zijn veel bewerkingsopties.
• Alle andere Adobe Suite tools kunnen hiermee worden gebruikt.
• Mobiele apps die specifieke dingen doen.

Nadelen

• Je moet betalen voor de beste onderdelen.
• Abonnementen moeten worden vernieuwd.

Prijzen

Deze tool kun je 7 dagen gratis uitproberen. Daarna kost het $29,99 per maand. Als je een jaarabonnement wilt kopen, kost het $239,38.

3. Rossum

Rossum is een plug-and-play tool die AI gebruikt om gegevens uit rekeningen, contracten en andere georganiseerde en ongestructureerde papieren te halen. Het gebruikt complexe methoden om de informatie er op de juiste manier uit te halen. Rossum doet niet direct aan digitale marketing, maar versnelt back-office taken, wat een subtiele manier is waarop hij iets toevoegt aan een plan.

Voordelen

• AI gebruiken om informatie te krijgen.
• Geweldige klantenservice.
• Eenvoudig te gebruiken.

Nadelen

• Rossum is misschien te duur voor kleine bedrijven.
• Sommige functies moeten met de hand worden ingesteld.

Prijzen

Rossum biedt zowel een gratis proefversie als een gratis versie.

4. Afbeelding naar tekst

Dit is een gratis online hulpprogramma dat afbeeldingen naar tekst kan converteren. Het biedt meerdere downloadformaten voor de geëxtraheerde gegevens. Je kunt een TXT-bestand, een DOCX-bestand of een PDF-bestand downloaden. Het biedt ook vertaaldiensten. Het is erg handig voor mensen die internationaal reizen. Het kan de tekst snel en zeer nauwkeurig vertalen.

Voordelen

• Je kunt deze tool gratis gebruiken.
• Het is een nauwkeurig en efficiënt hulpmiddel.

Nadelen

• Je kunt alleen in beperkte batches converteren.
• Je kunt alleen afbeeldingsbestanden uploaden.

Prijzen

Deze tool is volledig gratis te gebruiken.

5. Scannernok

Met de software voor optische tekenherkenning van CamScanner kunnen bedrijven documenten en afbeeldingen opslaan, sorteren, bijwerken en delen. Dit is een zeer goede OR-tool die tekst kan extraheren uit afbeeldingen en gescande documenten. Met CamScanner kun je digitale kopieën van hoge kwaliteit maken van folders, posters en flyers. Nadat deze documenten zijn gescand, kunnen ze voor van alles worden gebruikt, van posts op sociale media tot e-mailcampagnes en websitepagina's.

Voordelen

• Er zijn verschillende invoervormen beschikbaar.
• Eenvoudig te gebruiken.
• Er is een gratis versie.

Nadelen

• Hoewel OCR nuttig is, kan het verkeerde resultaten geven voor ingewikkelde papieren en tekeningen.
• De advertenties in de gratis versie storen sommige gebruikers.

Prijzen

CamScanner biedt zowel gratis als betaalde abonnementen. De gratis versie heeft alleen de basisfuncties. Als je een abonnement koopt, krijg je toegang tot meer functies.

6. Docparser

Docparser is een efficiënt hulpmiddel voor het extraheren van tekst. Het kan gegevens extraheren uit afbeeldingen, PDF-bestanden en gescande documenten. Het is een gebruiksvriendelijk hulpprogramma. Docparser maakt gebruik van zonale OCR-technologie om gegevens in afbeeldingsdocumenten te lokaliseren. Hiermee kunnen gebruikers hun eigen parsingregels maken en slimme filters gebruiken. Het ondersteunt ook het scannen van streepjescodes en QR-codes voor het lezen van documenten.

Voordelen

• Het is het beste om gemakkelijk aan informatie te komen.
• Er zijn al sjablonen gemaakt voor een aantal verschillende types.
• cloudgebaseerd en niet afhankelijk van een platform.

Nadelen

• Laadt niet automatisch op.
• Complexe regels kunnen het parsen vertragen.

Prijzen

Het bedrijf biedt ook 1000 gratis pagina's per maand gedurende de eerste drie maanden. Textract OCR-bundels kosten tussen de $0,60 en $1,50 per 1000 pagina's.

7. Amazon Textract

De Amazon Textract service gebruikt machine learning om gegevens uit verschillende soorten documenten te halen, zoals afbeeldingen en PDF-bestanden, door tekst, tabellen en formulieren nauwkeurig te vinden. Door het extraheren van documenten te automatiseren en de benodigde hoeveelheid handmatige gegevensinvoer te verminderen, bespaart het tijd. De SCATTER-functie (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) is uniek in zijn soort omdat deze computer vision gebruikt om tekst uit gescande afbeeldingen met verschillende achtergronden te halen.

Voordelen

• Absoluut geweldig voor het plannen van taken.
• Flexibele manier van betalen.
• Kunstmatige intelligentie en OCR worden gecombineerd.

Nadelen

• Een cloud-only service.
• Ondersteunt niet veel talen.

Prijzen

Docparser wordt geleverd met een gratis versie en een gratis proefversie. Het prijsmodel is afhankelijk van de functies en begint bij $39 (Starter) tot $149 (Business).

Conclusie

OCR-tools zijn een krachtige manier voor bedrijven om gegevens sneller in te voeren en efficiënter te werken. OCR zet afbeeldingen en papieren documenten om in bewerkbare digitale bestanden, zodat bedrijven gegevens niet met de hand hoeven in te voeren. Dit bespaart hen tijd en geld. Dit helpt mensen om documenten sneller en gemakkelijker te vinden en het geeft ze meer tijd om aan belangrijkere taken te werken. Er zijn veel OCR-tools beschikbaar, dus bedrijven kunnen de tool kiezen die het beste bij hun behoeften en budget past. Dit maakt de overstap van papieren naar digitale workflows eenvoudig.