7 beste tips voor koude e-mailmarketing voor gegarandeerde conversie

Intro

Eén effectieve outreach-strategie kan de efficiëntie van uw bedrijf veranderen door veelbelovende leads in uw verkooppijplijn te gieten. Koude e-mails bestaan al een tijdje, maar de doeltreffendheid ervan wordt de laatste tijd in twijfel getrokken.

Veel mensen denken dat koude e-mails spam zijn, maar dat is absoluut niet waar. In werkelijkheid is koude e-mail het kanaal dat voor de meeste verkoop zorgt.

Het werkt zeker, maar alleen als u weet hoe u het moet laten werken. Cold e-mailing is een van de meest effectieve manieren om nieuwe leads voor uw bedrijf te genereren, meer verkopen te voltooien en u een stap dichter bij het bereiken van uw bedrijfsdoelstellingen te brengen.

Wat is koude e-mail?

Elke e-mail die u stuurt naar een potentiële lead of een potentiële klant waarmee u nog geen band hebt, is een koude e-mail. Het is een één-op-één benadering in een poging een lopende relatie met de ontvanger op te bouwen.

(Beeldbron: Freepik)

In principe is cold e-mailing vergelijkbaar met cold calling, maar minder opdringerig en beter uitvoerbaar. Door de wijdverbreide beschikbaarheid van e-mailautomatisering en instrumenten voor klantenbeheer is koude e-mailing een minder arbeidsintensief proces dan koude prospectie.

Het gebruik van sjablonen voor koude e-mails en het automatiseren van het e-mailmarketingproces kunnen uw bereik aanzienlijk versnellen. Het opnemen van e-mailmarketing is een belangrijke overweging bij het kiezen van een CRM voor starters, maar weten hoe je effectieve koude e-mails opstelt is van cruciaal belang voor het algehele succes van de marketingstrategie.

Hier zijn enkele tips voor het schrijven en versturen van de beste koude e-mails:

1. Wees authentiek

De ontvangers van uw e-mails hebben geen voorafgaande band met u of uw bedrijf. Het eerste wat u moet vaststellen om de weg te effenen voor voortdurende communicatie is uw geloofwaardigheid. Het is belangrijk dat het e-mailadres authentiek lijkt en dat de naam en de referenties van de afzender duidelijk worden weergegeven.

De boodschap moet een natuurlijke flair hebben en mag niet robotachtig overkomen. Houd het gespreksstof, beknopt en vriendelijk. Voeg een vleugje humor en humor toe voor dat menselijke element. Laat het niet klinken als een verkooppraatje; gebruik geen misleidende of klikkende onderwerpregel.

Lees de e-mail voor voordat u op de verzendknop drukt, en beslis of de boodschap natuurlijk klinkt. Uw koude e-mailstrategie zal meer succes hebben als ze lijkt op wat u persoonlijk tegen een prospect zou zeggen en een informele toon heeft.

2. Breng een verbinding tot stand

Het doel van cold email outreach moet zijn om een relatie te initiëren in plaats van een verkoop te sluiten. Het versturen van dezelfde sjablonen draagt niet echt bij aan uw verkoop- en marketingplan.

(Beeldbron: Freepik)

U moet een manier vinden om contact te leggen met uw doelgroep. Zelfs kleine dingen, zoals de ontvanger bij zijn naam aanspreken, helpen om een persoonlijke band op te bouwen. Doe een eerste onderzoek naar de ontvangers, ken hun pijnpunten, zoek een gemeenschappelijke basis voor een gesprek en werk aan het opbouwen van een duurzame relatie.

Mensen ontvangen natuurlijk dagelijks een heleboel koude e-mails. Een band opbouwen zorgt ervoor dat uw eerste e-mail zich onderscheidt van de rest van de concurrenten.

3. Pas uw boodschap aan

Personaliseer uw e-mail om specifiek in te spelen op de persoon tot wie u zich richt. Basisonderzoek doen en meer te weten komen over de persoon naar wie u de koude e-mail stuurt, is niet het einde van personalisering. U moet uitzoeken hoe u leads voorspelbaar kunt omzetten in betalende klanten die uw bedrijf omzet opleveren. Daarvoor hebt u een lead generation nurturing proces nodig.

Uw boodschap moet op maat gemaakt zijn om duidelijk te maken dat u inzicht hebt in de mogelijke pijnpunten, en het moet duidelijk maken hoe uw product of dienst die kan verlichten. De boodschap moet niet over u gaan. Ze moet beantwoorden aan de behoeften van de ontvanger van de e-mail.

4. Valideer uw aanbod

Wanneer u een koude e-mail verstuurt, bent u voor de ontvanger van de e-mail gewoon een vreemde op het internet. Om aan te tonen dat je aanbod betrouwbaar en geloofwaardig is, moet je jezelf valideren en voldoende sociaal bewijs leveren om vertrouwen in je bedrijf te wekken.

Als u gemeenschappelijke contacten heeft, zet die dan in de e-mail. Zo niet, dan kunt u altijd verwijzen naar andere klanten of grote namen binnen de sector die gebruik hebben gemaakt van uw diensten of uw productaanbod. Hoe geloofwaardiger u overkomt, hoe groter de kans dat u een antwoord krijgt op uw koude e-mail.

5. Houd het beknopt en uitvoerbaar

De mensen die uw koude e-mailcampagne ontvangen, zullen waarschijnlijk niet de hele inhoud van uw e-mail lezen. Ze kennen u niet, en als de waarde die u biedt niet in één oogopslag uit de mail springt, zullen ze eerder op de delete-knop drukken dan op het gedoe.

Korte berichten hebben een grotere kans om geopend en gelezen te worden. Het opnemen van duidelijke richtlijnen en het expliciet vermelden van het doel van de mailing verhoogt de respons aanzienlijk.

6. Communiceer eerst de waarde

U mikt misschien op een verkoop, maar uw koude e-mail mag nooit aanvoelen als een verkoopmail. Richt u niet op een directe aankoop zonder eerst de waarde te communiceren. Maak uw waardevoorstel duidelijk, zodat uw prospects weten welke voordelen u biedt, en vermeld dat duidelijk in de e-mail body.

(Beeldbron: Freepik)

In plaats van hen te pushen om uw producten of diensten te kopen, informeer hen over het eigenlijke aanbod en nodig hen uit om meer informatie of verduidelijking van uw kant te vragen. In de daaropvolgende vervolggesprekken werpt u meer licht op uw probleem op een incrementele manier tot het punt dat het niet langer voelt als een pitch, maar eerder als een logische opeenvolging van gebeurtenissen.

7. Volg uw prestaties

Om te bepalen of uw strategie voor koude e-mails werkt, moet u de open- en responsratio van uw e-mails bekijken. Aan de hand van statistieken kunt u nagaan wat werkt, wat niet werkt en welke wijzigingen u moet aanbrengen om de strategie te doen slagen.

Tweak rond met de kopie van uw e-mail, maak wijzigingen in uw waardevoorstel, verzamel de feedback en fine-tunen van uw proces tot je aankomt op een strategie die werkt voor u en krijgt u reacties.

Vanaf de openingszin is het uiteindelijke doel van de koude e-mail dat de kijker uw pitch doorleest en erop reageert.

Conclusie

Ongetwijfeld zijn koude e-mails een geweldig instrument voor leadgeneratie om van een prospect een toekomstige klant te maken.

Koude e-mails zijn een wetenschap, maar ze kunnen niet worden beheerst tenzij ze worden geoefend. Het kost tijd om de kunst van het overtuigend schrijven onder de knie te krijgen zonder opdringerig over te komen. Het is dus prima om de tijd te nemen om in de smaak te vallen.

Een korte, directe en persoonlijke koude e-mail levert gegarandeerd een gunstig resultaat op. Vergeet niet de tips te volgen die we hebben opgesomd voor de beste resultaten.