6 geweldige contractbeheertools voor verkoopteams

Intro

Het behalen van verkoopdoelstellingen is sterk afhankelijk van het sluiten van deals. Toch kan dit moeilijk te bereiken zijn als uw verkoopcontractproces riekt naar inefficiëntie, miscommunicatie en contractuele inconsistenties. Erger nog, verkoopteams verliezen vaak deals door lange contractcycli. Dus hoe kun je je team helpen om hun verkoopdoelen sneller te bereiken? Met alle technologie die we tegenwoordig tot onze beschikking hebben, is contractbeheersoftware (CMS) waarschijnlijk het beste antwoord op deze vraag.

CMS is een proces waarbij het hele contracteringsproces wordt geautomatiseerd, waardoor er minder tijd wordt besteed aan verschillende handmatige, administratieve taken. Hier zijn nog enkele andere voordelen die een CMS vooral aan verkoopteams biedt:

• Gestroomlijnde workflows
• Verbeterde zichtbaarheid van contracten
• Betere communicatie tussen teams
• Snellere levering van contracten
• Kortere onderhandelingstijd
• Snellere goedkeuringen en handtekeningen
• Minder menselijke fouten
• Enorme efficiëntiewinst
• Wrijvingsloze verkoopcyclus
• Lagere verkoopkosten
• Hogere verkoopopbrengsten

Software voor contractbeheer is intuïtief, maar het kan wat extra werk kosten om ze af te stemmen op je bestaande workflow voor verkoopcontracten. Laten we daarom eens kijken naar zes populaire contractbeheersoftware voor verkoopteams.

1. Contractboek

Als je een kleine en middelgrote onderneming (KMO) runt en op zoek bent naar contractbeheersoftware van topkwaliteit, dan is Contractbook de tool bij uitstek. Creëer een contract vanuit het niets of kies er een uit hun sjabloonbibliotheek en laat het vervolgens digitaal ondertekenen en versturen naar de tegenpartijen - alles in een paar minuten. Je kunt zelfs de reacties van de ontvangers volgen en waarschuwingen ontvangen wanneer het contract is ondertekend. Bovendien biedt het platform gebruikers functies zoals slimme sjabloonconversie en gegevens- en metadatavelden om de doorzoekbaarheid van een contract te vergroten.

Contractbook biedt ook cloudopslag en SSL-encryptie voor zowel actieve als beëindigde overeenkomsten. No-code automation builder, full-text search en custom legal portal zijn slechts enkele van de vele handige functies van Contractbook. Momenteel bieden ze drie verschillende plannen voor bedrijven of bedrijfseenheden van 11+:

• Stichting
• Groei
• Onderneming

Hoewel er voor geen enkel plan een limiet is voor gebruikers, e-handtekeningen of het uploaden van documenten, zijn geavanceerde functies zoals vragenlijsten met voorwaardelijke logica en toegang tot API's exclusief voor Groei en Enterprise-licentiehouders. De prijs voor elk plan wordt niet vermeld op hun website. Maar als je geïnteresseerd bent, kun je een demo aanvragen om de software te bekijken en je behoeften door te geven. Ze zullen dan een passende offerte opstellen.

2. PandaDoc

PandaDoc is een alles-in-één oplossing voor contractbeheer die je contractbeheerproces stroomlijnt. Met PandaDoc als je digitale contractbeheerder profiteer je van functies als aanpasbare gebruikersrollen voor toegangscontrole, vooraf goedgekeurde clausules voor het sneller opstellen van contracten, e-mails voor verlengingsmeldingen om aflopende contracten bij te houden en een sjabloonbibliotheek die de documentcreatietijd met 65% verkort.

Naast de mogelijkheid om juridisch bindende elektronische handtekeningen aan te vragen binnen enkele minuten nadat alle handtekeningen zijn verzameld, biedt het platform realtime inzicht in de status en prestaties van al je contracten. Het stuurt ook tijdig waarschuwingen over komende contractgerelateerde activiteiten. Bovendien kun je naadloos klantgegevens uit je CRM overnemen in een nieuw contract zonder handmatige gegevensinvoer! Bovendien maken de ingebouwde integraties met meer dan 15 CRM's, boekhoudprogramma's, betaaldiensten en meer het ongelooflijk handig. Als je dringende vragen of problemen hebt, kun je gerust zijn in de wetenschap dat er 24/7 klantenondersteuning beschikbaar is via e-mail en online chat.

De prijsinformatie voor PandaDoc-plannen is als volgt:

• Gratis proefabonnement: 14 dagen - Geen verplichtingen!
• Basispakket: Slechts $19/gebruiker/maand - Ondersteunt elektronische handtekeningen, controlesporen, documentanalyse, een uitgebreide documenteditor met slepen en neerzetten en nog veel meer!
• Business Plan: Slechts $49/gebruiker/maand - Essentiële onderdelen plus 10+ CRM-integraties via Zapier!

3. DocuSign

DocuSign is marktleider op het gebied van oplossingen voor elektronische handtekeningen en contracten en biedt een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee iedereen zijn contract- of documentworkflow kan beheren. De CLM-tool waarschuwt je wanneer een contract wordt verlengd, zodat je geen deadline mist. Het zal ook alle riskante of twijfelachtige clausules markeren en suggesties doen voor verandering. Na ondertekening kunt u het contract opslaan in een centrale opslagplaats en het CRM-record van de klant bijwerken met slechts één klik!

Bovendien biedt DocuSign CLM:

• Ondersteuning in meerdere talen (ontvangers kunnen overeenkomsten ondertekenen in 44 talen)
• Gecentraliseerde opslagplaats van contracten met tagging en functies om te filteren/zoeken
• Aangepaste contractworkflows om het proces te versnellen en knelpunten te elimineren
• Tijdbesparende functies zoals Autofill om documentsjablonen automatisch in te vullen met klantgegevens uit je CRM
• Vooraf goedgekeurde clausulebibliotheek waarmee tijdens de onderhandeling wijzigingen kunnen worden aangebracht

Daarnaast bevat DocuSign CLM ingebouwde AI voor het beheren van contracten met derden en native integratie met Office 365, zodat je contracten direct kunt bewerken. Beide tools verminderen risico's en bevorderen gestandaardiseerde praktijken in onderhandelings- en documentworkflowprocessen. Hoewel de prijs voor DocuSign CLM individueel moet worden aangevraagd, kun je gebruikmaken van hun gratis 30-dagen proefversie om meer te weten te komen over hun product.

4. Concord

Voor teams van kleine bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor contractbeheer, is Concord misschien wel de juiste keuze. Concord begint bij slechts $17 per gebruiker/maand met het Standard-plan en biedt onbeperkte e-handtekeningen, documenten en sjablonen, evenals basis automatiseringstools zoals:

• Online redlining & samenwerking
• Samenvatting automatisch invullen
• Controlespoor
• Versiebeheer
• Herinneringen aan deadlines
• Zoeken in volledige tekst OCR
• Bulk verzenden
• Kennisbank voor zelfbediening

Met het Pro-plan, dat $49 per gebruiker/maand kost, kun je echter meer geavanceerde automatisering implementeren, zoals goedkeuringsworkflows en integraties met derden. Maar voor functies zoals een clausulebibliotheek en aangepaste branding moet je een aangepaste offerte aanvragen via het Enterprise-plan.

5. Conga

Dankzij Conga's AI-gedreven inzichten die je bij elke stap helpen, is contractanalyse - en niet alleen contractbeheer - een fluitje van een cent geworden. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies van Conga:

• Sjabloonbibliotheek
• Documentopslagplaats
• Beheer van naleving
• Voltooiing volgen
• Herinneringen en waarschuwingen
• Zoeken in volledige tekst
• Elektronische handtekeningen
• Instant messaging
• Geautomatiseerde goedkeuringen
• Gegevensanalyse
• Aangepaste rapporten

Deze hybride CLM-oplossing helpt bedrijven contracten te genereren, bij te houden en erover te rapporteren in één enkel venster. Als je hun product beter wilt leren kennen, vraag dan een gratis demo aan voordat je een prijsofferte aanvraagt. Net als Contractbook ontwerpt Conga aangepaste pakketoplossingen op basis van de specifieke eisen van een klant.

6. Agiloft

Als je een groot bedrijf hebt met complexe eisen op het gebied van contractbeheer, dan is Agiloft je beste keuze. Het systeem is zeer flexibel en maakt geavanceerde automatiseringsfuncties mogelijk zoals sequentiële, parallelle en voorwaardelijke goedkeuringen, om er maar een paar te noemen! Het beschikt ook over verschillende beveiligingscertificeringen, waaronder SOC 2 Type 2. De belangrijkste functies zijn onder andere:

• Contracten opstellen
• Sjabloonbibliotheek
• OCR-bestanden scannen
• Controlesporen
• Robuuste zoekfuncties
• Versiebeheer
• E-mailmeldingen
• Real-time analyses en rapporten

Het heeft geen ingebouwde functie voor e-handtekeningen, maar wel integratie met Adobe Sign en DocuSign. En het werkt prima!

Agiloft CLM is beschikbaar in Essentials, Advanced en Premium, elk met flexibele prijspakketten die passen bij je budget. Omdat het product veel functies bevat, kan het geweldig zijn voor grote ondernemingen, maar niet zozeer voor kleine bedrijven met eenvoudigere behoeften. Je moet dus contact met ze opnemen voor een offerte op basis van je exacte behoeften.

Conclusie

Kun je nog steeds niet beslissen welke software voor contractbeheer je moet kopen voor je team? Je kunt de software altijd gratis uitproberen voordat je tot aanschaf overgaat.