5 manieren waarop online schrijfdiensten uw professionele schrijfvaardigheid kunnen verbeteren

Intro

Laten we eerlijk zijn:

SEO, marketeers en andere digitale specialisten onderschatten schrijfvaardigheden. Voor hen is het iets dat te maken heeft met, nou ja, schrijvers en dat je kunt uitbesteden of delegeren aan AI.

De waarheid is dat schrijven niet gaat over het fysiek op papier zetten van woorden. Deze vaardigheden zijn voor meer dan boekenschrijvers of studenten die essays schrijven op de universiteit. Ze omvatten de kennis en vaardigheden die vertegenwoordigers van de meeste industrieën zouden moeten beheersen.

Dit artikel laat zien waarom je schrijfvaardigheden moet ontwikkelen en hoe uitbestede specialisten en online schrijfdiensten je kunnen helpen.

Schrijfvaardigheden: Wat ze inhouden

Schrijfvaardigheid is een verzameling kennis en vaardigheden die iemand nodig heeft om ideeën uit te drukken en boodschappen over te brengen via geschreven taal.

Je hebt ze nodig in de meeste sectoren: digitale marketing, zakelijke correspondentie, consulting, human resources, public relations - de lijst is eindeloos. E-mail, verkoopdocumenten, posts in sociale media, blogartikelen, SEO-teksten en technische documenten - je merkpresentatie en online reputatie zijn afhankelijk van het vermogen om zintuigen over te brengen via woorden.

Als je de mantra "iedereen kan schrijven" aanhangt, is het tijd om dat te vergeten. (Waarom denk je dat velen zich richten tot Schrijfhulp Online diensten om te helpen met tekstinhoud?) Hoewel de meesten van ons essays en andere academische papers schreven op de universiteit, zijn we lang niet allemaal Ernest Hemingway, Joseph Sugarman of David Ogilvy geworden, hè?

Schrijfvaardigheden zijn onder andere:

• Ideeën genereren
• Onderzoek
• Begrijpend lezen
• Time management (planning, kritisch denken, focus, prioriteiten stellen en organisatie)
• Overzicht
• Schrijfstijlen, toon en opmaak
• Uitstekende grammatica en interpunctie
• Woordenschat kracht
• Proeflezen en redigeren
• Communicatieve vaardigheden

Waarom je schrijfvaardigheden nodig hebt als je geen schrijver bent

Hier zijn verschillende scenario's waarin je schrijfvaardigheden kunt gebruiken - zelfs als je denkt dat je voor jouw functie bovenstaande kennis en vaardigheden niet nodig hebt:

Ten eerste is er het e-mailen. Of je het nu gebruikt voor marketingdoeleinden of zakelijke communicatie met collega's en partners, het zou helpen als je de basisregels van het schrijven kent. Grammatica en interpunctie, duidelijke taalpatronen en e-mailopmaak voor betere leesbaarheid - het gaat om je professionaliteit en de indruk die je maakt op ontvangers.

Ten tweede verbetert schrijfvaardigheid je communicatie met collega's. Of het nu in Slack of andere messaging apps is, je vaardigheid om ideeën uit te drukken kan misverstanden, conflicten of onomkeerbare projectfiasco's voorkomen. Meer dan dat, beknopt schrijven bespaart tijd en organiseert werkprocessen beter:

Eén duidelijk tekstbericht in Slack kan een vergadering van een uur in Zoom vervangen. Het leidt collega's niet af van hun taken en bevordert dus productiever en efficiënter werken.

Daarnaast heb je schrijfvaardigheid nodig voor** het delegeren van taken aan anderen, het geven van feedback op hun werk en het rapporteren over de voortgang/resultaten**.

Goed schrijven helpt bij het opstellen van plannen en stappenplannen ** voor het team, het maken van aantekeningen bij vergaderingen of andere online evenementen (trainingen, webinars, online cursussen, enz.) en het opstellen van contracten en andere officiële documenten.

**In de wereld van digitale marketing zijn **schrijfvaardigheden handig voor:

• Verkoopverhalen schrijven
• SEO schrijven
• Schrijven van inhoud en copywriting
• Marketing via sociale media
• Nieuwsbrieven, presentaties, productbeschrijvingen, power pages en ander marketingmateriaal maken
• Communiceren met klanten
• Projectbeheerplannen bijwerken of marketingcampagnes herzien
• Efficiënte PPC-advertenties schrijven
• Merkstrategieën voorschrijven

Hoe je professionele schrijfvaardigheid verbeteren met online diensten

Nu we het eens zijn over de rol die schrijfvaardigheid speelt in zakelijk succes en efficiënte communicatie, is het tijd om de instrumenten te onthullen die je helpen deze vaardigheden te verbeteren en een professionelere schrijver te worden in jouw niche.

Dit is het grootste probleem:

Als je het trefwoord"hoe verbeter ik schrijfvaardigheid" intypt in Google, zullen de resultaten nauwelijks voldoen aan de zoekintentie van een marketeer. Ze zullen je vertellen dat je meer moet lezen, regelmatig moet schrijven en je grammatica en woordenschat moet verbeteren. Wat is de oplossing?

Vraag het deskundigen.

Online schrijfdiensten lijken de meest voor de hand liggende oplossing voor niet-schrijvers: Je hebt inhoud nodig maar je kunt niet schrijven, dus waarom zou je het niet bestellen bij degenen die dat wel kunnen, toch?

Niet helemaal.

Je win-winsamenwerking met uitbestede specialisten draait niet alleen om het plaatsen van een bestelling en het krijgen van een compleet ontwerp. We stellen voor dat je je perspectief verandert:

Zie hun werk als iets om "te onderzoeken en te leren", niet als iets om "te nemen en te vergeten". Hieronder staan de vijf dingen die je kunt krijgen van online schrijfdiensten als je hun capaciteiten gebruikt voor professionele groei.

1 - Stijlen, structuren en doelen begrijpen

Uitbestede specialisten en diensten kunnen je helpen bij het leren en onderscheiden van verschillende schrijfstijlen, structuren en doeleinden. Je weet wat de juiste contentformaten zijn, afhankelijk van het doelpubliek en het publicatiekanaal.

Afbeelding: Vraagsprong

Een blogbericht, een productrecensie en een tijdschriftartikel hebben verschillende schrijfregels en details. Als je de schrijftypes die je onder de knie wilt krijgen leest en bestudeert, zul je zien welke taalpatronen, alineaopmaak en informatiestructuur het beste werken.

Lees teksten van online diensten alsof het je werk is:

• Let op woordkeus voor verschillende schrijfstijlen
• Zinsbouw en informatiestroom onderzoeken
• Let op de toon: Is het conversationeel of meer serieus (academisch of technisch)?

Doe ook je best om te begrijpen hoe verschillende schrijfstijlen en tonen werken voor het doelpubliek.

Professionele schrijvers kruipen in de huid van de lezer en houden rekening met het kennisniveau van de lezer en de verwachtingen van de inhoud. Je merkverhaal op sociale media zou bijvoorbeeld korter, minder formeel en visueel rijker zijn dan hetzelfde verhaal, maar dan voor een presentatie aan investeerders of publicatie in een lokale krant.

2 - Leer technieken voor overtuigend schrijven

Vraag online contentmakers om je technieken voor overtuigend schrijven te leren. Ze zijn van cruciaal belang voor digitale marketeers en iedereen die met klanten werkt, omdat het bij dit soort schrijven gaat om het overtuigen van het publiek om akkoord te gaan met je idee.

Het doel van deze inhoud is adverteren, overtuigen en verkopen; het is verantwoordelijk voor de Overweeg- en Beslissingsfasen in een verkooptrechter.

Je leert van copywritingexperts hoe je koppen, landingspagina's, advertenties in sociale media, casestudy's en verkoopmails maakt. Je zult begrijpen hoe teksten met specifieke lexicale items, woordcombinaties en visuele haken ervoor kunnen zorgen dat lezers willen reageren.

Online schrijfdiensten kunnen je leren om psychologische triggers zoals FOMO (fear of missing out), urgentie of nostalgie te gebruiken om aankoopbeslissingen te beïnvloeden. Je krijgt het idee achter emotionele schrijftactieken zoals zintuiglijke woorden, neuro copywriting en fonosemantiek om je boodschap te laten opvallen en beter te laten presteren dan concurrenten.

3 - Verhalen vertellen

Afbeelding: Nathan Baugh op X

Storytelling is een krachtige schrijftechniek om ervoor te zorgen dat je doelgroep je merk onthoudt en _wil _luisteren naar je boodschap. Waarom werkt het?

Het menselijk brein onthoudt 65-70% van de informatie via verhalen en slechts 10% via gegevens. Een verhaal activeert de gebieden die verantwoordelijk zijn voor ervaringen, zodat lezers het "zien" alsof het gebeurt. Hierdoor ontstaat een emotionele reactie, waardoor het publiek je merk gaat benadrukken en onthouden.

Afbeelding: Media Mortier

Vraag online experts om een verhaal te maken op basis van je bedrijfsachtergrond en leg uit welke elementen je moet opnemen om een merkverhaal te maken:

1. Plot - gebeurtenissen in je verhaal
2. Setting - een locatie en tijd waar/waar de gebeurtenissen plaatsvinden
3. Karakter - een hoofdpersoon die de plot van je verhaal stuurt
4. Conflict - een probleem dat je hoofdpersoon oplost
5. Moraal - wat je wilt dat de lezers begrijpen en uit je verhaal halen

Over de hoofdpersoon gesproken:

Het gaat niet om je merk, maar om je publiek. Door hun belangrijkste uitdagingen, pijnpunten en doelen te identificeren, weet je de juiste punten te benadrukken in de content zodat deze aanslaat bij de doelgroep.

Je kunt deze schrijftechniek nog krachtiger maken: Vraag experts om alternatieve verteltechnieken uit te leggen. Het is een kans om je verkoopteksten eruit te laten springen en je doelgroep naar de gewenste actie te leiden.

4 - Leer zelf bewerken

Zelfcorrectie is een essentiële schrijfvaardigheid om onder de knie te krijgen. Het is het proces van het reviseren van een complete kladversie op duidelijkheid, grammaticafouten, herhaling, logische structuur, leesbaarheid en andere elementen.

Als je met online schrijfservices werkt, leer je wat je moet controleren en waar je op moet letten bij het reviseren van je concepten voordat je ze ter beoordeling indient of publiceert bij je bronnen.

Hoewel je het redigeren kunt delegeren aan uitbestede specialisten, zou het helpen om zelf een minimum aan proeflezen te doen om er zeker van te zijn dat je de juiste termen, gegevens, feiten, toon enz. gebruikt. Zo communiceer je professionaliteit en bouw je een reputatie op als een verantwoordelijke maker die om het publiek geeft.

(Bovendien kunnen ingehuurde redacteuren slechts enkele details weten over je bedrijf en de doelen die je nastreeft met deze specifieke tekst. Maak hun werk gemakkelijker en bespaar je zenuwen, tijd en kosten).

5 - Beter presteren dan AI-tekstgeneratoren

AI-instrumenten zijn in opkomst en specialisten onderzoeken de mogelijkheden van hun toepassing in verschillende niches. Tegelijkertijd zijn dergelijke instrumenten geen wondermiddel:

Hoewel hun functies indruk maken, zijn ze (nog!) niet zo intelligent als velen geloven. Over AI-tekstgeneratoren gesproken, hun nadelen zijn duidelijk en ze behoren tot de belangrijkste redenen waarom gerenommeerde bronnen zo strikt zijn over AI-inhoud en teksten afwijzen die door AI-detectors als kunstmatig worden aangemerkt.

Afbeelding: WritingBreeze op X

Met dat in gedachten polijsten professionele menselijke schrijvers hun vaardigheden om teksten te maken die de kwaliteit van AI's overtreffen. Door deskundige content van online schrijfdiensten te bekijken, kun je zien hoe je teksten opbouwt zodat ze er niet AI-gegenereerd uitzien:

• Zeg nee tegen ingewikkelde woorden en constructies. AI-schrijvers houden van verfijnde, thesaurusachtige woorden die lezers niet boeien maar afleiden. Langdradige constructies zoals "het speelt een cruciale rol" of "in de snelle digitale wereld van vandaag" en overbodige -achtige bijwoorden zijn ook een no-no.
• Mix korte en lange zinnen om schrijfritme te creëren. Voeg literaire technieken toe zoals metaforen, analogieën of contrast om het publiek betrokken te houden en door je teksten te leiden.
• Gebruik verschillende tekststructuren. AI maakt artikelen die er hetzelfde uitzien: één alinea = intro, meerdere alinea's van dezelfde lengte en hetzelfde uiterlijk en een afsluitende alinea. Zorg dat jouw tekst er menselijker uitziet: Diversifieer tekstblokken, gebruik schrijfhaken, voeg visuals toe, schrijf creatieve overgangszinnen, enz.
• Wees specifiek. Vermijd vage woorden als "ding" of "enzovoort"; elimineer opvullers als "dat" of "gewoon". Geef aan wat je bedoelt, leid lezers door elk punt en deel unieke expertise en inzichten in plaats van algemene informatie die AI online kan vinden en dupliceren.

Als je een AI-artikelschrijver gebruikt als assistent bij het maken van inhoud, doe dan je best om de schrijver op de hoogte te brengen en zijn werk te herzien om expertise en kwaliteit over te brengen.

Lang verhaal kort

Schrijfvaardigheid is essentieel voor alle specialisten, ongeacht hun niche. Of je nu een marketeer bent die strategieën opstelt of een webontwikkelaar die zich bezighoudt met code en communicatie, het talent om ideeën uit te drukken komt altijd van pas. Aarzel niet om hulp te vragen aan schrijfexperts en online diensten:

Hun ervaring kan je helpen je kennis te vergroten en (waarom niet?) je houding tegenover professionals met woorden te herzien.