5 Verzendtermen die groeiende bedrijven moeten kennen

Intro

Je bedrijf overzee uitbreiden, naar nieuwe gebieden en markten, kan je omzet en winst aanzienlijk verhogen. Maar net als bij elke vorm van uitbreiding zijn er uitdagingen die overwonnen moeten worden. Een daarvan is vertrouwd raken met de termen die worden gebruikt in het internationale handelslandschap.

Er zijn tientallen acroniemen die moeilijk te ontcijferen zijn, van "BoL" tot "FCL" en "LCL". Het is verleidelijk om gewoon met een expediteur of partner te werken die al het jargon voor u kan vertalen. Op de lange termijn zal het echter nuttig zijn om zelf vertrouwd te raken met internationale verzendtermen.

Hoe meer je weet over de termen die je gaat tegenkomen, hoe gemakkelijker het is om beslissingen te nemen over de toeleveringsketen en om je verzendstrategie te optimaliseren. Welke termen moet u kennen?

Incoterms

Laten we beginnen met misschien wel de belangrijkste verzameling termen die je moet begrijpen om internationaal te kunnen verzenden. Incoterms, of "International Commerce Terms", werden gecreëerd als gemeenschappelijke contractcodes voor het wereldwijde handelslandschap.

Ze worden regelmatig bijgewerkt door de Internationale Kamer van Koophandel en dienen twee doelen: het bepalen van het punt waarop de verantwoordelijkheid voor de zending overgaat van de eigenaar op de koper en het bepalen wie de verzendkosten betaalt.

Je kunt een volledige lijst van de nieuwste Incoterms vinden op de ICC-website; meestal vallen ze echter in drie categorieën uiteen:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB en FCA (Free carrier): Wanneer je deze termen ziet, is de koper verantwoordelijk voor het betalen van alle verzendkosten.
• Groep C (CFR, CPT, CIF en CIP): Onder deze voorwaarden betaalt de verkoper de belangrijkste verzendkosten en neemt deze op in de prijs van het product.
• Groep D (DDP, DPU en DAP): Hier worden de verzendkosten betaald door de verkoper, die ook verantwoordelijk is voor de risico's die gepaard gaan met het verzenden van de vracht.

1. Vrachtbrieven en vrachtbrieven

Een "bill of lading" is een juridisch document tussen het bedrijf of de entiteit die de goederen verzendt en de vervoerder die de goederen vervoert. Het beschrijft het type goederen dat vervoerd moet worden, de hoeveelheid, bestemming, vrachttarieven en andere factoren, zoals of de zending speciale instructies vereist.

Er zijn veel verschillende soorten vrachtbrieven, zoals originele, rechte, wissel- en exprescognossementen, die specifieke doelen dienen. Het cognossement is in de eerste plaats een ontvangstbewijs van goederen, een contract en een eigendomsbewijs in één. Deze documenten zijn essentieel voor een vlotte en tijdige levering van goederen over de hele wereld.

Er is vaak wat verwarring onder expanderende bedrijven over het verschil tussen een vrachtbrief en een vrachtbrief. Dat komt omdat beide documenten details bevatten over de zending en fungeren als ontvangstbewijs van de goederen en inzicht geven in de gebruikte verzendmethode.

Terwijl een vrachtbrief een juridisch document is waarin de hoeveelheid, het type en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld, is een vrachtbrief een vervoersdocument dat het bewijs levert van een contract voor de ontvangst en het vervoer van goederen. Er wordt echter geen eigendom mee overgedragen. Daarom worden vrachtbrieven vaak gebruikt wanneer er vooraf voor de goederen is betaald.

Verzendgewicht en Volume Voorwaarden

Er zijn veel verschillende termen die verwijzen naar het gewicht en volume van pakketten die via verschillende methoden overzee worden verzonden. Enkele van de meest voorkomende termen zijn FCL en LCL.

FCL, of "Full Container Load", verwijst naar verzendprocessen waarbij je een volledige container huurt voor je eigen producten. Je hoeft de container niet per se tot de rand te vullen, maar je koopt de hele ruimte, wat betekent dat er geen andere producten van andere bedrijven in worden opgeslagen of verzonden.

LCL heeft een andere aanpak: LCL of "Less than Container Load" betekent dat je een fractie van een container huurt en je goederen opslaat naast andere zendingen. Dit is een gebruikelijke keuze voor bedrijven die geen grote zendingen hebben om naar het buitenland te versturen, maar het zich toch niet kunnen veroorloven om deadlines te missen.

Vrachtverzekeringsvoorwaarden

Verzekering is essentieel om je bedrijf en je bezittingen te beschermen, ongeacht welke verzendmethode je gebruikt. Vervoerders bieden vaak een minimale vergoeding als een container tijdens het transport beschadigd raakt of verloren gaat.

De meeste verzekeringsmaatschappijen classificeren het niveau van bescherming dat je krijgt aan de hand van de "Institute Cargo Clauses A, B of C". Typisch dekt A je voor alle potentiële risico's die je lading kan tegenkomen, waardoor het de duurste, maar meest betrouwbare verzekeringsvorm is. B en C bieden dekking tegen bepaalde risico's, waardoor ze minder duur maar ook minder uitgebreid zijn.

Zorg ervoor dat je je opties zorgvuldig afweegt wanneer je een dekkingsoptie kiest. Afhankelijk van je locatie kun je misschien ook een kredietverzekering aanvragen. Dit dekt het geld dat je van je verkopen tegoed hebt als een klant je producten niet kan of wil betalen.

Factuur en financiële voorwaarden

Facturen zijn een normaal onderdeel van elk internationaal verzendproces. Een commerciële factuur is een eenvoudig ontvangstbewijs met informatie over de koper, verkoper en herkomst van de goederen. Het bevat ook de juiste Incoterm om te bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is wat betreft risico en betalingen.

Pro-formafacturen zijn iets anders. De inhoud is vergelijkbaar met die van een commerciële factuur, maar ze zijn speciaal ontworpen voor artikelen die naar een ander land worden vervoerd, maar daar niet per se worden verkocht. Denk bijvoorbeeld aan artikelen die worden verzonden als monsters voor een beurs.

Een andere, veelgebruikte financiële term in de internationale scheepvaart is LoC, of "Letter of Credit". Dit is een document dat wordt uitgegeven door de ene bank aan de andere en dat garandeert dat er op een bepaald moment voor een bepaald bedrag zal worden betaald. Als je een Letter of Credit hebt ontvangen van je koper, kun je er zeker van zijn dat je volgens het afgesproken schema wordt betaald.

Navigeren door internationale verzendvoorwaarden

Met zo veel verschillende termen die je moet begrijpen in het internationale verzendlandschap, is het gemakkelijk te begrijpen hoe bedrijven in de war kunnen raken. Het goede nieuws is dat er online veel bronnen beschikbaar zijn om u te helpen uw kennis uit te breiden. En als u met betrouwbare partners en expediteurs werkt, kunnen zij u vaak helpen om de termen te begrijpen die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf.