3 essentiële tools voor samenwerking met een SEO-team op afstand

Intro

Search Engine Optimization (SEO) is een complex en voortdurend evoluerend gebied dat een bekwaam en waakzaam team vereist om de curve voor te blijven. De belangrijkste doelstellingen van een SEO-team zijn het optimaliseren van een website voor zoekmachines, het verbeteren van de online zichtbaarheid en het aantrekken van meer organisch verkeer.

Met de steeds veranderende zoekalgoritmen moeten SEO-teams up-to-date blijven met de nieuwste trends en technieken om ervoor te zorgen dat de prestaties van hun website optimaal blijven. In deze post behandelen we de belangrijkste leden van een effectief SEO-team op afstand, de krachtige tools die hun productiviteit kunnen verbeteren en de redenen waarom bedrijven hun SEO-inspanningen zouden moeten opvoeren.

6 must-have SEO teamleden

De specifieke rollen die nodig zijn voor uw SEO-team op afstand kunnen variëren, afhankelijk van uw bedrijfsdoelstellingen, grootte en branche. Ongeacht de grootte van uw team, klein of groot, is het essentieel dat de leden de nodige vaardigheden en kennis bezitten van technische SEO, on-page optimalisatie en off-page optimalisatie.

Als u een solide team wilt opbouwen met de juiste vaardigheden, moet u het volgende aantrekken:

• SEO Manager: houdt toezicht op de SEO-strategie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat alle activiteiten zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.
• On-page SEO Specialist/Analyst: voert trefwoordonderzoek, concurrentieanalyse en volgt de prestatiecijfers van de website om gebieden voor verbetering te identificeren.
• Technical SEO Specialist: verantwoordelijk voor de technische aspecten van de website, waaronder site snelheid, mobiele optimalisatie en website architectuur.
• Content Writer/Copywriter: creëert hoogwaardige, geoptimaliseerde inhoud voor de website, waaronder blogberichten, productbeschrijvingen en ander marketingmateriaal of marketingmateriaal.
• Content Editor: controleert en bewerkt de door de content writer/copywriter gemaakte content om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de SEO-richtlijnen en -normen, inclusief het gebruik van trefwoorden, relevantie en zoekintentie.
• Link Building Specialist: ontwikkelt link-building strategieën om backlinks te verdienen en langdurige relaties op te bouwen met webmasters en influencers.

3 krachtige tools om de productiviteit van SEO-teams op afstand te verhogen

Airtable (cloud project management software)

Het optimaliseren van de inhoud van websites is geen kleine taak. Redacteuren en schrijvers hebben te maken met honderden, zo niet duizenden website pagina's. Ze moeten niet alleen bestaande inhoud optimaliseren, maar ook nieuwe pagina's creëren.

Met zoveel te beheren inhoud kan het een uitdaging worden om bij te houden wat er gedaan moet worden, wat er gedaan is en wat er nog gedaan moet worden. Met Airtable kan elk lid zich concentreren op zijn of haar prioriteiten, terwijl de rest van het team toch inzicht heeft.

Airtable biedt onbeperkte Bases, die fungeren als een database, waardoor alle noodzakelijke informatie voor een bepaald project gemakkelijk kan worden opgeslagen en toegankelijk is. Als u bijvoorbeeld een SEO Content Base maakt, kunt u aparte tabellen hebben voor landingspagina's, gastberichten, blogs en alle andere inhoudelijke taken.

In elke afzonderlijke tabel in uw basis kunt u meerdere weergaven maken, zoals Rooster, Kanban of Tijdlijn, om alleen specifieke velden te tonen. U kunt sorteren op de status van het inhoudsverzoek: voor pitching, toegewezen, bewerken en klaar voor publicatie. Of u kunt sorteren op toegewezenen om te controleren of de schrijvers en redacteuren hun deadlines halen.

Zoals eerder vermeld, heb je de flexibiliteit om onbeperkt bases te maken, dus je kunt aparte bases maken voor link building outreach, technische seo, en algemene SEO team doelen. Al deze SEO-bases zullen onder één werkruimte vallen, die vervolgens kan worden gedeeld door een groep medewerkers. U kunt rechten instellen (redacteur, commentator of alleen-lezen) om ervoor te zorgen dat de juiste mensen betrokken raken bij het juiste project.

Prijzen: Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen beginnen bij $10 per stoel per maand (jaarlijks gefactureerd)

Ranktracker (alles-in-één SEO platform)

In veel gevallen gebruiken externe SEO-teams afzonderlijke tools voor zoekwoordonderzoek, rangtracering, linkbuilding en technische SEO-audits. Betalen voor meerdere tools kan duur zijn, en het gebruik van verschillende tools kan leiden tot inefficiëntie van de workflow.

Met Ranktracker, een alles-in-één SEO tool, kunnen SEO specialisten hun werk efficiënter doen door hen te voorzien van een uitgebreide suite van SEO functies binnen een enkel platform.

Voor on-page SEO specialisten zijn functies als Rank Tracker, Keyword Finder en SERP Checker handig. Hier is een kort overzicht van elke functie:

• Rank Tracker: controleert de zoekmachine ranking positie van uw website, waardoor u tracking per locatie en taal kunt aanpassen en rankings over verschillende apparaten kunt vergelijken. Het biedt dagelijks geautomatiseerde e-mailmeldingen van eventuele wijzigingen in uw SERP-ranking, zodat u snel kunt reageren en noodzakelijke verbeteringen aan uw SEO-strategie kunt aanbrengen.
• Keyword Finder: is een waardevolle bron voor het vinden van SEO keyword kansen. Het biedt een moeilijkheidsgraad score om te helpen minder concurrerende trefwoorden te identificeren, en stelt u in staat om long-tail trefwoorden te vinden die specifiek zijn voor uw niche. Bovendien biedt de tool een trefwoord geschiedenis functie om veranderingen in de populariteit van een trefwoord in de tijd te volgen, zodat u seizoensgebonden trends kunt identificeren.
• SERP Checker: biedt een gedetailleerde analyse van de topresultaten voor een trefwoord, zodat u de posities van concurrenten kunt zien. Het biedt ook de mogelijkheid om lokale SERP's te analyseren en SERP-kenmerken zoals kaarten, beoordelingen, featured snippets en winkellinks te detecteren. Wanneer een SERP-kenmerk wordt gedetecteerd, ziet u een 'snapshot'-voorbeeld.

Voor linkbuilding specialisten is het essentieel om inzicht te krijgen in de backlink profielen van concurrenten. Ranktracker biedt twee nuttige functies:

• Backlink Checker: hiermee kunt u diep in de backlinks van elke concurrent duiken om hun kwaliteit te beoordelen op basis van verschillende statistieken zoals Domain Rating, URL Rating, anchor text en meer. Met deze uitgebreide analyse kunt u waardevolle backlinks identificeren. De tool maakt het ook gemakkelijk om de beste backlinks te bewaren voor later door ze toe te voegen aan de favorietenlijst.
• Backlink Monitor: helpt u inzicht te krijgen in uw backlinkprofiel en de effectiviteit van uw SEO-inspanningen te evalueren. Met de tool kunt u zien welke websites naar uw site linken en veranderingen in uw linkdomeinen in de loop van de tijd volgen. Het bevat ook een tool voor inzichten in ankerteksten, zodat u individuele ankerteksten kunt analyseren en kunt begrijpen waarom u voor sommige zoekwoorden beter scoort dan voor andere.

Als een alles-in-één SEO tool, zorgt Ranktracker ervoor dat technische SEO specialisten site problemen binnen minuten kunnen identificeren en deze direct kunnen oplossen. Met hun Website Audit 2.0 tool, kunt u de volgende taken uitvoeren:

• Al uw pagina's scannen
• XML-rapporten opslaan
• Zie wat er dringend is op het audit dashboard
• Verkrijg bruikbare inzichten
• Vergelijk vorige scans
• Evalueert meer dan 100 datapunten

Het delen van SEO prestatiegegevens is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle relevante belanghebbenden op de hoogte zijn van de voortgang van de SEO inspanningen. Met de Share Tracking View functie kunnen SEO teams een link creëren die ze kunnen delen met andere afdelingen en met klanten. Deze link geeft toegang tot het datadashboard, waar alle relevante informatie in real-time kan worden bekeken. Dit zorgt voor snelle updates en samenwerking, zodat alle partijen op één lijn zitten en aan dezelfde doelen werken.

Prijzen: Gratis proefversie beschikbaar; betaalde plannen beginnen bij $13,50 per maand (jaarlijks gefactureerd)

RingCentral MVP (verenigd communicatieplatform)

Remote SEO teams hebben een betrouwbaar unified communications platform nodig om effectief samen te werken, omdat werken op afstand unieke uitdagingen kan opleveren, zoals een gebrek aan face-to-face communicatie en potentiële vertragingen in de communicatie. Volgens Chase Hughes, de CEO van Pro Business Plans, "kunnen SEO-teams op afstand een uitdaging zijn om te beheren, vooral wanneer ze verdeeld zijn over tijdzones en regio's."

RingCentral MVP biedt SEO teamleden de flexibiliteit om te communiceren via de communicatiemethode van hun voorkeur, of het nu gaat om team messaging, telefoongesprekken, video conferencing, SMS of online fax.

Om SEO-prestatierapporten te presenteren en inzichten te krijgen van het hele team, biedt RingCentral MVP geavanceerde functies voor videovergaderen, zoals:

• Whiteboard: een groot digitaal canvas, vergelijkbaar met een tekenbord, waarmee elke deelnemer aan een vergadering kan schrijven, tekenen en afbeeldingen kan toevoegen, wat veel ruimte biedt voor samenwerking. De leuke, visuele en dynamische interface brengt teams samen en bevordert de productiviteit en betrokkenheid van de teamleden.
• Advanced Meeting Insights: maakt gebruik van AI om samenvattingen van vergaderingen te genereren, inclusief trefwoorden, highlight social media video's en schriftelijke samenvattingen, die allemaal automatisch worden gemaakt na elke opname. Met deze functies kunnen gebruikers snel relevante opnames vinden, belangrijke momenten van de discussie bekijken en belangrijke punten inhalen. De samenvattingen kunnen eenvoudig worden gedeeld met anderen in de organisatie voor maximale samenwerking en productiviteit.

Een van de grootste voordelen van het gebruik van RingCentral voor SEO-teams op afstand is de flexibiliteit die het biedt. In tegenstelling tot de meeste videoconferentietools die de duur van vergaderingen beperken tot 40 minuten, kunt u met RingCentral zo lang vergaderen als nodig is. Dit is vooral gunstig voor all-hands vergaderingen, aangezien u tot 100 deelnemers kunt ontvangen.

Bovendien is deelnemen aan een RingCentral-vergadering uiterst eenvoudig en handig voor deelnemers buiten uw organisatie, omdat ze gewoon via de browser kunnen deelnemen zonder de app te hoeven downloaden.

Degenen die ervoor kiezen de RingCentral-app te downloaden, kunnen profiteren van de Call Flip-functie, waarmee ze tijdens een lopende vergadering van apparaat kunnen wisselen (van desktop naar mobiel en omgekeerd).

RingCentral biedt ook robuuste team messaging mogelijkheden, waarmee elk lid van het SEO team bestanden kan versturen, documenten kan pinnen en taken kan beheren. Ze kunnen zelfs telefoongesprekken voeren of een videovergadering starten vanuit het berichtenvenster, waardoor het een handige alles-in-één communicatietool is voor teams op afstand.

Prijzen: Gratis proefversie beschikbaar; betaalde plannen beginnen bij $19,99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Als u alleen videoconferentiemogelijkheden nodig hebt, bekijk dan de gratis oplossing voor videovergaderingen van RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (innovatief workflow management platform)

Bent u het zat om uw SEO-team op afstand te beheren via meerdere platforms en tools? Kijk dan niet verder dan Workstreams.ai! Dit innovatieve platform stroomlijnt teamsamenwerking en projectbeheer, waardoor het de perfecte oplossing is voor teams die op afstand werken.

Workstreams.ai biedt een verscheidenheid aan functies die het gemakkelijk maken om met teamleden te communiceren, taken toe te wijzen en de voortgang te volgen. Dankzij de intuïtieve interface en aanpasbare workflows kunt u eenvoudig projecten aanmaken en beheren, taken aan teamleden toewijzen en hun voortgang in realtime volgen.

Een van de belangrijkste voordelen van Workstreams.ai is de mogelijkheid om te integreren met andere tools en platforms, zoals Slack, Trello en Asana. Dit betekent dat uw team de tools kan blijven gebruiken waarmee ze al vertrouwd zijn, terwijl ze toch kunnen profiteren van de gecentraliseerde projectmanagementfuncties van Workstreams.ai.

Naast de project management mogelijkheden biedt Workstreams.ai ook krachtige rapportage en analyse functies. U kunt de productiviteit van uw team volgen, tijdlijnen van projecten bewaken en gedetailleerde rapporten genereren over de voortgang en prestaties van projecten.

Al met al is Workstreams.ai de perfecte oplossing voor SEO-teams op afstand die de samenwerking willen verbeteren en hun workflow willen stroomlijnen. Met zijn intuïtieve interface, aanpasbare workflows en krachtige rapportagefuncties is het een must-have tool voor elk digitaal marketingteam. Dus waarom wachten? Probeer Workstreams.ai vandaag nog en breng de samenwerking binnen uw team naar een hoger niveau!

Prijzen: Gratis proefversie beschikbaar; betaalde plannen beginnen bij $7,99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).

Waarom investeren in een SEO-team op afstand?

Door te investeren in een SEO-team op afstand kunnen bedrijven hun online zichtbaarheid verbeteren, meer klanten aantrekken en groei stimuleren. Hier zijn drie belangrijke SEO-statistieken die u moet weten:

• Organic en Paid Search zijn goed voor een aanzienlijke 68% van al het traceerbare websiteverkeer, wat meer is dan alle andere kanalen, inclusief Display en Social Media.
• 54,4% van alle kliks wordt opgevangen door de top 3 van de Google-zoekresultaten.
• Meer dan 6 op de 10 mannelijke internetgebruikers ouder dan 45 jaar zeggen dat zij online gaan om informatie te zoeken over producten en diensten die zij denken te kopen.

Slotgedachten

Om de samenwerking met een SEO team op afstand te verbeteren, is het belangrijk om toegang te hebben tot efficiënte tools die soepele communicatie, effectief projectmanagement en gestroomlijnde workflow bevorderen. Met een breed scala aan beschikbare opties, van video-conferencing software tot project management tools, kunnen teams de tools kiezen die het beste bij hun behoeften passen. Profiteer van gratis proefaanbiedingen om praktische ervaring op te doen met onze aanbevolen tools.