12 manieren om afleiding te verminderen terwijl u op afstand werkt

Intro

Werken op afstand wordt steeds populairder. Vóór de pandemie werkten slechts enkele werknemers thuis, maar tijdens de COVID-pandemie van 2019 waren alle bedrijven genoodzaakt om gebruik te maken van telewerken om de economische ontwikkeling voort te zetten. Sommige werknemers zijn begonnen met werken op afstand zonder voorafgaande ervaring. Een Upwork-rapport vertelt ons dat zelfs na de pandemie het werken op afstand in de komende 5 jaar met 22% zal toenemen. Als telewerker kan je echter een aanzienlijk verschil merken tussen hoe je dagen gepland zijn en hoe ze zich werkelijk ontvouwen. Zodra mensen beginnen met thuiswerken, realiseren ze zich de voor- en nadelen van werken op afstand.

Werken op afstand heeft zo zijn voordelen, maar ook nadelen. Afleiding, eenzaamheid, communicatieproblemen, mentale en fysieke vermoeidheid, behoud van vertrouwen, en meer zijn voorbeelden. Als u deze problemen negeert, kan dat uw persoonlijke en professionele leven schaden. Laten we eens kijken naar 12 nuttige tips om gefocust en productief te zijn terwijl je thuis werkt of ergens anders.

Manieren om afleiding van thuis uit te verminderen

De grootste belemmering voor efficiënt werken vanuit huis zijn onderbrekingen. Zelfs als we ervoor kiezen om thuis te werken, zijn we nog steeds kwetsbaar voor onderbrekingen. Mensen chatten online met vrienden, corresponderen met collega's via e-mail, bezoeken winkelsites en praten onnodig op hun mobiele telefoon.

Er zijn verschillende manieren om deze afleidingen van thuiswerken te minimaliseren. Dit zijn er maar een paar:

1. Identificatie van uw afleidingsgebieden

Om afleidingen te elimineren, is het van vitaal belang de meest afleidende bronnen te identificeren. Dit zal u helpen u te concentreren op taken die uw volledige concentratie vereisen, zonder afleiding. Om te bepalen wat u het meest afleidt, moet u zich het volgende afvragen: Wat doe ik tegen beter weten in? Wat is mijn grootste afleiding?

We weten allemaal dat afleiding op de werkplek een nadelige invloed heeft op prestaties en productiviteit. Interne en externe afleiding zijn ook mogelijk, dus begin met naar binnen te kijken. Als u overal mee zit, moet u zich afvragen wat er eigenlijk aan de hand is. Je moet de afleidingen herkennen die je hebt tijdens het thuiswerken. Zonder het identificeren van de werk afleidingen die je tijd in beslag nemen, zul je niet in staat zijn om ze op te lossen.

2. Stel een passende planning op

Als je op afstand werkt, is het essentieel om een schema op te stellen en je daaraan te houden. Als we effectief willen zijn in ons werk op afstand, moeten we zo veel mogelijk afleidingen elimineren. Het grootste deel van uw taak wordt voltooid met behulp van een correct schema en plan. U kunt tijd besteden aan werk dat u leuk vindt, waardoor u zich voldaan en gelukkig zult voelen.

Met een goede planning kan afleiding tijdens het werken op afstand worden verminderd. U moet uw dag zo indelen dat u op bepaalde tijden niet wordt afgeleid. Tijdens de week mag u geen e-mail of sociale media checken tussen 9 en 15 uur. Door een dagelijkse structuur aan te brengen, kunt u vlot werken, zonder van de ene taak naar de andere te springen.

3. Niet storen modus

Een groeiend aantal bedrijven biedt hun werknemers en leden nu de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden te hanteren. Toch kan werken op afstand moeilijk zijn door onderbrekingen. Een oplossing voor dit probleem is het inschakelen van de optie "Niet storen" op uw computer of telefoon, zodat u geen ongewenste meldingen of waarschuwingen ontvangt terwijl u aan het werk bent. U kunt het belsignaal van uw telefoon uitschakelen, websites blokkeren waarvoor u geen meldingen nodig hebt en meldingen van sociale media uitschakelen.

U wilt niet dat uw huisdier u afleidt tijdens een spoedvergadering met klanten of supervisors. Als u een belangrijke vergadering bijwoont, kunt u afleiding het beste vermijden door de "niet storen"-functie op uw telefoon in te schakelen.

4. Grenzen stellen

Thuiswerken is zeer flexibel en comfortabel. Toch kan het behoorlijk afleidend zijn. Of u nu aan een project werkt, er zijn verschillende afleidingen zoals lezen, familiezaken, kinderen en televisie kijken.

Het is moeilijk om je te concentreren op werk op afstand. Daarom is het raadzaam om duidelijke grenzen te stellen en ruimte aan te wijzen voor een thuiskantoor. Het zal u helpen om uw focus op productief werk te herstellen. U kunt de strategie van het verdelen van uw thuisruimte en werkruimte toepassen. U kunt een splitter in uw slaapkamer plaatsen of een set kantoormeubelen gebruiken om de twee ruimtes te verdelen.

5. Beheer van de maaltijden

Thuiswerken is een droom voor veel freelancers en ondernemers. Thuiswerken kan lonend zijn, maar het kan ook een strijd zijn. Het kan echter een uitdaging worden om uw tijd en eten goed te beheren wanneer u vanuit huis werkt. Thuiswerken kan lonend zijn, maar het kan ook een strijd zijn. Maaltijden beheren is een uitdaging voor elke werkende moeder of vader. De beste aanpak is om je dagen van tevoren te plannen en ervoor te zorgen dat je genoeg tijd hebt om gezonde maaltijden voor het gezin te koken. Het is cruciaal om wat snacks bij de hand te houden zodat je overdag niet te veel honger krijgt. Als je vanuit huis werkt, moet je specifieke uren afspreken voor lunch- of snackpauzes.

6. Track Tijd & Activiteit

De vrijheid die je hebt als je op afstand werkt is echt geweldig. Draag wat je wilt, ga in een tuin zitten en geniet van de tijd met je favoriete huisdier. Helaas betekent dit ook dat er niemand is om je werk in de gaten te houden als je op afstand werkt. Daarom kan je het makkelijker vinden om afgeleid te worden wanneer je op afstand werkt.

Het kan zijn dat u wordt afgeleid door YouTube te kijken, door social media apps te bladeren of door memes te lezen. In deze situatie moet u gebruik maken van een van de beste tijd tracking software om de exacte tijd besteed aan elk project en taak weten. Controleer de tijd die u besteedt aan projecten of aan niet-productief werk.

7. Jurk voor het werk

Er is geen strikte dresscode voor thuiswerken. U kunt dragen wat u maar wilt. U kunt echter beter niet uw pyjama dragen tijdens een officiële vergadering.

Of het nu via zoom, skype, of Google Meet is, je moet jezelf professioneel presenteren. Hoewel het niet altijd een pak met stropdas hoeft te zijn, moet je toch een fatsoenlijke jurk dragen die bij je werk past. Als je het raar vindt om formele kleding in je huis te dragen, probeer het dan aan te trekken in de aangewezen kantoorruimte van je huis.

8. Pomodoro-techniek

Francesco Cirillo bedacht de Pomodoro-aanpak eind jaren tachtig. Het is een snel en eenvoudig tijdmanagementsysteem om meer gedaan te krijgen en je te concentreren op wat je nu aan het doen bent.

Deze productiviteitsverhogende tijdmanagementmethode verdeelt het werk in segmenten van 25 minuten en wisselt daartussen korte pauzes af. Door uw hersenen de hele dag door korte pauzes te laten nemen, kunt u zich concentreren op één activiteit tegelijk en uw productiviteit verhogen.

9. Vermijd multitasking

De meeste mensen geloven dat multitasking leidt tot meer afleiding en een lagere productiviteit, terwijl anderen geloven dat het hen helpt hun werk op tijd af te krijgen en energie overhoudt voor andere taken. De meesten zijn echter van mening dat multitasking een groot nadeel is in vergelijking met de weinige voordelen ervan.

Veel externe werknemers hebben moeite met multitasking. Ofwel verliezen ze de controle over het werk ofwel maken ze het niet op tijd af. Wat is de oplossing? Breek het op in kleinere stukken en concentreer je op elk stuk afzonderlijk. Dit komt omdat ze voortdurend van baan wisselen en zich op geen enkele ervan kunnen concentreren.

10. Zorg voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven

Hoewel werken op afstand een flexibel tijdschema mogelijk maakt om huishoudelijke taken uit te voeren of je met vrienden te mengen, is dat vaak niet het geval. Je zult uiteindelijk ofwel meer werken ofwel meer tijd besteden aan je vrienden en hobby's. Het is van cruciaal belang dat u een goed evenwicht tussen werk en privé behoudt.

Denk na over hoeveel tijd u zou moeten werken. Hoewel werk belangrijk is, moet u ook meer tijd voor uzelf en uw gezin hebben. Maak u in uw vrije tijd niet druk om uw werk. Stel tijdens het werk haalbare doelen en houd u daaraan.

11. Mentale Tevredenheid

Wanneer je je bezighoudt met activiteiten die je gelukkig maken, kun je een toestand van geestelijke tevredenheid ervaren. Alles van spelletjes spelen tot een dagboek schrijven kan worden beschouwd als een vorm van zelfexpressie, zolang het je maar gelukkig en tevreden maakt.

Mentaal welzijn wordt het best bereikt door een combinatie van lichamelijke activiteit en zelfzorg. Meditatie, lichaamsbeweging of andere bezigheden zoals lezen of schrijven kunnen u helpen uw doel te bereiken. Wandelen, hardlopen of aan sport doen kan een positief effect hebben op het geestelijk welzijn van mensen, en kan ervoor zorgen dat u meer gefocust bent op uw werk. Gemotiveerd blijven is belangrijk om afleiding te beperken en productiviteit te verhogen.

Als je echter het gevoel hebt dat je baan je geestelijke voldoening in de weg staat, moet je misschien nog eens nadenken over solliciteren naar andere banen. Er zijn ook veel banen waarbij je van thuis uit kunt werken, wat handig is als je je eigen baas wilt zijn.

12. Houd tijd voor het onverwachte

Laten we eerlijk zijn, je kunt niet alles voorspellen. Zelfs als u alle komende werkzaamheden hebt gepland, kunnen er toch nog onvoorziene taken opduiken. Maar zelfs deze onvoorziene taken moeten op tijd klaar zijn. Daarom moet u wat extra tijd vrijhouden voor taken die misschien in de toekomst moeten worden gedaan, zodat u niet onder druk wordt afgeleid. Zelfs als u geen onvoorziene taken hebt, kunt u de tijd toch gebruiken om betere kwaliteit te leveren bij geplande taken.

Conclusie

Hoewel werken op afstand veel voordelen heeft, zoals flexibiliteit, geen kledingvoorschriften, geen woon-werkverkeer en meer tijd met familie en vrienden, kan het je ook afleiden van je werk en een last worden.

Als u zich niet op uw werk kunt concentreren, kan dat een groot probleem voor u zijn. Wie thuis werkt, moet de oorzaken van afleiding opsporen en oplossen om gezond op afstand te kunnen werken.