10 manieren waarop OCR-tools u kunnen helpen uw digitale marketing te verbeteren

Intro

Het is van cruciaal belang dat je een werkplek creëert die veilig is en geschikt voor alle teamleden. Het recht van mensen op een prettige werkomgeving mag niet worden aangetast of betwist op basis van hun geslacht, ras, handicap of een andere factor.

In het verleden was het creëren van een veilige omgeving voor alle teamleden, ongeacht hun identiteiten of verschillen, geen prioriteit. Steeds meer leiders geven hier echter prioriteit aan door programma's voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) te implementeren die een werkplek creëren die bevorderlijk is voor ieders succes.

Dit artikel behandelt alles wat je moet weten over het starten van een DEI-programma. We beginnen met te bespreken wat een DEI-programma is en wie er een nodig heeft, voordat we in de stappen duiken.

Wat is een programma voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI)?

Grafiek geleverd door de auteur

Een programma voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) is precies waar het op lijkt: een reeks beleidsregels en normen om ervoor te zorgen dat iedereen in het bedrijf wordt vertegenwoordigd en beschermd op de werkplek.

Zoals de naam al doet vermoeden, zijn DEI-programma's gebaseerd op drie primaire pijlers:

• Diversiteit: Mensen van alle achtergronden, rassen, etniciteiten, geslachten, seksuele geaardheden, handicaps enzovoort zijn adequaat vertegenwoordigd op de werkplek.
• Gelijkheid: Iedereen wordt eerlijk en rechtvaardig behandeld en het beleid is erop gericht gelijke kansen te creëren om de eindstreep te halen door degenen met een verschillende startlijn tegemoet te komen.
• Inclusie: Iedereen heeft het gevoel bij het team te horen en ze worden gesterkt door het idee dat hun bijdragen ertoe doen.

Een goed afgerond DEI-programma omvat beleid en initiatieven die elk van deze pijlers aanpakken.

Waarom een DEI-programma implementeren?

De belangrijkste reden voor het implementeren van een DEI-programma is het creëren van een veilige werkomgeving.

Elke voorstander van veilige werkomgevingen, vooral als het gaat om veilige omgevingen voor gemarginaliseerde groepen, zal een DEI-programma zien als een standaardvereiste voor alle bedrijven. Verschillende organisaties worden echter om verschillende redenen geïnspireerd om DEI-programma's te implementeren.

Sommige leiders willen bijvoorbeeld gewoon de beste werkomstandigheden bieden omdat ze hun team waarderen en zich zorgen maken over hun welzijn. Andere leiders besluiten om DEI-programma's te implementeren uit PR-overwegingen of omdat ze denken dat het hun bedrijf aantrekkelijker maakt voor toptalent.

(Afbeelding Bron)

Veel DEI-programma's hebben ook beleidsregels die zijn ontworpen om te voldoen aan antidiscriminatiewetten met betrekking tot gelijke beloning, burgerrechten, enzovoort. Door een goed ontworpen DEI-programma te implementeren, kunt u ervoor zorgen dat uw beleid voldoet aan de werknemersrechten die door deze wetten worden beschermd en deze zelfs overtreft.

Hoewel niet ieders motieven hetzelfde zijn, zou het resultaat van het verbeteren van de werkplek universeel moeten zijn.

Hoe start u een DEI-programma voor uw bedrijf?

Als u een DEI-programma voor uw bedrijf wilt starten, zijn er een paar stappen die u kunt nemen om het initiatief tot leven te brengen. Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om een krachtig DEI-programma voor uw organisatie te creëren.

1. Huidig beleid beoordelen

Voordat u zich stort op nieuwe diversiteitsinitiatieven, rechtvaardigheidspraktijken en inclusie-inspanningen, is het cruciaal om de effectiviteit van uw huidige beleid te bepalen. Bekijk wat u momenteel doet om te bepalen welk beleid werkt en welk niet.

Bij deze taak moeten meerdere mensen uit je team betrokken zijn. Waarom? Het perspectief van één persoon is niet genoeg. Stel een commissie samen van mensen die verschillende demografische achtergronden vertegenwoordigen om deze beleidsregels te herzien.

Met deze informatie als basis ben je beter in staat om beleid op te stellen en aan te passen.

2. De juridische aspecten begrijpen

Zoals we al zeiden, zijn er heel wat wetten die werkgevers moeten naleven en die overlappen met een DEI-programma. Bij het beoordelen en herzien van uw strategieën is het essentieel om de wettelijke verplichtingen van antidiscriminatie in gedachten te houden.

Sommige van deze wetten zijn federaal, andere zijn lokaal. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat je op elk niveau aan de wet voldoet.

3. Inclusieve wervingsprocessen creëren

Inclusieve wervingsprocessen zijn een must voor een solide DEI-programma. Terwijl 56,1% van de bedrijven zegt DEI-initiatieven te hebben met betrekking tot werving en indienstneming, heeft 20% dat niet en bijna 24% nog niet.

(Afbeelding Bron) Gelukkig zijn er een paar manieren die je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen.

Zorg er om te beginnen voor dat je vacatures toegankelijk zijn voor diverse groepen mensen en werk met recruiters die in het verleden diverse mensen hebben geplaatst.

Voor de daadwerkelijke aanwerving is het nuttig om een standaardset interviewvragen te hebben met een gestandaardiseerde scorekaart om kandidaten te beoordelen. Een andere aanpak is het inzetten van AI en andere technologie om cv's onbevooroordeeld te beoordelen.

4. Open communicatie vergemakkelijken

Open communicatie met je team zal je helpen om aan hun behoeften te voldoen. Het geeft je inzicht in waar ze extra ondersteuning nodig hebben.

Een geweldige manier om een veilige ruimte te creëren voor open communicatie is door maandelijks of per kwartaal een een-op-eengesprek te hebben met elk teamlid. Zo bouw je een goede band op met je werknemers en kunnen ze al hun gevoelens en ideeën kwijt.

Een methode met minder druk om feedback te verzamelen is met enquêtes of anonieme feedbackformulieren. Natuurlijk is dit misschien niet zo diepgaand als persoonlijke gesprekken, maar mensen kunnen zich meer op hun gemak voelen bij het delen van bepaalde zaken als ze weten dat het anoniem is.

5. Aanpassen op basis van feedback

Feedback verzamelen is één ding, maar wat je met die feedback doet is het belangrijkste. Als je input van je team verzamelt, is het cruciaal om die informatie te gebruiken om waar nodig aanpassingen te maken.

Als een medewerker bijvoorbeeld aangeeft dat hij zich niet gesteund voelt in zijn dagelijkse taken, zoek dan een manier om adequate ondersteuning te bieden op een manier die effectief en duurzaam is.

(Afbeelding Bron)

6. Aanbieden van aanpassingen voor handicaps

Veel mensen met een handicap kunnen veel bijdragen aan een bedrijf, maar ze hebben misschien bepaalde aanpassingen nodig om hun volledige potentieel te bereiken.

Enkele veel voorkomende accommodaties zijn:

• Flexibele werkschema's
• ADA-conforme kantoren
• Ondersteunende technologie
• Privé werkplekken
• Voldoende aftakas

Door deze en soortgelijke aanpassingen aan te bieden, maak je je teamleden met een handicap klaar voor succes.

7. Bied gelijke lonen

Een deel van het bevorderen van gelijkheid op de werkvloer is het bieden van gelijke lonen aan mensen in gelijkwaardige posities. Recent onderzoek toont een loonongelijkheid aan tussen mannen en vrouwen en tussen mensen van verschillende rassen.

Als leider is het aan jou om ervoor te zorgen dat deze loonverschillen niet blijven bestaan binnen je organisatie.

8. Floating Holidays aanbieden

Een eenvoudige manier om diversiteit op de werkvloer te erkennen is door variabele feestdagen aan te bieden, zodat mensen speciale dagen kunnen vieren die belangrijk zijn voor hun cultuur of religie.

Meestal geven bedrijven hun werknemers extra betaald verlof (PTO) om te gebruiken op een feestdag. Deze komen meestal bovenop de standaard feestdagen, zoals Kerstmis of Nieuwjaarsdag.

(Afbeelding Bron)

Op die manier kunnen mensen die Diwali, Rosj Hasjana of een andere feestdag vieren die geen lokale standaard is, toch de tijd nemen om hun feestelijke tradities uit te voeren.

9. Creëer systemen voor verantwoording

Om een DEI-programma succesvol te maken, moet de leiding verantwoordelijk worden gehouden voor de implementatie ervan. Een antidiscriminatiebeleid bijvoorbeeld is uitstekend op papier, maar als het niet wordt afgedwongen, betekent het niet veel.

Jij en je collega-leiders zijn er verantwoordelijk voor dat het beleid wordt nageleefd en dat problemen worden afgehandeld volgens jullie beschermingsnormen.

Stel bijvoorbeeld dat er sprake is van pesten of discriminatie op de werkplek. In dat geval is het de plicht van de leidinggevenden om te luisteren naar de persoon die het doelwit is en passende maatregelen te nemen tegen de aanstichter.

Veel bedrijven hebben een niet-tolerantiebeleid, dus het is geen overbodige luxe om een pestkop te laten gaan als deze situaties zich voordoen.

10. Werknemersgroepen faciliteren

Employee Resource Groups (ERG's) zijn waardevol voor veel DEI-programma's. Met ERG's worden teamleden aangemoedigd om samen te werken om elkaar te ondersteunen bij gemeenschappelijke kwesties die specifiek zijn voor hun demografie of identiteit.

Leden van je team die zich bijvoorbeeld identificeren als deel van de LGBTQ+-gemeenschap kunnen een groep vormen waarin ze Pride-activiteiten organiseren of elkaar steun bieden. Kleurlingen in je team kunnen een ERG vormen om elkaar te steunen bij gezamenlijke strijd op en buiten het werk.

Meer inspiratie nodig? Kijk eens hoe Goldman Sachs in 2024 netwerken van werknemers gebruikt om diversiteitsprogramma's te leiden.

(Afbeelding Bron)

Door ruimte te creëren voor je team om deze groepen te vormen, zal elke medewerker begrijpen dat hun unieke behoeften worden erkend en ondersteund.

11. Investeer in diversiteitstraining

Het kan de moeite waard zijn om diversiteitstraining te overwegen als u hulp nodig hebt om het hele team mee te krijgen in uw DEI-programma. Dit soort training helpt mensen het bewustzijn en de vaardigheden te ontwikkelen om effectief te kunnen werken in een diverse en inclusieve werkomgeving.

Je kunt een diversiteitstrainingsprogramma inbouwen in je onboarding-trainingplatform en periodiek workshops gebruiken om de vaardigheden te versterken.

Conclusie

Als leider is het belangrijk om prioriteit te geven aan een werkomgeving die bevorderlijk is voor het succes en comfort van elk teamlid. Gelukkig zijn er veel initiatieven die u kunt introduceren om een sterk DEI-programma te creëren en deze visie tot leven te brengen.

Diversiteit brengt veel voordelen met zich mee voor je organisatie. Je kunt betere beslissingen nemen. Je team voelt zich sterker. En de productiviteit schiet omhoog dankzij een inclusieve cultuur.

Dus bent u klaar om uw werkplek veiliger te maken met een nieuw en verbeterd DEI-programma? Welke inclusiedoelen wilt u dit jaar bereiken?