10 digitale werkplek trends voor 2022

Intro

De werkplek is een ruimte die de eb en vloed van innovatie ondergaat en voortdurend streeft naar efficiëntie en productiviteit. Misschien is het voor de verbetering van de werknemers, de groei van het bedrijf, of beide.

In 2022 gaat de werkplek echter nog dieper mee in de evolutie van het digitale tijdperk en dit zijn de veranderingen die u kunt verwachten door Digital Workplace Trends.

Wat is een digitale werkplek?

Simpel gezegd is het een werkplek die gebruik maakt van technologie om een efficiëntere en uitgebreidere omgeving te creëren. Vooral sinds het ontstaan van het internet is de digitale werkplek niet alleen wijdverbreid, maar ook een noodzaak geworden.

De COVID 19-pandemie heeft ook bewezen dat dit waar is, met de noodzaak om de acties van de werkplek op afstand voort te zetten en tegelijk de dagelijkse besluitvorming doeltreffend te houden en de productiviteit via online middelen te handhaven.

Dit hoeft niet per se alleen op afstand te gebeuren, aangezien veel bedrijven en ondernemingen nog steeds een basis nodig hebben, maar de digitale werkplek maakt het mogelijk dat zowel werk op afstand als werk op de werkplek samengaan.

10 Digitale werkplek trends in 2022

Het internet is uiteraard de basis van de digitale werkplek, maar uit die basis kunnen zoveel verschillende innovaties en nieuwe trends voortkomen.

Laten we daarom eens kijken naar de 10 digitale werkplektrends die u in 2022 in de gaten moet houden.

1. Hybride en telewerken staan in de schijnwerpers

Zoals eerder vermeld, creëerde COVID 19 de behoefte aan een nieuwe werkomgeving en meer efficiënte mogelijkheden. Individuen werden afgezonderd in hun huizen, en iedereen moest een klein ding downloaden genaamd Zoom.

De hele werkwereld veranderde. Niet alleen bedrijven vertrouwden erop voor vergaderingen en algemeen heen en weer gepraat, maar het werd ook toepasbaar voor Yoga studio's, therapeuten, doktersbezoeken, enz.

Als je met iemand moest spreken, was Zoom het antwoord, om nog maar te zwijgen van platforms zoals Slack, die verschillende vergaderruimtes mogelijk maken die altijd open kunnen staan, en waar je op elk moment terecht kunt om een vraag te stellen of je laatste artikel te droppen. Er zijn heel wat tools om op afstand te werken die de efficiëntie van de werknemers ten goede komen.

De hele werkplek werd getroffen, omdat bijna niemand de ruimte meer hoefde te bezetten, zozeer zelfs dat sommige bedrijven gewoon permanent op afstand gingen werken.

Hun efficiëntie was onveranderd of beter, en een fysieke winkel werd een onnodige financiële last.

2. Maximaliseren van kunstmatige intelligentie

Artificiële Intelligentie is echt een noodzakelijk stuk van de werkplekpuzzel geworden. Afgezien van het angstaanjagende risico van het bereiken van de singulariteit, is AI een ander aspect dat je achterlaat als je niet aan boord springt.

AI is van cruciaal belang geworden voor de opbouw en ontwikkeling van de werkplek omdat het de beste is geworden in het verzamelen, organiseren en analyseren van informatie.

De werkplek is voortdurend in een staat van het creëren of ontvangen van gegevens, en het kan uiterst moeilijk zijn om deze nauwkeurig te verwerken. Het mooie van AI is dat het de gegevens effectief kan gebruiken om voorspellingen te doen en beslissingen te nemen.

3. Automatisering

Automatisering kan hand in hand gaan met kunstmatige intelligentie. Het wordt misschien gezien als iets dat populair is in fabrieken bij de assemblage van producten, maar automatisering heeft ook een nut op de werkplek.

Automatisering maakt het mogelijk de dagelijkse taken van het kantoor efficiënt en betrouwbaar uit te voeren. E-mails, herinneringen aan vergaderingen en vele andere aspecten van het kantoor kunnen nu worden geautomatiseerd, zodat het kantoor op schema kan blijven.

4. Groei en ontwikkeling van werknemers

Nu de werkplek steeds digitaler wordt, is er een noodzaak om uw werknemers voor dat soort werk op te leiden. De digitale wereld brengt een behoefte aan nieuwe vaardigheden en kennis met zich mee. Microlearning kan dienen als een optie die de werknemers niet afleidt van de gebruikelijke workflow, maar ze wel up-to-date houdt met de vaardigheden die ze nodig hebben voor hun baan.

Dit vereist personen die het voortouw kunnen nemen bij het onderwijzen en oriënteren van deze specifieke toepassingen en modi. Maar als men het eenmaal begrijpt, kan de digitale wereld helpen om de ervaring van elke werknemer te personaliseren en in te spelen op zijn behoeften.

5. HR-revolutie in de richting van digitalisering

Elk aspect van de werkplek lijkt gedigitaliseerd te worden, ook de afdeling Personeelszaken. Dit is een interessant aspect omdat zoveel aspecten van personeelszaken verband houden met menselijke interactie en persoonlijke relaties.

Er zijn echter nog heel wat stukjes van de HR-puzzel die gebruik kunnen maken van de digitale wereld, zoals aanwerving en onboarding, waarvoor veel oriëntatie en papierwerk nodig kan zijn.

6. Leren en bijscholing

Flexibele en leergierige werknemers zijn van cruciaal belang in de digitale werkomgeving. Het is een ruimte die voortdurend verandert en evolueert om bij te blijven met de volgende trends. Dit betekent ook dat u digitale programma's moet hebben die onderwijzen terwijl ze veranderen.

Deze nieuwe technologieën kunnen helpen uw werknemers bij te scholen, met andere woorden, ze nieuwe en effectievere vaardigheden voor de werkplek te geven, en ze te laten leren en groeien om beter te worden.

Sommige mensen hebben meer tijd nodig om de verandering in processen te begrijpen, dus wees geduldig.

In het algemeen is de digitale werkplek echter bedoeld als een meer intuïtieve en meeslepende ervaring voor werknemers om beter en bedrevener te worden in het gebruik van de technologie die nodig is voor het werk.

Wilt u naast upskilling ook bovenaan staan in uw SEO Campagnes? Bekijk dan onze Ranktracker!

7. Verbeterde Virtuele Communicatie

Veel van de digitale werkplek maakt het mogelijk de communicatie te stroomlijnen en frequenter te maken. Met virtuele communicatie kunnen teams in real-time vragen stellen, in plaats van e-mails te schrijven en te wachten op een antwoord. Virtuele communicatie kan zelfs worden uitgebreid naar de verkoop- en marketingteams. Door gebruik te maken van de beste webinarplatforms kunnen verkoop- en marketingteams hun betrokkenheid bij klanten en prospects echt een boost geven.

Virtuele communicatie is een meer gerichte manier om te zorgen voor een constante lijn tussen de werknemers. Dit is vooral belangrijk wanneer het gaat om tijdbeheer.

Niets is zo frustrerend als een verhuizing te moeten uitstellen vanwege een onbeantwoorde vraag. Daarom is het beter om een communicatiestrategie te hebben voor elke situatie die zich in uw bedrijf kan voordoen.

Hoe sneller en vaker een gesprek kan plaatsvinden, hoe efficiënter problemen kunnen worden opgelost. Dit zorgt ook voor een consistentere verstandhouding tussen de teamleden.

8. Mobiele apps optimaliseren

Vooral als het gaat om beveiliging en specifieke portals voor de werkplek, kan een effectieve en geoptimaliseerde mobiele app of apps van cruciaal belang zijn. De digitale werkplek van 2022 heeft veel mogelijkheden op het gebied van mobiele apps.

Deze apps zijn ontworpen om de werknemers in de pas te laten lopen met de technologische behoeften van het bedrijf.

Ze kunnen helpen bij het delen van inhoud, het beheren van projecten, het beheren van de werkplek zelf, het verwerken van documenten, het samenbrengen van communicatie en het optimaliseren van de communicatie met klanten.

Dit alles moet bijdragen tot het stroomlijnen van een heleboel processen, zodat er geen stapels papierwerk meer hoeven te worden doorzocht en georganiseerd.

Optimaliseer uw trefwoorden met onze Keyword Finder!

9. Strategiseren en langetermijnfocus op routekaarten

Routekaarten zijn een cruciaal aspect van elk bedrijf, dat ervoor zorgt dat de hele werkplek op het juiste spoor blijft en naar hetzelfde doel toe beweegt. Nieuwe toepassingen van bedrijven als Microsoft zullen een digitale ruimte creëren om dit aspect te dienen.

Het kan kanalen creëren waarop teams kunnen communiceren, zodat ze hun doelen kunnen bijhouden en ook anderen toezicht kunnen laten houden op die kanalen. Het idee is om iedereen op één lijn te houden en betrokken bij hun specifieke projecten.

Dit voorkomt veel tijdverspilling en zorgt voor efficiëntie.

10. Verbetering van de gegevensbeveiliging

Nu de werkplek steeds afhankelijker wordt van technologie en alle gegevens in een cloud of op een soort gedeelde server staan, worden die gegevens natuurlijk erg kwetsbaar voor hacking of de vele andere bedreigingen op het internet.

Naarmate de technologie evolueert, nemen ook de bedreigingen toe, maar daarmee komt ook een hoger beveiligingsniveau. Een aspect van beveiliging dat op veel digitale werkplekken zal opkomen, is het Zero Trust-aspect, waarbij in wezen elke poging tot toegang als een bedreiging wordt gezien.

Dit vereist meerdere vormen van authenticatie en meerdere beschermingslagen. De software zal zeker phishing, malware en virussen opsporen die de digitale werkplek en zijn kostbare gegevens zeker zullen bedreigen.

Conclusie

De werkplek verandert voortdurend en in de afgelopen twee jaar hebben we een interessante aanpassing aan een wereldwijde crisis gezien.

In veel opzichten heeft het gezorgd voor meer efficiëntie en productiviteit, en het heeft de nieuwste weg ingeslagen voor de Amerikaanse werkplek.

Naarmate onze wereld langzaam terugkeert naar de status quo, zullen wij ons schikken in een nieuwe manier van werken in deze nieuwe en steeds evoluerende omgeving.