Topp SaaS-administrasjonsplattformer 2022

Introduksjon

SaaS, eller programvare som en tjenesteadministrasjonsplattform, har spilt en viktig rolle i å revolusjonere teknologibransjen. Det har endret måten selskaper håndterer bruken av skybaserte verktøy og applikasjoner på. Med SaaS-administrasjonsplattformer kan forretningsorganisasjoner redusere risikoen, optimalisere kostnadene og øke arbeidsproduktiviteten. Visste du at SaaS-markedet forventes å nå rundt 173 milliarder dollar innen 2022?

SaaS-administrasjonsprogramvaren er et unikt sted der man enkelt kan få tilgang til de forskjellige SaaS-applikasjonene virksomheten bruker. Bortsett fra dette kommer forskjellige plattformer med unike funksjoner, noe som gjør dem til mer enn bare verktøy for å håndtere SaaS-apper.

Det brede spekteret av fordeler disse plattformene tilbyr, gjør dem imidlertid så attraktive for forretningsorganisasjoner. Eksperter tror at organisasjoner vil bruke 85 % av SaaS-produktene innen 2025.

SaaS-administrasjonsprodukter

Det finnes mange SaaS-administrasjonsprodukter på markedet. Disse plattformene hjelper deg med å administrere kjøp, ombord, lisenser og annen bruk av ulike skybaserte verktøy. Ta en titt på de beste plattformene for SaaS-administrasjon -

1. ControlHippo

ControlHippo er den ultimate SaaS-administrasjonsplattformen som hjelper deg med å begynne å spore i løpet av få minutter. Ved hjelp av dette SaaS-administrasjonsverktøyet kan du rasjonalisere porteføljen din og eliminere dupliserte apper. Ved å oppdage forskjellige apper i henhold til bruken, vil du kunne optimalisere tiden og ressursene dine. Administrer abonnementer, forhandle kontrakter og eliminere avfall med en helhetlig oversikt over organisasjonens SaaS-administrasjon.

2. Zluri

Zluri er en førsteklasses SaaS-administrasjonsplattform som betjener datadrevne forretningsorganisasjoner med et bredt spekter av funksjoner. Verktøyet er raskt og hjelper til med å eliminere dupliserte apper, ubrukte apper osv. Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer eksepsjonell synlighet, tilgangskontroll, SaaS-automatisering og varsler.

3. SailPoint identitetsplattform

Hvis du leter etter en SaaS-administrasjonsplattform som håndterer sikker tilgang til teknologi, er SailPoint Identity Platform det ideelle valget. Løsningen gir eksepsjonell forretningssynlighet samtidig som den tilbyr fullstendig automatisering av forskjellige oppgaver. I tillegg bidrar den også til å øke produktiviteten og redusere sikkerhetsrisikoen.

4. Onetool

Med Onetool får du fordelene med flere SaaS-programvarer i én løsning. Med denne plattformen kan du bruke alle verktøyene til å håndtere ulike IT-operasjoner. Alt dette kan gjøres enkelt fra det sentrale dashbordet. Det er plattformens allsidighet som gjør den tiltalende for bedrifter.

5. Teamleder

Teams Manager er en bemerkelsesverdig SaaS-administrasjonsplattform som brukes til å håndtere Microsoft Teams. Her finner du spennende funksjoner som maler for Microsoft Teams, retningslinjer for styring, navnekonvensjoner, flytintegrasjon osv. Det brede spekteret av tilgjengelige funksjoner gjør dette verktøyet til et utmerket valg.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability er et førsteklasses skybasert verktøy for kostnadsoptimalisering og administrasjon. Det hjelper selskaper med å håndtere forretnings-, økonomi- og IT-avdelingene og arbeider for å optimalisere kostnadene. Med denne plattformen kan selskaper dra nytte av synlighet og forbedret effektivitet. Det vil bidra til tildelingen av beløpet som trengs for skyutgifter.

7. BetterCloud

En annen utmerket SaaS-administrasjonsplattform å sjekke ut er BetterCloud. Bedrifter bruker dette verktøyet til å håndtere og sikre ulike skybaserte applikasjoner. Denne plattformen reduserer effektivt ulike sikkerhetsrisikoer og forbedrer sikkerhetstiltak. Du kan også dra nytte av avansert varsling, berøringsfri automatisering osv.

8. DocAve-programvareplattform

DocAve Software Platform er et produkt fra AvePoint og er en velkjent SaaS-administrasjonsplattform. Dette verktøyet kan administrere, sikkerhetskopiere og til og med migrere Microsoft Office 365 og SharePoint. Plattformen gjør det mulig for bedrifter å kontrollere ett eller flere SharePoint-miljøer. Den tilbyr utmerket databeskyttelse og gir førsteklasses driftskontroll.

9. Produktiv

Med førsteklasses analyse av applikasjonsengasjement kan Productiv skryte av den beste SaaS-administrasjonsplattformen for appengasjement. Med dette verktøyet kan selskaper visualisere SaaS-porteføljen til virksomheten og vurdere kostnadene og nytten av forskjellige apper. Tilgang til nyttig innsikt i engasjement hjelper til med å ta kritiske beslutninger. Bortsett fra det er den 90-dagers gratis prøveperioden imponerende.

10. Lykkelig

Blissfully er en utmerket SaaS-administrasjonsplattform som tilbyr et bredt spekter av funksjoner. Med denne plattformen får bedrifter muligheten til å håndtere leverandører og opprettholde samsvar med letthet. Dessuten er det enkelt å effektivisere ulike IT-operasjoner og sikre at de samlede kostnadene ikke overstiger den forhåndsinnstilte grensen. Du kan prøve ut den gratis prøveversjonen.

11. Torii

Torii er en førsteklasses SaaS-administrasjonsplattform som hjelper til med å oppdage, administrere og optimalisere bruken og de samlede kostnadene ved SaaS i forretningsorganisasjonen. Verktøyet gir full oversikt over ulike SaaS-applikasjoner som selskapet bruker.

Bortsett fra disse finnes det mange andre alternativer. Det er viktig å velge det verktøyet som passer best til virksomhetens behov.

Hva er SaaS-administrasjonsplattformer?

Lurer du på hva som er en saas-plattform? SaaS-administrasjonsplattformer eller SMP-er er løsninger som hjelper til med å administrere den daglige driften av forskjellige SaaS-applikasjoner. Disse inkluderer Google G Suite, Microsoft Office 365 osv. Det gjør uunngåelig arbeidet til IT-driftsadministrasjonene og ledelsen enklere og problemfritt. På den måten kan IT-administratorene håndtere applikasjonspolicyer mens de sporer bruken av applikasjonen.

I tillegg kan plattformene brukes til å iverksette korrigerende tiltak og redusere risiko. Du kan også bruke den til automatisering av ulike IT-administrative oppgaver.

Sikkerhet er den viktigste bekymringen ettersom SaaS-applikasjoner kjører oppgavene sine i skyen i motsetning til andre som bruker lokale nettverk. Det legger ekstra belastning på IT-teamene som allerede håndterer en enorm arbeidsbelastning ved å vedlikeholde selskapets teknologiske infrastruktur.

Dessuten er det tidkrevende og arbeidskrevende å sikre at mange applikasjoner brukes samtidig som samsvars- og sikkerhetstiltak opprettholdes. Her kommer SaaS-administrasjonsplattformer til unnsetning. Med disse plattformene kan man holde kontroll over forskjellige SaaS-applikasjoner relativt enkelt.

Selv om SMP-er ofte utfører mange oppgaver, er det noen funksjoner som er uunnværlige. Disse funksjonene er

1. Håndtering av sikkerhetsinnstillingene og sikring av samsvar
2. Forenkling av ulike IT-oppgaver med utmerket styring
3. Sporing av SaaS-applikasjoner

Funksjoner for SaaS-administrasjonsplattformer

SaaS-administrasjonsplattformer leverer et bredt spekter av funksjoner. Det er funksjonene som bidrar til å differensiere plattformene. De spesifikke egenskapene til SaaS-administrasjonsplattformer er faktisk forskjellige. Det er imidlertid noen grunnleggende funksjoner man kan se etter når man velger SaaS-administrasjonsplattformer. Ta en titt -

• Oppdagelse av SaaS-applikasjoner: Det hjelper til med å identifisere verktøy som er perfekte for brukstilfellet.
• Sikkerhetsstyring av SaaS-applikasjoner: Reduksjon av risiko ved uautorisert bruk av applikasjoner.
• Forvaltning og detaljert rapportering om SaaS-budsjettet: Det bidrar til å redusere sløsing med penger på grunn av suboptimal bruk.
• Administrativ kontroll: Med denne funksjonen kan man håndtere ulike administrative operasjoner på ett sted.
• SaaS-lisensadministrasjon: Det sikrer at de nødvendige lisensene er betalt og gyldige for daglig bruk.
• Overholdelse av SaaS-applikasjoner: Funksjonen bidrar til å opprettholde samsvar mellom ulike SaaS-applikasjoner og de forhåndsinnstilte forskriftene.
• Leverandøradministrasjon: Det bidrar til vedlikehold av en database som inneholder informasjon om leverandøren.
• Brukeradministrasjon: Den registrerer personene som bruker applikasjonen og formålet med den.
• Innsikt i bruk: Det gir informasjon om hvordan og hvorfor en bestemt programvare brukes til forretningsdrift.

Sammenligning av SaaS-administrasjonsplattformer

Å velge riktig SaaS-administrasjonsplattform er avgjørende for at virksomheten din skal lykkes. Det er imidlertid forskjellige faktorer man må vurdere før man velger SaaS-administrasjonsplattformen. Her er faktorene du bør sjekke ut -

• Sikkerhet: Kanskje den mest spennende funksjonen i SaaS-administrasjonsplattformer er sikkerhet. Sjekk om plattformen kan identifisere forskjellige sikkerhetsrisikoer og kjenne til andre løsninger for å utbedre dem. Mens forskjellige SaaS-administrasjonsplattformer tilbyr forskjellige sikkerhetstiltak, er det noen viktige du må vurdere.
• Kjent SaaS-katalog: SaaS-administrasjonsplattformer kan faktisk identifisere flere SaaS-applikasjoner. Jo flere applikasjoner plattformen kan identifisere og jobbe med, jo bedre er det for forretningsorganisasjonen. Se på plattformens produktdekningsområde for å vite mer.
• Brukervennlighet: En av de viktigste parameterne som må vurderes, er brukervennligheten. Det er viktig å sjekke om plattformen som administrerer SaaS-applikasjoner, er enkel å bruke. Løsningen må tilby et enkelt navigasjonssystem og hjelp til å bruke forskjellige SaaS-verktøy. Sjekk også om plattformen tilbyr opplæring, veiledninger og teknisk støtte.

Fordeler med SaaS-administrasjonsplattformer

Det er flere fordeler som bedrifter kan oppnå ved å bruke SaaS-administrasjonsprogramvare. Disse er -

1. Reduksjon av kostnader

Det fordelaktige aspektet ved SaaS og de ulike verktøyene som følger med, er ubestridelig. Det økende budsjettet for SaaS-utgifter gir imidlertid grunn til bekymring. Selv om bruken av forskjellige skybaserte verktøy i SaaS-stakken er en velsignelse, stiger prisen eksponentielt. For et lite eller mellomstort selskap er dette et stort problem. Her kommer SaaS-administrasjonsplattformene til unnsetning. Det hjelper til med å identifisere unødvendige kostnader og optimaliserer utgiftene.

2. Sikkerhet i forretningsorganisasjonen

Bruken av SaaS-verktøy kommer med fremtredende sikkerhetsproblemer. Bruk av ikke-godkjente SaaS-verktøy kan for eksempel øke sikkerhetsproblemene betydelig. Derfor tilbyr SaaS-administrasjonsplattformer et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner. Løsningen varsler når det finnes en ny SaaS-app i selskapets økosystem. På den måten kan IT-teamet undersøke applikasjonen og avgjøre om den er lovlig før den tas i bruk. Dessuten er det mulig å fjerne tilgangen til appen hvis den ikke oppfyller sikkerhetsforskriftene.

3. Vedlikehold av samsvar

Samsvar er et komplisert aspekt når det gjelder SaaS-apper. Her må forskrifter som CCPA og GDPR følges for databeskyttelse. SaaS-administrasjonsplattformer sikrer at appene følger de forhåndsinnstilte forskriftene og overholder dem. Bruk av skygge-IT kan i ytterste konsekvens føre til store bøter hvis man blir tatt for brudd på reglene. Derfor er det viktig å sikre at organisasjonen overholder bestemmelsene som er fastsatt av myndighetene.

Typer SaaS-administrasjonsplattformer

Det finnes hovedsakelig to forskjellige typer SaaS-administrasjonsplattformer. Disse inkluderer SaaS-operasjonsstyring og SaaS-utgiftsstyring.

SaaS-plattform for driftsadministrasjon

SaaS-operasjonsstyring eller SaaSOps-plattformer er verktøy som gir økt synlighet og kontroll over SaaS-porteføljen til virksomhetene. Plattformen sorterer, håndterer og til og med sikrer en rekke SaaS-applikasjoner.

SaaSOps-løsningene er ofte integrert med SaaS-utgiftsstyringsproduktene for å gi mye mer synlighet med hensyn til SaaS-bruk. Med disse verktøyene kan IT-administratorer håndtere team- og brukertilgang, IT-arbeidsflyter, overholdelse av retningslinjer osv.

SaaS-plattform for utgiftsstyring

SaaS-plattform for utgiftsstyring er en løsning som bidrar til styring og kontroll av ulike SaaS-applikasjonskostnader. Med disse plattformene kan bedrifter sentralisere synligheten av abonnementer på forskjellige SaaS-applikasjoner. Det bidrar også til å skape en detaljert bruksstruktur. Sammenligning av brukstallene og abonnementsprisene kan bidra til å identifisere ikke-essensielle utgifter.

Bortsett fra det hjelper verktøyet også med å eliminere skjulte kostnader knyttet til SaaS-lisenser. Du kan bruke plattformen til å effektivisere kontraktsadministrasjon, forutsi abonnementskostnader for SaaS-applikasjoner osv.

Konklusjon

SaaS-administrasjonsplattformer bidrar til vekst i forretningsorganisasjonen ved å administrere SaaS-appene. Dette verktøyet gjør det lettere å sikre at disse applikasjonene er lisensiert, sikre mot nettangrep og kan optimaliseres på riktig måte. Videre tilbyr det også informasjon om apper som sjelden brukes og dermed kan fjernes.