De 10 beste strategiene for å få mest mulig ut av kald e-post

Introduksjon

Cold emailing er et effektivt verktøy for å nå ut til potensielle kunder og klienter, men det er ikke alltid like lett å få svar. For å maksimere effekten av cold emailing er det viktig å ha en solid strategi på plass. I denne artikkelen tar vi for oss de 10 beste strategiene for å få mest mulig ut av cold emailing.

Vi begynner med å diskutere viktigheten av å definere målgruppen din og utforme et personlig budskap som treffer deres behov og interesser. Deretter tar vi for oss viktigheten av å holde emnelinjen kort og fengende, bruke en dialogisk tone, unngå sjargong og fokusere på verdien du kan tilby.

Vi skal også se nærmere på hvor viktig det er å holde e-posten kort og fokusert, bruke sosiale bevis for å bygge troverdighet, gi en tydelig oppfordring til handling, følge opp på riktig måte og spore og analysere resultatene. Til slutt diskuterer vi viktigheten av kontinuerlig testing og gjentakelse av fremgangsmåten til du finner ut hva som fungerer best for målgruppen din. Ved å følge disse strategiene vil du kunne forbedre svarprosenten på kald e-post og til slutt oppnå større suksess i ditt oppsøkende arbeid.

Strategi 1. Definer målgruppen og tilpass budskapet:

Å definere målgruppen din og tilpasse budskapet ditt er et viktig første skritt når du skal lage effektive cold emails. Sannsynligheten for at en cold email blir vellykket, er større hvis den henvender seg direkte til mottakeren og tar for seg deres spesifikke behov og interesser. Her er noen viktige punkter du bør huske på når du bruker denne strategien:

1. Undersøk målgruppen din: Før du sender en kald e-post, bør du ta deg tid til å undersøke målgruppen din. Dette kan omfatte stillingstittel, bedriftsstørrelse, bransje og eventuelle problemer de opplever. Bruk denne informasjonen til å utforme et budskap som treffer deres behov og interesser.
2. Segmenter e-postlisten din: Når du har en klar forståelse av målgruppen din, kan du segmentere e-postlisten deretter. På denne måten kan du sende mer personlige meldinger til bestemte grupper av mottakere, i stedet for å sende en e-post som passer alle, til hele listen.
3. Bruk mottakerens navn: Å bruke mottakerens navn i e-posten er en enkel, men effektiv måte å gjøre meldingen personlig på. Ved å bruke mottakerens navn viser du at du har tatt deg tid til å sette deg inn i mottakerens situasjon og behov.
4. Tilpass meldingen: I tillegg til å bruke mottakerens navn, bør du tilpasse teksten i e-posten til mottakerens spesifikke behov og interesser. Du kan for eksempel henvise til en artikkel de nylig har skrevet, nevne en felles forbindelse eller fremheve et spesifikt problem som produktet eller tjenesten din kan løse.
5. Fokuser på mottakerens perspektiv: Når du utformer budskapet ditt, bør du fokusere på hvordan produktet eller tjenesten kan hjelpe mottakeren med å nå sine mål eller løse sine problemer. Unngå å bruke et språk som bare fremhever fordelene ved produktet eller tjenesten, og fokuser i stedet på verdien det kan tilføre mottakeren.

Ved å ta deg tid til å definere målgruppen din og tilpasse budskapet ditt, øker du sjansen for at den kalde e-posten blir lest, forstått og fulgt opp av mottakeren.

Strategi 2: Hold emnelinjen kort og fengende:

Emnelinjen i en cold email er uten tvil den viktigste delen av meldingen. Det er det første mottakeren ser, og det kan avgjøre om de åpner og leser e-posten din eller sletter den uten videre. For å få mest mulig ut av e-postene dine er det viktig at emnelinjen er kort og fengende.

(Kilde)

En kort emnelinje er viktig fordi de fleste mottar dusinvis, om ikke hundrevis, av e-poster hver dag. De kommer ikke til å bruke mye tid på å bestemme seg for hvilke de skal åpne, så du må få budskapet ditt til å skille seg ut i mengden av andre e-poster. En kort emnelinje har også større sannsynlighet for å vises riktig på mobile enheter, der stadig flere sjekker e-posten sin.

En fengende emnelinje er like viktig. Målet er å gjøre mottakeren så nysgjerrig at han eller hun får lyst til å lære mer. En måte å gjøre dette på er å bruke et handlingsorientert språk som fremhever fordelene med meldingen. I stedet for "Introduksjon" eller "Hei" kan du for eksempel skrive "Øk salget med vårt nye produkt" eller "Spar tid og penger med vår tjeneste".

En annen effektiv strategi er å bruke tall eller statistikk i emnelinjen. Folk blir naturlig nok tiltrukket av data som lover en fordel, så vurder setninger som**"5 måter å øke produktiviteten på"** eller "80 % av kundene våre ser resultater på bare én måned".

For å oppsummere er det avgjørende at emnelinjen er kort og fengende for å lykkes med cold email-kampanjen. Sørg for at meldingen skiller seg ut fra mengden ved å bruke et handlingsorientert språk, fremheve fordelene ved meldingen og inkludere tall eller statistikk som vekker mottakerens interesse.

Strategi 3. Bruk en dialogisk tone og unngå sjargong:

Strategi 3 for å få mest mulig ut av e-postene dine er å bruke en dialogisk tone og unngå sjargong. Målet med en cold email er å engasjere leseren og få vedkommende til å gjøre noe, enten det er å svare på e-posten eller klikke seg videre til nettstedet ditt. Ved å bruke en dialogisk tone kan du etablere en kontakt med leseren og få vedkommende til å føle seg mer komfortabel med budskapet ditt.

For å oppnå en slik dialogisk tone er det viktig å skrive på en måte som er lett å lese og forstå. Unngå å bruke kompliserte setninger eller faguttrykk som kan forvirre eller avskrekke leseren. Prøv i stedet å skrive på en måte som etterligner en samtale. Bruk korte, slagkraftige setninger og skriv som om du snakker direkte til leseren.

Samtidig er det viktig å unngå sjargong eller språk som er spesifikt for en bestemt bransje eller et bestemt yrke. Selv om sjargong kan være nyttig for å kommunisere med andre som er kjent med det samme feltet, kan det virke fremmedgjørende på dem som ikke er det. Hvis du er usikker på om et bestemt begrep eller en bestemt frase er å regne som sjargong, kan du prøve å forestille deg at du forklarer det til noen som ikke har noen bakgrunn innen ditt fagfelt. Hvis det er vanskelig å forklare i klartekst, er det sannsynligvis best å unngå det.

Hvis du bruker en muntlig tone og unngår sjargong, kan du gjøre e-postene dine mer engasjerende og effektive. Ved å skrive på en måte som er lett å lese og forstå, kan du skape kontakt med leseren og oppmuntre vedkommende til å handle.

Strategi 4. Fokuser på verdien du kan tilby:

En av de viktigste strategiene for å få mest mulig ut av e-postene dine er å fokusere på verdien du kan tilby potensielle kunder. Det er viktig å fange oppmerksomheten deres med en iøynefallende emnelinje, men innholdet i e-posten bør legge vekt på fordelene de vil få ved å samarbeide med deg.

For å formidle verdi på en effektiv måte må du begynne med å identifisere målgruppens smertepunkter, mål og utfordringer. Når du har en klar forståelse av behovene deres, kan du utforme et budskap som henvender seg direkte til dem. Bruk konkrete eksempler på hvordan produktet eller tjenesten din har hjulpet lignende kunder tidligere, og forklar hvordan det kan hjelpe mottakeren med å nå sine spesifikke mål eller løse sine utfordringer.

Det er også viktig å være tydelig på hva som skiller deg fra konkurrentene. Forklar hvordan produktet eller tjenesten din er unik, og hvorfor det er den beste løsningen for deres behov. Enten det dreier seg om erfaring, teknologi eller kundeservice, må du sørge for å fremheve de faktorene som gjør at du skiller deg ut i et overfylt marked.

En annen effektiv måte å fokusere på verdi på er å tilby noe verdifullt gratis. Det kan være en gratis prøveperiode, en konsultasjon eller en verdifull ressurs, for eksempel en e-bok eller et white paper. Ved å tilby noe verdifullt på forhånd viser du din ekspertise og bygger tillit hos den potensielle kunden.

Til syvende og sist er nøkkelen til denne strategien å sette seg i mottakerens sted og spørre seg hva de får ut av det. Ved å fokusere på verdien du kan tilby, er det større sannsynlighet for at du fanger oppmerksomheten deres, holder dem engasjert og til slutt konverterer dem til lojale kunder.

Strategi 5: Hold e-posten kort og fokusert:

Når du skriver en cold email, er det viktig å holde den kort og fokusert for å øke sjansene for at mottakeren leser og engasjerer seg i den. Folk flest har svært kort tid til å konsentrere seg om e-post, og hvis budskapet ditt er for langt og omstendelig, kan det fort miste mottakerens interesse.

For at e-posten din skal være kort og fokusert, er det best å holde seg til de viktigste punktene og unngå å snakke usammenhengende eller gå utenfor emnet. En god måte å gjøre dette på er å dele e-posten inn i korte avsnitt som er lette å lese og forstå. Bruk kulepunkter for å bryte opp budskapet og fremheve de viktigste punktene. Dette gjør det enklere for mottakeren å skumlese e-posten raskt og forstå hovedpoengene du prøver å formidle.

Når du skriver en kald e-post, bør du starte med en tydelig og kortfattet innledning som fanger mottakerens oppmerksomhet og forteller hvorfor du tar kontakt. Skriv en kortfattet e-post med kun den viktigste informasjonen. Unngå å ta med irrelevante detaljer eller informasjon som kan spares til en oppfølgingsmail eller telefonsamtale.

I tillegg er det viktig å sørge for at e-posten din kan skannes. Bruk underoverskrifter, fete typer og andre formateringsalternativer for å fremheve de viktigste punktene i meldingen. Dette gjør det enklere for mottakeren å forstå hovedbudskapet du prøver å formidle.

For å få mest mulig ut av det oppsøkende arbeidet ditt, er det avgjørende at du holder den kalde e-posten kort og fokusert. Det hjelper deg med å fange mottakerens oppmerksomhet, holde på engasjementet og til syvende og sist øke sjansene for å få svar. Så hold det enkelt, kortfattet og presist.

Strategi 6. Bruk sosiale bevis for å bygge troverdighet:

Det kan være en stor utfordring å bygge opp troverdighet i forbindelse med uoppfordrede e-poster. Du henvender deg tross alt til en person som sannsynligvis aldri har hørt om deg eller bedriften din før, så det kan være vanskelig å etablere tillit og troverdighet med en gang. Det er her det sosiale beviset kommer inn i bildet.

Sosiale bevis er et psykologisk begrep som refererer til ideen om at mennesker er mer tilbøyelige til å stole på og følge andres handlinger. Når vi for eksempel ser at andre har hatt positive erfaringer med et produkt eller en tjeneste, er det mer sannsynlig at vi tror at vi også vil få en positiv opplevelse.

I forbindelse med kald e-post kan sosiale bevis være et effektivt verktøy for å bygge opp troverdighet og tillit hos mottakeren, spesielt hvis du selger til beslutningstakere på toppnivå Her er noen måter du kan bruke sosiale bevis effektivt i e-postene dine:

Inkluder attester eller casestudier fra fornøyde kunder: Ved å vise eksempler fra den virkelige verden på hvordan produktet eller tjenesten din har hjulpet andre, kan du hjelpe mottakeren til å se verdien i det du tilbyr.

(Kilde)

Fremhev eventuelle priser eller anerkjennelser bedriften din har mottatt: Hvis bedriften din har vunnet bransjepriser eller blitt anerkjent av andre anerkjente organisasjoner, bør du nevne det i e-posten. Dette kan bidra til å styrke din troverdighet og ekspertise på området.

Nevn eventuelle profilerte kunder du har jobbet med: Hvis du har jobbet med kjente selskaper eller organisasjoner tidligere, bør du nevne det i e-posten din. Dette kan bidra til å bygge tillit og troverdighet ved å vise at du har erfaring med å jobbe med anerkjente kunder.

Strategi 7. Gi en tydelig oppfordring til handling:

En tydelig oppfordring til handling er avgjørende for at du skal få mest mulig ut av dine cold emails. En call to action (CTA) er et utsagn som forteller mottakeren hva han eller hun skal gjøre etter å ha lest meldingen din. Det er viktig å inkludere en tydelig og spesifikk CTA i e-posten for å oppmuntre mottakeren til å ta kontakt med deg eller ta neste steg i salgsprosessen.

(Kilde)

En velskrevet CTA bør være tydelig, kortfattet og relevant for innholdet i e-posten. Det skal hjelpe leseren til å forstå hva som er neste steg, enten det er å svare på e-posten, klikke på en lenke eller planlegge en samtale.

Når du utformer en CTA, er det viktig å være spesifikk og direkte. Unngå vage formuleringer eller brede utsagn som kan forvirre eller frustrere leseren. Bruk heller et handlingsrettet språk som tydelig kommuniserer hva du vil at mottakeren skal gjøre. "Avtal en samtale med oss for å diskutere dine behov" er for eksempel mer spesifikt og handlingsrettet enn "Ta kontakt med oss for å få vite mer".

I tillegg er det viktig å gjøre det enkelt for leseren å handle ved å inkludere lenker eller kontaktinformasjon. På den måten kan leseren raskt og enkelt ta de neste stegene uten å måtte søke etter informasjonen selv.

Til slutt er det viktig å huske på at CTA-en bør være i tråd med de overordnede målene for e-postkampanjen. Uansett om du vil at mottakeren skal bestille en demo, registrere seg for en gratis prøveperiode eller bare svare på meldingen, bør CTA-en være utformet slik at den fører til ønsket handling.

Strategi 8. Følg opp på riktig måte:

Ifølge Backlinko fungerer flere oppsøkende meldinger bedre enn én enkelt melding:

(Kilde)

Bare én ekstra oppfølging kan øke svarene med 65,8 %.

(Kilde)

Oppfølging er en viktig del av cold email-prosessen. Det bidrar til å holde kommunikasjonslinjene åpne og gir deg muligheten til å fortsette dialogen med mottakeren. Når du følger opp, er det viktig å finne den rette balansen mellom utholdenhet og respekt.

Det første trinnet i en god oppfølging er å gi mottakeren nok tid til å svare. Avhengig av e-postens art kan det være lurt å vente noen dager eller en uke før du sender en oppfølgingsmelding. Du ønsker ikke å virke påtrengende eller aggressiv, så det er viktig å være tålmodig og gi mottakeren en sjanse til å svare på sine egne premisser.

Når du utformer oppfølgingsmeldingen, er det viktig at du holder en vennlig og dialogpreget tone. Unngå å virke konfronterende eller anklagende. Minn mottakeren på den opprinnelige meldingen og spør om vedkommende har hatt mulighet til å lese den. Du kan også benytte anledningen til å gi tilleggsinformasjon eller svare på eventuelle spørsmål.

Det er også viktig å være utholdende uten å være for aggressiv. Hvis du ikke får svar etter noen oppfølgingsmeldinger, kan det være på tide å gå videre. Det er imidlertid alltid lurt å holde kommunikasjonen åpen ved å tilby å holde kontakten og oppgi kontaktinformasjonen din.

Til slutt er det viktig å spore og analysere oppfølgingsarbeidet. Bruk programvare for e-postsporing til å overvåke åpnings- og svarprosenten, og bruk disse dataene til å forbedre tilnærmingen din. Test og endre til du finner ut hva som fungerer best for målgruppen din. Ved å følge disse strategiene kan du få mest mulig ut av den kalde e-posten og bygge sterke og varige relasjoner med mottakerne.

Strategi 9. Spor og analyser resultatene:

Den niende strategien for å få mest mulig ut av cold emails er å spore og analysere resultatene. Dette innebærer at du bruker programvare for e-postsporing til å overvåke parametere som åpningsfrekvens, klikkfrekvens og svarprosent. Ved å følge med på disse tallene kan du få verdifull innsikt i hvor effektiv cold email-kampanjen din er, og ta datadrevne beslutninger for å forbedre resultatene.

For å begynne å spore resultatene dine må du bruke et verktøy for e-postsporing. Mange e-postmarkedsføringsplattformer, som NotifyVisitors, Mailchimp og HubSpot, har innebygde sporingsfunksjoner. Alternativt kan du bruke frittstående sporingsverktøy som Mixmax eller Yesware.

Når du har konfigurert sporingsverktøyet, kan du begynne å følge med på målingene. Åpningsfrekvensen viser hvor mange mottakere som har åpnet e-posten, mens klikkfrekvensen viser hvor mange som har klikket på en lenke i e-posten. Svarprosenten viser hvor mange mottakere som har svart på e-posten.

Ved å analysere disse beregningene kan du identifisere hvilke deler av cold email-kampanjen som fungerer bra, og hvilke som bør forbedres. Hvis du for eksempel har lav åpningsfrekvens, kan det hende du må forbedre emnelinjene. Hvis du har lav svarprosent, kan det hende du må se på budskapet eller oppfordringene til handling på nytt.

Sporing av resultatene gjør det også mulig å gjennomføre A/B-testing for å finne ut hvilke variabler som er mest effektive. Du kan for eksempel teste ulike emnelinjer, meldinger eller handlingsoppfordringer for å se hvilke som gir best resultater.

Oppsummert kan vi si at sporing og analyse av resultatene er avgjørende for å optimalisere cold email-kampanjen. Ved å overvåke målingene og ta datadrevne beslutninger kan du kontinuerlig forbedre tilnærmingen din og oppnå bedre resultater over tid.

Strategi 10. Test og iterer kontinuerlig:

"Continuously test and iterate" er et viktig aspekt for å få mest mulig ut av cold emails. Når du sender ut e-poster, bør du følge med på resultatene og analysere åpnings- og svarprosenten. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å forbedre fremgangsmåten og resultatene over tid.

For å implementere denne strategien bør du eksperimentere med ulike emnelinjer, budskap og oppfordringer til handling. Prøv å A/B-teste e-postene dine ved å sende to versjoner med ulike emnelinjer eller budskap for å se hvilken som fungerer best. Du kan også prøve ulike oppfordringer til handling, for eksempel å be mottakeren om å svare på e-posten eller henvise dem til en bestemt landingsside på nettstedet ditt.

Det er viktig å huske på at det som fungerer for én målgruppe, ikke nødvendigvis fungerer for en annen. Derfor er det viktig at du fortsetter å forbedre tilnærmingen din helt til du finner det som fungerer best for akkurat din målgruppe. Kontinuerlig testing og iterasjon kan hjelpe deg med å finne nye måter å forbedre åpnings- og svarprosenten på, noe som fører til mer vellykkede cold email-kampanjer.

I tillegg kan kontinuerlig testing og iterasjon hjelpe deg med å holde deg i forkant av konkurrentene. Etter hvert som nye trender og beste praksis dukker opp, kan du justere tilnærmingen din for å holde tritt med disse endringene. På den måten skiller du deg ut i mottakernes innbokser og øker sjansen for at e-postene dine blir lest og besvart.

Konklusjon:

Det kan være utfordrende å utarbeide effektive e-poster, men ved å følge disse 10 strategiene kan du maksimere sjansene for å lykkes. Personalisering, fengende emnelinjer, et dialogisk språk og fokus på verdien du kan tilby, er alle viktige komponenter i en vellykket e-post. Det er også viktig at e-posten er kortfattet, inneholder sosiale bevis og en tydelig oppfordring til handling. I tillegg kan du forbedre resultatene dine over tid ved å følge opp på riktig måte, spore og analysere resultatene dine og kontinuerlig teste og forbedre tilnærmingen din.

Husk at det er viktig å ha mottakerens behov og interesser i bakhodet når du sender cold emails. Ved å vise at du forstår mottakerens problemer og har noe verdifullt å tilby, kan du bygge tillit og etablere en relasjon som kan føre til fremtidige forretningsmuligheter. Med disse 10 strategiene i bakhodet kan du lage overbevisende e-poster som gir resultater og hjelper deg med å nå forretningsmålene dine.