Psykologien bak live-engasjement i markedsføring

Introduksjon

Virtuelle arrangementer er en fantastisk måte å engasjere nettsamfunnet ditt på, levere verdi og vise frem ekspertisen din. Men når du organiserer et live-arrangement på nettet, kan du bli utsatt for den klassiske bekymringen til en festarrangør: Hva om ingen engasjerer seg?

Heldigvis finnes det teknikker for å øke oppmøtet på virtuelle arrangementer. For det første bør du planlegge et spennende arrangement med tydelig verdi og utbytte. Oppfordre tidlig og ofte, bruk markedsføringsteknikker og bruk jungeltelegrafen. I tillegg bør du optimalisere påmeldingen og følge opp deltakerne. Dette er oppskriften på hvordan du kan skape et kraftfullt og energisk fellesskap rundt merkevaren eller organisasjonen din.

Her får du sju fantastiske fremgangsmåter for å skape et vellykket samfunnsarrangement. I tillegg får du tips til hvordan du får et godt besøkt arrangement:

Hva er Event Engagement?

Arrangementsengasjement, også kjent som publikumsengasjement, er en viktig ferdighet. Det omfatter kunsten å fascinere og engasjere deltakerne fra start til slutt. Det handler om å skape en interaktiv opplevelse som legger til rette for aktivt engasjement. Det påvirker også deltakernes aktive deltakelse og sunne interaksjon. Eksperter sier at publikumsengasjement er en viktig nøkkelindikator (KPI). En viktig indikator for å vurdere hvor vellykket live-arrangementet ditt er. Engasjerende arrangementer skaper et varig inntrykk hos deltakerne på live-arrangementer. Det øker også antall deltakere og tilfredsheten ved fremtidige arrangementer.

Betydningen av arrangementsengasjement

Eventengasjement spiller en viktig rolle i alle faser av planleggingsprosessen. Det kan være avgjørende for om et arrangement blir vellykket eller mislykket. I tillegg er det avgjørende for resultatet og potensialet til dine event management-ferdigheter. Her er noen av grunnene til at det å delta i et live-arrangement er avgjørende for å lykkes med et virtuelt arrangement:

• Øker oppmøtet

Engasjerende arrangementer trekker flere deltakere til fremtidige live-arrangementer. Det øker oppslutningen om arrangementet og maksimerer utsiktene til suksess. Arrangementsplanleggere kan få mer trafikk ved å skape engasjement og interesse. På den måten vil flere publikummere besøke arrangementssidene, sette i gang diskusjoner og selge flere billetter.

• Øke publikumsoppslutningen

Engasjerende arrangementer tiltrekker seg potensielle deltakere og holder dem interessert og aktive gjennom hele arrangementet. Ved å oppmuntre til aktiv deltakelse og skape en engasjerende opplevelse kan arrangørene sørge for at deltakerne forblir engasjerte og engasjerte i arrangementet.

• Tilfredsstillende Fremtidig arrangementssuksess

Graden av engasjement på et arrangement påvirker deltakernes tilfredshet. I tillegg påvirker det sannsynligheten for at de deltar på relevante arrangementer i fremtiden. En engasjerende og bemerkelsesverdig opplevelse kan skape et lojalt publikum. I tillegg kan det legge grunnlaget for fremtidige vellykkede arrangementer.

Skape varige bilder i live-arrangementer

La oss nå gi deg råd om hvordan du kan skape varige inntrykk på live-arrangementer.

Forstå målgruppen din

Uansett om du arrangerer et personlig eller et live-arrangement, bør du vite hvem publikummet ditt er. Det betyr at du må be eventplanleggeren din om å lage en plan for å nå ditt potensielle publikum. Diskuter grundig hva du ønsker å få ut av å samle en gruppe. Det er derfor det er så viktig å kjenne publikummet ditt. Du kan bli bedre kjent med publikum ved hjelp av spørreundersøkelser og observasjon i forkant av arrangementet. Du kan også henvende deg direkte til dem for å høre hva de foretrekker. Det kan være interessant å bruke teknologi som gjør det mulig å gjøre dette i stor skala. Programvaren kan bidra til å øke mulighetene for datainnsamling og analyse.

Fastsett målene dine

Anna Harris, ESL-instruktør ved Californiadegree, sier: "**Et annet viktig skritt i arbeidet med å skape et varig inntrykk er å fastsette målene for arrangementet. Hva ønsker du å oppnå? Hva vil du at publikum skal forstå, føle eller oppnå? Hvordan vil du vurdere om du lykkes? Hvis du har presise og tydelige mål, kan du fokusere på innhold, struktur og gjennomføring. I tillegg kan du kommunisere verdiene du ønsker å formidle til målgruppen. Du kan bruke SMART-rammeverket til å fastsette målene dine. Det kan omfatte spesifikke, målbare, gjennomførbare, hensiktsmessige og tidsavgrensede mål."

Lag et overbevisende arrangement

Kartik Ahuja, markedssjef i Thailand Nomads, sier: "Du må vite hvor viktig dette punktet er. Hvis du vil få folk til å melde seg på arrangementet ditt, må du gjøre én ting. Du må skape et arrangement de ikke vil gå glipp av for enhver pris. Vær tydelig om arrangementet ditt; fortell dem om det er et panel. Et webinar? Eller en peisekonferanse? Sørg for at arrangementet du skal arrangere er tydelig. Etter å ha deltatt på arrangementet ditt bør deltakerne sitte igjen med noe de kan ta med seg videre. Dette kan du oppnå ved å invitere gjesteforelesere. Du bør også vurdere å invitere erfarne fagfolk i bransjen din. Disse personene kan bidra med ekspertise og troverdighet. Dessuten kan navnegjenkjennelse være et viktig trekkplaster for påmeldinger."

Forstå publikums oppmerksomhetsspenn

Harrison Jordan, Managing Lawyer i Substance Law, sier: "Det finnes arrangementer der deltakerne kjeder seg fordi de trenger mer interesse for det aktuelle emnet eller sporet. Derfor er det viktig å ta vare på deltakernes oppmerksomhet og tålmodighet. Prøv å unngå å sette deltakernes tålmodighet på prøve med kjedelige arrangementer. Deltakerne mister lett interessen hvis de ikke synes temaet er spennende. Det er fullt mulig å få deltakerne til å sitte i timevis på et fysisk arrangement, selv om temaet ikke er spennende. Slik er det ikke på nettbaserte arrangementer. På nettbaserte arrangementer krever det mye arbeid. Den viktigste grunnen til dette er at deltakerne på virtuelle arrangementer har mange distraksjoner. Det fører til at de gir arrangementet begrenset oppmerksomhet."

Markedsfør arrangementet ditt tidlig og ofte

Uansett hvor perfekt du har organisert arrangementet, vil alt være forgjeves hvis du ikke markedsfører det på riktig måte. Markedsfør arrangementet så mye som mulig i forkant, slik at deltakerne kan sette kryss i kalenderen. Det beste er å markedsføre arrangementet minst tre til fire uker før selve dagen. Markedsføringen bør også være konsekvent og daglig. Du kan få hjelp med e-postmarkedsføring og feeds i nettsamfunnet. Disse to måtene å gjøre arrangementet ditt kjent på er enestående.

Skaff deg de riktige verktøyene for ditt arrangement

Craig Cantrell, president i Amtekair, sier: "Det vil være en fordel å ta vare på alle verktøyene som trengs for et virtuelt arrangement, særlig hvis det er første gang du arrangerer virtuelle arrangementer. For det første er det viktig å velge den beste plattformen for virtuelle arrangementer. Sørg for at arrangementsteknologien du har valgt, har interaktive muligheter. Den bør gjøre det mulig for deltakerne å bygge nettverk og engasjere seg i arrangementet. Sørg for at plattformen tillater interaksjon i sanntid. I tillegg bør plattformen gjøre det mulig å sende ut oppfølgingsmateriell til deltakerne."

Hvis du arrangerer et hybridarrangement, bør du dessuten sørge for at plattformen gjør det mulig for publikum å se alle deltakerne på video. Det fungerer best hvis plattformen inkluderer interaksjon ansikt til ansikt. Det er viktig for å skape engasjement.

Fremme engasjement før og etter arrangementet

Usama Khan, skribent i Justreply, sier: "Å bygge en buss for et arrangement spiller en stor rolle når det gjelder å få publikum til å engasjere seg. Du kan gjøre dette ved å bruke arrangementets nettside eller sosiale medier. Lag et elektronisk skjema som hjelper deg med å oppdatere publikum. Det vil også hjelpe deg med å finne ut hva publikum ønsker seg av arrangementet. Du kan også koble sammen deltakerne i løpet av arrangementet. Det vil bidra til å fremme nettverksbygging. Bruk også paneldiskusjoner for å sikre at alle engasjerer seg i arrangementet. Det er viktig å skape engasjement i etterkant av arrangementet for å få tilbakemelding på om nettkonferansen var vellykket."

Konklusjon

Det er utvilsomt fantastisk å få et virtuelt arrangement til å lykkes med maksimal publikumsdeltakelse. Det er imidlertid en utfordrende oppgave. Du må følge visse strategier for å lykkes. Det krever god planlegging, markedsføring og oppfølging av arrangementet. Ved å følge disse fremgangsmåtene kan du lokke flere deltakere til arrangementet. På den måten kan du skape et sterkt og engasjert fellesskap rundt merkevaren eller bedriften din.